如何在 Outlook 中標示附有回條請求的機密郵件？
某些極度私密的電子郵件，寄件人可能會將其標記為機密，並要求回條請求。當我們在收件匣資料夾中瀏覽大量郵件時，若能一眼辨識這類重要郵件，將大幅提升處理效率！為此，只需透過條件格式自動標示附有回條請求的機密郵件，讓它們立即脫穎而出。本教學將示範如何使用條件格式，輕鬆標示這類關鍵郵件。
注意：本文以 Microsoft Outlook 365 為例，其他 Outlook 版本的操作步驟與說明可能略有差異。
標示附有回條請求的機密郵件
我們希望標示同時具備回條請求且被視為機密的電子郵件。請依照下列步驟操作，即可輕鬆達成此目標。
1. 啟動 Outlook，開啟收件匣資料夾，切換至檢視索引標籤，然後點擊檢視設定。
2. 隨即出現「進階檢視設定：精簡」對話方塊，請點擊使用條件格式選項。
3. 接著會出現「使用條件格式」對話方塊。點擊新增按鈕，系統將立即建立一個未命名的規則，並顯示於此檢視的規則清單中！
4. 若要依需求變更規則名稱，請在名稱文字方塊中輸入新名稱。此處我輸入「附有回條請求的機密郵件」。
5. 點擊字型按鈕，即可設定標示為機密（附回條請求）郵件的外觀樣式。
6. 在設定後，「字型」對話方塊隨即出現，請依個人喜好自訂格式！此處我將大小設為較大、勾選底線核取方塊，並選擇紅色作為色彩，最後點擊確定完成設定。
注意：您可在範例區段中預覽最終效果。
7. 返回使用條件格式對話方塊，點擊條件按鈕以設定觸發此規則的條件。
8. 在操作後，「篩選」對話方塊隨即出現。請切換至進階索引標籤，並於定義更多準則區段中，點擊欄位按鈕。
9. 從常用欄位下拉列表中找到此項目，然後點擊敏感度。
10. 畫面返回「篩選」對話方塊，將敏感度值設為機密，並點擊加入清單按鈕。
11. 在符合這些準則的項目區段中，此條件已新增至清單並顯示其中。
12. 繼續點擊欄位按鈕，然後點擊所有郵件欄位 > 要求回條。
13. 再次返回「篩選」對話方塊，將要求回條條件的值設為等於是，然後點擊加入清單按鈕。
14. 現在兩個條件均已新增並顯示於清單中，點擊確定。
15. 繼續點擊確定> 確定 以完成設定。現在，您即可在郵件列表中看到附有回條請求的機密郵件已被標示出來！
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