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當您不是 Outlook 中的組織者時如何撤回會議邀請?

如果會議組織者離開辦公室,他/她創建的一系列會議需要取消,您(參與者)可以代表組織者取消會議嗎? 答案是肯定的。 但組織者應首先通過共享他/她的日曆來授予您許可。 在本教程中,我們將討論如何 如果您不是組織者,請撤回會議邀請.

注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。


組織者與您共享日曆

在組織者離開辦公室之前,請他/她 共享日曆 與你。 請注意,Microsoft 提供了共享可自動更新的日曆的選項 僅適用於 Outlook 365 用戶 or 基於交易所的賬戶。 至 發送分享邀請 對你來說,組織者可以做到以下幾點。

1。 打開 Outlook。 切換到 日曆 視圖。

2。 在 首頁 標籤,點擊 分享日曆管理日曆 團體。 選擇需要共享的日曆。

3。 “ 日曆屬性 彈出對話框。 點擊 加入 按鈕。

4. 在通訊錄中選擇姓名並點擊 加入 按鈕。 然後點擊 OK 按鈕。

5. 組織者可以看到添加的人 默認 權限級別。 將權限級別更改為 可以編輯 所以添加的人以後可以編輯共享日曆。 然後點擊 OK 按鈕。

>>>

6。 現在 一封邀請共享日曆的電子郵件 被發送出去。

從現在開始,主辦方該做的部分到此結束。 讓我們看看你接下來可以做什麼。


代表組織者撤回會議邀請

組織者與您分享他/她的日曆後,您將收到一封電子郵件,通知您被邀請分享組織者的日曆。 至 代表組織者取消會議邀請,請執行以下操作。

1。 打開 Outlook. 並找到組織者發送給您的電子郵件。

2。 選擇 接受 接受邀請。

3.查看和編輯共享日曆,請切換到 日曆視圖 第一的。 前往 共享日曆 部分並單擊展開圖標以展開共享日曆。 選擇 組織者的共享日曆.

4. 發現會議需要取消並 雙擊 就可以了。

5。 在 會議 標籤,點擊 取消會議.

6。 點擊 發送取消 按鈕。

7. 現在您將看到共享日曆中的會議是 取消成功 消失.

8。 現在去 你的日曆,您會發現會議仍在日曆中。 同時,您將 收到一封新電子郵件,提醒您代表組織者取消了會議。 點擊 從日曆中刪除 從您自己的日曆中刪除會議。
注意:對於本次會議的其他與會者,他們也將收到相同的會議取消消息。 他們需要執行與上述相同的步驟才能從日曆中刪除會議。

現在共享日曆和參與者(您的)日曆中的會議已成功取消。


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