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如何在 Outlook 中根據主題自動對電子郵件進行顏色分類?

顏色類別讓您可以快速識別和分組 Outlook 中的相關項目,以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。 在本文中,我們將討論如何在 Outlook 中創建規則,以根據主題自動為電子郵件分配顏色類別。


根據 Outlook 中的主題自動對電子郵件進行顏色分類

在您的 Outlook 中,請選擇您要應用自動分類規則的電子郵件帳戶的收件箱文件夾,然後從該文件夾中選擇任何郵件。 之後,請按照以下步驟操作。

1。 在 首頁 標籤,點擊 規則 > 創建規則.

2.在彈出窗口中 創建規則 對話框,點擊 高級選項.

3。 在裡面 規則嚮導您要檢查哪些條件,請執行以下操作:

  1. In 步驟1:選擇條件,勾選第二個選項 在主題中帶有(您選擇的郵件的主題).
  2. In 步驟2:編輯規則說明, 點擊藍色下劃線的文字打開 搜尋文字 對話框。
  3. 在彈出窗口中 搜尋文字 對話框中,在標題中輸入要根據其自動對電子郵件進行顏色分類的關鍵字或短語。
  4. 點擊 加入.
    注意: 如果您需要根據更多關鍵字或短語對電子郵件消息進行自動顏色分類,請重複步驟 iii 和 iv。 並且您可以選擇關鍵字或詞組 搜索列表 框,然後單擊 清除 刪除不需要的。
  5. 點擊 OK ,在 搜尋文字 要返回的對話框 規則嚮導.
  6. 點擊 下一頁.

4。 在裡面 規則嚮導你想對消息做什麼,請執行以下操作:

  1. In 步驟1:選擇動作, 檢查 將其分配給類別類別 選項。
  2. In 步驟2:編輯規則說明, 點擊藍色下劃線的類別打開 顏色分類 對話框。
  3. 在彈出窗口中 顏色分類 對話框中,選擇您要分配給電子郵件的一個或多個類別,其標題包含您在 第三步.
  4. 點擊 OK ,在 顏色分類 要返回的對話框 規則嚮導.
  5. 點擊 下一頁.

5。 在裡面 規則嚮導有沒有例外, 選擇例外 步驟 1 如果有,並編輯異常描述 步驟 2. 完成後,單擊 下一頁.

6。 在裡面 規則嚮導 完成規則設置,請進行如下配置:

  1. In 步驟 1,在輸入框中指定此規則的名稱。
  2. In 步驟 2, 檢查 立即對“收件箱”中的郵件運行此規則” 為收件箱中滿足您指定條件的郵件分配顏色類別的選項; 檢查 啟用此規則 為滿足您指定條件的傳入電子郵件分配顏色類別的選項。
  3. In 步驟 3,您可以查看您指定的規則詳細信息。 如果您需要更改任何條件,請單擊帶下劃線的值進行編輯。
  4. 完成後,單擊 .

7. 彈出一個對話框,通知您該規則僅在您在 Outlook 中檢查電子郵件時有效。 點擊 OK.

8. 現在,規則創建成功。 如果您以後需要檢查或編輯它,請到 規則 > 創建規則. 並記住選擇正確的文件夾,如下圖所示。


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