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如何在 Outlook 中快速翻譯您的電子郵件?

有時您會收到您不懂的另一種語言的消息。 在本教程中,我們將討論如何在發送消息之前翻譯傳入消息和傳出消息。


使用 Outlook 中的 Translator 將郵件翻譯成任何語言

翻譯傳入的消息 翻譯者,它將整個消息從一種語言轉換為另一種語言,您應該首先確保您擁有 翻譯 Outlook 功能區中的按鈕,如左圖所示。 (這 翻譯 Outlook 功能區中默認啟用該選項。)如果這樣做,您可以跳過以下 1 到 3 個步驟。 否則,請按照以下所有步驟操作。

1。 在 首頁 標籤,在 加載項 群,點擊 獲取加載項 圖標。 或者,單擊 商店 早期版本中的圖標。 見截圖:

2.在彈出窗口中 添加INS 頁面,搜索“翻譯者”,然後單擊 加入 上的按鈕 Outlook 翻譯器 加入。

3.現在 加入 上的按鈕 Outlook 翻譯器 卡應該變成 開始行動. 請關閉頁面以返回 Outlook。

4. 雙擊要翻譯的消息,在消息窗口中打開它。 或者,您可以只選擇消息。

5。 點擊 翻譯 在下面的絲帶上 首頁 選項卡,然後選擇 翻譯留言.

6. 選中的消息會立即翻譯,如下圖所示。

備註: 根據您的 Outlook 版本以及您訪問它的方式,加載項的功能可能會有所不同。 如果您發現它沒有翻譯成您想要的語言,您可以點擊語言下拉列表選擇您需要的語言,如下左圖所示。 或點擊 翻譯 功能區上的按鈕並選擇 翻譯偏好,然後選擇如下右圖所示的語言。

7. 消息左上角會出現一條通知,告訴您消息已被翻譯,如下圖所示。 你可以點擊 顯示原始 查看原始消息。

備註: 使用翻譯插件,您還可以使用右鍵單擊方法通過選擇文本來翻譯所選文本,然後單擊或將指針懸停在 翻譯 在子菜單中查看翻譯結果,如下所示。


使用 Outlook 中的右鍵菜單翻譯郵件中的選定文本

Microsoft Outlook 提供內置翻譯功能,可幫助您快速翻譯郵件中的文本,如下所示:

備註: 該方法適用於沒有我們上面談到的翻譯插件的 Outlook 用戶。 如果您有加載項,您將不會看到此部分中列出的翻譯選項。 請繼續學習如何 在 Outlook 中發送前翻譯外發郵件.

1.選擇你要Outlook翻譯的文本,右鍵選擇 翻譯 從下拉菜單中選擇。

2。 “ 翻譯所選文字 如下圖所示彈出通知您選擇的文本將通過 Internet 發送,並詢問您是否要繼續。 點擊 .

3。 “ 詳細介紹 窗格出現在 Outlook 頁面的右側。 請選擇文本所在的語言以及您要將文本翻譯成的語言。 您將看到如下所示的翻譯結果。


在 Outlook 中發送前翻譯外發郵件

假設您收到一條法語消息,並且您也想用法語回复該消息。 或者,您需要向一位說不同語言的同事發送消息。 您可以執行以下操作:

1. 在郵件正文中輸入要翻譯的內容,然後選擇內容。

2.右鍵彈出內容菜單,選擇 翻譯,然後點擊翻譯結果,將原文替換為翻譯後的文本,如下圖所示。

如果上述方法對您不起作用,因為您沒有安裝 Translator for Outlook 加載項。 您可以添加插件 按照此處的說明進行操作. 或者,您可以按照以下步驟操作:

在您已輸入文本並希望對其進行翻譯的消息窗口中,轉到 回顧 標籤。 選擇文本,然後單擊 翻譯 按鈕,然後選擇 翻譯所選文字。 在開 詳細介紹 窗格,選擇要將文本翻譯成的語言,然後單擊 插入 替換原始文本。


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