在 Outlook 中使用密件副本（Bcc）：新增、自動化、檢視等

掌握電子郵件通訊中的密件副本（Bcc）功能，對維護隱私與專業形象至關重要。

當您將收件人加入 Bcc 欄位時，對方會順利收到郵件，但其電子郵件地址對其他收件人完全隱藏。這項功能在傳送訊息給大型群組時尤為關鍵，能有效保護每位收件人的隱私，確保其郵箱地址不被他人看見。與 Cc（副本）欄位不同——在 Cc 中所有收件人都可看到彼此的地址——Bcc 則提供完整的隱私保障。

本教學將帶您輕鬆掌握 Outlook 中 Bcc 的基本操作，包括如何顯示或隱藏 Bcc 欄位、自動設定 Bcc，以及檢視 Bcc 收件人等，全面涵蓋多種平台的操作方法。

• 在 Windows 桌面版
• 在 Mac 桌面版
• 在網頁版
• 在 Android 與 iOS 上

• 使用 Kutools 自動將密件副本新增至全部或特定郵件
• 使用快速步驟（快速鍵）將密件副本新增至特定郵件

影片：在 Outlook 中使用密件副本

在 Outlook 中新增密件副本

本節將帶您了解如何在 Outlook 中有效新增密件副本（Bcc）收件人。由於各平台的操作步驟略有不同，我們將逐步引導您完成設定，確保您的郵件能 discreetly（不引人注意地）送達所有指定收件人。

在 Windows 桌面版 Outlook 中新增 Bcc

若要在 Windows 版 Outlook 中啟用 Bcc 欄位，操作方式會因撰寫郵件的方式而異。若您是在獨立的郵件視窗中撰寫，步驟與直接在閱讀窗格中撰寫略有不同。

• 當您在獨立的郵件視窗中撰寫電子郵件時（通常是在建立新郵件時）：
  1. 選取選項 > 密件副本。
  2. 在密件副本欄位中輸入郵箱地址。提示：您可新增多位收件人，並以分號分隔。
     
• 當您在閱讀窗格中撰寫郵件時（通常是在回覆或轉寄郵件時）：
  1. 在功能區的郵件索引標籤上，選取密件副本。
  2. 在密件副本欄位中輸入郵箱地址。提示：您可新增多位收件人，並以分號分隔。
     
     

在 Mac 桌面版 Outlook 中新增 Bcc

若要在 Mac 版 Outlook 中顯示密件副本（Bcc）欄位，請依照下列步驟操作。

1. 在開啟的郵件視窗中，選取選項 > 密件副本。
2. 在密件副本欄位中輸入郵箱地址。提示：您可以輸入多位收件人，以分號分隔。
   

在 Outlook 網頁版中新增 Bcc

對於 Outlook 網頁版使用者來說，在郵件中顯示 Bcc 欄位非常簡單：只需點擊位於 To 欄位右端的 Bcc 按鈕，即可立即顯示 Bcc 欄位！

若您希望每次撰寫郵件時 Bcc 欄位皆保持可見，以便隨時新增 Bcc 收件人，請依下列步驟操作：

1. 在郵件檢視畫面中，點選右上角的設定圖示。
2. 在下方所示的設定視窗中，選取郵件 > 撰寫與回覆，勾選一律顯示密件副本旁的核取方塊，然後按一下儲存。
   
   

在 Android 與 iOS 版 Outlook 中新增 Bcc

無論您使用的是 Android 裝置或 iOS 裝置（如 iPhone 或 iPad）上的 Outlook 應用程式，請依下列步驟新增 Bcc 收件人：

1. 點擊收件者：旁的箭頭，即可展開包含密件副本欄位在內的其他欄位。
2. 在密件副本欄位中輸入電子信箱地址。
   

在 Outlook 中自動密送（於 Windows 桌面版）

Outlook 的自動密送功能是提升郵件效率與組織能力的多功能利器，對於主管監督、團隊協作、符合記錄保存規範以及高效客戶管理至關重要。此外，自動將自己設為密送（Bcc）收件人，更是追蹤寄件紀錄、掌握後續進度並確保隱私的絕佳做法。

