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如何在 Outlook 中突出顯示您尚未響應的會議請求?

每天淹沒在成噸的電子郵件中? 害怕錯過您需要回复的重要消息,尤其是會議請求? 請不要擔心。 在本教程中,我們將向您介紹方法 突出顯示您未回复的會議請求使用 條件格式,因此您可以輕鬆發現它們。

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注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。


突出顯示您尚未回复的會議請求

要使您未回复的會議請求脫穎而出,請執行以下操作。

1。 啟用 Outlook, 打開要檢查會議的郵件文件夾, 轉到 瀏覽 標籤,然後單擊 查看設置 ,在 目前來看 部分。

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2。 “ 高級視圖設置:緊湊 對話框出現。 在裡面 產品描述 部分,點擊 條件格式 按鈕。

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3.在彈出窗口中 條件格式 對話框中,單擊 加入 按鈕。 無標題規則被創建並顯示在列表中 此視圖的規則.

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4. 要自定義規則名稱,請在 姓名 中的文本框 所選規則的屬性 部分。 在這裡我輸入文字“我沒有回复的會議請求“。

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5。 點擊 字體 按鈕自定義您尚未回复的會議請求的突出顯示電子郵件的外觀。

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6。 “ 字體 對話框出現。 相應地設置格式。 這裡我選擇 風信紫 作為 顏色。 點擊 OK.

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注意:您可以在預覽最終效果 樣本 部分。

7. 現在回到 條件格式 對話。 點擊 條件 按鈕設置觸發規則的條件。

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8。 “ 篩選 彈出對話框。 前往 高級 標籤。 在裡面 定義更多標準 部分,點擊 按鈕。

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9。 點擊 所有約會字段 > 會議狀態.

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10.返回 篩選 對話框。 設置 會議狀態 值等於 尚未回复。 然後點擊 添加到列表 按鈕。

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11.你可以看到這個特定的條件被添加並顯示在列表中 查找符合這些條件的項目 部分。 點擊 OK.

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12。 最後,點擊 OK > OK 完成工作。 現在您可以輕鬆找到未響應的會議請求。

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