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如何為 Outlook 項目分配和編輯顏色類別?

將顏色類別分配給某些 Outlook 項目,例如電子郵件、事件和聯繫人,可以讓您快速識別和分組 Outlook 中的相關項目,以便您輕鬆跟踪它們並提高效率。 如果任何項目與多個類別相關,只需為其分配更多顏色類別。 在本文中,我們將介紹為 Outlook 項目分配顏色類別、創建自己的類別、更改現有顏色類別的顏色或名稱以及其他快速應用類別以突出顯示 Outlook 項目的方法。

備註: 顏色類別不適用於 IMAP 帳戶。

在 Outlook 中創建顏色類別並為其分配快捷鍵

Outlook 帶有一組默認顏色類別,但創建和使用您自己的類別會更容易,這樣您就可以更好地發現相關的項目。

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,在 標籤 組,單擊 分類 > 所有類別.

2.在彈出窗口中 顏色分類 對話框中,單擊 全新 按鈕。

3.在新 添加新類別 對話框,在輸入框中為類別命名,並為其分配可識別的顏色。 如果需要,請為其設置快捷鍵。

4。 點擊 OK. 您將看到創建的類別現在列在 顏色分類 如下圖所示的對話框。 點擊 OK 保存類別並關閉對話框。


為 Outlook 項目分配顏色類別(或使用快捷鍵)

要為 Outlook 中的一個或多個郵件、約會、聯繫人或任務分配顏色類別,您可以執行以下操作:

1. 選擇您將為其分配顏色類別的 Outlook 項目。

2. 使用任一方式分配類別,如下所示:

  • 如果您 沒有設置快捷鍵 對於要分配給選定 Outlook 項目的顏色類別:右鍵單擊任何選定項目,單擊 分類 在下拉菜單中,然後選擇要分配的類別。
    備註: 如果您不小心為某個項目分配了顏色類別,您可以選擇該項目,右鍵單擊它,然後選擇 清除所有類別.
  • 如果您 已設置快捷鍵 對於要分配給選定 Outlook 項目的顏色類別:按快捷鍵。
    備註: 如果你不小心用快捷鍵​​為某個項目分配了顏色類別,你可以選擇它並按相同的快捷鍵清除它上面的類別。

使用快速單擊將顏色類別分配給 Outlook 項目

要將顏色類別分配給電子郵件,您應該轉到 瀏覽 > 更改視圖 > Single or 產品規格書預覽. 要為事件或聯繫人分配顏色類別,請單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單. 完成後,請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,在 標籤 組,單擊 分類 > 設置快速點擊.

2。 在裡面 設置快速點擊 對話框中,選擇您將使用快速單擊指定的顏色類別。

3. 如果您選擇了一個您以前從未使用過的類別, 重命名類別 將彈出對話框詢問您是否要重命名類別:

  • 點擊 完成重命名、賦予不同顏色或為其設置快捷鍵後,關閉對話框並保存更改。
  • 點擊 沒有 如果您不需要進行任何更改。

4. 現在,我將使用電子郵件作為示例。 在您的郵件文件夾中,將鼠標光標懸停在您將使用快速單擊分配類別的消息上。 您將在屏幕上看到一個空框 分類 列如下圖。 單擊它會將類別分配給消息。

備註: 如果您不小心將顏色類別分配給了某個項目,您可以選擇該項目,然後再次單擊類別框。


使用快速步驟為 Outlook 郵件分配顏色類別

Outlook 具有快速步驟功能,可讓您一鍵為 Outlook 中的一封或多封電子郵件分配顏色類別。 為此,請按照以下步驟操作:

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,點擊 新建快速步驟 框。

2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 分類消息.

3。 點擊 選擇類別 使用 Quick Step 選擇您將分配給 Outlook 中郵件的顏色類別。

4. 動作名稱會自動填入名稱框,您可以更改它以使其更易識別。 另外,你可以為這個動作設置一個快捷鍵(這裡我設置了 CTRL+SHIFT+2 作為快捷鍵),或編輯工具提示文本。 然後點擊 .

5. 如果您需要為其他類別創建快速步驟,請重複以上四個步驟。

6. 現在,返回您的郵件列表。 選擇您將為其分配顏色類別的消息,然後單擊您剛剛在 快速步驟 盒子。 然後將對所選消息進行分類。

注意:如果您不小心為某個項目分配了顏色類別,您可以選擇該項目,右鍵單擊它,然後選擇 清除所有類別 從下拉菜單中。 或者,在上述第 2 步中,您可以選擇 清除類別 而不是對類別進行分類以創建清除類別的快速操作。


在 Outlook 中編輯顏色類別及其快捷鍵

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,在 標籤 組,單擊 分類 > 所有類別.

2.在彈出窗口中 顏色分類 對話框,請按以下步驟編輯類別:

  1. 選擇您要編輯的類別。
  2. 點擊 重命名 並輸入新名稱。
  3. 單擊下方的下拉箭頭 顏色 給它一個不同的顏色。
  4. 單擊下方的下拉箭頭 快捷鍵 給它一個不同的快捷鍵。

3. 如果您需要編輯更多類別,請重複上述步驟。 完成後,單擊 OK 保存更改。


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