如何在 Outlook 與 Teams 之間互相分享
若您任職的組織透過 Teams 與 Outlook 進行溝通與業務安排，可能需要在兩者之間分享內容。本文將說明如何直接從 Teams 發送重要對話至 Outlook，無需離開應用程式；或在不離開 Outlook 的情況下，將訊息轉寄至 Teams。
在 Outlook 365 中從 Outlook 分享至 Teams
在從 Outlook 分享訊息至 Teams 前，請先確認您已在 Outlook 中啟用「Teams Meeting Add-in for Microsoft Office」增益集。您可以前往 【檔案】 > 【選項】 > 【增益集】，檢查該增益集是否已列於「作用中的應用程式增益集」清單中。確認後，請依下列步驟操作：
1. 在桌面版 Outlook 365 中，選取您要分享至 Teams 聊天或頻道的訊息，點擊訊息右上角的「Teams 選單」
，即可輕鬆分享至 Teams！
- 或者，在功能區中選取訊息後，點擊「分享至 Teams」即可。
- 如果您未看到「分享至 Teams」選項，或該選項顯示為灰色而無法使用，請先切換至 Microsoft 365 帳戶的日曆，再於功能區中點擊「新增 Teams 會議」，即可啟用 Teams 增益集。
2. 在彈出的對話方塊中，請依照以下步驟操作：
- 在「分享給」區段中，選擇您要分享訊息的對象。
- 如有需要，歡迎在「輸入訊息」區段留下訊息，並使用 @ 提及特定人員以引起其注意。
- 視需求勾選「包含附件」。
- 點擊「分享」按鈕。
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從 Teams 分享至 Outlook
在桌面版或網頁版 Teams 中，您可輕鬆將聊天內容、頻道對話或檔案從 Teams 分享至 Outlook。
將 Teams 中的聊天或頻道對話分享至 Outlook
若要將 Teams 中的聊天或頻道對話分享至 Outlook，請依照以下步驟操作：
1. 在「聊天」分頁中找到您想分享的聊天，或在「Teams」分頁中找到您想分享的頻道對話，將滑鼠游標懸停於該聊天或對話上，右上角便會出現一個帶有表情符號的橫幅，如下圖所示。
2. 點擊「更多動作」圖示「……」，然後從下拉選單中選擇「分享至 Outlook」。
3. 在彈出的對話方塊中，輸入聊天或對話的收件者、重新命名主旨，並視需要於訊息內文加入相關資訊，然後點擊「傳送」。
將 Teams 中的檔案分享至 Outlook
若要將 Teams 中的檔案分享至 Outlook，請依照以下步驟操作：
1. 在「Teams」分頁的「檔案」群組中，將滑鼠游標懸停於您要分享的檔案上，然後點擊下方顯示的「分享」圖示。
2. 在彈出的對話方塊中，點擊 Outlook 圖示，即可將檔案以連結形式分享至新 Outlook 訊息。
3. 系統將彈出如下圖所示的新訊息視窗，您可編輯內容並傳送給合適的收件者。
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