Outlook：如何產生「新增至行事曆」連結並透過電子郵件傳送
眾所周知，當您想邀請他人參加會議時，多數人通常會透過 Outlook 傳送會議邀請；一旦收件者接受邀請，該會議就會自動新增至他們的行事曆中。本教學將介紹另一種做法：在郵件內文中加入「新增至行事曆」連結，輕鬆達成相同效果。
注意：本教學的操作步驟係以 Outlook 2021 為環境示範。若您使用其他版本，操作方式可能略有差異。
產生「新增至行事曆」連結並透過電子郵件傳送
首先，建立一筆預約。
1. 切換至「行事曆」檢視，於「首頁」索引標籤的「新建類別」群組中，點擊「約會」。
2. 在「預約」視窗中，編輯標題、開始時間、結束時間、地點及其他必要資訊，然後點擊「儲存並關閉」。
接著，傳送 iCalendar 附件
3. 在您的行事曆中找到剛剛建立的預約，點擊該預約，然後於「附件」索引標籤下，點選「轉寄」>「以 iCalendar 格式轉寄」。
此時將彈出郵件視窗，並已將該預約以 .ics 附件形式插入其中。
最後，將 iCalendar 檔案儲存至共用位置，並在郵件內文中加入連結
4. 在 iCalendar.ics 附件上按一下滑鼠右鍵，從內容功能表中選擇「另存新檔」。
5. 選擇一個所有收件者都能檢視的共用資料夾，然後點擊「儲存」，將 iCalendar 檔案儲存至該資料夾中。
6. 建立一封新郵件，編輯收件者、主旨與內文後，選取您希望顯示行事曆連結的文字，接著點擊「插入」索引標籤，並在「連結」群組中點擊「連結」。
7. 在「超連結創建」視窗中，點擊「現有檔案或網頁」索引標籤，於「位址」文字方塊中定位已儲存的 .ics 檔案，然後點擊「確定」。
現在，行事曆連結已成功加入至所選文字。點擊「傳送」即可立即寄出郵件！
提示：若想將行事曆連結加入圖片中，請先依需求點選「插入」＞「圖片／圖形／圖示」插入圖片，再重複步驟 7，為該圖片建立超連結。
當收件者點擊連結文字時，系統會彈出對話方塊詢問是否開啟資料夾；點擊「是」，即可立即開啟 iCalendar 資料夾。
接著，在 iCalendar 資料夾中雙擊您要新增的行事曆項目；當「預約」視窗彈出時，點擊「儲存並關閉」，即可將該項目加入您的行事曆。
Outlook 中的 AI 郵件助理：聰明回覆、清晰溝通，一鍵輕鬆搞定！
透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理，輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作！這款強大工具能學習您過往的郵件內容，提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字，並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
此功能支援：
- 智慧回覆：根據您過往的對話，量身打造精準到位的回應，立即可用。
- 內容強化：自動優化您的郵件文字，提升清晰度與影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，其餘交給 AI 處理，並支援多種潤色風格。
- 智慧擴充：根據上下文提供貼心建議，延伸您的創意與想法。
- 摘要功能：立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
- 全球溝通：輕鬆將郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智慧郵件回覆
- 優化內容
- 關鍵字草稿
- 智慧內容擴充
- 郵件摘要
- 多語言翻譯
別再等待——立即下載 AI 郵件助理，盡情享受！
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint