如何在 Outlook 中根據郵件主旨自動套用色彩分類？
顏色類別能幫助您在 Outlook 中快速辨識並群組相關郵件，輕鬆追蹤重要訊息，大幅提升工作效率。本文將說明如何在 Outlook 中建立規則，根據郵件主旨自動套用顏色類別。
在 Outlook 中根據主旨自動為郵件進行色彩分類
在您的 Outlook 中，請先選取欲套用自動分類規則的電子郵件帳戶收件匣資料夾，再從該資料夾中任選一封郵件，然後依照下列步驟操作。
1. 在首頁索引標籤中，點擊規則 > 建立規則。
2. 在彈出的建立規則對話方塊中，點擊高級選項。
- 在 步驟 1：選取條件 中，勾選第二個選項：（以您所選郵件的主旨）包含於主旨中。
- 在 步驟 2：編輯規則內容 時，點擊藍色底線文字，即可開啟搜尋文字對話方塊。
- 在彈出的搜尋文字對話方塊中，輸入您希望用來為郵件自動進行色彩分類的標題關鍵字或片語。
- 點擊新增。
注意：若您希望根據更多關鍵字或片語自動為郵件進行色彩分類，請重複步驟 iii 與 iv。您也可在搜尋清單方塊中選取關鍵字或片語，再點擊移除，即可輕鬆刪除不需要的項目。 - 點擊確定，即可返回搜尋文字對話方塊中的規則嚮導。
- 點擊下一步。
4. 在規則嚮導詢問您要如何處理郵件時，請執行下列操作：
- 在 步驟 1：選取動作 中，勾選將其指派至「分類」類別選項。
- 在 步驟 2：編輯規則內容 時，點擊帶有藍色底線的分類，即可開啟顏色類別對話方塊。
- 在彈出的顏色類別對話方塊中，選取一個或多個分類，這些分類將套用至主旨包含您於 第 3 步 所指定字詞或片語的郵件。
- 點擊確定，即可返回顏色類別對話方塊中的規則嚮導。
- 點擊下一步。
5. 當規則嚮導詢問是否有例外情況時，若有例外，請先在 步驟 1 中選取例外，再於 步驟 2 中編輯例外描述。完成後，立即點擊下一步！
6. 在規則嚮導完成規則設定時，請依下列方式進行設定：
- 在 步驟 1 中，於輸入框中為此規則指定名稱。
- 在 步驟 2 中，勾選立即對「收件匣」中現有郵件執行此規則選項，即可為符合您指定條件的收件匣郵件指派顏色類別；勾選啟用此規則選項，即可為符合您指定條件的新來信自動指派顏色類別。
- 在 步驟 3 中，您可以檢閱所設定的規則詳細資料。若需調整任何條件，請點擊底線標示的值進行編輯。
- 完成後，點擊完成。
7. 系統將彈出對話方塊通知您：此規則僅在您於 Outlook 中檢查郵件時生效。請點擊確定。
8. 規則已成功建立！日後如需檢查或編輯，請前往規則> 建立規則，並記得依下圖所示選取正確的資料夾。
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