如何在 Outlook 中突出顯示您尚未響應的會議請求？

每天淹沒在成噸的電子郵件中？ 害怕錯過您需要回复的重要消息，尤其是會議請求？ 請不要擔心。 在本教程中，我們將向您介紹方法 突出顯示您未回复的會議請求使用 條件格式，因此您可以輕鬆發現它們。

注意：這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如，其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。

突出顯示您尚未回复的會議請求

要使您未回复的會議請求脫穎而出，請執行以下操作。

1。 啟用 Outlook, 打開要檢查會議的郵件文件夾, 轉到 瀏覽 標籤，然後單擊 查看設置 ，在 目前來看 部分。

2。 “ 高級視圖設置：緊湊 對話框出現。 在裡面 產品描述 部分，點擊 條件格式 按鈕。

3.在彈出窗口中 條件格式 對話框中，單擊 加入 按鈕。 無標題規則被創建並顯示在列表中 此視圖的規則.

4. 要自定義規則名稱，請在 姓名 中的文本框 所選規則的屬性 部分。 在這裡我輸入文字“我沒有回复的會議請求“。

5。 點擊 字體 按鈕自定義您尚未回复的會議請求的突出顯示電子郵件的外觀。

6。 “ 字體 對話框出現。 相應地設置格式。 這裡我選擇 風信紫 作為 顏色。 點擊 OK.

注意：您可以在預覽最終效果 樣本 部分。

7. 現在回到 條件格式 對話。 點擊 條件 按鈕設置觸發規則的條件。

8。 “ 篩選 彈出對話框。 前往 高級 標籤。 在裡面 定義更多標準 部分，點擊 場 按鈕。

9。 點擊 所有約會字段 > 會議狀態.

10.返回 篩選 對話框。 設置 會議狀態 值等於 尚未回复。 然後點擊 添加到列表 按鈕。

11.你可以看到這個特定的條件被添加並顯示在列表中 查找符合這些條件的項目 部分。 點擊 OK.

12。 最後，點擊 OK > OK 完成工作。 現在您可以輕鬆找到未響應的會議請求。

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