如何快速在Outlook中翻譯您的郵件？
有時候，您會收到一封您看不懂的其他語言的郵件。在本教程中，我們將討論如何在發送之前翻譯收到的郵件和即將發出的郵件。
使用Outlook中的翻譯工具將郵件翻譯成任何語言
1. 在“主頁”選項卡的“外掛程式”組中，點擊“獲取外掛程式”圖標。或者，在較早版本中點擊“商店”圖標。請參閱截圖：
2. 在彈出的“外掛程式”頁面中，搜索“翻譯工具”，然後點擊“Outlook翻譯工具”外掛上的“添加”按鈕。
3. 現在，“Outlook翻譯工具”卡片上的“添加”按鈕應該變成了“開始使用”。請關閉頁面返回Outlook。
4. 雙擊您想翻譯的郵件以在郵件窗口中打開它。或者，您可以僅選擇該郵件。
5. 點擊功能區“主頁”選項卡下的“翻譯”，然後選擇“翻譯郵件”。
6. 所選郵件立即被翻譯，如下所示。
注意：根據您的Outlook版本以及訪問方式的不同，該外掛的功能可能會有所不同。如果您發現郵件未翻譯成您想要的語言，您可以點擊語言下拉列表選擇所需的語言，如下面左圖所示。或者，點擊功能區上的“翻譯”按鈕並選擇“翻譯偏好設置”，然後選擇語言，如下面右圖所示。
7. 郵件左上角會出現一個通知，告訴您郵件已被翻譯，如下所示。您可以點擊“顯示原文”查看原始郵件。
注意：使用翻譯工具外掛，您還可以通過右鍵方法翻譯選定的文字，選擇一段文字後，將指針懸停或點擊“翻譯”，即可在子菜單中看到翻譯結果，如下所示。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
使用Outlook中的右鍵菜單翻譯郵件中的選定文字
Microsoft Outlook提供了一個內置的翻譯功能，可幫助您快速翻譯郵件中的文字，如下所示：
1. 選擇您希望Outlook翻譯的文字，右鍵點擊並從下拉菜單中選擇“翻譯”。
2. 如下所示，彈出“翻譯選定文字”窗口，告知您所選文字將通過互聯網發送，並詢問您是否要繼續。點擊“是”。
3. 一個“研究”窗格出現在Outlook頁面的右側。請選擇文字的原始語言和您希望翻譯成的目標語言。您將看到翻譯結果，如下所示。
在Outlook中發送前翻譯即將發出的郵件
假設您收到了一封法語郵件，並且您也希望用法語回復這封郵件。或者，您需要向一位說不同語言的同事發送郵件。您可以按照以下步驟操作：
1. 在郵件正文中輸入您希望翻譯的內容，然後選擇該內容。
2. 右鍵點擊以調出內容菜單，選擇“翻譯”，然後點擊翻譯結果以替換原始文字，如下所示。
如果上述方法對您不起作用，因為您未安裝“Outlook翻譯工具”外掛，您可以按照這裡的說明添加該外掛。或者，您可以按照以下步驟操作：
在您輸入了文本並希望其被翻譯的消息窗口中，進入“請審閱”選項卡。選擇文本，然後點擊“翻譯”按鈕並選擇“翻譯選定文字”。在打開的“研究”窗格中，選擇您希望翻譯成的語言，然後點擊“插入”以替換原始文字。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
