在 Outlook 中排程或延遲發送電子郵件（逐步指南）

使用 Outlook 排程電子郵件可顯著提高您的溝通效率，尤其是與不同時區的人互動時。 此操作可確保您的電子郵件在收件者最有可能閱讀的時間發送，從而防止您的郵件在眾多其他郵件中被忽視或遺失。 在本文中，我們將分享有關如何在不同平台（Windows、Web、Mac 和行動裝置）中安排或延遲發送電子郵件的技巧。

在 Outlook for Windows 中排程或延遲傳送電子郵件

• 使用延遲遞送功能安排發送一封電子郵件
• 透過建立規則延遲發送所有電子郵件
• 如何追蹤預定的電子郵件？

在 Outlook 網頁版中排程或延遲發送電子郵件

• 使用計劃發送功能安排發送電子郵件
• 使用撤銷傳送功能取消傳送電子郵件

在 Outlook for Mac 中排程或延遲傳送電子郵件

在行動版 Outlook 中排程或延遲傳送電子郵件

常見問題

影片：在 Outlook 中安排或延遲發送電子郵件

在 Outlook for Windows 中排程或延遲傳送電子郵件

在本節中，我們將提供全面的指南，詳細介紹安排和延遲發送單封電子郵件的過程，以及為 Outlook for Windows 中的所有傳出電子郵件設定預設延遲的過程。

使用延遲遞送功能安排發送一封電子郵件

展望的 延遲交貨 功能是專門為安排單一電子郵件的發送而設計的強大功能。 它允許用戶在閒暇時撰寫訊息並將其安排在未來的特定時間。 在這裡，我們將示範如何使用它 延遲交貨 在 Outlook 中排程傳送單一電子郵件的功能。

第 1 步：撰寫新電子郵件

在 Windows 上開啟 Outlook，然後按一下 新郵件 在 首頁 標籤。 然後，在新郵件視窗中，透過填寫收件者、主題和郵件正文來正常撰寫電子郵件。 看截圖：

步驟 2：存取延遲交付功能並設定交付時間

1. 在新消息窗口中，單擊 選項 > 延遲交貨，請參見屏幕截圖：
   
2. 當 氟化鈉性能 出現對話框，在 之前不發貨 部分，指定您希望發送電子郵件的日期和時間。 然後，點擊 關閉 按鈕退出對話框。 看截圖：
   

第 3 步：填寫並發送電子郵件

完成電子郵件的撰寫，並添加您需要的任何其他必要的附件或資訊。 點選 發送 訊息視窗中的按鈕。 預定的電子郵件將保留在 發件箱 資料夾，直到到達指定的交付時間。 看截圖：

當郵件位於寄件匣中時，您可以根據需要靈活地編輯或刪除郵件。

透過建立規則延遲發送所有電子郵件

延遲發送所有電子郵件可能非常有用，尤其是當您在點擊「發送」按鈕後想有時間查看或取消電子郵件時。 透過在 Outlook 中建立規則，您可以為所有外寄郵件設定延遲。 以下是有關如何實現此目的的逐步指南：

步驟 1：在 Outlook 中開啟“管理規則和警報”

在 Outlook 主視窗中，按一下 規則 > 管理規則和警報 形成 首頁 標籤，請參見屏幕截圖：

第 2 步：建立新規則

1. 在 規則和警報 對話框，單擊 新規則，請參見屏幕截圖：
   
2. A 規則嚮導 出現，在 從空白規則開始 部分，點擊 將規則應用於我發送的郵件 選項，然後單擊 下一頁.
   
3. 要延遲發送所有電子郵件，只需單擊 下一頁 再次不檢查任何條件。 將彈出一個確認框，詢問您是否希望此規則套用於您發送的每個訊息。 點選 可以.
   如果您想要滿足特定條件的延遲電子郵件，請選取對應的核取方塊並設定規則。 （例如，若要延遲透過特定帳戶發送的電子郵件，請檢查指定的帳戶框，然後選擇電子郵件帳戶。）
   
4. 在 您想對這則訊息做什麼？ 箱：
   1. 檢查選項 將交貨延遲幾分鐘 來自 步驟1：選擇動作 列錶框;
   2. 在下部窗格中的下 步驟2：編輯規則說明 在框中，點擊帶下劃線的文本 一些;
   3. 在 延期交貨 在方塊中，鍵入您希望延遲發送電子郵件的分鐘數（最多 120 分鐘），然後按一下 OK.
      
5. 連結文字現在顯示 Outlook 將延遲發送電子郵件的時間間隔。 請繼續點擊 下一頁 按鈕，請參見屏幕截圖：
   
6. 如果延遲規則沒有例外，直接點擊 下一頁 按鈕而不檢查任何條件。
   如果延遲規則有任何例外情況，請在下一個視窗中指定。 （例如，您可能不想延遲主題中包含特定單字的電子郵件，請設定您需要的相應規則。）
   
7. 在最後一步中，為您的規則命名並檢查 啟用此規則 選項，然後單擊 完 按鈕。
   
8. 繼續點擊 OK 如下提示框中的按鈕，請見截圖：
   
9. 最後點擊 OK ，詳見 規則和警報 對話框。

結果：

現在，在按一下「傳送」按鈕後，您的所有電子郵件將儲存在「寄件匣」資料夾中，並延遲指定的分鐘數。

如何追蹤預定的電子郵件？

計劃稍後發送的電子郵件將保留在您的寄件匣中。 雖然這很有用，但由於缺乏顯示訊息傳遞延遲的可見指示器，它也可能導致混亂。 在這種情況下，在寄件匣中新增一個自訂列來指示電子郵件的預定時間是一個很好的解決方案。 以下是在 Outlook 中執行此操作的方法：

