如何在 Outlook 電子郵件範本中插入並美化表格？

當您在電子郵件範本中使用表格時，是否曾因必須手動以空格對齊欄列文字而感到困擾？別擔心！Outlook 內建的表格功能不僅大幅減輕您的工作負擔，還能為表格增添多樣化樣式，讓資料呈現更加清晰醒目。本教學將帶您一步步掌握如何在電子郵件範本中新增並格式化表格！

注意：本文以 Microsoft Outlook 365 為例，其他 Outlook 版本的操作步驟與介面可能略有差異。

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在新郵件中建立表格

若要在電子郵件範本中建立表格，請依照以下步驟操作：

1. 啟動 Outlook，前往首頁索引標籤，並點擊新建郵件（位於）新增群組中）。

2. 將您要儲存在表格中的資料輸入電子郵件內文中。請務必使用一個空格分隔每一列中的各個值，並以換行開頭來建立新列，如下方截圖所示。

3. 選取資料後，前往插入索引標籤，點選表格＞ 插入表格。

4. 您會發現表格已自動插入。

注意事項：

1）若上述方法無法將每列中的各個值正確分隔至不同欄位，您可先建立指定欄數與列數的表格，再手動將文字輸入對應的儲存格；或者，也可依照下列方式使用「將文字轉換成表格」功能。

2）若您的資料各列之間未以換行分隔（如下方截圖所示），請依照下列步驟操作。

1. 先選取資料，再前往插入索引標籤，點選表格＞ 將文字轉換成表格。
   
2. 此時會彈出將文字轉換成表格對話方塊。在表格大小區段中，將欄數文字方塊中的數字從 1 改為 4. 在文字分隔位置區段中，勾選其他核取方塊，並在文字方塊中輸入一個空格。
   
3. 點擊確定按鈕，立即完成設定！

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格式化電子郵件內文中的表格

現在表格已成功插入電子郵件內文中。若要將表格格式化為您偏好的樣式，請依照下列步驟操作。

1. 在表格設計索引標籤中，前往表格樣式區段。

2. 點擊向下箭頭，即可展開樣式清單！

3. 從所列的表格樣式中挑選一種。

4. 拖曳此處的方塊，即可輕鬆調整表格大小。

注意：您可以點選新增表格樣式來自訂專屬表格樣式，或透過點選修改表格樣式輕鬆調整現有樣式！

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將表格儲存為電子郵件範本並加以使用

表格已格式化完成！若要將表格儲存為電子郵件範本並使用此範本，請依照下列步驟操作。

1. 前往檔案索引標籤，並點擊另存新檔按鈕。

2. 在 Outlook 範本選項中，於指定保存格式方塊內選擇該選項，接著在檔案名稱方塊中輸入範本名稱，再點擊儲存按鈕，即可將郵件儲存為電子郵件範本！

√ 注意：請務必保留電子郵件範本的預設儲存資料夾，切勿變更其位置！一旦更改預設路徑，Outlook 將無法找到這些檔案。電子郵件範本的預設儲存位置為：
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. 若要在新郵件中使用此電子郵件範本表格，請前往首頁索引標籤，按一下新增項目＞ 其他項目＞ 選擇表單。

4. 此時會彈出選擇表單對話方塊。在尋找範圍文字方塊中，從下拉式選單選擇檔案系統中的使用者範本，找到剛才儲存的表格範本後，點選該範本，再按一下開啟。

5. 您將看到表格已顯示於新郵件的內文中。

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