如何在 Outlook 中建立資料夾，並依日期範圍整理電子郵件？

本教學將介紹兩種方法，協助您在 Outlook 中依日期範圍整理資料夾內的電子郵件，大幅提升工作效率。

建立搜尋資料夾以自動依動態日期範圍整理電子郵件

搜尋資料夾讓您輕鬆依動態日期範圍查看郵件。例如，您可隨時在搜尋資料夾中檢視當月所有收到的郵件——若現在是十一月，該資料夾會顯示十一月的所有收件；若為十二月，則自動顯示十二月的所有收件，無需每月手動建立新資料夾。

1. 在「資料夾」索引標籤的「新建類別」群組中，點選「新增搜尋資料夾」。

2. 在彈出的「新增搜尋資料夾」對話方塊中，請依照下列步驟操作：

• 1）在「選取搜尋資料夾」下方的「自訂」清單中，點選「建立自訂搜尋資料夾」。
• 2）在「自訂搜尋資料夾」下方，點選「選擇」以設定篩選條件。

3. 在彈出的「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，於輸入框內為資料夾命名，然後點選「條件」。

4. 在「搜尋資料夾條件」對話方塊中，請依照下列步驟操作：

• 1）切換至「進階」索引標籤。
• 2）按一下「欄位」>「日期/時間欄位」>「接收」。或者，您也可以直接在「欄位」下方的輸入框中輸入「接收」。
• 3）從「條件」下拉選單中選取您所需的日期範圍。例如，若您希望將本月收到的所有郵件歸入搜尋資料夾，請選擇「本月」；您也可選取「介於」，並輸入如「2022/11/1 至 2022/12/1」的固定日期範圍。請注意，起始日期會包含在內，而結束日期則不包含。
• 4）按一下「新增至清單」。
• 5）按一下「確定」。

5. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊中點擊「確定」，即可在「搜尋資料夾」下建立一個包含所有符合條件電子郵件訊息的搜尋資料夾。

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將 Outlook 中特定日期範圍的電子郵件移至資料夾

透過搜尋資料夾，您可輕鬆在資料夾中檢視郵件，但這些郵件實際上並未移動至該資料夾，而是仍保留在收件匣中。若您想將例如十一月的郵件移至特定資料夾，請依照下列步驟操作：

1. 在您要建立資料夾以整理電子郵件的帳戶上按一下滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇「新增資料夾」並為其命名。

2. 在您的收件匣資料夾中，選取任意一封電子郵件。

3. 在「首頁」索引標籤的「移動」群組中，點選「規則」>「建立規則」。

4. 在彈出的「建立規則」對話方塊中，點選「進階選項」。

5. 在彈出的規則嚮導對話方塊中，請依照下列步驟操作：

• 1）勾選「在特定時間範圍內接收到」旁的核取方塊。
• 2）在步驟 2 的方塊中，點擊底線標示的「在 -特定時間範圍內——」。
• 3）同時勾選「之後」與「之前」的方塊，並選取對應的日期。
• 4）按一下「確定」，即可返回規則精靈視窗。
• 5）點擊「下一步」。

6. 在接下來的規則嚮導中，請依照下列步驟操作：

• 1）勾選「移至特定資料夾」旁的核取方塊。
• 2）在步驟 2 的方塊中，點擊底線標示的「特定」。
• 3）選取您要將設定日期範圍內收到的電子郵件移至的資料夾。
• 4）按一下「確定」，即可返回規則精靈視窗。
• 5）點擊「下一步」。

7. 在接下來設定例外狀況的規則精靈中，無需選取任何選項，直接點擊「下一步」即可。

8. 在最後一個規則精靈對話方塊中，於步驟 1 為規則命名，勾選步驟 2 中的兩個選項，然後點擊「完成」。

現在，符合您設定日期範圍的現有郵件將移至剛剛建立的資料夾；未來收到且符合該日期範圍的新郵件，也會自動歸入此資料夾。

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