如何在Outlook中識別釣魚郵件？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

釣魚郵件是通過冒充合法來源來獲取敏感信息（如用戶名、密碼和信用卡詳細信息）的惡意嘗試。在Outlook中，識別釣魚郵件可能具有挑戰性，但您可以留意一些指標，並且有一些工具可以幫助您更容易地發現它們。

在本教程中，我們將介紹在Outlook中手動識別釣魚郵件的方法，以及「Kutools for Outlook」如何幫助自動化這一過程。

使用常見標誌在Outlook中識別釣魚郵件

使用反釣魚功能在Outlook中識別惡意郵件

使用常見標誌在Outlook中識別釣魚郵件

釣魚郵件可能對您的個人信息和資金構成危險。要確定郵件是否為釣魚郵件，請檢查該郵件是否有以下常見標誌：

電子郵件地址、鏈接和域名不一致
釣魚郵件通常偽裝成來自用戶信任的合法發件人的官方通信。您可以檢查發件人的實際地址與“寄件人”欄位中的地址是否匹配。將鼠標懸停在郵件中嵌入的鏈接上（但不要點擊），查看域名是否匹配，如下所示。請注意，隨機字母或數字的字符串通常不像公司的網站地址。
要求提供憑證、付款信息或其他敏感信息
釣魚郵件通常是未經請求的，可能會提供一個鏈接或附件，並要求您提供敏感信息。請記住，大多數公司不會發送電子郵件要求您提供密碼、信用卡信息或稅號，也不會發送需要您登錄的鏈接。
緊急行動呼籲或威脅
釣魚郵件經常聲稱您必須立即採取行動以獲得獎勵或避免處罰。製造緊迫感是釣魚攻擊和詐騙中常見的策略，目的是防止您仔細思考或諮詢他人。
語法錯誤和拼寫錯誤
專業的公司和組織總是確保他們傳遞的信息高質量且專業。如果郵件中有明顯的拼寫或語法錯誤，那可能是詐騙。
通用問候語
與您打交道的公司應該知道您的名字，並且通常會用您的名字稱呼您。釣魚郵件通常使用通用的稱呼，例如“親愛的先生或女士”或“親愛的客戶”。這是一個警告信號，表明這很可能不是您的銀行或購物網站。
可疑附件
未經請求的郵件中包含的附件應謹慎打開。通常，真實的機構不會隨機向您發送帶有附件的郵件，而是引導您從他們自己的網站下載文件或文件。

如果您看到釣魚郵件，請不要忽略或刪除垃圾郵件。相反，請將垃圾郵件和釣魚郵件報告給微軟，以防止此類情況再次發生。

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使用反釣魚功能在Outlook中識別惡意郵件

「Kutools for Outlook」提供了一個專門設計用於識別釣魚郵件的有用功能，使檢測可疑郵件變得更加容易。

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步驟1. 安裝「Kutools for Outlook」，點擊「Kutools」>「反釣魚」。

步驟2. 根據需要點擊「自動查看隱藏鏈接」或「手動查看隱藏鏈接」。

自動查看隱藏鏈接：顯示所有郵件中的隱藏鏈接，包括未來的收件。
手動查看隱藏鏈接：揭示當前郵件中的所有隱藏鏈接。

現在，所有隱藏的鏈接都已顯示出來。

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注意：從「反釣魚」子菜單中點擊「編輯可信任的鏈接」，輸入可信任的鏈接，然後點擊「確定」。如果有任何隱藏鏈接與可信任的鏈接匹配，則不會顯示這些鏈接。

如何在Outlook中報告垃圾郵件和釣魚郵件？

您可能會注意到，許多垃圾郵件或釣魚郵件通過了微軟的過濾器，而一些合法郵件卻進入了您的垃圾郵件或垃圾郵件文件夾。為了幫助微軟改進過濾器並防止此類情況再次發生，請不要忽略或刪除垃圾郵件。相反，請使用以下列出的一種方法將垃圾郵件和釣魚郵件報告給微軟。

如何在Outlook中阻止或解除阻止發件人？

有時候，在Outlook中，您可能會收到一些陌生人發來的垃圾郵件，這讓您感到煩惱。本文介紹了在Outlook中阻止或防止接收某些特定發件人的郵件的方法。

如何在Outlook中自動刪除垃圾郵件或垃圾郵件？

對於那些垃圾郵件或垃圾郵件，您可能更希望它們自動刪除，而不是保留在Outlook的垃圾郵件文件夾中。本文介紹了兩種刪除垃圾郵件的方法。

如何配置Outlook中的垃圾郵件過濾器設置？

每天當我們啟動Outlook時，總會收到各種各樣的干擾廣告郵件，這些被稱為垃圾郵件，同時也會收到有用的資訊。我們需要手動刪除收件箱中的垃圾郵件。如何避免接收這些郵件呢？幸運的是，Outlook提供了垃圾郵件過濾器功能，可以將干擾郵件過濾到垃圾郵件文件夾中。此外，您可以根據自己的需求配置垃圾郵件設置。請參閱以下說明。

如何在Outlook中將電子郵件標記為非垃圾郵件？

當您使用Outlook垃圾郵件過濾器功能過濾垃圾郵件時，您會發現有時候正常的郵件被當作垃圾郵件並自動過濾到垃圾郵件文件夾中。基於此，您需要將錯誤過濾的郵件恢復到其原始文件夾。直接將垃圾郵件拖到文件夾並不是一個好方法，因為有時候您不確定哪個文件夾是它的原始文件夾。通過本文，您將學習如何將電子郵件標記為非垃圾郵件並將其自動移回原始文件夾。

如何防止郵件進入Outlook中的垃圾郵件文件夾？

有時候，當郵件到達時，Outlook可能會將正常郵件當作垃圾郵件並自動將其過濾到垃圾郵件文件夾中。當意識到一些郵件自動從您的收件箱消失時，不斷瀏覽您的垃圾郵件文件夾尋找正常郵件是非常令人煩惱的。實際上，Outlook提供了一些功能來防止郵件進入垃圾郵件文件夾。在本文中，我們將列出幾種常用的方法，幫助您避免郵件進入Outlook中的垃圾郵件文件夾。