如何在 Outlook 中快速將一個或多個資料夾內的所有郵件標示為已讀？
Outlook 中未讀郵件不斷累積，可能讓人不堪負荷。與其逐一標示為已讀，不如運用以下方法，一次將單一或多個資料夾內的所有郵件批量標示為已讀。請依照下列步驟，更高效地整理您的收件匣。
在 Outlook 中將單一資料夾內所有郵件大量標示為已讀
1. 在郵件檢視中，開啟您想將所有未讀郵件一次標示為已讀的郵件資料夾。
2. 以滑鼠右鍵按一下該資料夾，然後從內容功能表中選取全部標示為已讀。
提示：您也可以在資料夾中選取任意一封郵件，按下 Ctrl+A 鍵，即可全選該資料夾中的所有郵件；接著以滑鼠右鍵點擊選取範圍，並從內容功能表中選擇標記為已讀。請參閱截圖：
接著，所有未讀郵件將立即標記為已讀。
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將所有已刪除郵件資料夾中的郵件大量標示為已讀
整理收件匣時，您可能會刪除大量未讀的重複郵件或促銷郵件，導致「已刪除郵件」資料夾中累積許多未讀訊息。此時，您或許希望將它們全部標示為已讀！雖然 Outlook 本身未內建此功能，但 Kutools for Outlook 提供一鍵解決方案，讓您輕鬆快速完成這項任務！
步驟 1. 若您尚未安裝 Kutools for Outlook，請先下載並完成安裝。
步驟 2. 點選 KUTOOLS PLUS > 公用程式 > 標記為已讀。
系統將彈出對話方塊，通知您 Outlook 所有帳戶「已刪除項目」資料夾中的郵件均已標記為已讀。
此外，啟用此功能後，日後您刪除的任何未讀郵件都會自動標記為已讀。
將目前電子郵件帳戶所有資料夾中的郵件大量標示為已讀
若多個郵件資料夾中皆有大量未讀郵件，使用上述方法需逐一處理各資料夾。建議您先將所有資料夾中的未讀郵件集中至單一搜尋資料夾，再套用標記為已讀功能，一次搞定全部未讀郵件！
1. 在目前電子郵件帳戶的資料夾清單中，以滑鼠右鍵按一下搜尋資料夾，然後從內容功能表中選取新增搜尋資料夾。
2. 在新增搜尋資料夾對話方塊中，請依下列方式設定：
接著，目前電子郵件帳戶中的所有未讀郵件都會自動歸類至新建立的搜尋資料夾中。
3. 以滑鼠右鍵按一下這個新建立的搜尋資料夾，然後從右鍵功能表中點選全部標示為已讀。
接著，所有資料夾中的未讀郵件將立即標記為已讀。請參閱截圖：
注意：已刪除郵件資料夾中的未讀郵件無法歸類至搜尋資料夾。
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