為協助您充分發揮此功能，以下提供詳細的逐步說明，指導您如何在 Outlook 中設定自動密送。

使用 Kutools 自動為全部或特定郵件新增 Bcc

Outlook 預設並未內建自動為全部或特定郵件新增 Bcc 的功能。然而，透過使用 Kutools for Outlook——這款強大的外掛程式，可大幅擴充 Outlook 的功能！本節將介紹如何運用 Kutools 設定規則，自動將自己或其他人設為所有郵件，或符合特定條件郵件的 Bcc 收件人，實現 Outlook 原生所缺乏的高度客製化與自動化體驗。

安裝 Kutools for Outlook 後，請依下列步驟操作：

1. 在 Kutools 選項卡上，點選寄件人 / 密件副本按鈕。
   
   提示：若您已啟用自動抄送密送功能，請點擊按鈕旁的向下箭頭，並選擇規則管理。
2. 在自動抄送密送管理對話方塊中，點擊新增按鈕，立即建立規則！
   
3. 在出現的規則嚮導視窗中，設定郵件條件以自動加入密件副本收件人。例如，若您希望主旨包含「重要」的郵件自動加入密件副本收件人，請依照下列步驟操作：
   1. 在主題包含特定字詞選項中，選取 步驟 1 方塊。
   2. 點擊 步驟 2 方塊中的底線值，即可指定主旨行中的觸發字詞（例如「重要」）！
   3. 點擊下一步。
      提示：若您希望自動將密件副本收件人新增至所有寄件郵件，請直接點擊下一步，無需選擇任何選項。
      
4. 在接下來的規則嚮導中，您可以設定此規則的例外狀況。若無需任何例外，只需點選下一步即可。
   
5. 在最後一個規則嚮導中，請執行下列操作：
   1. 為此規則命名，並視需要新增備註。
   2. 點選收件人按鈕，即可新增您希望自動加入寄件郵件中的密件副本收件人。
      提示：在彈出的選取名稱對話方塊中，您可以透過以下任一方式新增密件副本收件人：

      • 直接在密件副本欄位中輸入所需的密件副本收件人。提示：若有多位收件人，請以分號分隔。
      • 從您的地址列表中選取一位或多個聯絡人，點擊密件副本按鈕，即可快速新增為密件副本收件人！
   3. 點擊確定。
      
6. 現在回到自動抄送密送管理對話方塊，剛剛建立的規則已啟用（已勾選）。點擊確定即可儲存變更！
   

結果

現在，每當我寄出主旨包含關鍵字「Important」的郵件時，預先設定的 Bcc 收件人就會自動加入 Bcc 欄位！

使用快速步驟（快速鍵）將密件副本新增至特定郵件

雖然 Outlook 未直接提供自動為寄件新增 Bcc 收件人的功能，但透過快速步驟，您仍可輕鬆實現！這項實用工具讓您只需一點或使用快速鍵，就能迅速為郵件加入 Bcc 收件人。立即依下列步驟操作，提升您的郵件處理效率：

1. 在首頁選項卡的快速步驟方塊中，點選建立新項目。
   
2. 在編輯快速步驟對話方塊中，請設定新的動作：
   1. 為此操作命名。
   2. 在動作下方，從選擇動作下拉式選單中選取新郵件。
   3. 點擊顯示選項，然後選取新增密件副本，並輸入您希望設為預先定義密件副本收件人的郵箱地址。
      提示：

      • 若有多位收件人，請以分號分隔。
      • 您可以點擊密件副本按鈕，從通訊簿中挑選並新增收件人。
   4. 為此操作指定快速鍵。
   5. 點擊完成。
      
3. 在您的 Outlook 中，於快速步驟方塊中選取您設定的動作，或使用您指派給它的快速鍵，即可自動建立一封已包含密件副本收件人的新郵件！
   
   

檢視密件副本收件人

在 Outlook 中，若您不確定是否已為寄出的郵件設定 Bcc，可透過下列簡單方式確認：

只需前往您的已傳送郵件資料夾，開啟該郵件後，所有密件副本（Bcc）收件人的姓名或地址將立即顯示在郵件標頭區域。

當您被密件副本時，回覆全部會收到提醒

當您以密件副本（Bcc）身分收到郵件卻回覆全部收件人時，若系統能及時提醒您，將對維護機密性與專業行為至關重要。此類提醒可避免您不慎暴露自己在對話中的隱蔽參與，進而防止誤解或破壞溝通策略。在專業或敏感情境中，尊重寄件人意圖並避免無意間洩露資訊，是確保私密通訊完整性的關鍵，因此這類提醒尤為重要。

