跳到主要內容

如何在 Outlook 中默認折疊或展開所有顏色類別?

作者:阿曼達李 最後修改時間:2024-09-14

假設您為 Outlook 中的電子郵件分配了顏色類別,並根據不同的類別對所有郵件進行了分組。 但是,每次在 Outlook 中展開或折疊文件夾,然後存在並返回文件夾時,您可能會發現類別組又回到了原始視圖。 在本教程中,我們將討論保持 Outlook 折疊或展開顏色類別的方法。 請繼續閱讀以了解如何操作。


在 Outlook 中默認折疊或展開所有顏色類別

1. 在您的 Outlook 中,選擇您始終希望它折疊或展開的文件夾。 然後去 首頁 > 查看設置.

2。 在裡面 進階檢視設定 對話框,點擊 通過...分組.
文檔折疊展開顏色類別預設為 1

3.在彈出窗口中 通過...分組 對話框,單擊下面的下拉箭頭 展開/折疊默認值,然後選擇您喜歡的默認設置:

  • 全部展開,您選擇的文件夾默認會一直展開;
  • 全部崩潰,你選擇的文件夾默認會一直折疊;
  • 終於看到了,您選擇的文件夾將根據您上次查看的方式繼續展開或折疊。
  • 文檔折疊展開顏色類別預設為 2

4。 點擊 OK 按鈕關閉對話框並保存設置。

注意: 該方法將僅將展開/折疊默認設置應用於所選文件夾。 要更改其他文件夾的默認設置,請重複上述步驟。

Outlook 中的 AI 郵件助理:更聰明的回覆、更清楚的溝通(一鍵魔法!) 免費

使用 Kutools for Outlook 的 AI Mail Assistant 簡化您的日常 Outlook 任務。這個強大的工具可以從您過去的電子郵件中學習,提供智慧且準確的回复,優化您的電子郵件內容,並幫助您輕鬆起草和完善訊息。
doc ai 電子郵件地址

此功能支持:

  • 智慧回覆:根據您過去的對話獲取精心設計的回覆——量身定制、精確且隨時可用。
  • 增強內容:自動優化您的電子郵件文本,以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆寫作:只需提供關鍵字,剩下的交給AI處理,多種寫作風格。
  • 智慧擴展:透過上下文感知建議擴展您的想法。
  • 摘要:立即獲得長電子郵件的簡潔概述。
  • 全球覆蓋:輕鬆將您的電子郵件翻譯成任何語言。

此功能支持:

  • 智慧電子郵件回复
  • 優化內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智慧內容擴充
  • 電子郵件摘要
  • 多國語言翻譯

最棒的是,這個功能是 全然 永遠! 別等了——立即下載AI郵件助理並享受!


相關文章

如何在 Outlook 中按指定的顏色類別對電子郵件進行分組?

有時,您可以使用指定的顏色類別標記電子郵件,然後可以輕鬆地為其他目的而裁定或查找這些電子郵件。 當大量電子郵件擁擠在郵件文件夾中時,很難一眼就發現由指定顏色類別標記的電子郵件。 實際上,有兩種技巧可以在Microsoft Outlook中快速按指定的顏色類別對電子郵件進行分組。

如何為 Outlook 項目分配和編輯顏色類別?

將顏色類別分配給某些 Outlook 項目,例如電子郵件、事件和聯繫人,可以讓您快速識別和分組 Outlook 中的相關項目,以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。 如果任何項目與多個類別相關,只需為其分配更多顏色類別。 在本文中,我們將介紹為 Outlook 項目分配顏色類別、創建自己的類別、更改現有顏色類別的顏色或名稱以及其他快速應用類別以突出顯示 Outlook 項目的方法。

如何在 Outlook 中根據主題自動對電子郵件進行顏色分類?

顏色類別讓您可以快速識別和分組 Outlook 中的相關項目,以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。 在本文中,我們將討論如何在 Outlook 中創建規則,以根據主題自動為電子郵件分配顏色類別。

如何在 Outlook 中接受會議後自動為會議分配顏色類別?

在日常工作中,您可能會在Outlook中收到多封會議電子郵件。 有時,您希望在接受會議時自動為會議分配特定的顏色類別。 通常,您可以手動分配它們,但是,一個接一個地設置它們會很麻煩。 在本文中,我將討論如何在Outlook中自動完成它。


最佳辦公生產力工具

突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!

體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!

🤖 Kutools人工智慧 : 使用先進的人工智慧技術輕鬆處理電子郵件,包括回覆、總結、優化、擴展、翻譯和撰寫電子郵件。

📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  當重要電子郵件到來時提醒您  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。不要等待,立即下載並提高您的效率!

Outlook 的 kutools 功能1 Outlook 的 kutools 功能2