如何快速在Outlook中翻譯您的郵件？
有時候，您會收到一封您看不懂的其他語言的郵件。在本教程中，我們將討論如何在發送之前翻譯收到的郵件和即將發出的郵件。
使用Outlook中的翻譯工具將郵件翻譯成任何語言
1. 在“主頁”選項卡的“外掛程式”組中，點擊“獲取外掛程式”圖標。或者，在較早版本中點擊“商店”圖標。請參閱截圖：
2. 在彈出的“外掛程式”頁面中，搜索“翻譯工具”，然後點擊“Outlook翻譯工具”外掛上的“添加”按鈕。
3. 現在，“Outlook翻譯工具”卡片上的“添加”按鈕應該變成了“開始使用”。請關閉頁面返回Outlook。
4. 雙擊您想翻譯的郵件以在郵件窗口中打開它。或者，您可以僅選擇該郵件。
5. 點擊功能區“主頁”選項卡下的“翻譯”，然後選擇“翻譯郵件”。
6. 所選郵件立即被翻譯，如下所示。
注意：根據您的Outlook版本以及訪問方式的不同，該外掛的功能可能會有所不同。如果您發現郵件未翻譯成您想要的語言，您可以點擊語言下拉列表選擇所需的語言，如下面左圖所示。或者，點擊功能區上的“翻譯”按鈕並選擇“翻譯偏好設置”，然後選擇語言，如下面右圖所示。
7. 郵件左上角會出現一個通知，告訴您郵件已被翻譯，如下所示。您可以點擊“顯示原文”查看原始郵件。
注意：使用翻譯工具外掛，您還可以通過右鍵方法翻譯選定的文字，選擇一段文字後，將指針懸停或點擊“翻譯”，即可在子菜單中看到翻譯結果，如下所示。
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使用Outlook中的右鍵菜單翻譯郵件中的選定文字
Microsoft Outlook提供了一個內置的翻譯功能，可幫助您快速翻譯郵件中的文字，如下所示：
1. 選擇您希望Outlook翻譯的文字，右鍵點擊並從下拉菜單中選擇“翻譯”。
2. 如下所示，彈出“翻譯選定文字”窗口，告知您所選文字將通過互聯網發送，並詢問您是否要繼續。點擊“是”。
3. 一個“研究”窗格出現在Outlook頁面的右側。請選擇文字的原始語言和您希望翻譯成的目標語言。您將看到翻譯結果，如下所示。
在Outlook中發送前翻譯即將發出的郵件
假設您收到了一封法語郵件，並且您也希望用法語回復這封郵件。或者，您需要向一位說不同語言的同事發送郵件。您可以按照以下步驟操作：
1. 在郵件正文中輸入您希望翻譯的內容，然後選擇該內容。
2. 右鍵點擊以調出內容菜單，選擇“翻譯”，然後點擊翻譯結果以替換原始文字，如下所示。
如果上述方法對您不起作用，因為您未安裝“Outlook翻譯工具”外掛，您可以按照這裡的說明添加該外掛。或者，您可以按照以下步驟操作：
在您輸入了文本並希望其被翻譯的消息窗口中，進入“請審閱”選項卡。選擇文本，然後點擊“翻譯”按鈕並選擇“翻譯選定文字”。在打開的“研究”窗格中，選擇您希望翻譯成的語言，然後點擊“插入”以替換原始文字。
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