雖然 Outlook 本身未提供此類提醒功能，但 Kutools for Outlook 提供了實用的替代方案！它內建一鍵切換選項，輕點即可啟用提醒功能，助您隨時保持警覺，避免無意間違反電子郵件禮儀。

安裝 Kutools for Outlook 後，請依下列步驟操作：

1. 在 Kutools 選項卡上，點選選項。
2. 在選項對話方塊中，切換至回覆頁籤，並勾選當我以密件副本方式收到郵件時，於「全部回覆」前警告我選項。
3. 按一下確定。
   

使用 Bcc 的最佳實務與注意事項

Bcc 非常適合用於向互不相識的多位收件人發送商業郵件。此功能不僅簡化「收件者」欄位、避免冗長的地址清單，更能有效降低因大規模「全部回覆」而意外產生垃圾郵件的風險。此外，將自己設為 Bcc 也是輕鬆整合並留存已寄郵件記錄的實用做法。

在將收件人加入 Bcc 欄位前，您應：

• 預先告知收件人：請務必讓收件人事先知悉將會收到您的郵件。由於垃圾郵件寄件者常濫用密件副本功能，許多郵件過濾器會因此將此類郵件標記為垃圾郵件。建議收件人於 Outlook 設定中將您設為安全寄件者，確保您的郵件順利送達收件匣，不被誤判至垃圾郵件資料夾！
• 考量排序影響：請留意，使用密件副本可能會影響收件人對您郵件的排序方式。由於多數電子郵件系統的排序規則皆依據「收件者」或「副本」欄位設定，以密件副本寄送的郵件可能無法符合這些既定排序規則。
• 遵守服務供應商限制：請留意您的電子郵件服務供應商對收件人數量（包含收件者、副本與密件副本）所設的上限。一旦超過限制，郵件可能無法成功寄送，甚至被標記為垃圾郵件！

只要遵循上述準則，您就能合乎道德且有效地運用 Bcc 功能，確保郵件獲得正面回應並順利達成預期目標。

關於 Outlook Bcc 的常見問題

本節為您解答 Microsoft Outlook 中密件副本（BCC）功能的常見問題。

主要收件人能否在 Outlook 中看到密件副本（Bcc）收件人？

否，郵件「收件者」或「副本」欄位中的收件人無法看到密件副本（Bcc）欄位所新增的收件人。

Bcc 收件人能否看到彼此的電子信箱地址？

否，Bcc 收件人無法看到彼此的電子信箱地址。

如果有人在我被密件副本（Bcc）的電子郵件中點選「全部回覆」，我會收到通知嗎？

一般來說，當您是密件副本（Bcc）收件人時，不會收到「全部回覆」的郵件，因為您的電子郵件地址對其他收件人並不可見。

如果密件副本（Bcc）收件人點選「全部回覆」，會發生什麼情況？

當密件副本（Bcc）收件人點擊「全部回覆」時，其回覆將傳送給原始寄件者，以及原始郵件「收件者」或「副本」欄位中列出的所有收件人；但其他密件副本（Bcc）收件人不會收到此回覆。為避免身為密件副本收件人時不小心點擊「全部回覆」，您可依照下列指示在 Outlook 中設定提醒：當您被密件副本時，若要「全部回覆」則提醒您。

我可以只使用密件副本（Bcc）而不填寫主要收件人嗎？

可以。在 Outlook 中，技術上確實能僅於密件副本（Bcc）欄位填寫收件人，而讓「收件者」與「副本」欄位留空。但請留意，此舉可能觸發垃圾郵件過濾機制，因為這類行為被視為非典型郵件模式。部分郵件伺服器甚至會自動拒收此類郵件，將其判定為潛在的垃圾郵件或釣魚攻擊。

如何在 Outlook 中自動密件副本（Bcc）自己或他人？

Outlook 本身並未內建此功能，但您可以透過規則或第三方增益集（例如 Kutools for Outlook）來設定自動密件副本（Bcc）：使用 Kutools 為所有或特定郵件自動新增密件副本（Bcc）。

Outlook 中密件副本（Bcc）的收件人數量是否有限制？

是的，通常會有限制，但具體限制取決於郵件伺服器與 Outlook 的設定，常見範圍為 50 至 500 位收件人。

以上即為與 Outlook 密件副本（BCC）相關的所有內容，希望本教學對您有所幫助！若您想深入掌握更多 Outlook 使用技巧，請點此處，立即瀏覽我們超過數千篇的完整教學文章，輕鬆提升工作效率！

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