Skip to main content

Outlook:如何生成添加到日曆的郵件鏈接

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

眾所周知,當你想邀請人們參加會議時,通常大多數人會在 Outlook 中發送會議請求,然後如果收件人接受,會議項目將被添加到他們的日曆中。本教程介紹了一種替代方法,通過在郵件正文中創建“添加到日曆”鏈接來實現這一目的。

注意:本教程中提供的方法是在 Outlook 2021 中操作的。如果你使用的是其他版本,步驟可能會有一些差異。

生成添加到日曆的郵件鏈接


生成添加到日曆的郵件鏈接

 

首先,建立一個約會。

1. 切換到「日曆」檢視,在「開始」標籤下,點擊「新建」群組中的「新建約會」。
doc-create-add-calendar-link-1

2. 在「約會」窗口中,編輯標題、開始時間、結束時間、地點及其他所需信息。然後點擊「保存並關閉」。
doc-create-add-calendar-link-2

然後,發送 iCalendar 附件

3. 在你的日曆上,找到你創建的約會,點擊它,然後在「附件」標籤下,點擊「轉寄」>「以 iCalendar 轉寄」。
doc-create-add-calendar-link-3

現在會彈出一個消息窗口,並且該約會已作為 .ics 附件插入。
doc-create-add-calendar-link-4

最後,將 iCalendar 保存在共享位置並將鏈接添加到郵件正文

4. 右鍵單擊 iCalendar.ics 附件,從上下文菜單中點擊「另存為」。
doc-create-add-calendar-link-5

5. 選擇一個所有收件人都可以查看的共享文件夾,然後點擊「保存」以將 iCalendar 保存在其中。
doc-create-add-calendar-link-6

6. 創建一封新郵件,在編輯收件人、主題和正文後,選擇你希望日曆鏈接出現的文本。點擊「插入」標籤,然後在「鏈接」群組中點擊「超鏈接」。
doc-create-add-calendar-link-7

7. 在「插入超鏈接」窗口中,點擊「現有文件或網頁」標籤,然後在「地址」文本框中找到保存的 .ics 文件。點擊「確定」。
doc-create-add-calendar-link-8

現在日曆鏈接已添加到選定的文本。點擊「發送」以發送郵件。
doc-create-add-calendar-link-9

提示:如果你想將日曆鏈接添加到圖片,只需先根據需要點擊「插入」>「圖片/形狀/圖標」插入圖片,然後重複步驟 7 將圖片設置為超鏈接。

當收件人點擊鏈接文本時,會彈出一個對話框詢問是否打開文件夾。點擊「是」以打開 iCalendar 文件夾。
doc-create-add-calendar-link-10

然後在 iCalendar 文件夾中,雙擊要添加的日曆。當「約會」窗口彈出時,點擊「保存並關閉」將其添加到你的日曆中。
doc-create-add-calendar-link-11

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
  • 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
  • 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
  • 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
  • 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智能郵件回覆
  • 優化的內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智能內容擴展
  • 郵件摘要生成
  • 多語言翻譯

最重要的是,此功能永遠完全免費不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