如何創建文件夾以在 Outlook 中按日期範圍組織電子郵件？

在本教程中，我將介紹兩種在 Outlook 中使用文件夾按日期範圍組織電子郵件的方法，以提高效率。

創建搜索文件夾以按動態日期範圍自動整理電子郵件

搜索文件夾使您可以輕鬆地按動態日期範圍查看電子郵件。 例如，您可以在一個搜索文件夾中始終查看當月收到的所有郵件，這意味著如果是 XNUMX 月，該文件夾將顯示 XNUMX 月收到的所有郵件，如果是 XNUMX 月，則顯示 XNUMX 月收到的所有郵件，以便您不需要總是為新的一個月創建一個新文件夾。

1. 在文件夾選項卡的新建組中，單擊 新搜尋資料夾.

2. 在彈出的新建搜索文件夾對話框中，進行如下操作：

• 1) 在選擇搜索文件夾下，在自定義列表中，選擇 創建一個自定義搜索文件夾.
• 2) 在自定義搜索文件夾下，單擊 選擇 指定標準。

3. 在彈出的自定義搜索文件夾對話框中，在輸入框中為文件夾命名，然後點擊 標準.

4. 在“搜索文件夾條件”對話框中，請執行以下操作：

• 1）轉移到 高級 標籤。
• 2）點擊 場 > 日期/時間字段 > 收到. 或者你可以直接輸入“收到”下的輸入框 場.
• 3) 從條件下拉列表中選擇所需的日期範圍。 例如，我希望本月收到的所有郵件都在搜索文件夾中，因此我將選擇 這個月。 您也可以選擇 之間 然後輸入，例如“2022/11/1 and 2022/12/1” 如果您不希望日期範圍是動態的。 請注意，包括開始日期，但不包括結束日期。
• 4）點擊 添加到列表.
• 5）點擊 OK.

5。 點擊 OK 在“自定義搜索文件夾”對話框中。 現在，在下面創建了一個搜索文件夾 搜索文件夾, 包含滿足條件的電子郵件。

將特定日期範圍的電子郵件移動到 Outlook 中的文件夾

使用搜索文件夾，您可以輕鬆查看文件夾中的消息。 但是，郵件實際上並沒有移動到文件夾中，而是保留在收件箱中。 如果您想將 XNUMX 月的郵件移動到特定文件夾，請執行以下操作：

1. 右鍵單擊要為其創建文件夾以組織電子郵件的電子郵件帳戶，選擇 新建文件夾 從右鍵單擊菜單中，並命名文件夾。

2. 在收件箱文件夾中，選擇任意一封電子郵件。

3. 在主頁選項卡上的移動組中，單擊 規則 > 創建規則.

4. 在彈出的創建規則對話框中，點擊 高級選項.

5、在彈出的規則嚮導對話框中，進行如下操作：

• 1) 選中旁邊的框 在特定日期範圍內收到.
• 2) 點擊帶下劃線的 在特定日期範圍內 在步驟 2 框中。
• 3）檢查兩者 後 和 之前 框，然後選擇相應的日期。
• 4）點擊 OK 返回規則嚮導窗口。
• 5）點擊 下一頁.

6. 在接下來的規則嚮導中，請執行以下操作：

• 1) 選中旁邊的框 將其移動到特定文件夾.
• 2) 點擊帶下劃線的 具體 在步驟 2 框中。
• 3) 選擇您要將在您設置的日期範圍內收到的電子郵件移動到的文件夾。
• 4）點擊 OK 返回規則嚮導窗口。
• 5）點擊 下一頁.

7. 在下一個設置例外的規則嚮導中，單擊 下一頁 無需選擇任何選項。

8. 在最後一個規則嚮導對話框中，在步驟 1 中命名規則，在步驟 2 中選中兩個選項，最後單擊 完.

現在，在特定日期範圍內收到的現有電子郵件將被移動到您剛剛創建的文件夾中。 如果即將到來的電子郵件在您設置的日期範圍內收到，它們也會直接轉到該文件夾。

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