如何在Outlook中阻止寄送郵件到特定地址?
一般來說,Outlook會將郵件發送到所有正常的郵件地址,無法阻止寄送郵件到某個特定的郵件地址。但是,有時候您可能需要防止在Outlook中向特定的郵件地址發送郵件。在這種情況下,本教程將介紹一個用於解決此任務的VBA代碼。
使用VBA代碼阻止寄送郵件到特定地址
以下VBA代碼可以幫助您完成此操作,請按照以下步驟進行:
1. 啟動Outlook,然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 接著,雙擊 Project-Project1 窗格中的 ThisOutlookSession,然後將以下代碼複製並粘貼到空白的代碼窗口中:
VBA代碼:阻止寄送郵件到特定地址
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updatby ExtendOffice
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xContactGroupFound As Boolean
Dim i, n As Long
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xAddress As String
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Item
xContactGroupFound = True
Do While xContactGroupFound = True
Set xRecipients = xMail.Recipients
xContactGroupFound = False
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
If xRecipients(i).AddressEntry.DisplayType <> olUser Then
For n = 1 To xRecipients(i).AddressEntry.Members.Count
If xRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).DisplayType = olUser Then
xMail.Recipients.Add (xRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).Address)
Else
xMail.Recipients.Add (xRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).Name)
xContactGroupFound = True
End If
Next
xRecipients(i).Delete
End If
Next i
xRecipients.ResolveAll
Loop
For Each xRecipient In xRecipients
xAddress = xRecipient.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
If VBA.Trim(xAddress) = "" Then
xAddress = xRecipient.Address
End If
If xAddress = "yy@addin99.com" Then 'change this email address to your need
If MsgBox("Do you want to email to " & Chr(34) & xAddress & Chr(34) & "?", vbExclamation + vbYesNo, "Kutools for Outlook") = vbNo Then
xRecipient.Delete
End If
End If
Next
If xMail.Recipients.Count = 0 Then
Cancel = True
End If
End Sub
3. 然後,保存並關閉此代碼窗口。現在,當發送郵件時,如果在收件人列表中找到特定的郵件地址,將彈出如下截圖所示的提示消息。點擊「否」,該特定的郵件地址將立即被移除。
4. 發送郵件後,您可以在已傳送郵件文件夾中檢查其收件人,該特定的郵件地址已被從收件人中排除,見截圖:
Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援:
- 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是,此功能永遠完全免費!不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint