如何在Outlook中突出顯示帶有回執請求的機密郵件？
對於一些極為私密的郵件，寄件者可能會將郵件標記為機密並要求回執請求。在這種情況下，我們希望在瀏覽收件匣中的大量郵件時，一眼就能注意到這些重要的郵件。要做到這一點，我們只需要自動突出顯示帶有回執請求的機密郵件，讓它們能夠脫穎而出。本教程將向您展示如何使用條件格式來突出顯示帶有回執請求的機密郵件。
注意：這裡以 Microsoft Outlook 365 為例，步驟和描述在其他Outlook版本中可能會有所不同。
突出顯示帶有回執請求的機密郵件
在這裡，我們希望突出顯示帶有回執請求且被視為機密的郵件。要實現這一目標，請按照以下步驟操作。
1. 啟用Outlook，打開收件匣，進入檢視選項卡，然後點擊檢視設置。
2. 彈出「進階檢視設置：簡潔」對話框。點擊條件格式選項。
3. 接著會出現條件格式對話框。點擊新增按鈕。一個未命名規則被建立並顯示在此檢視的規則列表中。
4. 要更改規則名稱，請在名稱文本框中輸入名稱。我在這裡輸入文字“帶有回執請求的機密郵件”。
5. 點擊字型按鈕，為突出顯示的機密郵件設置外觀。
6. 彈出字型對話框。根據需要自定義格式。我在這裡將大小設置為較大，勾選下劃線複選框，並選擇紅色作為顏色。點擊確定。
注意：您可以在示例部分看到最終外觀。
7. 返回條件格式對話框。點擊 條件按鈕以設置觸發規則的條件。
8. 彈出過濾器對話框。轉到進階選項卡。在定義更多條件部分，點擊欄位按鈕。
9. 從下拉列表中導航到常用欄位並點擊它。然後點擊敏感度。
10. 返回過濾器對話框。將敏感度值設置為機密。然後點擊添加到列表按鈕。
11. 在符合這些條件的項目部分，該條件被添加並顯示在列表中。
12. 繼續點擊欄位按鈕。點擊 所有郵件欄位 > 回執請求。
13. 再次返回過濾器對話框。將回執請求條件值設置為是。然後點擊添加到列表按鈕。
14. 現在這兩個條件已被添加並顯示在列表中。點擊確定。
15. 繼續點擊確定 > 確定完成設置。現在您可以看到郵件列表中帶有回執請求的機密郵件已被突出顯示。
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