如何在Outlook中減少信箱大小？
大量的電子郵件會拖慢Outlook的性能。本教程將介紹幾種減少信箱大小的方法，以提升Outlook的工作效率。
注意：在嘗試提供的解決方案之前，請確保您已對Outlook PST文件進行了完整備份。
本教程中提供的所有方法均在Outlook 2021中操作，不同版本的Outlook可能會有一些差異。
查找並刪除大型郵件和附件
有兩種方法可以幫助您快速找到大型郵件和附件。
方法1 按大小排序郵件
在Outlook中，通常您是按接收日期對郵件進行排序，但實際上也可以“按郵件大小進行排序”。
然後進入“按日期”下拉列表，選擇“大小”。
現在，該文件夾中的所有郵件都已按大小排序，並且Outlook自動根據大小將郵件分為四組。
接著您可以刪除大型郵件。
方法2 按大小搜索郵件
在帳戶文件夾列表中，滾動到“搜索文件夾”，右鍵點擊它並選擇“新建搜索文件夾”。
然後在“新建搜索文件夾”對話框中，滾動到“整理郵件”部分，點擊“大型郵件”，再點擊“選擇”彈出郵件大小對話框，“指定最小的郵件大小”來查找符合條件的郵件。點擊“確定”>“確定”關閉對話框。
現在您可以看到一個新文件夾已經創建，所有大於50 KB的郵件都被列在此新文件夾中。您可以瀏覽這些郵件並刪除不再需要的郵件。
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使用信箱清理功能
信箱清理工具對於減少信箱大小非常有用。使用它可以“清空已刪除郵件文件夾”以釋放空間，還可以點擊“自動存檔”將舊郵件移至存檔文件。
點擊“文件”選項卡，然後點擊“工具”>“信箱清理...”。
清空已刪除郵件
點擊“查看已刪除郵件大小”以查看“已刪除郵件文件夾的大小”，然後返回點擊“清空”以永久刪除已刪除郵件文件夾中的項目。
將舊郵件移至存檔文件
點擊“自動存檔”按鈕，將舊項目移至當前電腦上的存檔文件。
壓縮Outlook數據文件
在Outlook中，您可以手動壓縮Outlook數據（PST）文件。
點擊“文件”選項卡，然後點擊“帳戶設置”>“帳戶設置”。
在帳戶設置對話框中，點擊“數據文件”選項卡，然後“選擇要壓縮其數據文件的一個帳戶”，點擊“設置”。
在Outlook數據文件對話框中，點擊“立即壓縮”。點擊“確定”。
存檔較舊的Outlook數據文件
點擊“文件”>“選項”，在選項窗口中，點擊左側窗格中的“高級”選項卡，然後點擊“自動存檔設置”。
在自動存檔對話框中，勾選“每n天運行一次自動存檔”，然後根據需要指定此選項和其他選項，例如“清除超過多少天的項目”。然後點擊“確定”>“確定”。
清理冗餘郵件
使用清理功能組來刪除所選對話、文件夾或子文件夾中的冗餘郵件。
選擇文件夾或對話，然後點擊“主頁”選項卡，在“刪除”組中，從“清理”下拉列表中選擇一個功能。
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