如何在 Outlook 中以非會議主辦人身分取消或編輯會議

在 Outlook 中，通常只有會議主辦人才能取消或編輯會議；但當主辦人離線或忙碌時，您可將會議分享給他人並授予其編輯權限。請依照本教學操作，輕鬆完成此任務！

在 Outlook 線上版（網頁版）中以非會議主辦人身分取消會議

在 Outlook 桌面版中以非會議主辦人身分取消會議

---

在 Outlook 線上版（網頁版）中以非會議主辦人身分取消會議

當您在網頁版 Outlook 中建立會議時，可依照下列步驟與他人分享您的行事曆，並允許對方編輯。

1. 在網頁版 Outlook 中，點擊行事曆圖示切換至「行事曆」檢視，然後選取您要分享的行事曆。

2. 接著在「首頁」索引標籤的功能區中，點擊「分享」。

3. 接著在彈出的對話方塊中，於文字框內輸入您要與之分享行事曆的電子信箱地址。

4. 輸入郵箱地址後，您可以從下拉選單中選擇授予對方的存取權限。請選取「可以編輯」，然後點擊「分享」。一旦對方接受邀請，即可在此行事曆中新增、編輯或刪除活動。

提示：您可隨時在「共用與權限」對話方塊中調整權限設定。

5. 作為受邀共用行事曆的成員，請在收到的電子郵件中點擊「接受並檢視行事曆」按鈕，即可立即編輯該行事曆。

---

在 Outlook 桌面版中以非會議主辦人身分取消會議

若您使用的是 Outlook 桌面版，同樣能與他人分享行事曆，並授予對方取消會議的權限。

1. 啟動 Outlook，點擊「行事曆」圖示，立即切換至行事曆檢視。

2. 接著，在您要分享的行事曆上按一下滑鼠右鍵，然後點選「共用」>「共用行事曆」。

3. 在「共用邀請」對話方塊中，將您要分享行事曆的郵箱地址新增至「收件者」欄位，勾選「收件者可在此行事曆中新增、編輯及刪除項目」核取方塊，然後點擊「傳送」。此時會彈出確認對話方塊，詢問是否要共用此行事曆，只需點擊「是」即可。

提示：若您的帳戶為 Exchange 帳戶，僅可與組織內成員分享行事曆。

4. 作為受邀共用行事曆的成員，您將收到一封電子郵件，點擊「開啟此行事曆」即可開始編輯。

注意：若在「共用邀請」視窗中找不到「收件者可在此行事曆中新增、編輯及刪除項目」核取方塊，請先直接點擊「傳送」按鈕分享行事曆；接著，在已分享的行事曆上按一下滑鼠右鍵，點選「行事曆權限」，於「內容」對話方塊中選取您已分享的對象名稱，再從「權限等級」下拉清單中選擇「編輯者」，並依需求調整相關選項。