Outlook：如何生成添加到日曆的郵件鏈接
眾所周知，當你想邀請人們參加會議時，通常大多數人會在 Outlook 中發送會議請求，然後如果收件人接受，會議項目將被添加到他們的日曆中。本教程介紹了一種替代方法，通過在郵件正文中創建“添加到日曆”鏈接來實現這一目的。
注意：本教程中提供的方法是在 Outlook 2021 中操作的。如果你使用的是其他版本，步驟可能會有一些差異。
生成添加到日曆的郵件鏈接
首先，建立一個約會。
1. 切換到「日曆」檢視，在「開始」標籤下，點擊「新建」群組中的「新建約會」。
2. 在「約會」窗口中，編輯標題、開始時間、結束時間、地點及其他所需信息。然後點擊「保存並關閉」。
然後，發送 iCalendar 附件
3. 在你的日曆上，找到你創建的約會，點擊它，然後在「附件」標籤下，點擊「轉寄」>「以 iCalendar 轉寄」。
現在會彈出一個消息窗口，並且該約會已作為 .ics 附件插入。
最後，將 iCalendar 保存在共享位置並將鏈接添加到郵件正文
4. 右鍵單擊 iCalendar.ics 附件，從上下文菜單中點擊「另存為」。
5. 選擇一個所有收件人都可以查看的共享文件夾，然後點擊「保存」以將 iCalendar 保存在其中。
6. 創建一封新郵件，在編輯收件人、主題和正文後，選擇你希望日曆鏈接出現的文本。點擊「插入」標籤，然後在「鏈接」群組中點擊「超鏈接」。
7. 在「插入超鏈接」窗口中，點擊「現有文件或網頁」標籤，然後在「地址」文本框中找到保存的 .ics 文件。點擊「確定」。
現在日曆鏈接已添加到選定的文本。點擊「發送」以發送郵件。
提示：如果你想將日曆鏈接添加到圖片，只需先根據需要點擊「插入」>「圖片/形狀/圖標」插入圖片，然後重複步驟 7 將圖片設置為超鏈接。
當收件人點擊鏈接文本時，會彈出一個對話框詢問是否打開文件夾。點擊「是」以打開 iCalendar 文件夾。
然後在 iCalendar 文件夾中，雙擊要添加的日曆。當「約會」窗口彈出時，點擊「保存並關閉」將其添加到你的日曆中。
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