如何為項目指派並編輯顏色類別？

為特定項目（例如郵件、活動與聯絡人）指派顏色類別，能讓您在 Outlook 中快速辨識與歸類相關內容，輕鬆追蹤並提升工作效率。若某個項目屬於多個分類，只需為其套用多個顏色類別即可。本文將介紹如何為項目指派色彩類別、建立自訂分類、變更現有色彩類別的顏色或名稱，以及運用其他技巧快速套用分類，讓重要項目一目了然。

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在 Outlook 中建立色彩類別並為其指派快速鍵

Outlook 內建一組預設的顏色分類，但建立並使用您自己的分類，能讓您更輕鬆辨識相關項目。

1. 在「郵件」檢視中，點選「首頁」索引標籤「標記」群組中的「分類」>「所有分類」。

2. 在彈出的「顏色類別」對話方塊中，點選「新增」按鈕。

3. 在全新的「新增類別」對話方塊中，於輸入框為分類命名，並指派醒目易辨的顏色；如有需要，還可設定專屬快速鍵。

4. 點選「確定」，您將看到剛剛建立的分類已顯示於下方「顏色類別」對話方塊中。再次點選「確定」即可儲存分類並關閉對話方塊。

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為項目指派色彩類別（或使用快速鍵）

若要在 Outlook 中為一封或多封郵件、約會、聯絡人或工作指派色彩類別，可依照下列步驟操作：

1. 選取您要指派色彩標籤的項目。

2. 可透過以下任一方式指派分類：

• 若您尚未為想指派的色彩類別設定快速鍵：請在任一已選取的項目上按一下滑鼠右鍵，從下拉式功能表中點選「分類」，再選擇您要指派的分類。
  注意：若不慎指派了色彩類別，可對該項目按一下滑鼠右鍵並選擇「清除所有分類」。
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• 若您已為想指派的色彩類別設定快速鍵，請直接按下該快速鍵。
  注意：再次按下相同快速鍵即可清除分類。

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使用快速點選為項目指派色彩類別

若要為郵件指派色彩類別，請前往「檢視」>「變更檢視」>「單一」或「預覽」。若要為活動或聯絡人指派分類，請前往「檢視」>「變更檢視」>「清單」。接著：

1. 在「郵件」檢視中，於「首頁」索引標籤的「標記」群組，點選「分類」>「設定快速點選」。

2. 在「設定快速點選」對話方塊中，選取您想指派的分類。

3. 若系統提示您重新命名分類，請依需求點選「是」或「否」。

4. 將游標移至郵件上方，即可在「分類」欄位下方看到一個空白方塊；點選該方塊，即可指派快速點選分類。

注意：再次點選該方塊即可移除分類。

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使用快速步驟為 Outlook 郵件指派色彩類別

Outlook 提供「快速步驟」功能，讓您只需一點，就能為一封或多封郵件指派色彩類別。操作步驟如下：

1. 在「郵件」檢視中，於「首頁」索引標籤的「快速步驟」方塊中點選「建立新項目」。

2. 點選「選擇動作」，開啟包含多項動作的下拉清單，然後選取「分類郵件」。

3. 點選「選擇分類」，即可透過快速步驟為郵件指派您偏好的色彩類別。

4. 動作名稱會自動填入名稱欄位中。您可以將其修改為更易辨識的名稱，並設定快速鍵（例如「Ctrl+Shift+2」）或編輯工具提示文字。完成後，請點選「完成」。

5. 若需為其他分類建立快速步驟，請重複上述操作。

6. 現在返回您的郵件列表，選取要分類的郵件，然後點選「快速步驟」方塊中剛剛建立的快速步驟，郵件便會立即套用所選項目。

注意：若不慎為項目指派了色彩類別，可選取該項目、按一下滑鼠右鍵，並從下拉式功能表中選擇「清除所有分類」。或者，在建立快速步驟時，選擇「清除分類」而非分類動作，即可輕鬆建立用來清除分類的快速動作！

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在 Outlook 中編輯色彩類別及其快速鍵

1. 在「郵件」檢視中，點選「首頁」索引標籤「標記」群組中的「分類」>「所有分類」。

2. 在彈出的「顏色類別」對話方塊中，請依照以下步驟編輯分類：

1. 選取您要編輯的分類。
2. 點選「重新命名」，並輸入新的名稱。
3. 點選「色彩」下方的下拉箭頭，即可指派不同顏色。
4. 點選「快速鍵」下方的下拉式箭頭，即可指派其他快速鍵。
   

3. 若需編輯更多分類，請重複上述步驟；完成後，點選「確定」即可儲存變更。

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