了解電子郵件通訊中的 Bcc（密件副本）功能對於維護隱私和專業至關重要。

當您將電子郵件地址新增至密件副本欄位時，該收件者會收到電子郵件，但其他收件者不會看到其電子郵件地址。 這對於向大型群體發送訊息尤其重要，因為它可以隱藏個人電子郵件地址。 與所有收件者都可以看到彼此地址的抄送（抄送）欄位不同，密件副本可確保完全的隱私。

本教學將引導您了解在Outlook 中使用密件副本的基本知識，包括如何顯示或隱藏密件副本行、如何在電子郵件中自動進行密件副本、查看密件副本收件者等跨不同平台的操作。

• 在 Windows 桌面上
• 在 Mac 桌面上
• 在網上
• 在Android和iOS上

• 使用 Kutools 自動將密件副本新增至所有或特定電子郵件
• 使用快速步驟（快捷鍵）將密件副本新增至特定電子郵件

影片：在 Outlook 中使用密件副本

在 Outlook 中新增密件抄送

在本節中，我們將探討如何在 Outlook 中有效新增密件副本收件者。 每個平台都有其添加密件副本的特定步驟，我們將引導您完成這些流程，以確保您的電子郵件謹慎地送達所有目標收件者。

在 Windows 桌面上的 Outlook 中新增密件副本

若要啟動 Outlook for Windows 中的密件副本字段，流程會根據您撰寫電子郵件的方式而有所不同。 如果您在單獨的地方工作 您的留言 視窗中，該過程與直接在 閱讀面板.

• 如果您正在單獨撰寫電子郵件 您的留言 窗口 （通常在建立新訊息時）：
  1. 選擇 選項 > “密件抄送”.
  2. 在中輸入電子郵件地址 “密件抄送” 領域。 小提示: 您可以新增多個收件人，並以分號分隔。
     
• 如果您正在撰寫訊息 閱讀面板 （通常在回覆或轉發訊息時）：
  1. 選擇 “密件抄送” 您的留言 功能區的選項卡。
  2. 在中輸入電子郵件地址 “密件抄送” 領域。 小提示: 您可以新增多個收件人，並以分號分隔。
     
     

在 Mac 桌面版 Outlook 中新增密件副本

若要在 Outlook for Mac 中開啟密件副本框，請依照下列步驟操作。

1. 在開啟的訊息視窗中，選擇 選項 > BCC.
2. 在中輸入電子郵件地址 “密件抄送” 領域。 小提示: 您可以新增多個收件人，並以分號分隔。
   

在 Outlook 網頁版中新增密件副本

對於 Outlook 網頁版用戶，在郵件中顯示密件副本欄位非常簡單：只需點擊 密件副本按鈕 位於右端 至 線揭示了 “密件抄送” 領域。

如果您希望保留 “密件抄送” 欄位始終可見，用於在您撰寫的每封郵件中新增密件副本收件人，請按照以下步驟操作：

1. 在 郵件 查看，單擊 設定 圖標 在右上角。
2. 在 設定 出現如下圖所示的窗口，選擇 郵件 > 撰寫並回复. 勾選旁邊的複選框 始終顯示密件抄送，然後點擊 節省.
   
   

在 Android 和 iOS 上的 Outlook 中新增密件副本

無論您是在 Android 裝置還是 iOS 裝置（例如 iPhone 或 iPad）上使用 Outlook 應用程序，請按照以下步驟新增密件副本收件者：

1. 點擊旁邊的箭頭 至： 線。 此操作將顯示其他字段，包括 “密件抄送” 領域。
2. 在中輸入電子郵件地址 “密件抄送” 領域。
   

Outlook 中的自動密件副本（在 Windows 桌面上）

Outlook 中的自動密件副本是一種多功能工具，可提高電子郵件效率和組織性。 這對於監督、團隊協調、遵守記錄保存要求以及有效的客戶管理至關重要。 此外，自動密送自己是追蹤已發送電子郵件、管理後續工作和確保隱私的有效方法。

為了幫助您充分利用此功能，以下部分將提供有關在 Outlook 中設定自動密件副本的詳細逐步說明。

使用 Kutools 自動將密送新增至所有或特定電子郵件

預設情況下，Outlook 不提供自動密件副本所有或特定電子郵件的內建功能。 然而，這個限制可以透過使用來克服 Kutools for Outlook – 一個強大的插件，可增強 Outlook 的功能。 在本節中，我們將探討Kutools 如何使您能夠設定規則，以便在所有電子郵件或僅那些滿足特定條件的電子郵件上自動密送自己或其他人，從而提供Outlook 本身不提供的自訂和自動化級別。

