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如何在 Outlook 中醒目提示尚未回覆的會議邀請?

作者Zhoumandy修改日期

每天被大量電子郵件淹沒嗎?擔心錯過需要回覆的重要訊息,尤其是會議邀請?別擔心!在本教學中,我們將教您如何醒目提示尚未回覆的會議邀請,並透過使用條件格式,讓您輕鬆辨識這些郵件、掌握關鍵訊息!

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注意:本文以 Microsoft Outlook 365 為例,其他 Outlook 版本的操作步驟與說明可能略有差異。


醒目提示尚未回覆的會議邀請

若要讓尚未回覆的會議邀請更加醒目,請依照下列步驟操作。

1. 啟動 Outlook,開啟您要檢查會議邀請的郵件資料夾,切換至檢視索引標籤,然後點擊位於目前檢視區段中的檢視設定

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2. 在說明區段中,點擊使用條件格式按鈕後,「進階檢視設定:簡明」對話方塊隨即出現。

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3. 在彈出的使用條件格式對話方塊中,點擊新增按鈕,系統將自動建立一個名為「未命名」的規則,並顯示於此檢視的規則清單中。

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4. 若要自訂規則名稱,請在名稱文字方塊中輸入名稱(位於)所選規則的內容區段)。此處我輸入「我尚未回覆的會議邀請」。

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5. 點擊字型按鈕,即可自訂尚未回覆的會議邀請郵件醒目提示外觀。

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6。 「字型」對話方塊隨即出現,請依需求設定格式。此處我選擇紫色作為色彩。設定完成後,點擊確定

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注意:您可在範例區段中預覽最終效果。

7. 現在回到使用條件格式對話方塊,點擊條件按鈕,設定觸發此規則的條件。

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8. 在操作後,「篩選」對話方塊隨即彈出。請切換至進階索引標籤,並於定義更多準則區段中,點擊欄位按鈕。

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9. 點擊所有約會欄位 會議狀態

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10. 返回篩選對話方塊,將會議狀態值設為尚未回覆,然後點擊加入清單按鈕。

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11. 您將看到此特定條件已新增並顯示於尋找符合下列準則的項目區段的清單中,請點擊確定

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12. 最後,點擊確定 確定 完成設定。現在您就能輕鬆找出尚未回覆的會議邀請,掌握行程不遺漏!

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