如何在Outlook中計算每月發送的郵件數量？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

有時候，您可能想知道每個月發送了多少封郵件。本教程將為您介紹一段VBA代碼，用於計算Outlook中每月發送的郵件數量。

使用VBA代碼計算Outlook中每月發送的郵件數量

請應用以下VBA代碼來獲取每個月發送的郵件數量，如下所示：

1. 按住ALT + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊插入 > 模組，然後在模組窗口中粘貼以下代碼。

VBA代碼：計算每月發送的郵件數量：

Dim GDictionary As Object
Sub CountSentMailsByMonth()
'Updateby Extendoffice
Dim xSentFolder As Outlook.Folder
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMonths As Variant
Dim xItemsCount As Variant
Dim xLastRow As Integer
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
On Error Resume Next
Set GDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  If VBA.LCase$(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase$("yy@addin99.com") Then  'Specify the Email Account
    Set xSentFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    If xSentFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
      Call ProcessFolders(xSentFolder)
    End If
  End If
Next
Set xSentFolder = Nothing
Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
xExcelApp.Visible = True
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs
  .Cells(1, 1) = "Month"
  .Cells(1, 2) = "Count"
  .Cells(1, 1).Font.Bold = True
  .Cells(1, 2).Font.Bold = True
  .Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter
  .Cells(1, 2).VerticalAlignment = xlCenter
End With
xMonths = GDictionary.Keys
xItemsCount = GDictionary.Items
For I = LBound(xMonths) To UBound(xMonths)
  xLastRow = xWs.Range("A" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xWs
    .Cells(xLastRow, 1) = xMonths(I)
    .Cells(xLastRow, 2) = xItemsCount(I)
  End With
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
xExcelApp.Visible = True
Set xExcelApp = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xWs = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim I As Long
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMonth As String
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
For I = Fld.Items.Count To 1 Step -1
  If Fld.Items(I).Class = olMail Then
    Set xMail = Fld.Items(I)
    xMonth = Year(xMail.SentOn) & "/" & Month(xMail.SentOn)
    If GDictionary.Exists(xMonth) Then
      GDictionary(xMonth) = GDictionary(xMonth) + 1
    Else
      GDictionary.Add xMonth, 1
    End If
  End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
  For Each xSubFolder In Fld.Folders
    Call ProcessFolders(xSubFolder)
  Next
End If
End Sub

注意：在代碼中，請將郵箱名稱“yy@addin99.com”更改為您自己的。

3. 仍在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，點擊工具 > 引用，在引用-項目對話框中，從可用引用列表框中勾選Microsoft Excel 16.0 Object Library選項，見截圖：

doc-count-sent-emails-per-month-1

4. 然後點擊確定關閉對話框，並按F5鍵運行此代碼。隨後，將打開一個Excel文件，顯示特定帳戶每個月發送郵件的計數，見截圖：

doc-count-sent-emails-per-month-2

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