如何從 Outlook 的聯絡人組中提取個別聯絡人？

收到通訊群組清單時，您或許希望將其儲存並轉換為個別聯絡人，而非保留為群組。一般來說，Outlook 並未提供直接達成此目標的功能，但接下來我將為您介紹兩種方法，助您快速完成這項任務。

使用匯入/匯出功能從聯繫人組提取個別聯絡人

使用強大功能從聯繫人組提取個別聯絡人

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使用匯入/匯出功能從聯繫人組提取個別聯絡人

若要將通訊群組清單拆分為個別聯絡人，可利用 Outlook 的匯入/匯出功能來協助您，請依照下列步驟操作：

1. 首先，請將收到的聯絡人組從郵件拖曳至導航窗格中的「人員」圖示，並儲存至您的聯絡人資料夾中。

2. 接著，選取聯絡人群組，然後點選檔案 > 另存新檔。在跳出的另存新檔視窗中，選擇檔案儲存位置，並從指定保存格式下拉式清單中選取 純文字（*.txt）檔案類型，請參閱螢幕截圖：

3. 接著，點擊儲存按鈕，立即儲存此檔案！

4. 現在，請點擊以記事本開啟已儲存的純文字檔，並複製所有包含姓名與電子信箱的行，詳情請參閱螢幕截圖：

5. 接下來，開啟 Excel 應用程式，在儲存格 A1 和 B1 分別輸入「姓名」與「郵箱地址」。接著，將游標置於儲存格 A2，按下 Ctrl + V，即可將姓名與地址貼上至儲存格清單中，請參閱螢幕截圖：

6. 接著，按一下前往檔案＞ 另存新檔，在另存新檔視窗中，選擇儲存位置、指定檔案名稱，並從指定保存格式下拉式清單中選取 CSV (MS-DOS) (*.csv)檔案類型。請參閱螢幕截圖：

7. 接著，點擊儲存按鈕，立即儲存此檔案！

8. 現在，請按一下以記事本開啟此檔案，詳情請參閱螢幕截圖：

9. 在開啟的記事本中，請檢查姓名與郵箱地址是否以逗號分隔；若未分隔，請手動加入逗號。請參閱螢幕截圖：

10. 在關閉記事本後，於 Outlook 主介面中，點選檔案 > 開啟與匯出 > 匯入/匯出，請參閱螢幕截圖：

11. 在匯入與匯出精靈中，於選擇要執行的動作清單方塊中選取從其他程式或檔案匯入選項，然後按一下下一步按鈕，請參閱螢幕截圖：

12. 在接下來的匯入檔案步驟中，請於選取要匯入的文件類型清單方塊中選擇逗號分隔值選項，然後按一下下一步按鈕。請參閱螢幕截圖：

13. 在下一個匯入檔案步驟中，請點選瀏覽按鈕，選取剛才儲存的 CSV 檔案，並在選項區段中指定重複聯絡人的處理方式。完成後，立即點擊下一步按鈕！詳情請參閱以下螢幕截圖：

14. 在下一個步驟中，請選取要匯入個別聯絡人的目標聯絡人資料夾，然後點擊下一步按鈕，詳情請參閱以下螢幕截圖：

15. 在最後的匯入檔案精靈中，按一下完成按鈕。完成匯入程序後，個別聯絡人將自動匯入至指定的聯絡人資料夾中。

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使用強大功能從聯繫人組提取個別聯絡人

上述方法步驟繁瑣，若想簡化流程，您可以使用一項超實用功能——拆散（屬於 ）Kutools for Outlook）！透過此功能，只需幾次點擊，即可將聯絡人群組快速拆分為個別聯絡人，輕鬆又高效！

安裝 Kutools for Outlook 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要拆分為個別聯絡人的聯絡人群組，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 聯絡人群組 > 拆分，請參閱螢幕截圖：

2. 在拆分對話方塊中，點選全部以勾選所有要拆分的聯絡人，再按下確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

3. 接著，在另一個提示方塊中按一下是按鈕。

4. 現在，所選聯絡人群組中的所有成員都已轉換為同一聯絡人資料夾中的個別聯絡人，同時原始聯絡人群組也已被刪除。