如何運用 Outlook 日曆的看板檢視功能,有效整理您的工作?
Outlook 網頁版讓您在與主要行事曆同步的看板中,輕鬆整理任務、筆記與檔案等內容。透過看板檢視,您可一目了然掌握行事曆活動、筆記、未完成任務、設有截止日期的目標,以及重要檔案等各項資訊。

存取行事曆看板
1. 請登入 Outlook 網頁版,網址為 outlook.office.com(適用於 Microsoft 365 訂閱用戶)或 outlook.live.com(適用於免費帳戶),請依您的帳戶類型選擇對應網址。
切換至日曆檢視,接著點擊頁面右上角顯示目前日曆檢視的下拉按鈕,並從下拉選單中選擇看板。
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在行事曆看板上新增或移除項目
開啟行事曆看板後,您將看到預設項目,包括您的行事曆、活動或節日、任務等,如下圖所示。
在行事曆看板上新增更多項目
若要在看板上新增更多項目,請點擊新增至看板,再從清單中選擇所需項目。別忘了,您也可以點選顯示全部,立即查看所有可新增項目的完整清單,如下圖所示。
從行事曆看板移除不需要的項目
若要從行事曆看板移除不需要的項目,請點擊該項目右上角的三個點,然後選擇從看板移除。
自訂行事曆看板上項目的外觀
Outlook 網頁版讓您輕鬆自訂日曆看板上項目的外觀,例如調整背景顏色,或放大、縮小項目尺寸。請依照下列步驟操作:
變更項目的背景顏色
點擊您想變更顏色的項目右上角三個點,接著點擊變更顏色,即可挑選喜愛的色彩!
調整項目大小
若要調整項目卡片的大小,請點擊卡片右上角的三點圖示,從下拉選單中選擇調整大小,然後將游標移至卡片的角落或邊緣,待游標變為雙向箭頭後,即可向內或向外拖曳至所需尺寸。您也可以直接將游標移至角落或邊緣,按住滑鼠左鍵並拖曳,輕鬆縮小或放大卡片尺寸,如下圖所示。
重新排列行事曆看板上的項目
完成新增與移除項目並自訂外觀後,您就能依照個人喜好,自由整理日曆看板上的所有內容。請注意,看板採無限延伸設計,只要按住空白區域並拖曳,即可輕鬆瀏覽不同區域。
使用拖放方式重新排列行事曆看板上的項目
例如,若您希望將任務、含截止日期的目標,以及包含重要資訊的筆記移至看板最右側,可先按住並向右拖曳看板,以顯示左側的空白區域。接著按住 Ctrl 鍵選取多個項目,再將它們拖曳至最左側區域,如下圖所示。
使用集合小工具重新排列行事曆看板上的項目
您也可以點擊新增至看板 > 集合,透過集合小工具將相關項目輕鬆群組在一起。在看板上新增集合小工具後,即可為集合命名,並直接拖入其他項目。每當您新增項目,集合便會自動擴展!
在 Outlook 中建立、重新命名或刪除日曆看板
建立額外的行事曆看板
若要建立額外的日曆看板,請點擊 Outlook 頁面右上角的看板名稱(根據您目前的日曆檢視,可能是)看板、日、工作週、週或月),接著點擊看板旁的下拉箭頭,並選擇新增看板。
重新命名或刪除行事曆看板
若要重新命名或刪除看板,請先點擊 Outlook 頁面右上角的看板名稱(根據您目前的日曆檢視,可能是)看板、日、工作週、週或月),然後將游標懸停在欲操作的看板名稱上,點擊鉛筆圖示即可重新命名,或點擊垃圾桶圖示輕鬆刪除看板。
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