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如何在Outlook中創建一個文件夾以按日期範圍整理郵件？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

在本教程中，我將介紹兩種方法，使用Outlook中的文件夾按日期範圍整理郵件，以提高效率。

創建一個搜索文件夾以自動按動態日期範圍整理郵件

搜索文件夾可以讓您輕鬆地通過動態日期範圍查看郵件。例如，您可以始終在一個搜索文件夾中查看當月收到的所有郵件，這意味著如果是十一月，該文件夾將顯示所有十一月收到的郵件；如果是十二月，則會顯示所有十二月收到的郵件，這樣您就不需要為每個新月份創建新的文件夾。

1. 在「資料夾」選項卡的「新建」組中，點擊「新建搜索文件夾」。

the steps of creating a search folder to automatically organize emails by dynamic date range
2. 在彈出的「新建搜索文件夾」對話框中，請按照以下步驟操作：
  • 1) 在「選擇搜索文件夾」下，在「自定義」列表中選擇「建立自定義搜索文件夾」。
  • 2) 在「自定義搜索文件夾」下，點擊「選擇」以指定條件。
the steps of creating a search folder to automatically organize emails by dynamic date range

3. 在彈出的「自定義搜索文件夾」對話框中，在輸入框中命名文件夾，然後點擊「條件」。

the steps of creating a search folder to automatically organize emails by dynamic date range
4. 在「搜索文件夾條件」對話框中，請按照以下步驟操作：
  • 1) 切換到「高級」選項卡。
  • 2) 點擊「欄位」>「日期/時間欄位」>「接收時間」。或者，您也可以直接在「欄位」下的輸入框中輸入「接收時間」。
  • 3) 從「條件」下拉列表中選擇所需的日期範圍。例如，我希望本月收到的所有郵件都在搜索文件夾中，因此我將選擇「本月」。如果您不希望日期範圍是動態的，也可以選擇「介於」，然後輸入，例如「2022/11/1 和 2022/12/1」。請注意，開始日期包含在內，而結束日期不包含在內。
  • 4) 點擊「添加到列表」。
  • 5) 點擊「確定」。
the steps of creating a search folder to automatically organize emails by dynamic date range

5. 在「自定義搜索文件夾」對話框中點擊「確定」。現在，一個搜索文件夾已創建在「搜索文件夾」下，其中包含符合條件的郵件。

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將特定日期範圍的郵件移動到Outlook中的文件夾

通過搜索文件夾，您可以輕鬆地在文件夾中查看郵件。然而，這些郵件並未實際移動到該文件夾中，而是仍然保留在收件匣中。如果您想將某個月份（例如十一月）的郵件移動到特定文件夾，請按照以下步驟操作：

1. 右鍵單擊要為其創建文件夾來整理郵件的郵件帳戶，從右鍵菜單中選擇「新建資料夾」，並命名該文件夾。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

2. 在您的收件匣文件夾中，選擇任何一封郵件。

3. 在「首頁」選項卡的「移動」組中，點擊「規則」>「建立規則」。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

4. 在彈出的「建立規則」對話框中，點擊「高級選項」。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook
5. 在彈出的「規則嚮導」對話框中，請按照以下步驟操作：
  • 1) 勾選「在特定日期範圍內收到」旁邊的複選框。
  • 2) 點擊步驟2框中的帶下劃線的「在特定日期範圍內」。
  • 3) 勾選「之後」和「之前」兩個複選框，並選擇相應的日期。
  • 4) 點擊「確定」返回到「規則嚮導」窗口。
  • 5) 點擊「下一步」。
the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook
6. 在下一個「規則嚮導」中，請按照以下步驟操作：
  • 1) 勾選「將其移動到特定文件夾」旁邊的複選框。
  • 2) 點擊步驟2框中的帶下劃線的「特定」。
  • 3) 選擇要將符合您設定的日期範圍內收到的郵件移動到的文件夾。
  • 4) 點擊「確定」返回到「規則嚮導」窗口。
  • 5) 點擊「下一步」。
the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

7. 在設置例外情況的下一個「規則嚮導」中，無需選擇任何選項，直接點擊「下一步」。

8. 在最後的「規則嚮導」對話框中，在步驟1中命名規則，勾選步驟2中的兩個選項，最後點擊「完成」。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

現在，符合特定日期範圍內收到的現有郵件將被移動到您剛剛創建的文件夾中。並且，如果即將收到的郵件也在您設定的日期範圍內，它們也會直接進入該文件夾。

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