如何減少 Outlook 中的郵箱大小？
大量電子郵件會降低 Outlook 的性能。 在本教程中，將介紹幾種減小郵箱大小以提高 Outlook 工作效率的方法，
注意：在嘗試提供的解決方案之前，請確保您已經對 Outlook PST 文件進行了完整備份。
本教程提供的所有方法均在Outlook 2021中操作，不同的Outlook版本可能存在一些差異。
查找和刪除大型電子郵件和附件
有兩種方法可以幫助您快速查找大型電子郵件和附件。
方法 1 按大小對電子郵件進行排序
在 outlook 中，一般情況下，您按接收日期對電子郵件進行排序，實際上，您也可以 按大小對電子郵件進行排序.
2.然後轉到 按日期 下拉列表中選擇 尺寸.
現在文件夾中的所有電子郵件都按大小排序，Outlook 自動將電子郵件按大小分組為 4 組。
然後您可以刪除大電子郵件。
方法 2 按大小搜索電子郵件
1. 在帳戶文件夾列表中，滾動到 搜索文件夾, 然後右擊它點擊 新搜尋資料夾.
2.然後在 新搜尋資料夾 對話框，滾動到 組織郵件 部分並單擊 大郵件，然後單擊 選擇 彈出“郵件大小”對話框，然後 至少指定小尺寸 您要查找基於的郵件。 點擊 OK > OK 關閉對話框。
現在你可以看到一個新的文件夾被創建了，所有大於50kb的郵件都在這個新文件夾中列出，你可以瀏覽它們並刪除你不再需要的郵件。
使用郵箱清理
郵箱清理工具對於減小郵箱大小非常有用。 有了它，您可以 清空“已刪除郵件”文件夾 釋放空間，也可以點擊 自動存檔 將舊郵件移動到存檔文件。
點擊 文件 標籤，然後單擊 工具 > 郵箱清理..
清空已刪除項目
點擊 查看已刪除郵件大小 看 的大小 已刪除郵件文件夾, 然後返回點擊 空的 以永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的項目。
將舊郵件移至存檔文件
點擊 自動存檔 按鈕將舊項目移動到當前計算機上的存檔文件中。
壓縮 Outlook 數據文件
在 Outlook 中，您可以手動壓縮 Outlook 數據 (PST) 文件。
1。 點擊 文件 標籤，然後單擊 帳戶設置 > 帳戶設置.
2. 在“帳戶設置”對話框中，單擊 資料檔案 標籤，然後 選擇一個帳戶 要壓縮其數據文件，請單擊 設定.
3. 在 Outlook 數據文件對話框中，單擊 立即壓縮。 單擊確定。
存檔舊的 Outlook 數據文件
1。 點擊 文件 > 選項，然後在“選項”窗口中，單擊 高級 左窗格中的選項卡，然後單擊 自動存檔設置.
2. 在自動存檔對話框中，勾選 R每 n 天取消自動存檔，然後根據需要指定此選項和其他選項，例如 清理項目比. 然後單擊“確定”>“確定”。
清理冗餘消息
使用清理功能組刪除選定對話、文件夾或子文件夾中的冗餘郵件
選擇文件夾或對話，然後單擊 首頁 標籤，然後在 刪除 組，從下拉列表中選擇一個特徵 清理.
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