當您不是 Outlook 中的組織者時如何撤回會議邀請?
如果會議組織者離開辦公室,他/她創建的一系列會議需要取消,您(參與者)可以代表組織者取消會議嗎? 答案是肯定的。 但組織者應首先通過共享他/她的日曆來授予您許可。 在本教程中,我們將討論如何 如果您不是組織者,請撤回會議邀請.
注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。
組織者與您共享日曆
在組織者離開辦公室之前,請他/她 共享日曆 與你。 請注意,Microsoft 提供了共享可自動更新的日曆的選項 僅適用於 Outlook 365 用戶 or 基於交易所的賬戶。 至 發送分享邀請 對你來說,組織者可以做到以下幾點。
1。 打開 Outlook。 切換到 日曆 視圖。
2。 在 首頁 標籤,點擊 分享日曆 ,在 管理日曆 團體。 選擇需要共享的日曆。
3。 “ 日曆屬性 彈出對話框。 點擊 加入 按鈕。
4. 在通訊錄中選擇姓名並點擊 加入 按鈕。 然後點擊 OK 按鈕。
5. 組織者可以看到添加的人 默認 權限級別。 將權限級別更改為 可以編輯 所以添加的人以後可以編輯共享日曆。 然後點擊 OK 按鈕。
>>> |
6。 現在 一封邀請共享日曆的電子郵件 被發送出去。
從現在開始,主辦方該做的部分到此結束。 讓我們看看你接下來可以做什麼。
代表組織者撤回會議邀請
組織者與您分享他/她的日曆後,您將收到一封電子郵件,通知您被邀請分享組織者的日曆。 至 代表組織者取消會議邀請,請執行以下操作。
1。 打開 Outlook. 並找到組織者發送給您的電子郵件。
2。 選擇 接受 接受邀請。
3.查看和編輯共享日曆,請切換到 日曆視圖 第一的。 前往 共享日曆 部分並單擊展開圖標以展開共享日曆。 選擇 組織者的共享日曆.
4. 發現會議需要取消並 雙擊 就可以了。
5。 在 會議 標籤,點擊 取消會議.
6。 點擊 發送取消 按鈕。
7. 現在您將看到共享日曆中的會議是 取消成功 和 消失.
8。 現在去 你的日曆,您會發現會議仍在日曆中。 同時,您將 收到一封新電子郵件,提醒您代表組織者取消了會議。 點擊 從日曆中刪除 從您自己的日曆中刪除會議。
注意:對於本次會議的其他與會者,他們也將收到相同的會議取消消息。 他們需要執行與上述相同的步驟才能從日曆中刪除會議。
現在共享日曆和參與者(您的)日曆中的會議已成功取消。
相關文章
如何在 Outlook 中接受會議請求而不發送響應?
通常,在Outlook中接受會議邀請時,您可以選擇是否響應會議組織者。 本文將向您展示接受會議請求而不在Outlook中發送響應的解決方案。
如何在Outlook中接受被拒絕的會議(與您見面)?
要接受拒絕的會議,您只需進入已刪除郵件文件夾並再次接受會議請求。 請瀏覽以下教程以獲取更多詳細信息。
如何取消 Outlook 系列中的一個會議?
對於僅取消系列中的一個會議,請查看以下教程。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。