如何從 Outlook 中的編輯器獲得改進寫作的建議？

Microsoft 為 Microsoft 365 訂閱者的 Outlook 添加了拼寫和語法檢查工具 Editor。該工具會在 Outlook 中為編輯器支持系統語言的 Microsoft 365 訂閱者自動啟用。請繼續閱讀以了解 Microsoft 編輯器如何幫助您校對電子郵件。

注意： Microsoft 編輯器僅適用於 Outlook 365 訂閱者。對於其他 Outlook 用戶，請按照以下說明操作：如何在 Outlook 中打開/關閉檢查拼寫？

從 Outlook 中的編輯器獲取改進寫作的建議

1. 寫完電子郵件後，點擊 編輯頁 在絲帶上 您的留言 標籤。或者，您可以訪問評論標籤並點擊 拼寫和語法.

2. 你會看到一個 編輯頁 窗格出現在頁面的右側。

3. 從窗格中，您可以看到建議的總數，您可以單擊它以查看建議的一項。

4、如果輸入了專有名詞，可以添加到詞典中；如果您想用建議的文本替換原始文本，只需單擊建議即可。

或者，您可以右鍵單擊帶下劃線的單詞或句子，以在右鍵單擊列表中查看編輯器的建議，如下所示。

如何在 Outlook 中自動下劃線拼寫錯誤或拼寫錯誤？

眾所周知，電子郵件中的拼寫錯誤很尷尬。但是如何防止電子郵件中的拼寫錯誤？本文討論的是在Outlook中撰寫郵件時自動用紅色下劃線標記所有拼寫錯誤的單詞。

如何在 Outlook 中打開/關閉檢查拼寫？

通常，當您在 Outlook 中鍵入單詞時，它會自動檢查電子郵件中的單詞拼寫。但是，有時特殊名稱或術語（例如您的組織名稱）不會被識別並標記為錯誤。有時運行檢查拼寫功能也可能會使 Outlook 的工作速度變慢。因此，這裡有一個關於如何關閉或打開 Microsoft Outlook 中的檢查拼寫功能的簡單教程。

如何在 Outlook 中設置默認校對/拼寫語言？

例如，當您在電子郵件中以英式方式輸入 Color 一詞時，該詞將被標記為拼寫錯誤，如下圖所示。如果你經常用英式輸入單詞，那麼拼寫錯誤會很無聊。實際上，您可以通過更改 Outlook 中的默認校對語言輕鬆解決此問題。