如何在Word中跨多個文件搜索和替換？
如果您有幾十個包含相同內容（例如頁眉，頁腳，某些特殊單詞或數字）的Word文件，則需要在Word中的那些文檔中替換相同的內容。 您如何更輕鬆地快速完成工作？ 當然，您可以一個個地打開這些文件以替換相同的內容，但這將很耗時且麻煩。 本教程將向您展示一種巧妙的方式來一次替換Word中多個文檔中的相同內容。
使用VBA代碼同時查找和替換多個Word文檔中的文本
使用Kutools for Word輕鬆一次在多個文檔中查找和替換不同文本
使用VBA代碼同時查找和替換多個Word文檔中的文本
1。 按 其他 + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，單擊 插入 > 模塊，然後將以下VBA代碼複製到“模塊”窗口中。
VBA代碼：一次在多個文檔中搜索和替換相同內容
Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Filters.Clear
.Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
.AllowMultiSelect = True
i = 1
If .Show = -1 Then
For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
GetStr(i) = stiSelectedItem
i = i + 1
Next
i = i - 1
End If
Application.ScreenUpdating = False
xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
For j = 1 To i Step 1
Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
Windows(GetStr(j)).Activate
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = xFindStr 'Find What
.Replacement.Text = xReplaceStr 'Replace With
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Application.Run macroname:="NEWMACROS"
ActiveDocument.Save
ActiveWindow.Close
Next
Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub3。 按 F5 鍵來運行代碼。
4.在開幕 瀏覽 窗口，請找到並選擇您將在其中找到並替換文本的文檔，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：
5.在第一 Kutools for Word 對話框中，將您將在各個文檔中找到的文本輸入到 查找內容 框，然後單擊 OK 按鈕。
6.在第二 Kutools for Word 對話框中，輸入將替換為的文本，然後單擊 OK 按鈕。
8。 點擊 OK 下一個按鈕 微軟Word 對話框以完成查找和替換。
在這種情況下，所選文檔中的所有單詞“ Word”將同時替換為“ Excel”。
使用Kutools for Word輕鬆一次在多個文檔中查找和替換不同文本
在這裡強烈推薦 批量查找和替換 的特點 Kutools for Word。 使用此功能，您可以輕鬆地同時在多個Word文檔中查找和替換不同的文本。 讓我們看看如何應用此功能來查找和替換文檔中的文本。
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1.請點擊 Kutools 加 > 批量查找和替換 啟用該功能。
2。 在裡面 批量查找和替換 對話框，請進行以下配置。
- 2.1）點擊 添加行 按鈕下 查找和替換 標籤;
- 2.2）在創建的行字段中：
B.將您要替換為的文本輸入到 更換 柱;
C.指定搜索類型，在哪裡可以找到文本，並根據需要使用顏色突出顯示文本。 在這種情況下，我選擇 全字匹配, 主要文件 並從 搜索類型， 查找 和 重點特色 列;
- 2.3）重複步驟2.1和2.2，添加更多您將找到並替換的文本；
- 2.4）點擊
按鈕在 文件類型 添加要在其中查找和替換文本的Word文檔的部分； - 2.5）點擊 更換 or 發現 按鈕。 看截圖：
3。 關上 批量查找和替換 對話框
有關此功能的更多信息，請 點擊這裡....
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