當您不是會議主辦人時，該如何在 Outlook 中撤回會議邀請？
如果會議組織者即將離職，而他／她所建立的一系列會議都需要取消，身為參與者的您能否代為取消這些會議？答案是可以的！但前提是主辦人必須先透過共用行事曆的方式授予您權限。本教學將說明當您並非會議主辦人時，如何代為撤回會議邀請。
注意：本文以 Microsoft Outlook 365 為例，其他 Outlook 版本的操作步驟與介面可能略有差異。
主辦人與您共用行事曆
在主辦人離職前，請他／她與您共用行事曆。請注意，Microsoft 僅針對 Outlook 365 或 Exchange 帳戶使用者提供可自動更新的行事曆共用功能。若要傳送共用邀請給您，主辦人可依照下列步驟操作。
1. 開啟 Outlook，並切換至行事曆檢視畫面。
2. 在首頁索引標籤中，按一下位於管理行事曆群組內的共用行事曆，即可選擇要共用的行事曆。
3. 此時會彈出行事曆內容對話方塊，請點擊新增按鈕。
4. 在通訊簿中選取您的名稱，然後點擊新增按鈕，再點擊確定按鈕。
5. 主辦人可看到已新增人員的權限等級預設為預設。請將權限等級調整為可編輯，讓日後新增的人員能編輯共用行事曆。設定完成後，點選確定按鈕即可。
 | >>> |  |
6. 現在系統已寄出一封邀請您共用行事曆的電子郵件。
至此，主辦人需執行的步驟已全部完成。接下來，就讓我們看看您該如何操作！
Outlook 中的 AI 郵件助理：聰明回覆、清晰溝通，一鍵輕鬆搞定！
透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理，輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作！這款強大工具能學習您過往的郵件內容，提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字，並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
此功能支援：
- 智慧回覆：根據您過往的對話，量身打造精準到位的回應，立即可用。
- 內容強化：自動優化您的郵件文字，提升清晰度與影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，其餘交給 AI 處理，並支援多種潤色風格。
- 智慧擴充：根據上下文提供貼心建議，延伸您的創意與想法。
- 摘要功能：立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
- 全球溝通：輕鬆將郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智慧郵件回覆
- 優化內容
- 關鍵字草稿
- 智慧內容擴充
- 郵件摘要
- 多語言翻譯
別再等待——立即下載 AI 郵件助理，盡情享受！
代表主辦人撤回會議邀請
在主辦人與您共用他／她的行事曆後，您會收到一封邀請您共用其行事曆的電子郵件。若要代表主辦人取消會議邀請，請依照下列步驟操作。
1. 開啟 Outlook，並找出主辦人寄給您的電子郵件。
2. 選取接受以確認接受邀請。
3. 若要檢視及編輯共用的行事曆，請先切換至行事曆檢視畫面。前往共用行事曆區段，點擊展開圖示以顯示共用行事曆，並選擇主辦人的共用行事曆。
4. 找到需要取消的會議，然後按兩下該會議。
5. 在會議索引標籤中，點選取消會議。
6. 點擊傳送取消通知按鈕。
7. 現在您會看到共用行事曆中的會議已成功取消並消失。
8. 現在切換至您的行事曆，您會發現該會議仍保留在行事曆中。同時，您將收到一封新建郵件，提醒您已代表主辦人取消該會議。請點擊從行事曆移除，即可將該會議從您的行事曆中刪除。
注意：其他與會者也會收到相同的會議取消通知，他們需執行上述相同步驟，才能將該會議從各自的行事曆中移除。
現在，共用行事曆與您個人行事曆中的會議都已成功取消。
相關文章
如何在 Outlook 中接受會議邀請卻不傳送回覆？
一般情況下，在 Outlook 中接受會議邀請時，您可以選擇是否回覆給會議組織者。本文將為您說明如何在 Outlook 中接受會議邀請卻不傳送回覆。
如何在 Outlook 中接受先前已拒絕的會議邀請？
若要接受先前已拒絕的會議，只需前往「已刪除郵件」資料夾，重新接受該會議邀請即可。詳細步驟請參閱下方教學。
如何在 Outlook 中僅取消系列會議中的單場會議？
若只想取消系列會議中的其中一場，請立即參閱以下教學！
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint