如何在Outlook中突顯尚未回應的會議邀請?
每天被大量的郵件淹沒嗎?害怕錯過需要回覆的重要訊息,特別是會議邀請嗎?請不用擔心。在本教程中,我們將向您介紹使用條件格式來 突顯尚未回應的會議邀請的方法,讓您可以輕鬆找到它們。
注意:這裡以 Microsoft Outlook 365 為例,步驟和描述在其他Outlook版本中可能會有所不同。
突顯尚未回應的會議邀請
為了讓尚未回應的會議邀請更加突出,請按照以下步驟操作。
1. 啟用Outlook,打開要檢查會議的郵件資料夾,進入檢視標籤,然後點擊當前檢視部分中的檢視設定。
2. 出現「進階檢視設定:Compact」對話框。在描述部分,點擊條件格式按鈕。
3. 在彈出的條件格式對話框中,點擊新增按鈕。一個未命名規則會被建立並顯示在此檢視的規則列表中。
4. 要自定義規則名稱,請在選定規則屬性部分的名稱文本框中輸入名稱。我在這裡輸入了“我尚未回應的會議請求”。
5. 點擊字型按鈕來自定義尚未回應的會議請求郵件的外觀。
6. 字型對話框出現。相應地設置格式。我在這裡選擇紫色作為顏色。點擊確定。
注意:您可以在示例部分預覽最終效果。
7. 現在回到條件格式對話框。點擊條件按鈕來設置觸發規則的條件。
8. 彈出篩選對話框。進入進階標籤。在定義更多條件部分,點擊欄位按鈕。
9. 點擊所有約會欄位 > 會議狀態。
10. 回到篩選對話框。將會議狀態值設為等於未響應。然後點擊加入清單按鈕。
11. 您可以看到這個特定條件已添加並顯示在符合這些條件的項目部分的列表中。點擊確定。
12. 最後,點擊確定 > 確定完成操作。現在您可以輕鬆找到未回應的會議請求。
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