一旦你有 Kutools for Outlook 已安裝，請執行以下操作：

1. On 庫工具 選項卡，選中 CC /密件抄送 按鈕。
   
   小提示: 如果您已經啟用了 自動CC / BCC 功能，選擇按鈕旁的向下箭頭，然後選擇 規則管理員.
2. 在 自動CC / BCC管理器 對話框中，單擊 全新 按鈕以創建規則。
   
3. 在 規則嚮導 在出現的視窗中，定義要自動新增密件副本收件者的電子郵件的條件。 例如，如果您希望在主題行中包含「重要」的電子郵件中自動新增密件副本收件人，請依照下列步驟操作：
   1. 選擇 該主題包含特定詞 在選項 步驟 1 框。
   2. 點選中帶下劃線的值 步驟 2 框以指定主題行中的觸發詞（例如“重要”）。
   3. 點擊 下一頁.
      小提示: 如果您希望自動將密件副本收件者新增至所有外寄電子郵件中，請不選擇任何選項，然後按一下 下一頁.

      

4. 在下面的 規則嚮導，您可以選擇指定規則的任何例外情況。 如果您不需要任何例外，只需單擊 下一頁.
   
5. 在最後 規則嚮導，請執行以下操作：
   1. 根據需要命名規則並新增備註。
   2. 點擊 接受者 按鈕新增您想要自動新增至外寄郵件中的密件副本收件者。
      小提示: 在彈出窗口中 選擇名字 對話方塊中，您可以透過以下任一方法新增密件副本收件者：

      • 直接將所需的密件副本收件者輸入到 “密件抄送” 領域。 小提示: 如果有多位收件人，請以分號分隔。
      • 從地址清單中選擇一個或多個聯絡人，然後按一下 密件副本按鈕 快速將他們添加為密件抄送收件人。
   3. 點擊 Ok.
      
6. 現在我們回到了 自動CC / BCC管理器 對話框，並且我們建立的規則已啟用（選取）。 點選 OK 保存更改。
   

結果

現在，每當我發送主題行中包含關鍵字「重要」的電子郵件時，預先定義的密件副本收件者都會自動新增到 “密件抄送” 領域。

使用快速步驟（快捷鍵）將密件副本新增至特定電子郵件

雖然 Outlook 不直接提供自動將密件副本收件者新增至外寄郵件的方法，但 快速步驟 特徵提供了一種間接的方法。 這個方便的工具使您只需單擊甚至通過快捷鍵即可快速將密件抄送收件人添加到您的電子郵件中。 若要利用此功能，請執行下列操作：

1. 上 首頁 標籤，在 快速步驟 框中選擇 新建.
   
2. 在 編輯快速步驟 對話框，請配置新操作：
   1. 給這個動作取個名字。
   2. 下 動態， 選擇 新訊息 來自 選擇一個動作 下拉式菜單。
   3. 點擊 顯示選項 並選擇 新增密件抄送。 然後輸入您想要密件副本的電子郵件地址，將其設定為預先定義的密件副本收件者。
      小提示:

      • 如果有多位收件人，請以分號分隔。
      • 您可以點擊 密件副本按鈕 從地址簿中選擇並新增收件人。
   4. 指定此操作的快速鍵。
   5. 點擊 完.
      
3. 在 Outlook 中，選擇您在 快速步驟 框，或使用您指派給它的快捷鍵。 這樣做將自動建立一封新電子郵件，其中已包含密件副本收件者。
   
   

查看密件抄送收件人

在 Outlook 中，如果您不確定是否在發送的郵件中密件抄送了某人，可以使用簡單的方法進行檢查：

只需前往您的 發送的郵件 資料夾並打開有問題的電子郵件。 任何密件副本收件者的姓名或地址都會顯示在郵件的標頭部分。

回覆所有被密件副本的郵件時提醒

在回覆所有被密件抄送的郵件時得到提醒對於維護機密性和專業行為至關重要。 這種預防措施可以防止在談話中意外暴露您的秘密存在，從而避免誤解或違反溝通策略。 此類提醒在專業或敏感環境中尤其重要，在這些環境中，尊重寄件者的意圖並避免意外的資訊外洩是維護私人通訊完整性的關鍵。

