KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何運用 Outlook 日曆的看板檢視功能,有效整理您的工作?

作者Amanda Li修改日期

Outlook 網頁版讓您在與主要行事曆同步的看板中,輕鬆整理任務、筆記與檔案等內容。透過看板檢視,您可一目了然掌握行事曆活動、筆記、未完成任務、設有截止日期的目標,以及重要檔案等各項資訊。

doc-calendar-board-view-1


存取行事曆看板

1. 請登入 Outlook 網頁版,網址為 outlook.office.com(適用於 Microsoft 365 訂閱用戶)或 outlook.live.com(適用於免費帳戶),請依您的帳戶類型選擇對應網址。

切換至日曆檢視,接著點擊頁面右上角顯示目前日曆檢視的下拉按鈕,並從下拉選單中選擇看板
doc-calendar-board-view-2

Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!

透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
  • 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
  • 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
  • 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
  • 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智慧郵件回覆
  • 優化內容
  • 關鍵字草稿
  • 智慧內容擴充
  • 郵件摘要
  • 多語言翻譯

別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受


在行事曆看板上新增或移除項目

開啟行事曆看板後,您將看到預設項目,包括您的行事曆、活動或節日、任務等,如下圖所示。
doc-calendar-board-view-3

在行事曆看板上新增更多項目

若要在看板上新增更多項目,請點擊新增至看板,再從清單中選擇所需項目。別忘了,您也可以點選顯示全部,立即查看所有可新增項目的完整清單,如下圖所示。
doc-calendar-board-view-4

從行事曆看板移除不需要的項目

若要從行事曆看板移除不需要的項目,請點擊該項目右上角的三個點,然後選擇從看板移除
doc-calendar-board-view-5


自訂行事曆看板上項目的外觀

Outlook 網頁版讓您輕鬆自訂日曆看板上項目的外觀,例如調整背景顏色,或放大、縮小項目尺寸。請依照下列步驟操作:

變更項目的背景顏色

點擊您想變更顏色的項目右上角三個點,接著點擊變更顏色,即可挑選喜愛的色彩!
doc-calendar-board-view-6

調整項目大小

若要調整項目卡片的大小,請點擊卡片右上角的三點圖示,從下拉選單中選擇調整大小,然後將游標移至卡片的角落或邊緣,待游標變為雙向箭頭後,即可向內或向外拖曳至所需尺寸。您也可以直接將游標移至角落或邊緣,按住滑鼠左鍵並拖曳,輕鬆縮小或放大卡片尺寸,如下圖所示。


重新排列行事曆看板上的項目

完成新增與移除項目並自訂外觀後,您就能依照個人喜好,自由整理日曆看板上的所有內容。請注意,看板採無限延伸設計,只要按住空白區域並拖曳,即可輕鬆瀏覽不同區域。

使用拖放方式重新排列行事曆看板上的項目

例如,若您希望將任務、含截止日期的目標,以及包含重要資訊的筆記移至看板最右側,可先按住並向右拖曳看板,以顯示左側的空白區域。接著按住 Ctrl 鍵選取多個項目,再將它們拖曳至最左側區域,如下圖所示。

使用集合小工具重新排列行事曆看板上的項目

您也可以點擊新增至看板 > 集合,透過集合小工具將相關項目輕鬆群組在一起。在看板上新增集合小工具後,即可為集合命名,並直接拖入其他項目。每當您新增項目,集合便會自動擴展!
doc-calendar-board-view-9


在 Outlook 中建立、重新命名或刪除日曆看板

建立額外的行事曆看板

若要建立額外的日曆看板,請點擊 Outlook 頁面右上角的看板名稱(根據您目前的日曆檢視,可能是)看板工作週),接著點擊看板旁的下拉箭頭,並選擇新增看板
doc-calendar-board-view-10

重新命名或刪除行事曆看板

若要重新命名或刪除看板,請先點擊 Outlook 頁面右上角的看板名稱(根據您目前的日曆檢視,可能是)看板工作週),然後將游標懸停在欲操作的看板名稱上,點擊鉛筆圖示即可重新命名,或點擊垃圾桶圖示輕鬆刪除看板。
doc-calendar-board-view-11


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint