如何在Outlook的一個或多個資料夾中將所有郵件標記為已讀？
未讀郵件在Outlook中堆積可能會讓人不堪重負。與其逐一手動標記為已讀，不如按照以下方法批量將一個或多個資料夾中的所有郵件標記為已讀。請遵循以下步驟，更高效地清理您的收件匣。
在Outlook的單個資料夾中批量標記所有郵件為已讀
1. 在郵件檢視中，打開您希望一次性將所有未讀郵件標記為已讀的郵件資料夾。
2. 右鍵點擊該資料夾，然後從上下文選單中選擇「全部標記為已讀」。
注意：或者您可以選擇資料夾中的某封郵件，按下 Ctrl + A 鍵以選擇該資料夾中的所有郵件，右鍵點擊所選內容，然後從上下文選單中點擊「標記為已讀」。詳情請見截圖：
然後，所有未讀郵件將一次性被標記為已讀。
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在「已刪除郵件」資料夾中批量標記所有郵件為已讀
在整理收件匣時，您可能會刪除重複郵件或促銷郵件，這些郵件大多數通常是未讀的。結果，您的「已刪除郵件」資料夾可能堆滿了大量未讀郵件，而您可能希望將它們全部標記為已讀。雖然Outlook沒有內建此功能，但Kutools for Outlook提供了一鍵解決方案，讓您輕鬆完成這項任務。
步驟 1. 如果尚未安裝，請下載並安裝Kutools for Outlook。
步驟 2. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀。
隨後會彈出一個對話框，告訴您Outlook中所有帳戶的「已刪除郵件」資料夾中的所有項目都已被標記為已讀。
此外，一旦啟用此功能，未來刪除的任何未讀郵件都會自動標記為已讀。
將當前郵件帳號的所有資料夾中的郵件標記為已讀
如果未讀郵件在多個郵件資料夾中堆積，使用上述方法，您需要逐一處理每個資料夾。在此我建議您將所有資料夾中的未讀郵件集中到一個搜索資料夾中，然後應用「標記為已讀」功能一次性將所有未讀郵件標記為已讀。
1. 在當前郵件帳號的資料夾列表中，右鍵點擊「搜索資料夾」，然後在上下文選單中選擇「新建搜索資料夾」。
2. 在「 新建搜索資料夾」對話框中，您需要進行如下配置：
然後，當前郵件帳號中的所有未讀郵件將被歸類到新創建的搜索資料夾中。
3. 右鍵點擊這個新創建的搜索資料夾，然後從右鍵選單中點擊「全部標記為已讀」。
然後，所有資料夾中的未讀郵件將一次性被標記為已讀。詳情請見截圖：
注意：「已刪除郵件」資料夾中的未讀郵件無法被歸類到搜索資料夾中。
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