雖然 Outlook 本身並沒有提供此類提醒， Kutools for Outlook 提供了實用的解決方法。 它具有一個切換選項，只需單擊即可激活，從而啟用提醒，從而幫助您保持謹慎並防止無意中違反電子郵件禮儀。

一旦你有 Kutools for Outlook 已安裝，請執行以下操作：

1. On 庫工具 標籤，選擇 選項.
2. 在 選項 對話框，導航至 回复 標籤，然後勾選 當「全部回覆」密件副本我的郵件時警告我 選項。
3. 點擊 OK.
   

使用密件副本的最佳實務和注意事項

密件副本非常適合向多個互不熟悉的收件者發送商業電子郵件。 它透過避免使用一長串地址來簡化「收件者」字段，並最大限度地降低大量「全部回覆」回應的風險，否則可能會導致無意中發送垃圾郵件。 此外，密件副本副本自己是保存已傳送電子郵件的綜合記錄的有效方法。

在將收件者新增至密件副本欄位之前，您應該：

• 預計電子郵件接收： 確保他們預料到您的電子郵件。 這一點至關重要，因為密件副本在垃圾郵件發送者中很常見，導致許多電子郵件過濾器將此類郵件標記為垃圾郵件。 建議收件者在 Outlook 設定中將您標記為安全寄件者，以避免您的電子郵件被導向到「垃圾郵件」資料夾。
• 考慮排序影響： 請記住，使用密件副本可能會影響收件者對郵件的排序方式。 由於電子郵件系統中的大多數排序規則都是基於「收件者」方塊或「副本」方塊配置的，因此透過密件副本收件者傳送的郵件可能與這些已建立的排序規則不一致。
• 尊重提供者限制： 請注意您的電子郵件服務提供者對收件者數量（收件者、副本、密件副本）所設定的限制。 超過這些限制可能會導致遞送問題或將您的電子郵件標記為垃圾郵件。

遵守這些準則，您可以有效且合乎道德地利用密件副本功能，確保您的電子郵件得到積極接收並實現其預期目標。

有關 Outlook 密件副本的常見問題

本節解決有關 Microsoft Outlook 中的密件副本 (BCC) 功能的常見問題。

主要收件者可以在 Outlook 中看到密件副本收件者嗎？

不可以，電子郵件「收件者」或「副本」欄位中的主要收件者無法看到「密件副本」欄位中新增的人員。

密件抄送收件者會看到彼此的電子郵件地址嗎？

不可以，密件副本收件者無法看到彼此的電子郵件地址。

如果有人回覆了我密件副本的電子郵件中的所有內容，我可以收到通知嗎？

一般來說，如果您是密件副本收件人，您將不會收到對電子郵件的「全部回覆」回复，因為您的電子郵件地址對其他收件人不可見。

如果密件副本收件者回覆全部內容會怎樣？

當密件副本收件者點擊「全部回覆」時，他們的回覆將發送給原始寄件者以及原始電子郵件的「收件者」或「副本」欄位中列出的任何收件者。 但是，其他密件副本收件者將不會收到此回覆。 為了避免意外地以密件副本收件人的身分回覆所有收件人，您可以按照以下說明在 Outlook 中設定警告： 回覆所有被密件副本的郵件時提醒.

我可以在沒有主要收件人的情況下僅發送至密件副本嗎？

是的。 在 Outlook 中，從技術上講，可以僅在「密件副本」欄位中向收件者發送電子郵件，而將「收件者」和「副本」欄位留空。 但是，請注意，這種做法可能會觸發垃圾郵件過濾器，因為它被視為非典型電子郵件行為。 一些電子郵件伺服器甚至可能會自動拒絕此類電子郵件，將其視為潛在的垃圾郵件或網路釣魚嘗試。

如何在 Outlook 中自動密送自己或其他人？

Outlook 沒有這方面的本機功能，但您可以使用規則或第三方外掛程式（例如 Kutools for Outlook）來設定自動密件副本： 使用 Kutools 自動將密送新增至所有或特定電子郵件.

Outlook 中密件抄送收件者的數量是否有限制？

是的，通常有限制，但取決於電子郵件伺服器和 Outlook 設定。 常見限制範圍為 50 到 500 位收件人。

以上就是與Outlook密件副本(BCC)相關的全部內容。 我希望本教程對您有所幫助。 如果您想了解更多 Outlook 提示和技巧， 請點擊這裡 訪問我們廣泛收集的超過數千個教程。

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