如何在Outlook和Teams之間互相分享
如果你所在的組織使用 Microsoft Teams 和 Outlook 進行溝通和業務管理，你可能會遇到需要從 Teams 分享到 Outlook 或反過來的情況。本文將介紹如何直接從 Microsoft Teams 發送重要對話而不離開應用程式，或者在不離開 Outlook 的情況下將郵件轉發到 Teams。
從Outlook 365中的Outlook分享到Teams
在從Outlook分享郵件到Teams之前，你需要確保已在Outlook中啟用了名為「Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office」的外掛程式。你可以通過「檔案」>「選項」>「增益集」來檢查，看看上述外掛程式是否列在「活動應用程式增益集」列表中。然後請按照以下步驟操作：
1. 在桌面上的Outlook 365中，選擇要分享到Teams聊天或頻道的郵件，然後點擊郵件右上角的「Teams 菜單」 
並選擇「分享到Teams」。
- 或者，你可以在選擇郵件後，在功能區中點擊「分享到Teams」。
- 如果看不到「分享到Teams」選項，或者該選項呈灰色，嘗試切換到Microsoft 365帳戶的日曆，然後在功能區中點擊「新建Teams會議」以激活Teams外掛程式。
2. 在彈出的對話框中，請按照以下步驟操作：
- 在「分享至」部分選擇你想分享郵件的收件人。
- 如有需要，在「輸入消息」部分留下消息。你可以在此@某人以引起他們的注意。
- 根據需要勾選「包含附件」。
- 點擊「分享」。
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從Teams分享到Outlook
在桌面上或網頁版的Teams中，你可以從Teams分享聊天、頻道對話或文件到Outlook。
從Teams分享聊天或頻道對話到Outlook
要從Teams分享聊天或頻道對話到Outlook，請按照以下步驟操作。
1. 在「聊天」標籤中找到你想分享的聊天，或者在「團隊」標籤中找到你要分享的頻道對話，然後將指針懸停在聊天或對話上，你會看到如圖所示在右上角出現帶有表情符號的橫幅。
2. 點擊「更多操作」圖標「…」，然後在下拉菜單中選擇「分享到Outlook」。
3. 在彈出的對話框中，輸入你想分享聊天或對話的收件人，重新命名主題，根據需要在郵件正文中輸入任何信息，然後點擊「發送」。
從Teams分享文件到Outlook
要從Teams分享文件到Outlook，請按照以下步驟操作。
1. 在「團隊」標籤下，「文件」組中，將指針懸停在你想分享的文件上。然後如圖所示點擊「分享」圖標。
2. 在彈出的對話框中，點擊Outlook圖標以鏈接形式分享文件到新的Outlook郵件中。
3. 如圖所示，彈出一個新的郵件窗口，你可以編輯郵件並將其發送給正確的收件人。
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