如何在Outlook的郵件模板中插入和格式化表格？
當您想在郵件模板中使用表格時，您可能會對需要手動排列文字行與列的工作量感到沮喪。幸運的是，Outlook有一個內建的表格功能，可以大大減輕我們的工作負擔，並添加更多樣式使表格中的數據更加引人注目。本教程將向您展示如何在郵件模板中添加和格式化表格。
注意：這裡以Microsoft Outlook 365為例，其他Outlook版本的步驟和描述可能會有所不同。
在新郵件中創建表格
要在郵件模板中創建表格，請按照以下步驟操作。
1. 啟用Outlook。轉到「主頁」選項卡，然後在「新建」組中點擊「新建郵件」。
2. 將要存儲在表格中的數據輸入到郵件正文中。記住要用空格分隔每一行中的每個值，並開始新的一行來創建新行。如下方截圖所示。
3. 選擇數據，然後轉到「插入」選項卡，點擊「表格」>「插入表格」。
4. 您可以看到表格已自動插入。
注意：
1). 如果每行中的每個值無法通過上述方法分隔成不同的列，則需要先創建具有指定列數和行數的表格，然後手動將文本輸入到表格的單元格中。或者應用「將文本轉換為表格」功能，如下所示。
2). 如果您的數據每一行未用新行分隔，如下方截圖所示，您可以按照以下步驟操作。
- 選擇數據，然後轉到「插入」選項卡，點擊「表格」>「將文本轉換為表格」。
- 「 將文本轉換為表格 」對話框彈出。在「 表格大小 」部分，更改「 列數 」文本框中的數字從 1 到 4。在「 分隔文本於 」部分，勾選「 其他 」複選框，並輸入 一個空格 」在文本框中。
- 點擊「確定」按鈕完成設置。
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在郵件正文中格式化表格
現在表格已成功創建在郵件正文中。要將表格格式化為您喜歡的樣式，請按照以下步驟操作。
1. 在「表格設計」選項卡中，轉到「表格樣式」部分。
2. 點擊向下箭頭展開樣式。
3. 從列出的表格樣式中選擇一個。
4. 拖動此處的方形框調整表格的大小。
注意：您可通過點擊「新建表格樣式」選項自定義表格樣式，或通過點擊「修改表格樣式」選項修訂列出的表格樣式。
將表格保存在郵件模板中並使用它
現在格式化的表格已完成。要將表格保存在郵件模板中並使用該郵件模板，請按照以下步驟操作。
1. 轉到「文件」選項卡，然後點擊「另存為」按鈕。
2. 在保存類型框中選擇Outlook模板選項。然後在文件名稱框中輸入模板名稱。點擊保存按鈕將表格保存為郵件模板。
√ 注意：請保持保存郵件模板的默認目標文件夾不變。因為一旦更改了默認目標路徑，Outlook將無法找到它們。保存郵件模板的默認目標文件夾是：
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. 要在新郵件中使用表格郵件模板，請轉到「主頁」選項卡，點擊「 新建項目」>「更多項目」>「選擇表單」。
4. 彈出「選擇表單」對話框。在「查找位置」文本框中，從下拉菜單中選擇「文件系統中的用戶模板」。找到剛才保存的表格模板，點擊它，然後點擊「打開」。
5. 您可以看到表格顯示在新郵件正文中。
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