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如何在Outlook中不是會議組織者的情況下召回會議邀請?

Author Zhoumandy Last modified

如果會議組織者即將離開辦公室,並且他/她創建的一系列會議需要取消,您(參與者)能否代表組織者取消這些會議呢?答案是可以的。但組織者應首先通過共享他/她的日曆來授予您權限。在本教程中,我們將討論如何在您不是組織者的情況下召回會議邀請

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注意:這裡以Microsoft Outlook 365為例,步驟和描述在其他Outlook版本中可能會有所不同。


組織者與您共享日曆

在組織者離開辦公室之前,請他/她將日曆共享給您。請注意,微軟僅針對Outlook 365或基於Exchange的帳戶用戶提供了自動更新共享日曆的選項。要向您發送共享邀請,組織者可以按照以下步驟操作。

1. 打開Outlook。切換到日曆視圖。

2. 在“主頁”選項卡上,點擊“管理日曆”組中的“共享日曆”。選擇需要共享的日曆。

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3. 彈出“日曆屬性”對話框。點擊“新增”按鈕。

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4. 在通訊簿中選擇名稱並點擊“新增”按鈕。然後點擊“確定”按鈕。

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5. 組織者可以看到新增的人員及其預設權限級別。將權限級別更改為“可編輯”,以便新增的人員稍後能夠編輯共享日曆。然後點擊“確定”按鈕。

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-06 >>> doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-07

6. 現在一封邀請您共享日曆的郵件已發出。

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從現在開始,組織者該做的部分已經完成。讓我們看看接下來您可以做什麼。

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代表組織者召回會議邀請

在組織者與您共享他/她的日曆後,您將收到一封郵件,告知您受邀共享組織者的日曆。要代表組織者取消會議邀請,請按照以下步驟操作。

1. 打開Outlook。找到組織者發送給您的郵件。

2. 選擇“接受”以接受邀請。

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3. 要查看和編輯共享日曆,請先切換到日曆視圖。進入“共享日曆”部分,點擊展開圖標以展開共享日曆。選擇組織者的共享日曆

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4. 找到需要取消的會議並雙擊它。

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5. 在“會議”選項卡上,點擊“取消會議”。

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6. 點擊“發送取消通知”按鈕。

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7. 現在您會看到共享日曆中的會議 已成功取消 消失

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8. 現在進入您的日曆,您會發現會議仍在日曆中。同時,您將收到一封新郵件,提醒您已代表組織者取消了會議。點擊“從日曆中移除”以從您自己的日曆中刪除會議。
注意:對於此會議的其他參加者,他們也會收到相同的會議取消消息。他們需要執行與上述相同的步驟以從他們的日曆中刪除會議。

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現在共享日曆和參與者(您)的日曆中的會議已成功取消。


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