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Outlook:如何生成添加到電子郵件的日曆鏈接

眾所周知,當您想邀請人們參加會議時,通常大多數人會在 Outlook 中發送會議請求,然後如果收件人接受,會議項目將被添加到他們的日曆中。 在這裡,本教程介紹了另一種方法來完成此工作,方法是在消息正文中創建添加到日曆鏈接。

注意:教程中提供的方法是在Outlook 2021中操作的,如果你是其他版本,步驟可能會有一些差異。

生成添加到電子郵件的日曆鏈接


生成添加到電子郵件的日曆鏈接

 

首先,創建一個約會。

1. 隨機播放 日曆 看,下 首頁 標籤,點擊 新任命 ,在 全新 組。
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2。 在裡面 聯繫我們 窗口,編輯標題、開始時間、結束時間、位置和其他您需要的信息。 然後點擊 保存並關閉.
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然後,發送 iCalendar 附件

3. 在您的日曆上,找到您剛才創建的約會,點擊它,然後在 附件 標籤,點擊 向前 > 轉發為iCalendar.
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現在會彈出一個消息窗口,並且該約會已作為 .ics 附件插入。
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最後,將 iCalendar 保存在共享位置並添加到消息正文的鏈接

4. 右鍵單擊 iCalendar.ics 附件,單擊 另存為 從上下文菜單。
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5. 選擇所有收件人都可以查看的共享文件夾,然後單擊 節省 將 iCalendar 保存在其中。
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6. 創建新電子郵件,編輯收件人、主題和正文後,然後選擇要添加日曆鏈接的文本,然後單擊 插入 選項卡然後單擊 Link 在鏈接組中。
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7。 在裡面 插入超鏈接 窗口中,單擊 退出文件 或網頁 選項卡,然後在 地址 文本框。 請點擊 OK.
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現在日曆鏈接被添加到選定的文本中。 點擊 送出 按鈕將電子郵件發送給收件人。
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尖端:如果要在圖片中添加日曆鏈接,只需先點擊插入圖片即可 插入 > 圖片/形狀/圖標 根據需要,然後重複步驟 7 將 iCalendar 位置添加到圖片中,

當收件人點擊鏈接的文字時,會彈出對話框提醒您是否打開文件夾,點擊 打開 iCalendar 文件夾。
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然後在 iCalendar 文件夾中,雙擊要添加到日曆的日曆,然後 聯繫我們 彈出窗口,點擊 保存並關閉 將其添加到您的日曆中。
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