KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何將快速元件新增至 Outlook 功能區?

作者Zhoumandy修改日期

若您在日常使用 Outlook 時經常需要使用快速元件,可能會覺得每次撰寫郵件都得切換到「插入」索引標籤才能找到它,實在不太方便。有沒有辦法讓「快速元件」直接出現在「郵件」索引標籤下呢?答案是肯定的!本教學將教您如何將快速元件新增至 Outlook 功能區。

doc-add-quick-parts-to-ribbon-01

注意:以下以「Microsoft Outlook 365」為例,其他 Outlook 版本的操作步驟與說明可能略有差異。


將快速元件新增至「郵件」索引標籤下的 Outlook 功能區

若要在「郵件」索引標籤中加入「快速元件」命令,請依照下列步驟操作。

1. 在 Outlook 中,切換至「首頁」索引標籤,點擊「新建郵件」即可開啟全新郵件撰寫頁面。

2. 將游標置於郵件內文中,然後點選「插入」索引標籤。在「快速元件」按鈕上按一下滑鼠右鍵,並從快顯功能表中選擇「自訂功能區」選項。

doc-add-quick-parts-to-ribbon-02

3. 隨即開啟「Outlook 選項」對話方塊。在「自訂功能區」區段中,選取「新郵件」索引標籤,然後點擊「新增群組」按鈕。

doc-add-quick-parts-to-ribbon-03

注意:自訂命令必須加入自訂群組,因此需先建立一個新類別。

doc-add-quick-parts-to-ribbon-04

4。「新建類別(自訂)」已新增。現在請點擊「重新命名」按鈕為其命名。在此範例中,我在「顯示名稱」方塊中輸入了「快速元件」。

doc-add-quick-parts-to-ribbon-05

5. 按一下「確定」按鈕,系統將返回「Outlook 選項」頁面。在「從下列位置選擇命令」下拉式清單中選取「所有命令」,於清單中找到快速元件後,按一下「新增」按鈕。

doc-add-quick-parts-to-ribbon-06

6。「快速元件」命令現已加入「快速元件」群組,請按一下「確定」。

doc-add-quick-parts-to-ribbon-07

現在,每當您撰寫郵件並切換至「郵件」索引標籤時,就能在您自訂的「快速元件」群組中看到「快速元件」。

doc-add-quick-parts-to-ribbon-08

Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!

透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
  • 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
  • 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
  • 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
  • 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智慧郵件回覆
  • 優化內容
  • 關鍵字草稿
  • 智慧內容擴充
  • 郵件摘要
  • 多語言翻譯

別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受


相關文章

如何將快速元件新增至快速存取工具列並在 Outlook 中使用?
將快速元件新增至快速存取工具列,助您更高效達成目標!本教學將一步步教您如何新增並立即使用這些實用功能。

如何重新命名與編輯 Outlook 中的快速元件項目?
想重新命名或編輯現有的快速元件項目嗎?本教學將一步步帶您掌握操作方法,輕鬆完成設定!

如何修改或刪除 Outlook 中多個快速元件與自動圖文集?
想快速修改或刪除嗎?本教學將一步步帶您完成此操作,輕鬆掌握技巧!


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint