如何在Outlook中不是會議組織者的情況下召回會議邀請？
如果會議組織者即將離開辦公室，並且他/她創建的一系列會議需要取消，您（參與者）能否代表組織者取消這些會議呢？答案是可以的。但組織者應首先通過共享他/她的日曆來授予您權限。在本教程中，我們將討論如何在您不是組織者的情況下召回會議邀請。
注意：這裡以Microsoft Outlook 365為例，步驟和描述在其他Outlook版本中可能會有所不同。
組織者與您共享日曆
在組織者離開辦公室之前，請他/她將日曆共享給您。請注意，微軟僅針對Outlook 365或基於Exchange的帳戶用戶提供了自動更新共享日曆的選項。要向您發送共享邀請，組織者可以按照以下步驟操作。
1. 打開Outlook。切換到日曆視圖。
2. 在“主頁”選項卡上，點擊“管理日曆”組中的“共享日曆”。選擇需要共享的日曆。
3. 彈出“日曆屬性”對話框。點擊“新增”按鈕。
4. 在通訊簿中選擇名稱並點擊“新增”按鈕。然後點擊“確定”按鈕。
5. 組織者可以看到新增的人員及其預設權限級別。將權限級別更改為“可編輯”，以便新增的人員稍後能夠編輯共享日曆。然後點擊“確定”按鈕。
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6. 現在一封邀請您共享日曆的郵件已發出。
從現在開始，組織者該做的部分已經完成。讓我們看看接下來您可以做什麼。
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代表組織者召回會議邀請
在組織者與您共享他/她的日曆後，您將收到一封郵件，告知您受邀共享組織者的日曆。要代表組織者取消會議邀請，請按照以下步驟操作。
1. 打開Outlook。找到組織者發送給您的郵件。
2. 選擇“接受”以接受邀請。
3. 要查看和編輯共享日曆，請先切換到日曆視圖。進入“共享日曆”部分，點擊展開圖標以展開共享日曆。選擇組織者的共享日曆。
4. 找到需要取消的會議並雙擊它。
5. 在“會議”選項卡上，點擊“取消會議”。
6. 點擊“發送取消通知”按鈕。
7. 現在您會看到共享日曆中的會議 已成功取消並 消失。
8. 現在進入您的日曆，您會發現會議仍在日曆中。同時，您將收到一封新郵件，提醒您已代表組織者取消了會議。點擊“從日曆中移除”以從您自己的日曆中刪除會議。
注意：對於此會議的其他參加者，他們也會收到相同的會議取消消息。他們需要執行與上述相同的步驟以從他們的日曆中刪除會議。
現在共享日曆和參與者（您）的日曆中的會議已成功取消。
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