如何在Outlook中建立新郵件時為多個郵件帳號添加不同的簽名檔？

Author Amanda Li Last modified 2025-08-23

從教程：Outlook中的郵件簽名，您應該知道如何在Outlook中創建簽名。然而，在創建新的簽名後，您需要通過選擇郵件窗口中的答覆 > 已創建的簽名手動將該簽名添加到新郵件中。

當然，您可以通過點擊「答覆」 > 「簽名」，並為特定郵件帳號選擇一個簽名（如下所示），讓Outlook在您創建新郵件時自動添加簽名。

steps of adding different signatures to multiple email accounts when create a new email in Outlook

但是，如果您有多個郵件帳號，並且希望為這些帳號批量添加不同的簽名，該怎麼辦呢？在本教程中，我將介紹一種VBA方法，幫助您輕鬆完成此操作。

在Outlook中建立新郵件時為多個郵件帳號添加不同的簽名檔

1. 在您的Outlook中，按下Alt + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，雙擊項目窗格中的ThisOutlookSession，並將以下VBA代碼複製到ThisOutlookSession（代碼）窗口中。參見截圖：

VBA代碼：在Outlook中建立新郵件時為多個郵件帳號添加不同的簽名檔 - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，點擊插入 > 模組。然後將以下VBA代碼複製到模組窗口中。

VBA代碼：在Outlook中建立新郵件時為多個郵件帳號添加不同的簽名檔 - 模組

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub

注意：

1) 您應將第39行和第48行中的name1@example.com和name2@example.com替換為您的實際郵件地址。
2) 您應將第45行和第54行中的Signature1和Signature2替換為您的實際簽名名稱。
3) 使用上述VBA代碼，我們可以為兩個郵件帳號添加簽名。如果您有更多的帳號，請用更多的Case替換代碼的第57行：

Case "name@example.com"
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
Exit Sub
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
Exit Sub
Else
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature.htm"
xIsNew = True
End If

4. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，點擊工具 > 引用，勾選Microsoft Word 16.0 Object Library旁的框，然後點擊確定。

5. 重新啟動Outlook，並保存VBA代碼。

6. 現在，當您使用已設置簽名的郵件帳號創建新郵件時，對應的簽名將自動添加。

注意：如果您發現創建新郵件時有兩個簽名被添加，請在郵件窗口中點擊「答覆」 > 「簽名」。在選擇默認簽名部分，選擇具有兩個簽名的郵件帳號，並從新郵件下拉列表中選擇（無）。

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