1. 打開你的 發件箱 資料夾，然後右鍵單擊具有列名稱的欄，然後選擇 字段選擇器 從上下文菜單中，查看屏幕截圖：
   
2. 在 字段選擇器 框中選擇 日期/時間字段 從下拉清單中，然後將 延後至 選項欄，最後關閉該框，請參閱下面的示範：
   
3. 預定電子郵件的日期和時間現在將顯示在 發件箱 資料夾，讓您輕鬆檢查每封電子郵件的發送時間。
   

在 Outlook 網頁版中排程或延遲發送電子郵件

如果您使用的是 Outlook Online，則無論您是否開啟 Outlook Online，都確保在預定的日期和時間發送預定的電子郵件。 在本節中，我們將分享一些在 Outlook 網頁版中安排電子郵件的提示和技巧

使用計劃發送功能安排發送電子郵件

Outlook Online 提供了一個易於使用的功能 - 安排發送，它允許您在選擇的特定時間發送電子郵件。 請依照以下步驟進行：

步驟 1：登入 Outlook 網頁版

瀏覽 展望網站 並使用您的憑證登入。

第 2 步：撰寫新電子郵件

1. 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 新郵件 按鈕撰寫新電子郵件，請參閱螢幕截圖：
   
2. 然後，新增收件者和主題，並根據需要撰寫電子郵件正文，請參閱螢幕截圖：
   

第 3 步：安排您的電子郵件

1. 選擇 安排發送 從「傳送」下拉清單中，請參閱螢幕截圖：
   
2. 在 安排發送 在框中，選擇建議的日期和時間之一或點擊 自定義時間 設定您自己的日期時間。 在這裡，我點擊 自定義時間，請參見屏幕截圖：
   
3. 在 設定自訂日期和時間 在方塊中，指定您希望傳送電子郵件的日期和時間。 然後，點擊 發送 按鈕，請參見屏幕截圖：
   

結果：

現在，您預定的電子郵件已儲存在 草稿 資料夾。 您可以看到一條清晰的通知，表示您已安排了電子郵件的發送日期和時間。 看截圖：

當郵件位於草稿資料夾中時，您可以根據需要編輯或刪除該郵件。

使用撤銷傳送功能取消傳送電子郵件

我們都經歷過這樣的情況：當我們點擊電子郵件上的「發送」時，下一秒才意識到我們犯了一個錯誤。 這可能是拼字錯誤、忘記了附件，甚至可能發送給了錯誤的收件人。 幸運的是，Outlook Online 為這種情況提供了一個方便的解決方案，即「撤銷傳送」功能。 這個強大的工具可以成為您的救星，讓您可以在發送電子郵件後立即撤回電子郵件。 以下是有關如何使用 Outlook Online 中的「取消傳送」功能的快速指南。

步驟 1：登入 Outlook 網頁版

瀏覽 展望網站 並使用您的憑證登入。

步驟 2：啟用撤銷傳送選項

1. 單擊齒輪圖標 在 Outlook Online 的右上角，請參閱螢幕截圖：
   
2. 在 設定 窗口，請執行以下操作：
   1. 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 郵件 從左窗格；
   2. 然後，單擊 撰寫並回复 從中間窗格；
   3. 向下滾動到 復原 發送部分，然後向右滑動滑桿，設定 Outlook 等待發送郵件的時間，最多可達 10 秒，在這裡，我滾動到 10;
   4. 最後點擊 節省 按鈕。
      
3. 然後關閉窗口。

結果：

現在，當您在 Outlook Online 中傳送電子郵件時， 復原 按鈕將出現 10 秒鐘。 這種短暫的延遲可以防止意外發送電子郵件。

在 Outlook for Mac 中排程或延遲傳送電子郵件

如果您使用的是 Outlook for Mac，則可以直接使用 Mac 上的「排程傳送」功能來有效規劃電子郵件以供日後傳送。

第 1 步：撰寫新電子郵件

在 Mac 上開啟 Outlook，然後按一下 新郵件。 填寫收件者的電子郵件地址、主旨行和郵件正文。 看截圖：

步驟 2： 安排電子郵件發送

1. 上 發送 按鈕，點擊下拉清單並選擇 安排發送，請參見屏幕截圖：
   
2. 在 設置日期和時間 在視窗中，指定要傳送電子郵件的日期和時間，然後按一下 OK 按鈕，請參見屏幕截圖：
   

結果：

現在，該訊息將儲存在 草稿 資料夾。 您可以看到一條清晰的通知，表示您已安排了電子郵件的發送日期和時間。 看截圖：

雖然它在 草稿 資料夾中，您可以根據需要編輯或刪除該訊息。

在行動版 Outlook 中排程或延遲傳送電子郵件

在當今瞬息萬變的環境中，行動版 Outlook 已成為許多人不可或缺的工具。 具有類似功能 安排發送，它可以確保您的訊息在正確的時間發送，即使您離開辦公桌也是如此。 在本節中，我們將介紹如何在 Android 或 iOS 上的 Outlook 中延遲發送電子郵件。

步驟 1：在 Android 或 iOS 裝置上啟動 Outlook 應用

結果：

預定的電子郵件現在儲存在 發件箱 資料夾，直到到達指定的交付時間。

雖然它在 發件箱 資料夾中，您可以根據需要編輯或刪除該訊息。

常見問題

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