Outlook:如何在電子郵件中新增「回覆」連結?
有時,您可能希望收件人不要回覆到寄件信箱,而是回覆至特定的郵箱地址。為此,本教學將介紹如何在 Outlook 郵件內文中插入回覆連結:點擊該連結會自動開啟一封新郵件,並已預填指定的回覆地址。您可將此回覆連結嵌入文字或圖片中,靈活運用於郵件內容。
注意:本教學所介紹的操作方法適用於 Outlook 2021,若您使用其他版本,步驟可能會略有差異。
在電子郵件中新增回覆連結
若要在電子郵件中的特定文字新增連結,請依照以下步驟操作:
1. 開啟新郵件視窗,編輯完郵件內容後,請輸入含有回覆連結的文字。
2. 接著選取要新增回覆連結的文字,點擊插入索引標籤,然後在「連結」群組中點擊連結。
3. 在創建超鏈接對話方塊中,若想變更顯示文字(即您所選取的文字),請於顯示文字輸入框中重新編輯;接著在電子郵件地址輸入框輸入回覆地址,或從最近使用電子郵件地址清單中選擇;此外,也可在主旨輸入框指定郵件主旨。設定完成後,立即點擊確定!
如有需要,可點擊螢幕提示,編輯超連結的螢幕提示文字。

現在即可寄出郵件!當收件人點擊內含回覆連結的文字時,系統將自動彈出新郵件視窗,收件者欄位會自動填入回覆地址,主旨列則顯示您指定的主旨。
若要將回覆連結嵌入圖片中,請先插入圖片,再重複上述步驟 2-3 以新增回覆地址。
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