如何在Outlook中突顯尚未回應的會議邀請？

每天被大量的郵件淹沒嗎？害怕錯過需要回覆的重要訊息，特別是會議邀請嗎？請不用擔心。在本教程中，我們將向您介紹使用條件格式來 突顯尚未回應的會議邀請的方法，讓您可以輕鬆找到它們。

注意：這裡以 Microsoft Outlook 365 為例，步驟和描述在其他Outlook版本中可能會有所不同。

突顯尚未回應的會議邀請

為了讓尚未回應的會議邀請更加突出，請按照以下步驟操作。

1. 啟用Outlook，打開要檢查會議的郵件資料夾，進入檢視標籤，然後點擊當前檢視部分中的檢視設定。

2. 出現「進階檢視設定：Compact」對話框。在描述部分，點擊條件格式按鈕。

3. 在彈出的條件格式對話框中，點擊新增按鈕。一個未命名規則會被建立並顯示在此檢視的規則列表中。

4. 要自定義規則名稱，請在選定規則屬性部分的名稱文本框中輸入名稱。我在這裡輸入了“我尚未回應的會議請求”。

5. 點擊字型按鈕來自定義尚未回應的會議請求郵件的外觀。

6. 字型對話框出現。相應地設置格式。我在這裡選擇紫色作為顏色。點擊確定。

注意：您可以在示例部分預覽最終效果。

7. 現在回到條件格式對話框。點擊條件按鈕來設置觸發規則的條件。

8. 彈出篩選對話框。進入進階標籤。在定義更多條件部分，點擊欄位按鈕。

9. 點擊所有約會欄位 > 會議狀態。

10. 回到篩選對話框。將會議狀態值設為等於未響應。然後點擊加入清單按鈕。

11. 您可以看到這個特定條件已添加並顯示在符合這些條件的項目部分的列表中。點擊確定。

12. 最後，點擊確定 > 確定完成操作。現在您可以輕鬆找到未回應的會議請求。

相關文章

---

最佳 Office 生產力工具

最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！

體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！

🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！

Kutools for Outlook 功能列表立即下載 前往購買