在 Outlook 中使用密件抄送：添加、自動化、查看等

了解在郵件通訊中使用密件抄送（Bcc）功能對於維護隱私和專業性至關重要。

當您將郵件地址添加到密件抄送欄位時，該收件人會收到郵件，但其郵件地址不會對其他收件人可見。這對於向大型群組發送郵件尤為重要，因為它可以隱藏個別的郵件地址。與抄送（Cc）欄位不同，抄送欄位中的所有收件人都可以看到彼此的地址，而密件抄送則確保完全的隱私。

本教程將指導您如何在 Outlook 中使用密件抄送，包括如何顯示或隱藏密件抄送行、自動在郵件中添加密件抄送、查看密件抄送收件人等，適用於各種平台。

• 在 Windows 桌面上
• 在 Mac 桌面上
• 在網頁上
• 在 Android 和 iOS 上

• 使用 Kutools 自動將密件抄送添加到所有或特定郵件
• 使用快速步驟（快捷鍵）將密件抄送添加到特定郵件

視頻：在 Outlook 中使用密件抄送

在 Outlook 中添加密件抄送

在本節中，我們將探討如何在 Outlook 中有效地添加密件抄送收件人。每個平台都有其特定的添加密件抄送的步驟，我們將指導您完成這些過程，以確保您的郵件能夠隱秘地到達所有預期的收件人。

在 Windows 桌面上添加密件抄送

要在 Windows 的 Outlook 中啟用密件抄送欄位，過程會根據您如何撰寫郵件而有所不同。如果您在單獨的郵件窗口中工作，則過程與直接在閱讀窗格中撰寫有所不同。

• 如果您在單獨的郵件窗口中撰寫郵件 （通常是在創建新郵件時）：
  1. 選擇選項 > 密件抄送。
  2. 在密件抄送欄位中輸入郵件地址。提示：您可以用分號分隔多個收件人。
     
• 如果您在閱讀窗格中撰寫郵件 （通常是在回覆或轉發郵件時）：
  1. 在功能區的郵件選項卡上選擇密件抄送。
  2. 在密件抄送欄位中輸入郵件地址。提示：您可以用分號分隔多個收件人。
     
     

在 Mac 桌面上的 Outlook 中添加密件抄送

要在 Mac 的 Outlook 中打開密件抄送框，請按以下步驟進行。

1. 在打開的郵件窗口中，選擇選項 > 密件抄送。
2. 在密件抄送欄位中輸入郵件地址。提示：您可以用分號分隔多個收件人。
   

在網頁上的 Outlook 中添加密件抄送

對於網頁上的 Outlook 用戶，在郵件中顯示密件抄送欄位很簡單：只需點擊位於收件人行右端的密件抄送按鈕即可顯示密件抄送欄位。

如果您希望密件抄送欄位始終可見，以便在您撰寫的每封郵件中添加密件抄送收件人，請按照以下步驟操作：

1. 在 郵件 檢視中，點擊 設定 圖標 在右上角。
2. 在如下所示的設定窗口中，選擇郵件 > 撰寫和回覆。勾選始終顯示密件抄送旁邊的複選框，然後點擊儲存。
   
   

在 Android 和 iOS 上的 Outlook 中添加密件抄送

無論您是在 Android 設備上還是 iOS 設備（如 iPhone 或 iPad）上使用 Outlook 應用程序，請按照以下步驟添加密件抄送收件人：

1. 點擊收件人行旁邊的箭頭。此操作將顯示其他欄位，包括密件抄送欄位。
2. 在密件抄送欄位中輸入郵件地址。
   

在 Outlook 中自動密件抄送（在 Windows 桌面上）

在 Outlook 中自動密件抄送是一個多功能工具，可提高郵件效率和組織性。它對於監督管理、團隊協調、符合記錄保存要求以及有效的客戶管理至關重要。此外，自動將自己密件抄送是一種有效的方式來跟踪已發送的郵件、管理後續行動並確保隱私。

