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如何使用日曆板視圖來組織您在 Outlook 中的工作?

Outlook 網頁版可讓您在與您的主要 Outlook 日曆綁定的看板中組織任務、筆記、文件等。 通過看板視圖,您可以一目了然地查看您的日程安排、筆記、未完成的任務、帶有截止日期的目標、重要文件等。


訪問 Outlook 日曆板

1. 登錄 Outlook 網頁版,地址可能是 outlook.office.com or outlook.live.com,具體取決於您是否擁有 Microsoft 365 訂閱或免費帳戶。

2.移至 日曆 看法。 然後在頁面的右上角,單擊顯示當前日曆視圖的下拉按鈕,然後選擇 公布欄 從下拉菜單中選擇。


在 Outlook 日曆板上添加或刪除項目

打開 Outlook 日曆板後,您將在板上看到默認項目,包括您的日曆、事件或假期、任務等,如下所示。

在 Outlook 日曆板上添加更多項目

要在板上添加更多項目,請單擊 添加到板 然後從列表中選擇一個項目。 請注意,您可以選擇 顯示所有 查看您可以添加的項目的完整列表,如下所示。

從 Outlook 日曆板中刪除不需要的項目

若要從 Outlook 日曆板中刪除不需要的項目,請單擊不需要的項目右上角的三個點,然後選擇 從板上移除.


自定義 Outlook 日曆板上項目的外觀

Outlook 網頁版允許您自定義日曆板上項目的外觀,例如更改項目的背景顏色,或者放大或縮小項目的大小。 請執行以下操作。

更改項目的背景顏色

單擊要更改顏色的項目右上角的三個點,然後單擊 換顏色 並選擇您想要的顏色。

調整項目大小

要調整項目卡片的大小,您可以單擊卡片右上角的三點圖標,然後選擇 調整大小 從下拉菜單中,然後將指針移動到卡片的角或邊緣,直到它變為雙端箭頭,然後將角或邊緣向內或向外拖動到所需的大小。 或者,您可以直接將指針移動到角或邊緣。 然後按住並向外或向內拖動以放大或縮小卡片的大小,如下所示。


重新排列 Outlook 日曆板上的項目

完成添加和刪除項目並自定義其外觀後,您可以按照自己的方式組織日曆板上的所有項目。 請注意,板是無限的,因此您可以通過單擊並按住板的空白區域然後拖動板來導航板的視圖。

使用拖放方法重新排列 Outlook 日曆板上的項目

例如,您想讓您的任務、帶有截止日期的目標和包含重要信息的註釋放在板子的最右側,您可以按住並向右拖動板子以顯示左側的空白區域。 然後按住 選擇多個項目 按Ctrl 鍵,然後將它們拖到最左邊的區域,如下所示。

使用集合小部件重新排列 Outlook 日曆板上的項目

您還可以通過單擊將相關項目與集合小部件組合在一起 添加到板 > 系列. 在板上添加收藏小部件後,您可以為收藏命名,並將其他項目拖入其中。 當您添加項目時,該集合將擴展。


在 Outlook 中創建、重命名或刪除日曆板

創建其他 Outlook 日曆板

要創建其他日曆板,請單擊 Outlook 頁面右上角的板名稱(可能是 公布欄, , 工作週, , 或者 取決於您當前的日曆視圖),然後單擊旁邊的下拉箭頭 公布欄,然後選擇 新板.

重命名或刪除 Outlook 日曆板

要重命名或刪除版塊,請點擊 Outlook 頁面右上角的版塊名稱(可能是 公布欄, , 工作週, , 或者 取決於您當前的日曆視圖),然後將指針懸停在要重命名或刪除的板的名稱上,單擊鉛筆圖標以重命名板,或單擊垃圾桶圖標將其刪除。


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