如何在 Outlook 中默認折疊或展開所有顏色類別？

假設您為 Outlook 中的電子郵件分配了顏色類別，並根據不同的類別對所有郵件進行了分組。但是，每次在 Outlook 中展開或折疊文件夾，然後存在並返回文件夾時，您可能會發現類別組又回到了原始視圖。在本教程中，我們將討論保持 Outlook 折疊或展開顏色類別的方法。請繼續閱讀以了解如何操作。

在 Outlook 中默認折疊或展開所有顏色類別

1. 在您的 Outlook 中，選擇您始終希望它折疊或展開的文件夾。然後去瀏覽 > 查看設置.

2。在裡面 進階檢視設定 對話框，點擊 通過...分組.

3.在彈出窗口中 通過...分組 對話框，單擊下面的下拉箭頭 展開/折疊默認值，然後選擇您喜歡的默認設置：

全部展開，您選擇的文件夾默認會一直展開；
全部崩潰，你選擇的文件夾默認會一直折疊；
終於看到了，您選擇的文件夾將根據您上次查看的方式繼續展開或折疊。

4。點擊 OK 按鈕關閉對話框並保存設置。

注意： 該方法將僅將展開/折疊默認設置應用於所選文件夾。要更改其他文件夾的默認設置，請重複上述步驟。

如何在 Outlook 中按指定的顏色類別對電子郵件進行分組？

有時，您可以使用指定的顏色類別標記電子郵件，然後可以輕鬆地為其他目的而裁定或查找這些電子郵件。當大量電子郵件擁擠在郵件文件夾中時，很難一眼就發現由指定顏色類別標記的電子郵件。實際上，有兩種技巧可以在Microsoft Outlook中快速按指定的顏色類別對電子郵件進行分組。

如何為 Outlook 項目分配和編輯顏色類別？

將顏色類別分配給某些 Outlook 項目，例如電子郵件、事件和聯繫人，可以讓您快速識別和分組 Outlook 中的相關項目，以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。如果任何項目與多個類別相關，只需為其分配更多顏色類別。在本文中，我們將介紹為 Outlook 項目分配顏色類別、創建自己的類別、更改現有顏色類別的顏色或名稱以及其他快速應用類別以突出顯示 Outlook 項目的方法。

如何在 Outlook 中根據主題自動對電子郵件進行顏色分類？

顏色類別讓您可以快速識別和分組 Outlook 中的相關項目，以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。在本文中，我們將討論如何在 Outlook 中創建規則，以根據主題自動為電子郵件分配顏色類別。

如何在 Outlook 中接受會議後自動為會議分配顏色類別？

在日常工作中，您可能會在Outlook中收到多封會議電子郵件。有時，您希望在接受會議時自動為會議分配特定的顏色類別。通常，您可以手動分配它們，但是，一個接一個地設置它們會很麻煩。在本文中，我將討論如何在Outlook中自動完成它。