如何在Outlook中根據郵件主題自動進行顏色分類？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

顏色類別可讓您快速識別並歸類Outlook中的相關項目，這樣您就可以輕鬆追蹤它們並提高效率。在本文中，我們將討論如何在Outlook中創建規則，以根據郵件主題自動分配顏色類別。

根據郵件主題在Outlook中自動進行顏色分類

在您的Outlook中，請選擇要應用自動分類規則的郵箱文件夾，然後從該文件夾中選擇任何郵件。之後，請按照以下步驟操作。

1. 在“主頁”選項卡上，點擊“規則”>“建立規則”。
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2. 在彈出的“建立規則”對話框中，點擊“高級選項”。
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3. 在“規則嚮導”詢問您想檢查哪些條件時，請執行以下操作：

在第1步：選擇條件中，勾選第二個選項（所選郵件的主題）位於主題中。
在第2步：編輯規則描述中，點擊藍色下劃線的文字以打開“搜索文本”對話框。
在彈出的“搜索文本”對話框中，輸入您希望根據其自動進行顏色分類的關鍵字或短語。
點擊新增。
注意： 如果您需要根據更多關鍵字或短語自動進行顏色分類，請重複步驟iii和iv。您可以選擇 “搜索列表” 框中的關鍵字或短語，然後點擊 “刪除” 以移除不需要的內容。
在“ 搜索文本”對話框中點擊“確定”返回到“規則嚮導”。
點擊下一步。

4. 在“規則嚮導”詢問您想對郵件做什麼時，請執行以下操作：

在第1步：選擇動作中，勾選“將其分配給類別”選項。
在 第2步：編輯規則描述中，點擊藍色下劃線的類別以打開“顏色類別”對話框。
在彈出的“顏色類別”對話框中，選擇一個或多個要分配給包含您在第3步中指定的詞語或短語的郵件的類別。
在“顏色類別”對話框中點擊“確定”返回到“規則嚮導”。
點擊下一步。

5. 在“規則嚮導”詢問是否有例外情況時，在第1步中選擇例外情況（如果有），並在 第2步中編輯例外描述。完成後，點擊下一步。
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6. 在“規則嚮導”中完成規則設置，請按以下方式配置：

在第1步中，在輸入框中為此規則指定名稱。
在 第2步中，勾選“立即對已有的‘收件匣’郵件運行此規則”選項，以將顏色類別分配給符合您指定條件的收件匣郵件；勾選“啟用此規則”選項，以將顏色類別分配給符合您指定條件的即將到來的郵件。
在第3步中，您可以查看您指定的規則詳細信息。如果需要更改任何標準，請點擊下劃線的值進行編輯。
完成後，點擊完成。

7. 彈出一個對話框，通知您該規則僅在您在Outlook中檢查郵件時生效。點擊確定。
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8. 現在，規則已成功創建。如果您以後需要檢查或編輯它，請前往“規則”>“建立規則”。並記住選擇正確的文件夾，如下方截圖所示。
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