跳到主要內容

如何減少 Outlook 中的郵箱大小?

大量電子郵件會降低 Outlook 的性能。 在本教程中,將介紹幾種減小郵箱大小以提高 Outlook 工作效率的方法,

注意:在嘗試提供的解決方案之前,請確保您已經對 Outlook PST 文件進行了完整備份。

本教程提供的所有方法均在Outlook 2021中操作,不同的Outlook版本可能存在一些差異。

查找和刪除大型電子郵件和附件

方法 1 按大小對電子郵件進行排序

方法 2 按大小搜索電子郵件

使用郵箱清理

清空已刪除項目

將舊郵件移至存檔文件

壓縮 Outlook 數據文件

存檔舊的 Outlook 數據文件

清理冗餘消息


查找和刪除大型電子郵件和附件

有兩種方法可以幫助您快速查找大型電子郵件和附件。

方法 1 按大小對電子郵件進行排序

在 outlook 中,一般情況下,您按接收日期對電子郵件進行排序,實際上,您也可以 按大小對電子郵件進行排序.

doc 減少郵箱大小 1

2.然後轉到 按日期 下拉列表中選擇 尺寸.

doc 減少郵箱大小 2

現在文件夾中的所有電子郵件都按大小排序,Outlook 自動將電子郵件按大小分組為 4 組。

doc 減少郵箱大小 3

然後您可以刪除大電子郵件。

方法 2 按大小搜索電子郵件

1. 在帳戶文件夾列表中,滾動到 搜索文件夾, 然後右擊它點擊 新搜尋資料夾.

doc 減少郵箱大小 4

2.然後在 新搜尋資料夾 對話框,滾動到 組織郵件 部分並單擊 大郵件,然後單擊 選擇 彈出“郵件大小”對話框,然後 至少指定小尺寸 您要查找基於的郵件。 點擊 OK > OK 關閉對話框。

doc 減少郵箱大小 5

現在你可以看到一個新的文件夾被創建了,所有大於50kb的郵件都在這個新文件夾中列出,你可以瀏覽它們並刪除你不再需要的郵件。


使用郵箱清理

郵箱清理工具對於減小郵箱大小非常有用。 有了它,您可以 清空“已刪除郵件”文件夾 釋放空間,也可以點擊 自動存檔 將舊郵件移動到存檔文件。

點擊 文件 標籤,然後單擊 工具 > 郵箱清理..

doc 減少郵箱大小 6

清空已刪除項目

點擊 查看已刪除郵件大小的大小 已刪除郵件文件夾, 然後返回點擊 空的 以永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的項目。

doc 減少郵箱大小 7

將舊郵件移至存檔文件

點擊 自動存檔 按鈕將舊項目移動到當前計算機上的存檔文件中。

doc 減少郵箱大小 8


壓縮 Outlook 數據文件

在 Outlook 中,您可以手動壓縮 Outlook 數據 (PST) 文件。

1。 點擊 文件 標籤,然後單擊 帳戶設置 > 帳戶設置.

doc 減少郵箱大小 9

2. 在“帳戶設置”對話框中,單擊 資料檔案 標籤,然後 選擇一個帳戶 要壓縮其數據文件,請單擊 設定.

doc 減少郵箱大小 10

3. 在 Outlook 數據文件對話框中,單擊 立即壓縮。 單擊確定。

doc 減少郵箱大小 11


存檔舊的 Outlook 數據文件

1。 點擊 文件 > 選項,然後在“選項”窗口中,單擊 高級 左窗格中的選項卡,然後單擊 自動存檔設置.

doc 減少郵箱大小 12

2. 在自動存檔對話框中,勾選 R每 n 天取消自動存檔,然後根據需要指定此選項和其他選項,例如 清理項目比. 然後單擊“確定”>“確定”。


清理冗餘消息

使用清理功能組刪除選定對話、文件夾或子文件夾中的冗餘郵件

選擇文件夾或對話,然後單擊 首頁 標籤,然後在 刪除 組,從下拉列表中選擇一個特徵 清理.

doc 減少郵箱大小 13


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations