如何為Outlook項目分配和編輯顏色類別？
為某些Outlook項目（例如郵件、事件和聯絡人）分配顏色類別，可以讓您快速識別並歸類相關的項目，從而輕鬆追蹤它們以提高效率。如果某個項目與多個類別相關，只需為其分配更多顏色類別即可。本文將介紹如何為Outlook項目分配顏色類別，創建自己的類別，更改現有顏色類別的顏色或名稱，以及其他快速應用類別的方法來突出顯示Outlook項目。
在Outlook中創建顏色類別並分配快捷鍵
Outlook自帶一組預設的顏色類別，但創建和使用自己的類別會更加方便，這樣您可以更好地識別相關項目。
1. 在「郵件」檢視中，於「首頁」標籤的「標記」群組中，點擊「新增類別」>「所有類別」。
2. 在彈出的「顏色類別」對話框中，點擊「新建」按鈕。
3. 在新的「新建類別」對話框中，在輸入框中為該類別命名，並分配一個易於辨識的顏色。如果需要，還可以為其設置快捷鍵。
4. 點擊「確定」。您將看到創建的類別現在列在「顏色類別」對話框中，如下所示。點擊「確定」保存類別並關閉對話框。
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為Outlook項目分配顏色類別（或使用快捷鍵）
要為Outlook中的郵件、約會、聯絡人或任務分配顏色類別，您可以按照以下步驟操作：
1. 選擇要分配顏色類別的Outlook項目。
2. 使用以下任一方式分配類別：
- 如果您未為想要分配的顏色類別設置快捷鍵：右鍵單擊任何選中的項目，從下拉菜單中選擇「新增類別」，然後選擇要分配的類別。
注意： 如果不小心分配了錯誤的顏色類別，可以右鍵單擊該項目並選擇「清空所有類別」。 
- 如果您已為想要分配的顏色類別設置了快捷鍵：按下快捷鍵。
注意： 再次按下相同的快捷鍵將清除該類別。
使用快速點擊為Outlook項目分配顏色類別
要為電子郵件分配顏色類別，請前往「檢視」>「更改檢視」>「單一」或「預覽」。要為事件或聯絡人分配類別，請前往「檢視」>「更改檢視」>「列表」。然後：
1. 在「郵件」檢視中，於「首頁」標籤的「標記」群組中，點擊「新增類別」>「設置快速點擊」。
2. 在「設置快速點擊」對話框中，選擇要分配的類別。
3. 如果系統提示您重命名該類別，根據需要點擊「是」或「否」。
4. 將鼠標懸停在郵件上，您會在「類別」列下看到一個空白框。點擊它以分配快速點擊類別。
注意：再次點擊該框將移除該類別。
使用快速步驟為Outlook郵件分配顏色類別
Outlook有一個快速步驟功能，可讓您通過一次點擊為一封或多封郵件分配顏色類別。具體操作步驟如下：
1. 在「郵件」檢視中，於「首頁」標籤中，點擊「快速步驟」框中的「創建新」。
2. 點擊「選擇動作」以打開多個動作的下拉列表。然後選擇「分類郵件」。
3. 點擊「選擇類別」以選擇要通過快速步驟分配給郵件的顏色類別。
4. 動作名稱將自動填入名稱框中。您可以將其更改為更具辨識度的名稱。您還可以為此動作設置快捷鍵（例如「CTRL+SHIFT+2」），或編輯工具提示文字。然後點擊「完成」。
5. 如果需要為其他類別創建快速步驟，請重複上述步驟。
6. 現在，返回到您的郵件列表。選擇要分類的郵件，然後點擊剛才在「快速步驟」框中創建的快速步驟。所選郵件將被分類。
注意：如果不小心為某項目分配了顏色類別，可以選擇該項目，右鍵單擊它，並從下拉菜單中選擇「清空所有類別」。或者，在創建快速步驟時，您可以選擇「清除類別」而不是進行分類，以創建一個快速清除類別的操作。
在Outlook中編輯顏色類別及其快捷鍵
1. 在「郵件」檢視中，於「首頁」標籤的「標記」群組中，點擊「新增類別」>「所有類別」。
2. 在彈出的「顏色類別」對話框中，請按照以下步驟編輯類別：
- 選擇要編輯的類別。
- 點擊「重新命名」並輸入新名稱。
- 點擊「顏色」下的下拉箭頭以分配不同的顏色。
- 點擊「快捷鍵」下的下拉箭頭以分配不同的快捷鍵。
3. 如果需要編輯更多類別，請重複上述步驟。完成後，點擊「確定」保存更改。
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