如何在 Outlook 中建立資料夾，以便依日期範圍整理電子郵件？

本教學將介紹兩種方法，協助您在 Outlook 中依日期範圍整理資料夾內的郵件，大幅提升工作效率。

建立搜尋資料夾以自動依動態日期範圍整理電子郵件

搜尋資料夾讓您輕鬆依動態日期範圍查看郵件。例如，您可隨時在一個搜尋資料夾中檢視當月所有收到的郵件：若現在是 11 月，該資料夾就會顯示 11 月的所有收件；到了 12 月，則自動顯示 12 月的所有收件，無需每月手動建立新資料夾。

1. 在「資料夾」索引標籤的「新建」群組中，點選「新增搜尋資料夾」。

2. 在彈出的「新增搜尋資料夾」對話方塊中，請依下列步驟操作：

• 1) 在「選取搜尋資料夾」下方的「自訂」清單中，點選「建立自訂搜尋資料夾」。
• 2) 在「自訂搜尋資料夾」下方，點選「選擇」以設定篩選條件。

3. 在彈出的「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，於輸入框輸入資料夾名稱，然後點選「條件」。

4. 在「搜尋資料夾條件」對話方塊中，請依下列步驟操作：

• 1) 切換至「進階」索引標籤。
• 2) 按一下「欄位」>「日期/時間欄位」>「接收」。或者，您也可以直接在「欄位」下方的輸入框中輸入「接收」。
• 3) 從「條件」下拉選單中選取您所需的日期範圍。例如，若您希望將本月收到的所有郵件歸入搜尋資料夾，請選擇「本月」。您也可選取「介於」，並輸入如「2022/11/1 至 2022/12/1」的固定日期區間，以避免日期範圍隨時間自動變動。請注意，起始日期會包含在內，而結束日期則不包含。
• 4) 點擊「新增至清單」。
• 5) 按一下「確定」。

5. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中按一下「確定」，系統便會在「搜尋資料夾」下建立一個包含符合條件電子郵件的搜尋資料夾。

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將特定日期範圍的電子郵件移至 Outlook 中的資料夾

使用搜尋資料夾，您就能輕鬆在指定資料夾中檢視郵件。不過請注意，這些郵件實際上仍保留在收件匣中，並未真正移動。若您希望將例如 11 月的郵件移至特定資料夾，請依照下列步驟操作：

1. 在您要建立資料夾以整理郵件的電子郵件帳戶上按一下滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇「新增資料夾」並為其命名。

2. 在您的收件匣資料夾中，選取任意一封電子郵件。

3. 在「首頁」索引標籤的「移動」群組中，點選「規則」>「建立規則」。

4. 在彈出的「建立規則」對話方塊中，點選「進階選項」。

5. 在彈出的規則嚮導對話方塊中，請依下列步驟操作：

• 1) 勾選「在特定日期範圍內接收」旁的核取方塊。
• 2) 在步驟 2 區塊中，點選底線標示的「在特定日期範圍內」。
• 3) 同時勾選「之後」與「之前」的核取方塊，並選取對應的日期。
• 4) 按一下「確定」，即可返回規則精靈視窗。
• 5) 點擊「下一步」。

6. 在接下來的規則嚮導中，請依下列步驟操作：

• 1) 勾選「移至特定資料夾」旁的核取方塊。
• 2) 在步驟 2 區塊中，點選底線標示的「特定」。
• 3) 請選取您希望將符合所設定日期範圍的郵件移至的資料夾。
• 4) 按一下「確定」即可返回規則精靈視窗。
• 5) 點擊「下一步」。

7. 在接下來設定例外狀況的規則精靈中，無需選取任何選項，直接點選「下一步」即可。

8. 在最後的規則精靈對話方塊中，於步驟 1 輸入規則名稱，勾選步驟 2 的兩個選項，然後點擊「完成」。

現在，符合您指定日期範圍的現有郵件將自動移至剛剛建立的資料夾；日後收到且符合該日期範圍的郵件，也會直接歸入此資料夾。

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