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如何從 Outlook 中的編輯器獲得改進寫作的建議?

Microsoft 為 Microsoft 365 訂閱者的 Outlook 添加了拼寫和語法檢查工具 Editor。 該工具會在 Outlook 中為編輯器支持系統語言的 Microsoft 365 訂閱者自動啟用。 請繼續閱讀以了解 Microsoft 編輯器如何幫助您校對電子郵件。

備註: Microsoft 編輯器僅適用於 Outlook 365 訂閱者。 對於其他 Outlook 用戶,請按照以下說明操作: 如何在 Outlook 中打開/關閉檢查拼寫?

從 Outlook 中的編輯器獲取改進寫作的建議

1. 寫完電子郵件後,點擊 編輯頁 在絲帶上 留言內容 標籤。 或者,您可以訪問 回顧 標籤並點擊 拼寫和語法.

2. 你會看到一個 編輯頁 窗格出現在頁面的右側。

3. 從窗格中,您可以看到建議的總數,您可以單擊它以查看建議的一項。

4、如果輸入了專有名詞,可以添加到詞典中; 如果您想用建議的文本替換原始文本,只需單擊建議即可。

或者,您可以右鍵單擊帶下劃線的單詞或句子,以在右鍵單擊列表中查看編輯器的建議,如下所示。


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