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如何在 Outlook 的電子郵件模板中插入和格式化表格?

當您想要在電子郵件模板中使用表格時,您可能會對必須手動將文本行和列與空格對齊的工作量感到沮喪。 幸運的是,Outlook 有一個 內置表格功能,可以大大減輕我們的工作負擔,增加更多的樣式,讓表格中的數據更加醒目。 本教程將向您展示如何 添加表格並將其格式化為電子郵件模板.

文檔在電子郵件模板中插入格式表 01

注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。


在新消息中創建一個表

要在電子郵件模板中創建表格,請執行以下操作。

1。 啟用 Outlook。 去的 首頁 標籤並點擊 新郵件全新 組。

2. 在郵件正文中輸入要存儲在表中的數據。 請記住將一行中的每個值分開 一片空白開始一個新行 to 創建一個新行。 就像下面的屏幕截圖所示。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 02

3.選擇數據,然後轉到 插入 標籤,點擊 枱燈 > 插入表格.

文檔在電子郵件模板中插入格式表 03

4. 可以看到表格自動插入了。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 04

筆記:

1). 如果用上述方法無法將一行中的每個值分成不同的列,則需要先創建一個指定列數和行數的表格,然後在表格的單元格中手動輸入文本。 或者按如下方式應用將文本轉換為表格功能。

2). 如果您的數據的每一行都沒有換行分隔,如下面的屏幕截圖所示,您可以執行以下操作。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 05

  1. 選擇數據,然後轉到 插入 標籤,點擊 枱燈 > 將文本轉換為表格.
    文檔在電子郵件模板中插入格式表 06
  2. 將文本轉換為表格 彈出對話框。 在裡面 桌子尺寸 部分,更改文本框中的數字 列數 14。 在 在分隔文字 部分,檢查 其他 複選框,然後輸入 一片空白 在文本框中。
    文檔在電子郵件模板中插入格式表 08文檔在電子郵件模板中插入格式表 07文檔在電子郵件模板中插入格式表 09
  3. 點擊 OK 按鈕完成設置。
    文檔在電子郵件模板中插入格式表 10

格式化電子郵件正文中的表格

現在該表已在電子郵件正文中成功創建。 至 格式化表格 選擇您喜歡的風格,請按以下步驟操作。

1。 在裡面 表設計 標籤,轉到 表格樣式 部分。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 11

2。 點擊 向下箭頭 展開樣式。

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3. 從列出的表格樣式中選擇一種。

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4。 拖動 方盒 在這裡 調整大小 表的。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 14

注意:您可以通過單擊 新表樣式 選項或通過單擊修改列出的表格樣式 修改表格樣式 選項。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 15


將表格保存在電子郵件模板中並使用它

現在格式化表格已經完成。 至 將表格保存在電子郵件模板中並使用此電子郵件模板,請執行以下操作。

1。 轉到 文件 標籤並點擊 另存為 按鈕。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 16

2。 選擇 Outlook模板 在選項 保存類型 盒子。 然後在裡面輸入模板名稱 文件名 盒子。 點擊 節省 按鈕將表格另存為電子郵件模板。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 17

√ 注意:保存郵件模板請保持默認目標文件夾不變。 因為一旦更改了默認目標路徑,Outlook 將無法定位它們。 保存電子郵件模板的默認目標文件夾是:
C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. 要在新消息中使用表格電子郵件模板,請轉到 首頁 標籤,點擊 新產品 > 更多項目 > 選擇表單.

文檔在電子郵件模板中插入格式表 18

4。 “ 選擇表單 彈出對話框。 在裡面 在看 文本框,選擇 文件系統中的用戶模板 從下拉菜單中。 找到剛剛保存的表格模板,單擊它,然後單擊 已提交.

文檔在電子郵件模板中插入格式表 19

5. 可以看到新郵件正文中顯示了表格。

文檔在電子郵件模板中插入格式表 20


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