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如何從 Outlook 中的聯繫人組中提取單個聯繫人?

收到通訊組列表時,您可能希望將其保存並轉換為單個聯繫人而不是組。 通常,在 Outlook 中沒有解決此任務的直接方法。 但是,在這裡,我將介紹兩種方法來盡快完成這項工作。

使用導入/導出功能從聯繫人組中提取單個聯繫人

從具有強大功能的聯繫人組中提取單個聯繫人


使用導入/導出功能從聯繫人組中提取單個聯繫人

要將通訊組列表拆分為單個聯繫人,Outlook 中的導入/導出功能可以幫您一個忙,請這樣做:

1. 首先,您應該將收到的聯繫人組從消息拖到導航窗格中的人員圖標,並將其保存到您的聯繫人文件夾中。

2. 然後,選擇聯繫人組,然後單擊 文件 > 另存為。 在彈出 另存為 窗口,選擇保存此文件的位置,然後選擇 純文字(* .txt) 文件格式從 保存類型 下拉菜單,請參見屏幕截圖:

3。 然後,點擊 節省 按鈕保存此文件。

4. 現在,單擊以打開保存的文本文件 記事本,然後,複製所有包含姓名和電子郵件地址的行,看截圖:

5. 接下來,打開 Excel 應用程序,分別在單元格 A1 和 B1 中鍵入名稱和電子郵件地址。 然後,將光標放在單元格 A2 上,按 按Ctrl + V 要將名稱和地址粘貼到單元格列表中,請參見屏幕截圖:

6. 然後,去點擊 文件 > 另存為另存為 窗口,選擇保存此文件的位置,然後指定此文件的名稱,然後,選擇 CSV (MS-DOS) (* .csv) 文件格式從 保存類型 下拉菜單,請參見屏幕截圖:

7。 然後,點擊 節省 按鈕保存此文件。

8. 現在,請點擊打開這個文件 記事本,請參見屏幕截圖:

9. 在打開的記事本中,查看姓名和郵箱地址是否用逗號隔開,如果沒有,請用逗號隔開。 看截圖:

10. 保存並關閉記事本,然後在 Outlook 的主界面中,單擊 文件 > 對外開放 > 進出口,請參見屏幕截圖:

11。 在 導入和導出嚮導點擊此處成為Trail Hunter 從另一個程序或文件導入 來自 選擇要執行的動作 列錶框,然後單擊 下一頁 按鈕,請參見屏幕截圖:

12。 在下面的 導入文件 步驟,點擊 逗號分隔值 來自 選擇要從中導入的文件類型 列錶框,然後繼續單擊 下一頁 按鈕,請參見屏幕截圖:

13。 下一個 導入文件 步驟,點擊 瀏覽 按鈕選擇您剛才保存的 CSV 文件,然後指定一個選項來處理來自 選項 部分。 最後,點擊 下一頁 按鈕,請參見屏幕截圖:

14. 在下一步中,選擇要導入單個聯繫人的目標聯繫人文件夾,然後單擊 下一頁 按鈕,請參見屏幕截圖:

15. 在決賽中 導入文件 嚮導,點擊 按鈕。 完成導入進度後,單個聯繫人將被導入到特定的聯繫人文件夾中。


從具有強大功能的聯繫人組中提取單個聯繫人

上面的方法步驟太多了,為了讓過程更簡單,你可以使用一個有用的功能—— 休息聯絡小組 of Kutools for Outlook. 使用此功能,您只需單擊幾下即可將聯繫人組拆分為單個聯繫人。

安裝後 Kutools for Outlook,請這樣做:

1. 選擇要拆分為單個聯繫人的聯繫人組,然後單擊 Kutools 加 > 聯絡小組 > 打破,請參見屏幕截圖:

2。 在 打破 對話框,單擊 全部 檢查您要斷開的所有聯繫人。 然後,點擊 Ok 按鈕,請參見屏幕截圖:

3. 在另一個提示框中,單擊 按鈕。

4. 現在所選聯繫人組中的所有成員都轉換為同一聯繫人文件夾中的個人聯繫人,同時刪除原始聯繫人組。


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