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如何從 Outlook 共享到 Teams,反之亦然

如果您所在的組織使用 Microsoft Teams 和 Outlook 來溝通和組織業務,您可能會發現有時需要從 Teams 共享到 Outlook,反之亦然。 在本文中,我們將討論如何在不離開應用程序的情況下直接從 Microsoft Teams 向您發送重要對話,或在不離開 Outlook 的情況下將消息轉發給 Teams。


在 Outlook 365 中從 Outlook 共享到團隊

在將消息從 Outlook 共享到 Teams 之前,您必須確保已在 Outlook 中啟用名為 Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office 的加載項。 你可以檢查一下 文件 > 選項 > 加載項. 並查看上面的加載項是否列在 活動應用程序加載項 列表。 然後請執行以下操作:

1. 在桌面版 Outlook 365 中,選擇您將共享到 Teams 中的聊天或頻道的消息,然後單擊 團隊菜單 在消息的右上角,然後選擇 分享給團隊.

備註:
  • 或者,您可以單擊 分享給團隊 選擇消息後,在功能區中。
  • 如果看不到 分享給團隊 選項,或者灰顯,嘗試切換到 Microsoft 365 帳戶的日曆,然後單擊 新團隊會議 在功能區中激活 Teams 加載項。
2. 在彈出的對話框中,請執行以下操作:
  • 分享給 部分。
  • 如有需要請留言 輸入訊息 部分。 你可以@某人在這裡引起他/她的注意。
  • Check the 包括附件 如你所需。
  • 點擊 分享到.
備註: 如果你安裝了 Teams 應用並且使用的是 Outlook Windows 內部版本 16.0.13423.10000(或更高版本)或新的 Outlook for Mac 內部版本 16.46.106.0(或更高版本),共享到 Teams 將打開一個 Teams 桌面窗口。 否則,它將打開一個 Outlook 窗口,如上所示。

從團隊共享到 Outlook

在桌面或 Web 上的 Teams 中,你可以將聊天、頻道對話或文件從 Teams 共享到 Outlook。


將聊天或頻道對話從 Teams 共享到 Outlook

若要將聊天或頻道對話從 Teams 共享到 Outlook,請按照以下步驟操作。

1. 找到你要分享的聊天內容 諮詢 選項卡,或您將在 小組 選項卡,然後將指針懸停在聊天或對話上,您將看到右上角出現帶有表情符號的橫幅,如下所示。

2。 點擊 更多動作 圖標 ...,然後選擇 共享到 Outlook 在下拉菜單上。

3. 在彈出對話框中,輸入您要與之共享聊天或對話的收件人,重命名主題,在消息正文中鍵入您需要的任何信息,然後單擊 發送.

備註: 您可以在對話框底部附加文件、圖片、表情符號或添加其他選項。

將文件從 Teams 共享到 Outlook

要將文件從 Teams 共享到 Outlook,請執行以下操作。

1。 下 小組 標籤,在 組,將指針懸停在要共享的文件上。 然後點擊 分享到 圖標,如下圖所示。

2. 在彈出對話框中,單擊 Outlook 徽標以將文件共享為新 Outlook 消息的鏈接。

3. 彈出如下圖所示的新消息窗口,您可以編輯消息並將其發送給正確的收件人。


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