如何在Outlook中預設收起或展開所有顏色類別？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

假設您已經在Outlook中為郵件分配了顏色類別，並將所有郵件根據不同類別進行分組。然而，每次您在Outlook中展開或收起資料夾後，退出並返回該資料夾時，可能會發現類別群組恢復到原始檢視。本教程將解釋如何讓Outlook保持顏色類別的收起或展開狀態。請繼續閱讀以了解方法。

在Outlook中預設收起或展開所有顏色類別

1. 在Outlook中，選擇您希望始終收起或展開的資料夾。然後前往「檢視」>「檢視設定」。

2. 在「進階檢視設定」對話框中，點擊「依群組」。

3. 在彈出的「依群組」對話框中，點擊「展開/收起預設值」下的下拉箭頭，然後選擇您偏好的預設設定：

「全部展開」，您選擇的資料夾將始終預設展開。
「全部收起」，您選擇的資料夾將始終預設收起。
「最後檢視」，您選擇的資料夾將根據上次檢視的方式保持展開或收起。

4. 點擊「確定」按鈕關閉對話框並保存設定。

便簽：此方法僅會將展開/收起預設設定應用於所選資料夾。若要更改其他資料夾的預設設定，請重複上述步驟。

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