Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook:如何生成添加到電子郵件的日曆鏈接

眾所周知,當您想邀請人們參加會議時,通常大多數人會在 Outlook 中發送會議請求,然後如果收件人接受,會議項目將被添加到他們的日曆中。 在這裡,本教程介紹了另一種方法來完成此工作,方法是在消息正文中創建添加到日曆鏈接。

注意:教程中提供的方法是在Outlook 2021中操作的,如果你是其他版本,步驟可能會有一些差異。

生成添加到電子郵件的日曆鏈接


生成添加到電子郵件的日曆鏈接

 

首先,創建一個約會。

1. 隨機播放 日曆 看,下 首頁 標籤,點擊 新任命全新 組。
doc 將電話添加到簽名 1

2。 在裡面 任命 窗口,編輯標題、開始時間、結束時間、位置和其他您需要的信息。 然後點擊 保存並關閉.
doc 將電話添加到簽名 1

然後,發送 iCalendar 附件

3. 在您的日曆上,找到您剛才創建的約會,點擊它,然後在 附件 標籤,點擊 向前 > 轉發為iCalendar.
doc 將電話添加到簽名 1

現在會彈出一個消息窗口,並且該約會已作為 .ics 附件插入。
doc 將電話添加到簽名 1

最後,將 iCalendar 保存在共享位置並添加到消息正文的鏈接

4. 右鍵單擊 iCalendar.ics 附件,單擊 另存為 從上下文菜單。
doc 將電話添加到簽名 1

5. 選擇所有收件人都可以查看的共享文件夾,然後單擊 節省 將 iCalendar 保存在其中。
doc 將電話添加到簽名 1

6. 創建新電子郵件,編輯收件人、主題和正文後,然後選擇要添加日曆鏈接的文本,然後單擊 插入 選項卡然後單擊 Link 在鏈接組中。
doc 將電話添加到簽名 1

7。 在裡面 插入超鏈接 窗口中,單擊 退出文件 或網頁 選項卡,然後在 地址 文本框。 請點擊 OK.
doc 將電話添加到簽名 1

現在日曆鏈接被添加到選定的文本中。 點擊 發送 按鈕將電子郵件發送給收件人。
doc 將電話添加到簽名 1

尖端:如果要在圖片中添加日曆鏈接,只需先點擊插入圖片即可 插入 > 圖片/形狀/圖標 根據需要,然後重複步驟 7 將 iCalendar 位置添加到圖片中,

當收件人點擊鏈接的文字時,會彈出對話框提醒您是否打開文件夾,點擊 打開 iCalendar 文件夾。
doc 將電話添加到簽名 1

然後在 iCalendar 文件夾中,雙擊要添加到日曆的日曆,然後 任命 彈出窗口,點擊 保存並關閉 將其添加到您的日曆中。
doc 將電話添加到簽名 1


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
拍攝kutools前景kutools選項卡1180x121
拍攝kutools前景kutools加標籤1180x121
 
按評論排序
留言 (0)
還沒有評分。 成為第一位評論!
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點