如何使用日曆看板視圖在Outlook中組織您的工作?
Outlook 網頁版讓您可以在一個與您的主要 Outlook 日曆相連的看板上組織任務、筆記、文件等內容。透過看板視圖,您可以一目了然地查看您的行程、筆記、未完成的任務、有截止日期的目標、重要文件等資訊。
訪問 Outlook 日曆看板
1. 登入 Outlook 網頁版,地址可能是 outlook.office.com 或 outlook.live.com,具體取決於您是使用 Microsoft 365 訂閱還是免費帳戶。
2. 切換到日曆檢視。然後,在頁面右上角,點擊顯示當前日曆檢視的下拉按鈕,並從下拉選單中選擇看板。
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在 Outlook 日曆看板上新增或移除項目
一旦您打開了 Outlook 日曆看板,您將看到預設的項目,包括您的日曆、事件或假期、任務等,如下所示。
在 Outlook 日曆看板上新增更多項目
要在看板上新增更多項目,請點擊「新增到看板」,然後從列表中選擇一個項目。注意,您可以選擇「顯示全部」來查看可以新增的完整項目列表,如下所示。
從 Outlook 日曆看板中移除不需要的項目
要從 Outlook 日曆看板中移除不需要的項目,請點擊該項目右上角的三個點,然後選擇「從看板移除」。
自定義 Outlook 日曆看板上項目的外觀
Outlook 網頁版允許您自定義日曆看板上項目的外觀,例如更改項目的背景顏色,或放大或縮小項目的大小。請按照以下步驟操作。
更改項目的背景顏色
點擊您想更改顏色的項目右上角的三個點,然後點擊「更改顏色」並選擇您想要的顏色。
調整項目的大小
要調整卡片的大小,您可以點擊卡片右上角的三點圖標,並從下拉選單中選擇「調整大小」,然後將指針移到卡片的角落或邊緣,直到它變成雙箭頭,然後向內或向外拖動角落或邊緣以調整到您想要的大小。或者,您可以直接將指針移到角落或邊緣,然後點擊並拖動以放大或縮小卡片的大小,如下所示。
重新排列 Outlook 日曆看板上的項目
一旦您完成了新增和移除項目以及自定義其外觀的操作,您可以按照自己的方式組織日曆看板上的所有項目。請注意,看板是無限的,因此您可以通過點擊並拖動看板的空白區域來導航看板的視圖。
使用拖放方法重新排列 Outlook 日曆看板上的項目
例如,如果您希望將您的任務、有截止日期的目標以及包含重要信息的筆記放在看板的最右側,您可以按住並拖動看板向右以顯示左側的空白區域。然後按住 Ctrl 鍵選擇多個項目,並將它們拖動到最左側的區域,如下所示。
使用集合小工具重新排列 Outlook 日曆看板上的項目
您還可以通過點擊新增到看板 > 集合來使用集合小工具將相關項目分組。在看板上新增集合小工具後,您可以為集合命名,並將其他項目拖入其中。隨著您新增項目,集合會自動擴展。
在 Outlook 中建立、重新命名或刪除日曆看板
建立額外的 Outlook 日曆看板
要建立額外的日曆看板,請點擊 Outlook 頁面右上角的看板名稱(可能是看板、每日、工作周、每週或每月,具體取決於您當前的日曆檢視),然後點擊看板旁邊的下拉箭頭,並選擇新建看板。
重新命名或刪除 Outlook 日曆看板
要重新命名或刪除看板,請點擊 Outlook 頁面右上角的看板名稱(可能是看板、每日、工作周、每週或每月,具體取決於您當前的日曆檢視),然後將指針懸停在您要重新命名或刪除的看板名稱上,點擊鉛筆圖標以重新命名看板,或點擊垃圾桶圖標以刪除它。
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