如何在 Outlook 的電子郵件模板中插入和格式化表格？
當您想要在電子郵件模板中使用表格時，您可能會對必須手動將文本行和列與空格對齊的工作量感到沮喪。 幸運的是，Outlook 有一個 內置表格功能，可以大大減輕我們的工作負擔，增加更多的樣式，讓表格中的數據更加醒目。 本教程將向您展示如何 添加表格並將其格式化為電子郵件模板.
注意：這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如，其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。
在新消息中創建一個表
要在電子郵件模板中創建表格，請執行以下操作。
1。 啟用 Outlook。 去的 首頁 選項卡並單擊 新郵件 ，在 全新 組。
2. 在郵件正文中輸入要存儲在表中的數據。 請記住將一行中的每個值分開 一個空的空間 和 開始一個新行 to 創建一個新行。 就像下面的屏幕截圖所示。
3.選擇數據，然後轉到 插入 標籤，點擊 枱燈 > 插入表格.
4. 可以看到表格自動插入了。
筆記：
1). 如果用上述方法無法將一行中的每個值分成不同的列，則需要先創建一個指定列數和行數的表格，然後在表格的單元格中手動輸入文本。 或者按如下方式應用將文本轉換為表格功能。
2). 如果您的數據的每一行都沒有換行分隔，如下面的屏幕截圖所示，您可以執行以下操作。
- 選擇數據，然後轉到 插入 標籤，點擊 枱燈 > 將文本轉換為表格.
- 將文本轉換為表格 彈出對話框。 在裡面 桌子尺寸 部分，更改文本框中的數字 列數 1 至 4。 在 在分隔文字 部分，檢查 其他 複選框，然後輸入 一個空的空間 在文本框中。
- 點擊 OK 按鈕完成設置。
格式化電子郵件正文中的表格
現在該表已在電子郵件正文中成功創建。 至 格式化表格 選擇您喜歡的風格，請按以下步驟操作。
1。 在裡面 表設計 標籤，轉到 表格樣式 部分。
2。 點擊 向下箭頭 展開樣式。
3. 從列出的表格樣式中選擇一種。
4。 拖動 方盒 在這裡 調整大小 表的。
注意：您可以通過單擊 新表樣式 選項或通過單擊修改列出的表格樣式 修改表格樣式 選項。
將表格保存在電子郵件模板中並使用它
現在格式化表格已經完成。 至 將表格保存在電子郵件模板中並使用此電子郵件模板，請執行以下操作。
1。 轉到 文件 標籤並點擊 另存為 按鈕。
2。 選擇 Outlook模板 在選項 保存類型 盒子。 然後在裡面輸入模板名稱 文件名 盒子。 點擊 節省 按鈕將表格另存為電子郵件模板。
√ 注意：保存郵件模板請保持默認目標文件夾不變。 因為一旦更改了默認目標路徑，Outlook 將無法定位它們。 保存電子郵件模板的默認目標文件夾是：
C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. 要在新消息中使用表格電子郵件模板，請轉到 首頁 標籤，點擊 新產品 > 更多項目 > 選擇表單.
4。 “ 選擇表單 彈出對話框。 在裡面 在看 文本框，選擇 文件系統中的用戶模板 從下拉菜單中。 找到剛剛保存的表格模板，單擊它，然後單擊 已提交.
5. 可以看到新郵件正文中顯示了表格。
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