為了幫助您充分利用此功能，以下部分將提供詳細的逐步說明，介紹如何在 Outlook 中設置自動密件抄送。

使用 Kutools 自動將密件抄送添加到所有或特定郵件

Outlook 預設不提供自動將密件抄送添加到所有或特定郵件的內建功能。然而，這一限制可以通過使用 Kutools for Outlook來克服——這是一個強大的附加元件，增強了 Outlook 的功能。在本節中，我們將探討 Kutools 如何使您能夠設置規則，自動將自己或其他人密件抄送到所有郵件或僅符合某些條件的郵件，提供了 Outlook 本身無法提供的自定義和自動化水平。

安裝 Kutools for Outlook 後，請按以下步驟操作：

1. 在 Kutools 選項卡上，選擇 抄送 / 密件抄送 按鈕。
   
   提示：如果您已經啟用了自動抄送 / 密件抄送功能，請選擇按鈕旁邊的向下箭頭並選擇規則管理。
2. 在自動抄送 / 密件抄送管理對話框中，點擊新建按鈕以創建規則。
   
3. 在 規則嚮導 窗口中，定義您希望自動添加密件抄送收件人的郵件條件。例如，如果您希望在主題行中包含“重要”字樣的郵件上自動添加密件抄送收件人，請按照以下步驟操作：
   1. 在步驟1 框中選擇主題包含特定字詞選項。
   2. 在步驟2 框中點擊帶下劃線的值以指定主題行中的觸發字詞（例如，“重要”）。
   3. 點擊 下一步.
      提示：如果您希望自動將密件抄送收件人添加到所有發送的郵件中，請選擇無選項並點擊下一步。

      

4. 在接下來的規則嚮導中，您可以選擇指定規則的任何例外情況。如果不需要任何例外，直接點擊下一步。
   
5. 在最後的 規則嚮導中，請按以下步驟操作：
   1. 為規則命名並根據需要添加備註。
   2. 選擇 收件人 按鈕以添加您希望自動添加到發送郵件中的密件抄送收件人。
      提示： 在彈出 選擇姓名 對話框中，您可以通過以下方法之一添加密件抄送收件人：

      • 直接在密件抄送欄位中輸入所需的密件抄送收件人。提示：如果有多個收件人，請用分號分隔。
      • 從您的地址列表中選擇一個或多個聯絡人，然後點擊密件抄送按鈕快速將其添加為密件抄送收件人。
   3. 點擊確定。
      
6. 現在我們回到自動抄送 / 密件抄送管理對話框，我們創建的規則已經啟用（已勾選）。點擊確定以保存更改。
   

結果

現在，無論何時我發送主題行中包含“重要”字樣的郵件，預定義的密件抄送收件人將自動添加到密件抄送欄位中。

使用快速步驟（快捷鍵）將密件抄送添加到特定郵件

雖然 Outlook 沒有直接提供自動將密件抄送收件人添加到發送郵件的方法，但快速步驟功能提供了一種間接方法。這個方便的工具允許您只需點擊或甚至通過快捷鍵快速將密件抄送收件人添加到您的郵件中。要利用此功能，請按以下步驟操作：

1. 在首頁 選項卡的快速步驟框中，選擇新建。
   
2. 在 編輯快速步驟 對話框中，請配置新動作：
   1. 為此動作命名。
   2. 在動作下，從選擇動作下拉菜單中選擇新郵件。
   3. 點擊 顯示選項 並選擇 添加密件抄送。然後輸入您希望密件抄送的人的郵件地址，將其設置為預定義的密件抄送收件人。
      提示：

      • 如果有多個收件人，請用分號分隔。
      • 您可以點擊密件抄送按鈕從您的地址簿中選擇並添加收件人。
   4. 為此動作指定一個快捷鍵。
   5. 點擊完成。
      
3. 在您的 Outlook 中，選擇您在快速步驟框中設置的動作，或使用您為其分配的快捷鍵。這樣做將自動創建一封新郵件，並已包含密件抄送收件人。
   
   

查看密件抄送收件人

在 Outlook 中，如果您不確定是否在發送的郵件中密件抄送了某人，有一個簡單的方法可以檢查：

只需轉到您的已傳送郵件文件夾並打開相關郵件。任何密件抄送收件人的姓名或地址將在郵件的郵件頭部分可見。

當您被密件抄送時，提醒您在全部答覆時

當您在被密件抄送的郵件上全部答覆時被提醒，對於維護機密性和專業行為至關重要。這一預防措施可以防止意外暴露您在對話中的隱秘存在，從而避免誤解或破壞通信策略。這樣的提醒在專業或敏感的情境中特別重要，因為尊重發件人的意圖和避免無意的信息披露是保持私人通信完整性的關鍵。

