如何快速翻譯 Outlook 中的電子郵件內容？
有時您可能會收到一封內容無法理解的外語郵件。在本教學中，我們將教您如何翻譯收到的郵件，以及在寄件前翻譯即將寄出的訊息。
使用 Outlook 中的翻譯員將訊息翻譯成任何語言
1. 在「首頁」索引標籤的「增益集」群組中，點選「取得增益集」圖示；若您使用的是舊版 Outlook，則請點選「商店」圖示。請參閱以下螢幕截圖：
2. 在彈出的「增益集」頁面中，搜尋「translator」，然後點擊「翻譯工具」增益集旁的「新增」按鈕。
3. 此時「翻譯工具」卡片上的「新增」按鈕應會變為「開始使用」。請關閉此頁面，返回 Outlook。
4. 雙擊您要翻譯的訊息，即可在訊息視窗中開啟；或者，也可直接選取該訊息。
5. 在「首頁」索引標籤下方的功能區中，點選「翻譯」，然後選擇「翻譯訊息」。
6. 所選訊息將立即翻譯，如下圖所示。
注意：增益集的功能可能因您的 Outlook 版本及存取方式而有所差異。若您發現翻譯結果並非您所需的語言，可點選語言下拉選單，直接選擇目標語言（如左圖所示）；或點擊功能區上的「翻譯」按鈕，進入「翻譯偏好設定」，再依右圖所示選取語言。
7. 訊息左上角會顯示通知，告知您翻譯已完成（如下圖所示）。點擊「顯示原文」即可查看原始訊息。
注意：透過翻譯員增益集，您還能使用滑鼠右鍵選單快速翻譯選取的文字——只要先選取文字，再按一下或將游標懸停在「翻譯」選項上，即可在子選單中立即看到翻譯結果（如下圖所示）。
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在 Outlook 中透過滑鼠右鍵選單翻譯訊息中的選取文字
Microsoft Outlook 提供內建的翻譯功能，可協助您快速翻譯訊息中的文字（如下圖所示）：
1. 選取您希望 Outlook 翻譯的文字，按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式選單中選擇「翻譯」。
2。「翻譯選取的文字」對話方塊隨即出現（如下圖所示），通知您所選文字將透過網際網路傳送，並詢問是否繼續；請按一下「是」。
3。Outlook 頁面右側會顯示「研究」窗格。請設定原文語言與目標翻譯語言，即可立即看到下方所示的翻譯結果。
在 Outlook 中於寄件前翻譯即將寄出的訊息
假設您收到一封法文訊息，並希望以法文回覆；或是需要寄送訊息給使用不同語言的同事，請依照下列步驟操作：
1. 在郵件內文中輸入您要翻譯的內容，並加以選取。
2. 按一下滑鼠右鍵開啟內容選單，選擇「翻譯」，再點選翻譯結果，即可將原文替換為翻譯後的內容（如下圖所示）。
如果上述方法無法使用，原因是您尚未安裝「翻譯工具」增益集，您可以按照此處的說明新增增益集；或者，也可依照以下步驟操作：
在已輸入文字並希望進行翻譯的訊息視窗中，切換至「校閱」索引標籤。選取欲翻譯的文字後，點擊「翻譯」按鈕，再選擇「翻譯選取的文字」。於開啟的「研究」窗格中，選定目標語言，然後點擊「插入」以取代原文。
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