Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在 Outlook 中默認折疊或展開所有顏色類別?

假設您為 Outlook 中的電子郵件分配了顏色類別,並根據不同的類別對所有郵件進行了分組。 但是,每次在 Outlook 中展開或折疊文件夾,然後存在並返回文件夾時,您可能會發現類別組又回到了原始視圖。 在本教程中,我們將討論保持 Outlook 折疊或展開顏色類別的方法。 請繼續閱讀以了解如何操作。


在 Outlook 中默認折疊或展開所有顏色類別

1. 在您的 Outlook 中,選擇您始終希望它折疊或展開的文件夾。 然後去 瀏覽 > 查看設置.

2。 在裡面 進階檢視設定 對話框,點擊 通過...分組.

3.在彈出窗口中 通過...分組 對話框,單擊下面的下拉箭頭 展開/折疊默認值,然後選擇您喜歡的默認設置:

  • 全部展開,您選擇的文件夾默認會一直展開;
  • 全部崩潰,你選擇的文件夾默認會一直折疊;
  • 終於看到了,您選擇的文件夾將根據您上次查看的方式繼續展開或折疊。

4。 點擊 OK 按鈕關閉對話框並保存設置。

備註: 該方法將僅將展開/折疊默認設置應用於所選文件夾。 要更改其他文件夾的默認設置,請重複上述步驟。


相關文章

如何在 Outlook 中按指定的顏色類別對電子郵件進行分組?

有時,您可以使用指定的顏色類別標記電子郵件,然後可以輕鬆地為其他目的而裁定或查找這些電子郵件。 當大量電子郵件擁擠在郵件文件夾中時,很難一眼就發現由指定顏色類別標記的電子郵件。 實際上,有兩種技巧可以在Microsoft Outlook中快速按指定的顏色類別對電子郵件進行分組。

如何為 Outlook 項目分配和編輯顏色類別?

將顏色類別分配給某些 Outlook 項目,例如電子郵件、事件和聯繫人,可以讓您快速識別和分組 Outlook 中的相關項目,以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。 如果任何項目與多個類別相關,只需為其分配更多顏色類別。 在本文中,我們將介紹為 Outlook 項目分配顏色類別、創建自己的類別、更改現有顏色類別的顏色或名稱以及其他快速應用類別以突出顯示 Outlook 項目的方法。

如何在 Outlook 中根據主題自動對電子郵件進行顏色分類?

顏色類別讓您可以快速識別和分組 Outlook 中的相關項目,以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。 在本文中,我們將討論如何在 Outlook 中創建規則,以根據主題自動為電子郵件分配顏色類別。

如何在 Outlook 中接受會議後自動為會議分配顏色類別?

在日常工作中,您可能會在Outlook中收到多封會議電子郵件。 有時,您希望在接受會議時自動為會議分配特定的顏色類別。 通常,您可以手動分配它們,但是,一個接一個地設置它們會很麻煩。 在本文中,我將討論如何在Outlook中自動完成它。


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
拍攝kutools前景kutools選項卡1180x121
拍攝kutools前景kutools加標籤1180x121
 
按評論排序
留言 (0)
還沒有評分。 成為第一位評論!
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點