雖然 Outlook 本身並不提供此類提醒，但 Kutools for Outlook 提供了一個實用的解決方案。它具有一個切換選項，當您單擊啟用時，會啟用提醒，從而幫助您保持謹慎，防止任何不經意的郵件禮儀違規。

安裝 Kutools for Outlook 後，請按以下步驟操作：

1. 在 Kutools 選項卡上，選擇 選項。
2. 在選項對話框中，導航到答覆選項卡，並勾選當“全部答覆”到包含我在密件抄送中的郵件時提醒我選項。
3. 點擊確定。
   

使用密件抄送的最佳實踐和考量

密件抄送非常適合發送給彼此不熟悉的多位收件人的商務郵件。它通過避免長地址列表來簡化收件人欄位，並減少大量全部答覆回應的風險，這可能導致無意的垃圾郵件。此外，將自己密件抄送是一種有效的方式來保持已發送郵件的整合記錄。

在將收件人添加到密件抄送欄位之前，您應該：

• 預期郵件接收：確保他們預期您的郵件。這很重要，因為密件抄送的使用在垃圾郵件發送者中很常見，導致許多郵件過濾器將此類郵件標記為垃圾。建議收件人在其 Outlook 設定中將您標記為安全發件人，以避免您的郵件被導向垃圾郵件文件夾。
• 考慮排序影響：請記住，使用密件抄送可能會影響收件人對您的郵件的排序方式。由於大多數郵件系統中的排序規則是根據收件人框或抄送框配置的，使用密件抄送收件人的郵件可能無法與這些既定的排序規則對齊。
• 尊重提供者限制：了解您的郵件服務提供者對收件人數量（收件人、抄送、密件抄送）的限制。超過這些限制可能會導致投遞問題或將您的郵件標記為垃圾郵件。

通過遵循這些指南，您可以有效且合乎道德地使用密件抄送功能，確保您的郵件被正面接收並達到其預期目標。

有關 Outlook 密件抄送的常見問題

本節解答有關 Microsoft Outlook 中密件抄送（BCC）功能的常見問題。

主要收件人可以在 Outlook 中看到密件抄送收件人嗎？

不，郵件的主要收件人（在收件人或抄送欄位中）無法看到誰被添加到密件抄送欄位中。

密件抄送收件人會看到彼此的郵件地址嗎？

不，密件抄送收件人無法看到彼此的郵件地址。

如果有人在我被密件抄送的郵件中全部答覆，我會收到通知嗎？

通常，您不會收到全部答覆的回應，因為您的郵件地址對其他收件人不可見。

如果密件抄送收件人全部答覆會發生什麼？

當密件抄送收件人點擊全部答覆時，他們的回應將發送給原始發件人和原始郵件的收件人或抄送欄位中的任何收件人。然而，其他密件抄送收件人不會收到此回覆。為了避免作為密件抄送收件人意外全部答覆，您可以按照此說明在 Outlook 中設置警告：當您被密件抄送時，提醒您在全部答覆時。

我可以只發送給密件抄送而沒有主要收件人嗎？

可以。在 Outlook 中，技術上可以只在密件抄送欄位中發送郵件，將收件人和抄送欄位留空。然而，請注意，這種做法可能會觸發垃圾郵件過濾器，因為這被認為是不典型的郵件行為。一些郵件伺服器甚至可能自動拒絕此類郵件，認為它們是潛在的垃圾郵件或網絡釣魚嘗試。

如何在 Outlook 中自動將自己或其他人密件抄送？

Outlook 沒有此功能，但您可以使用規則或第三方附加元件，如 Kutools for Outlook，設置自動密件抄送：使用 Kutools 自動將密件抄送添加到所有或特定郵件。

Outlook 中的密件抄送收件人數量有限制嗎？

是的，通常有一個限制，但這取決於郵件伺服器和 Outlook 設定。常見的限制範圍從50 到500 個收件人。

以上是所有與 Outlook 密件抄送（BCC）相關的內容。希望您覺得本教程有幫助。如果您想探索更多 Outlook 的提示和技巧，請點擊此處訪問我們超過數千個教程的廣泛集合。

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