如何從 Outlook 的聯絡人組中提取個別聯絡人？

當您收到一份通訊群組清單時，或許會希望將其儲存並轉換為個別聯絡人，而非保留為群組。一般來說，Outlook 並未提供直接達成此目標的方式；但在此，我將為您介紹兩種方法，助您以最快速度完成這項任務。

使用匯入/匯出功能從聯繫人組提取個別聯絡人

使用強大功能從聯繫人組提取個別聯絡人

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使用匯入/匯出功能從聯繫人組提取個別聯絡人

若要將通訊群組清單拆分為個別聯絡人，可利用 Outlook 的匯入/匯出功能協助您達成，請依照下列步驟操作：

1. 首先，請將收到的聯絡人組從郵件拖曳至導航窗格中的「人員」圖示，並儲存至您的聯絡人資料夾中。

2. 接著，選取聯絡人群組，然後點擊檔案 > 另存新檔。在彈出的另存新檔視窗中，選擇儲存位置，並從指定保存格式下拉式清單中選取 純文字（*.txt）檔案類型，請參閱截圖：

3. 接著，點擊儲存按鈕，立即儲存此檔案！

4. 現在，請用記事本開啟已儲存的純文字檔，並複製所有包含姓名與電子信箱的行，請參閱截圖：

5. 接下來，開啟 Excel 應用程式，在儲存格 A1 和 B1 分別輸入「姓名」與「郵箱地址」。接著將游標移至儲存格 A2，按下 Ctrl + V，即可將姓名與郵箱地址貼上至儲存格清單中，請參閱截圖：

6. 接著，點擊檔案＞ 另存新檔，在另存新檔視窗中，選擇儲存位置、指定檔案名稱，然後從指定保存格式下拉式清單中選取 CSV (MS-DOS) (*.csv)檔案類型。請參閱截圖：

7. 接著，點擊儲存按鈕，立即儲存此檔案！

8. 現在，請使用記事本開啟此檔案，詳情請參閱截圖：

9. 在開啟的記事本中，請檢查姓名與郵箱地址是否以逗號分隔；若未分隔，請手動加入逗號。請參閱截圖：

10. 在關閉記事本後，於 Outlook 主介面中點擊檔案> 開啟與匯出> 匯入/匯出，請參閱截圖：

11. 在匯入和匯出精靈中，從選擇要執行的動作清單中選取從其他程式或檔案匯入選項，然後點擊下一步按鈕，請參閱截圖：

12. 在接下來的匯入檔案步驟中，請從選取要匯入的文件類型清單中選擇逗號分隔值選項，然後點擊下一步按鈕繼續。請參閱截圖：

13. 在下一個匯入檔案步驟中，請點擊瀏覽按鈕，選取剛才儲存的 CSV 檔案，並從選項區段中指定處理重複聯絡人的方式。完成後，立即點擊下一步按鈕！詳情請參閱截圖：

14. 在下一步中，請選取要匯入個別聯絡人的目標聯絡人資料夾，然後點擊下一步按鈕，詳情請參閱截圖：

15. 在最終的匯入檔案精靈中，點擊完成按鈕。完成匯入程序後，個別聯絡人將自動匯入至指定的聯絡人資料夾中。

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使用強大功能從聯繫人組提取個別聯絡人

上述方法步驟繁瑣，若想簡化流程，您可以使用一項超實用功能——拆散（屬於 ）Kutools for Outlook）！透過此功能，只需點擊幾下，就能快速將聯絡人群組拆分為個別聯絡人，輕鬆又高效！

安裝 Kutools for Outlook 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要拆分為個別聯絡人的聯絡人群組，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 聯絡人群組 > 拆分，請參閱截圖：

2. 在拆分對話方塊中，點擊全部以勾選所有要拆分的聯絡人，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

3. 在另一個提示方塊中，點擊是按鈕。

4. 現在，所選聯絡人群組中的所有成員都已轉換為個別聯絡人，並統一存放於同一聯絡人資料夾中，同時原始聯絡人群組也已被刪除。