如何在 Outlook 中醒目提示附有回條請求的機密郵件？
針對某些極度私密的電子郵件，寄件人可能會將郵件標記為機密，並要求回條請求。當我們瀏覽收件匣中大量郵件時，若能一眼辨識這類重要郵件，將大幅提升處理效率！為此，只需透過條件格式自動醒目提示附有回條請求的機密郵件，讓它們立即脫穎而出。本教學將一步步教您如何設定，輕鬆掌握這項實用技巧！
注意：本文以 Microsoft Outlook 365 為例，其他 Outlook 版本的操作步驟與說明可能略有差異。
醒目提示附有回條請求的機密郵件
我們希望醒目提示同時具備回條請求且被標示為機密的電子郵件。請依照下列步驟操作，以達成此目標。
1. 啟動 Outlook，開啟收件匣，切換至檢視頁籤，然後點擊檢視設定。
2。 「進階檢視設定：簡約」對話方塊隨即出現，請點擊使用條件格式選項。
3. 接著會出現「使用條件格式」對話方塊。點擊新增按鈕，系統將自動建立一個未命名的規則，並顯示於此檢視的規則清單中。
4. 若要依需求變更規則名稱，請在名稱文字方塊中輸入新名稱。此處我輸入「附有回條請求的機密郵件」。
5. 點擊字型按鈕，即可設定機密郵件醒目提示的外觀格式。
6。「字型」對話方塊隨即出現，請依個人喜好自訂格式。此處我將大小設為較大、勾選底線核取方塊，並選擇紅色作為色彩，最後點擊確定。
注意：您可在範例區段中預覽最終效果。
7. 返回「使用條件格式」對話方塊，點擊條件按鈕以設定觸發此規則的條件。
8. 在操作後，「篩選」對話方塊隨即出現。請切換至進階頁籤，並於定義更多準則區段中，點擊欄位按鈕。
9. 從下拉列表中導航至常用欄位並點選，接著點擊敏感度。
10. 系統返回「篩選」對話方塊。將敏感度值設為「機密」，然後點擊加入清單按鈕。
11. 在尋找符合這些準則的項目區段中，此條件已新增至清單並顯示其中。
12. 繼續點擊欄位按鈕，並勾選所有郵件欄位下的要求回條。
13. 再次返回「篩選」對話方塊，將要求回條條件的值設為等於是，然後點擊加入清單按鈕。
14. 現在兩個條件均已新增並顯示於清單中，請點擊確定。
15. 繼續點擊確定> 確定 以完成設定。現在您就能在郵件列表中醒目地看到附有回條請求的機密郵件！
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