Outlook：如何作為組織者在日曆中保留取消會議？

在 Outlook 中，作為會議組織者，當您取消會議時，該會議將自動從日曆中刪除。在某些情況下，您可能希望將取消的會議保留在日曆中以做一些標記。但是，Outlook 中沒有可以處理此工作的內置功能。在本教程中，它提供了兩個 VBA 代碼，用於在取消時將會議保留為約會。

將取消的會議複製為約會的 VBA 代碼

將取消的會議複製為約會的 VBA 代碼

這裡有兩個代碼，用於取消會議並同時將其複制並粘貼為約會。

注意：在啟用代碼之前，請確保選中這兩個選項：

啟用Outlook，單擊文件 > 選項, 在 Outlook 選項窗口中，單擊 信託中心 選項卡，然後單擊 信任中心設置，然後在“信任中心”窗口中，單擊 宏設置 選項卡，檢查 啟用所有的宏（不推薦;有潛在危險的代碼可以運行） 和 將宏安全設置應用於已安裝的加載項 選項。點擊 OK > OK 關閉窗戶。 重新啟動 外表。

1. Swift 到 Outlook 日曆視圖，然後選擇要取消的會議按其他 + F11 鍵以啟用“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

2。點擊插入 > 模塊插入一個新的空白模塊。然後將下面的代碼複製並粘貼到其中。

代碼：將會議複製為約會並取消

Sub CopyMeetingAsAppointmentBeforeCancel()
'UpdatebyExtendoffice20221129
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMeetingItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
Set xMeetingItem = GetCurrentItem()
Set xAppointmentItem = Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = "Canceled: " & xMeetingItem.Subject
  .Start = xMeetingItem.Start
  .Duration = xMeetingItem.Duration
  .Location = xMeetingItem.Location
  .Body = xMeetingItem.Body
  .Save
  .Move Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
End With
With xMeetingItem
  .MeetingStatus = olMeetingCanceled
  .Send
  .Delete
End With
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xMeetingItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Case "Inspector"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  End Select
End Function

3。點擊跑按鈕或按下 F5 鍵，現在選定的會議已被取消，並且有一個名為 Cancled & subjet 的新約會。

如果您想將會議複製並粘貼為另一個日曆中的約會，然後取消會議，請使用以下代碼：

代碼：將會議複製為另一個日曆中的約會並取消它

Sub CopyMeetingAsAppointmentToCalenderBeforeCancel()
'Updatebyextendoffice20221129
Dim xDestCalendar As Outlook.MAPIFolder
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMeetingItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set xDestCalendar = xNameSpace.PickFolder
If xDestCalendar.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then
  MsgBox "Please Select calendar folder. ", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
Set xMeetingItem = GetCurrentItem()
Set xAppointmentItem = Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = "Canceled: " & xMeetingItem.Subject
  .Start = xMeetingItem.Start
  .Duration = xMeetingItem.Duration
  .Location = xMeetingItem.Location
  .Body = xMeetingItem.Body
  .Save
  .Move xDestCalendar
End With
With xMeetingItem
  .MeetingStatus = olMeetingCanceled
  .Send
  .Delete
End With
Set xDestCalendar = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xMeetingItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Case "Inspector"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  End Select
End Function

點擊跑按鈕或按下 F5 鍵，會彈出一個選擇文件夾對話框，讓您選擇一個日曆文件夾來粘貼約會，然後單擊確定。