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如何在 Outlook 中取得 Editor 提供的寫作優化建議?

作者Amanda Li修改日期

Microsoft 已為 Microsoft 365 Outlook 訂閱者新增 Editor 拼字與文法檢查功能。只要您的系統語言在 Editor 的支援範圍內,此功能將自動為您啟用。立即了解 Editor 如何協助您精準校對郵件!
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注意:編輯器僅適用於 Outlook 365 訂閱者。其他 Outlook 使用者請依照下列說明操作:如何在 Outlook 中開啟/關閉拼字檢查功能?

在 Outlook 中透過 Editor 取得寫作優化建議

1. 撰寫完郵件後,請點選功能區上的郵件選項卡,然後按一下 Editor。或者,您也可以切換至校閱選項卡,再點選拼字與文法
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2. 此時頁面右側會出現 Editor 窗格。
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3. 在此窗格中,您可查看建議總數,點選後即可逐一瀏覽各項建議。

4. 若輸入的是專有名詞,可將其加入字典;若您想以建議內容取代原文本,只需點選該建議即可。
或者,您可以對已加底線的單字或句子按一下滑鼠右鍵,在右鍵選單中查看 Editor 提供的建議,如下圖所示。
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