如何在Outlook中自動為已取消的會議加上刪除線?
當您使用Outlook日曆管理會議時,可能會遇到會議組織者取消會議的情況。您可能不希望將已取消的會議從日曆中移除,而是希望自動為這些已取消的會議加上刪除線,讓它們更加醒目。本教程將向您展示如何在Outlook中自動為已取消的會議加上刪除線。
注意:這裡我們以「Microsoft Outlook 365」為例。其他Outlook版本的操作步驟和描述可能會略有不同。
在Outlook中自動為已取消的會議加上刪除線
1. 啟用Outlook並切換到「日曆」檢視。
2. 轉到「檢視」選項卡,點擊「變更檢視」,然後選擇「列表」選項。
3. 現在您可以看見列出的已取消會議,如下方截圖所示。
4. 在「檢視」選項卡下,點擊「檢視設定」。
5. 在「進階檢視設定:列表」對話框中,點擊「描述」部分中的「條件格式」選項。
6. 在「條件格式」對話框中,點擊「新增」以建立新規則。在「名稱」框中輸入如「已取消會議」的名稱。
7. 點擊「選定規則屬性」部分中的「字型」選項。在「字型」對話框中,勾選「效果」下的「刪除線」複選框,然後點擊「確定」。
8. 返回「條件格式」對話框,您可以預覽刪除線的效果。
9. 接著點擊「選定規則屬性」部分中的「條件」按鈕。在「篩選」對話框中,在「搜尋文字」框中輸入「已取消」。點擊「確定」>「確定」>「確定」完成規則設定。
現在您可以看到所有已取消的會議都已自動加上刪除線。
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