如何根據 Outlook 中的特定網域匯出郵箱地址？

作者Xiaoyang修改日期2025-04-17

如果您想從 Outlook 的所有聯絡人中匯出特定網域的郵箱地址，請參閱本教學。我們將引導您運用 VBA 程式碼，將該網域的所有郵箱地址匯出為純文字檔，如下方截圖所示。

doc-export-addresses-with-domain-1

使用 VBA 程式碼在 Outlook 中根據特定網域匯出郵箱地址

若要從所有聯絡人中提取具有特定網域的所有郵箱地址，請依照下列步驟操作：

1. 建立一個新的純文字檔並為其命名，請參閱截圖：

doc-export-addresses-with-domain-2

2. 按下「Alt + F11」組合鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

3. 接著，點選「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼上至模組視窗中。

「VBA 程式碼：根據特定網域匯出郵箱地址」

Dim GDomain As String
Dim GFileSystem As Object
Dim GFilePath As String
Dim GFileObj As Object
Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hWnd As Long, _
  ByVal ipOperation As String, ByVal lpFile As String, _
  ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
  ByVal nShowCmd As Long) As Long

Sub ExportListOfEmailAddressesInSpecificDomain()
'Updateby ExtendOffice
Dim xStore As Store
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
GDomain = InputBox("Enter domain(@***.com):", "Kutools for Outlook")
If Len(GDomain) <> 0 Then
  GFilePath = "C:\Users\skyyang\Desktop\Email Addresses with specific domain.txt" 'Specify the file path
  Set GFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  Set GFileObj = GFileSystem.CreateTextFile(GFilePath, True)
  For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
      If xFolder.DefaultItemType = olContactItem Then
        Call ProcessFolders(xFolder)
      End If
    Next
  Next
  GFileObj.Close
  ShellExecute 0&, vbNullString, GFilePath, vbNullString, vbNullString, 1
End If
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim xContactItems As Items
Dim I As Long
Dim xContact As ContactItem
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xContactItems = Fld.Items
For I = xContactItems.Count To 1 Step -1
  If xContactItems(I).Class = olContact Then
    Set xContact = xContactItems(I)
    If InStr(xContact.Email1Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email1Address & vbCrLf)
    ElseIf InStr(xContact.Email2Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email2Address & vbCrLf)
    ElseIf InStr(xContact.Email3Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email3Address & vbCrLf)
    End If
  End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
  For Each xSubFolder In Fld.Folders
    If xSubFolder.DefaultItemType = olContactItem Then
      Call ProcessFolders(xSubFolder)
    End If
  Next
End If
End Sub

注意：在上述程式碼中，請將檔案路徑「C：\Users\skyyang\Desktop\郵箱地址 with specific domain.txt」替換為您自己的路徑。

doc-export-addresses-with-domain-4

4. 接著按下「F5」鍵執行此程式碼，系統將彈出提示框，請輸入您希望據以匯出郵箱地址的域名，詳情請參閱截圖：

doc-export-addresses-with-domain-3

5. 接著點選「確定」按鈕，特定網域中的所有郵箱地址將立即匯出為純文字，請參閱截圖：

doc-export-addresses-with-domain-1

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