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如何在 Outlook 中突出顯示帶有回執請求的機密電子郵件?

對於一些極其私密的電子郵件,發件人可能會將這些電子郵件標記為 機密 並要求 接收請求. 在這種情況下,當我們瀏覽收件箱文件夾中的大量電子郵件時,我們只想第一眼注意到這些重要的電子郵件。 為此,我們只需要自動突出顯示帶有回執請求的機密電子郵件,以便它們脫穎而出。 本教程將向您展示如何使用條件格式來突出顯示帶有回執請求的機密電子郵件。

文檔突出顯示帶有收據請求 01 的機密電子郵件

注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。


突出顯示帶有回執請求的機密電子郵件

在這裡,我們要突出顯示具有回執請求且被視為機密的電子郵件。 為實現此目標,請按以下步驟操作。

1。 啟用 Outlook, 打開 收件箱文件夾,轉到 瀏覽 標籤,然後單擊 查看設置.

文檔突出顯示帶有收據請求 02 的機密電子郵件

2。 “ 高級視圖設置:緊湊 彈出對話框。 點擊 條件格式 選項。

文檔突出顯示帶有收據請求 03 的機密電子郵件

3.然後 條件格式 對話框出現。 點擊 加入 按鈕。 無標題規則被創建並顯示在列表中 此視圖的規則.

文檔突出顯示帶有收據請求 04 的機密電子郵件

4. 要更改規則名稱,請在 姓名 文本框。 在這裡我輸入文字“帶有收據請求的機密電子郵件“。

文檔突出顯示帶有收據請求 05 的機密電子郵件

5.Click 字體 按鈕設置帶有回執請求的突出顯示的機密電子郵件的外觀。

文檔突出顯示帶有收據請求 06 的機密電子郵件

6。 “ 字體 彈出對話框。 根據需要自定義格式。 在這裡我設置了 尺寸大錶徑系列, 檢查 強調 複選框,然後選擇 作為 顏色。 點擊 OK.

文檔突出顯示帶有收據請求 07 的機密電子郵件

注意:您可以在中看到最終外觀 樣本 部分。

7.返回 條件格式 對話。 點擊 條件 按鈕設置觸發規則的條件。

文檔突出顯示帶有收據請求 08 的機密電子郵件

8。 “ 篩選 對話框出現。 前往 高級 標籤。 在裡面 定義更多標準 部分,點擊 按鈕。

文檔突出顯示帶有收據請求 09 的機密電子郵件

9。 導航到 常用字段 從下拉列表中單擊它。 然後點擊 敏感.

文檔突出顯示帶有收據請求 10 的機密電子郵件

10. 它可以追溯到 篩選 對話框。 設置 靈敏度值 等於 機密。 然後點擊 添加到列表 按鈕。

文檔突出顯示帶有收據請求 11 的機密電子郵件

11。 在裡面 查找符合這些條件的項目 部分,此條件已添加並顯示在列表中。

文檔突出顯示帶有收據請求 12 的機密電子郵件

12.繼續點擊 按鈕。 點擊 所有郵件字段 > 要求收據.

文檔突出顯示帶有收據請求 13 的機密電子郵件

13. 再一次回到 篩選 對話框。 設置 要求收據 條件 等於 。 然後點擊 添加到列表 按鈕。

文檔突出顯示帶有收據請求 14 的機密電子郵件

14. 現在這兩個條件已添加並顯示在列表中。 點擊 OK.

文檔突出顯示帶有收據請求 15 的機密電子郵件

15.繼續單擊 OK > OK 完成設置。 現在您可以看到一封帶有回執請求的機密電子郵件在郵件列表中突出顯示。

文檔突出顯示帶有收據請求 16 的機密電子郵件


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