如何在 Outlook 中取得 Editor 提供的寫作優化建議？
Microsoft 已為 Microsoft 365 Outlook 訂閱者推出 Editor 拼字與文法檢查工具。只要您的系統語言在 Editor 的支援範圍內，此功能將自動為您啟用。立即點此了解 Editor 如何協助您精準校對郵件內容！
在 Outlook 中透過 Editor 取得寫作優化建議
1. 撰寫完郵件後，請點擊功能區中的郵件選項卡，再點選 Editor。或者，您也可以切換至校閱選項卡，然後點擊拼字與文法。
2. 此時頁面右側會出現 Editor 窗格。
3. 在此窗格中，您可看到建議總數；點擊該數字，即可逐一檢視各項建議。
4. 若您輸入的是專有名詞，可將其加入字典；若想以建議內容取代原文，只需點擊該建議即可。
或者，在已加底線的單字或句子上按一下滑鼠右鍵，即可從右鍵選單中查看 Editor 提供的建議，如下圖所示。
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眾所周知，電子郵件中出現拼字錯誤會令人尷尬。但該如何避免呢？本文將教您在 Outlook 撰寫郵件時，自動以紅色底線標示所有拼錯的單字。
當您在 Outlook 中輸入郵件內容時，系統通常會自動檢查拼字。然而，專有名詞或特定術語（例如貴組織的名稱）有時可能無法被正確識別，進而被標示為拼字錯誤。此外，啟用拼字檢查功能偶爾也可能影響 Outlook 的運作速度。以下提供簡易步驟，教您如何在 Microsoft Outlook 中開啟或關閉拼字檢查功能。
舉例來說，當您在郵件中輸入英式拼法的「Colour」時，系統會如以下截圖所示將其標示為拼字錯誤。若您經常使用英式拼法，這類提示可能會造成困擾。其實，只要調整 Outlook 的預設校對語言，就能輕鬆解決這個問題。
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