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如何減少 Outlook 中的郵箱大小?

大量電子郵件會降低 Outlook 的性能。 在本教程中,將介紹幾種減小郵箱大小以提高 Outlook 工作效率的方法,

注意:在嘗試提供的解決方案之前,請確保您已經對 Outlook PST 文件進行了完整備份。

本教程提供的所有方法均在Outlook 2021中操作,不同的Outlook版本可能存在一些差異。

查找和刪除大型電子郵件和附件

方法 1 按大小對電子郵件進行排序

方法 2 按大小搜索電子郵件

使用郵箱清理

清空已刪除項目

將舊郵件移至存檔文件

壓縮 Outlook 數據文件

存檔舊的 Outlook 數據文件

清理冗餘消息


查找和刪除大型電子郵件和附件

有兩種方法可以幫助您快速查找大型電子郵件和附件。

方法 1 按大小對電子郵件進行排序

在 outlook 中,一般情況下,您按接收日期對電子郵件進行排序,實際上,您也可以 按大小對電子郵件進行排序.

doc 減少郵箱大小 1

2.然後轉到 按日期 下拉列表中選擇 尺寸.

doc 減少郵箱大小 2

現在文件夾中的所有電子郵件都按大小排序,Outlook 自動將電子郵件按大小分組為 4 組。

doc 減少郵箱大小 3

然後您可以刪除大電子郵件。

方法 2 按大小搜索電子郵件

1. 在帳戶文件夾列表中,滾動到 搜索文件夾, 然後右擊它點擊 新搜尋資料夾.

doc 減少郵箱大小 4

2.然後在 新搜尋資料夾 對話框,滾動到 組織郵件 部分並單擊 大郵件,然後單擊 選擇 彈出“郵件大小”對話框,然後 至少指定小尺寸 您要查找基於的郵件。 點擊 OK > OK 關閉對話框。

doc 減少郵箱大小 5

現在你可以看到一個新的文件夾被創建了,所有大於50kb的郵件都在這個新文件夾中列出,你可以瀏覽它們並刪除你不再需要的郵件。


使用郵箱清理

郵箱清理工具對於減小郵箱大小非常有用。 有了它,您可以 清空“已刪除郵件”文件夾 釋放空間,也可以點擊 自動存檔 將舊郵件移動到存檔文件。

點擊 文件 標籤,然後單擊 工具 > 郵箱清理..

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清空已刪除項目

點擊 查看已刪除郵件大小的大小 已刪除郵件文件夾, 然後返回點擊 空的 以永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的項目。

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將舊郵件移至存檔文件

點擊 自動存檔 按鈕將舊項目移動到當前計算機上的存檔文件中。

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壓縮 Outlook 數據文件

在 Outlook 中,您可以手動壓縮 Outlook 數據 (PST) 文件。

1。 點擊 文件 標籤,然後單擊 帳戶設置 > 帳戶設置.

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2. 在“帳戶設置”對話框中,單擊 資料檔案 標籤,然後 選擇一個帳戶 要壓縮其數據文件,請單擊 設定.

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3. 在 Outlook 數據文件對話框中,單擊 立即壓縮。 單擊確定。

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存檔舊的 Outlook 數據文件

1。 點擊 文件 > 選項,然後在“選項”窗口中,單擊 高級 左窗格中的選項卡,然後單擊 自動存檔設置.

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2. 在自動存檔對話框中,勾選 R每 n 天取消自動存檔,然後根據需要指定此選項和其他選項,例如 清理項目比. 然後單擊“確定”>“確定”。


清理冗餘消息

使用清理功能組刪除選定對話、文件夾或子文件夾中的冗餘郵件

選擇文件夾或對話,然後單擊 首頁 標籤,然後在 刪除 組,從下拉列表中選擇一個特徵 清理.

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