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如何在 Outlook 中復原已刪除的草稿郵件?

作者Zhoumandy修改日期

在 Outlook 中,我們有時會在清理不需要的郵件時不小心刪除了草稿郵件。是否能「復原已刪除的草稿郵件」呢?答案是:可以!本教學將為您介紹幾種實用方法,協助您輕鬆找回誤刪的草稿郵件。

注意:本文以「Microsoft Outlook 365」為例,其他版本的 Outlook 操作步驟與說明可能略有差異。


使用「移動」功能復原已刪除的草稿郵件

通常刪除草稿郵件後,它會直接進入「已刪除郵件資料夾」。想復原郵件?有兩種簡單方法可輕鬆達成!

使用拖放功能復原已刪除的草稿郵件

1. 如下方截圖所示,一封重要的草稿郵件不慎被刪除,已移至「已刪除郵件」資料夾。

2. 在「已刪除郵件」資料夾中,選取您要復原的草稿郵件,並直接拖放至「草稿」資料夾即可輕鬆恢復!

注意:您可以自由決定將草稿郵件拖放至任一資料夾,但務必記住所選資料夾名稱,以免找不到已復原的草稿郵件!

使用「移動」功能復原已刪除的草稿郵件

1. 在此範例中,「已刪除郵件」資料夾內有兩封草稿郵件待復原,請參見下方截圖。

2. 按住「Ctrl」鍵或「Shift」鍵選取這兩封草稿郵件,對其中一封點擊滑鼠右鍵,依序選擇「移動」>「草稿」,即可將兩封已刪除的草稿郵件移回「草稿」資料夾。

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注意:若您想將已刪除的草稿郵件移至其他資料夾,請點選「移動」>「其他資料夾」。

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接著,在彈出的「移動項目」對話方塊中,選擇您想要的資料夾;您甚至可點擊「新增」按鈕,建立新資料夾來儲存已復原的草稿郵件。

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復原永久刪除的草稿郵件

有時當您想在「已刪除郵件」資料夾中尋找已刪除的草稿郵件,卻遍尋不著。若要順利找回所需的已刪除草稿郵件,請依照下列步驟操作。

注意:本節所述的「復原已刪除郵件」功能僅適用於「Exchange 帳戶」。

1. 點選「草稿」資料夾,切換至「資料夾」索引標籤,然後在「清理」區段中點擊「復原已刪除的郵件」。

2。「復原已刪除郵件」對話方塊隨即彈出。您可以點擊「主旨」、「刪除日期」或「寄件者」欄位名稱,對已刪除的郵件進行排序。此處我點選了「刪除日期」欄位,將項目由「最新」至「最舊」排序。

3. 現在只要按住「Ctrl」鍵或「Shift」鍵並選取項目,即可挑選您要復原的草稿郵件;若想一次復原所有項目,也可直接點擊「全選」按鈕。此處我僅需復原前兩項。

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4. 請確認下方已勾選「還原選中項目數量」選項,然後點擊「確定」按鈕。

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5. 現在,所選的草稿郵件將自動復原並移至「草稿」資料夾。

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注意事項:

1. 您也可以選取「已刪除郵件」資料夾,輕鬆復原已刪除的郵件,如下方截圖所示。

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當您還原所選項目的數量後,這些選取的草稿郵件將會被復原,並移至「已刪除郵件」資料夾。

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2. 為進一步簡化操作,您也可在「已刪除郵件」資料夾中點選「復原最近從此資料夾移除的項目」。

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