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如何在 Outlook 中發現網絡釣魚電子郵件?

許多人將網絡釣魚和垃圾郵件視為相同,但事實上,雖然所有網絡釣魚都被視為垃圾郵件或垃圾郵件,但並非所有垃圾郵件都是網絡釣魚。 兩者之間的主要區別在於發送者的意圖。 大多數垃圾郵件的發件人旨在通過向批量列表發送未經請求的電子郵件來兜售產品和服務。 網絡釣魚是一種騙局,旨在誘騙收件人共享敏感數據或用惡意軟件感染受害者的系統。


在 Outlook 中發現具有常見跡象的網絡釣魚電子郵件

網絡釣魚電子郵件可能對您的個人信息和金錢造成危險。 要識別電子郵件是否是網絡釣魚,請檢查該郵件是否具有以下任何常見跡象:

  • 電子郵件地址、鏈接和域名不一致
    網絡釣魚電子郵件通常偽裝成來自用戶可能信任的合法發件人的官方通信。 您可以檢查發件人的實際地址和“發件人”地址上的地址是否匹配; 將鼠標懸停在消息中嵌入的鏈接上,但不要單擊,以查看域名是否匹配,如下所示。 請注意,一串隨機數字字母通常看起來不像公司的網址。
  • 索取憑證、支付信息或其他敏感信息
    網絡釣魚電子郵件是不請自來的,可能會提供鏈接或附件,並要求您提供敏感信息。 請記住,大多數公司不會向您發送要求密碼、信用卡信息或稅號的電子郵件,也不會向您發送要求您登錄的鏈接。
  • 緊急呼籲採取行動或威脅
    網絡釣魚電子郵件通常聲稱您必須立即採取行動才能獲得獎勵或避免處罰。 製造虛假的緊迫感是網絡釣魚攻擊和詐騙的常用策略,因此您不要想太多或諮詢他人。
  • 語法錯誤和拼寫錯誤的單詞
    專業公司和組織始終確保他們傳遞的信息是高質量和專業的。 如果電子郵件有明顯的拼寫或語法錯誤,則可能是騙局。
  • 通用問候語
    與您打交道的公司應該知道您的名字,並且通常會以您的名字稱呼您。 網絡釣魚電子郵件通常使用通用稱呼,例如“尊敬的先生或女士”或“尊敬的客戶”。 這是一個警告信號,表明它可能不是您的銀行或購物網站。
  • 可疑附件
    未經請求的電子郵件中包含的附件​​應謹慎打開。 通常,真實的機構不會隨機向您發送帶有附件的電子郵件,而是指導您在他們自己的網站上下載文檔或文件。

如果您看到網絡釣魚電子郵件,請不要忽略或刪除垃圾郵件。 反而, 向 Microsoft 報告垃圾郵件和網絡釣魚電子郵件 以防止將來發生這種情況。


使用檢查惡意電子郵件選項在 Outlook 中發現惡意電子郵件

Kutools for Outlook 使您可以通過在電子郵件主題的開頭添加惡意標記來輕鬆發現惡意電子郵件,如下所示。 要獲得針對您的消息的惡意警報,請按照以下步驟操作。 請注意 檢查惡意電子郵件 選項依賴於 Kutools for Outlook,如果您沒有安裝 Kutools, 點擊這裡下載 並無限制地嘗試 60 天。

1.在 Kutools 選項卡上,單擊 選項.

2.在彈出窗口中 選項 對話框,切換到 安全性 選項卡,檢查 檢查惡意電子郵件 選項,然後單擊 OK.

注意: 您可以在 檢查惡意異常 對話框如下圖,點擊 例外 按鈕,如果您的電子郵件中有鏈接,您永遠不希望 Kutools for Outlook 將其標記為惡意。

從現在開始,如果有人向您發送帶有可疑鏈接的電子郵件,您將看到 [惡意] 在電子郵件主題之前標記。 請仔細檢查它是否是帶有常見標誌的網絡釣魚電子郵件,如 本教程的第一部分. 如果是這樣,請將其報告給 Microsoft,以防止將來發生這種情況。


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