如何在 Outlook 與 Microsoft 365 中加密電子郵件？

有時您可能需要加密正在傳送的電子郵件，以確保其中包含的敏感資訊不被他人窺探。本教學將為您介紹如何在 Outlook 中加密電子郵件，有效保護訊息隱私。

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在 Outlook 中使用 S/MIME 加密電子郵件 在使用 S/MIME 加密電子郵件前，請先向 IT 管理員或服務台取得憑證，並安裝至電腦的金鑰鏈中。完成憑證設定後，請依下列步驟於 Outlook 中進行組態。注意：若為個人用途，可線上搜尋「免費 S/MIME 憑證」，立即取得免費的 S/MIME 憑證！1. 在 Outlook 中，按一下檔案 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設定。

2. 從左側選單中選取電子郵件安全性，然後在加密電子郵件區段下點選設定。3. 在彈出的變更安全性設定對話方塊中，先於輸入框為安全性設定命名，再點選簽署憑證（位於）選擇旁）以選取 S/MIME 憑證。4. 點擊確定按鈕。 5. 若要傳送加密訊息，若您是擁有 Microsoft 365 訂閱的 Office 測試人員，請在電子郵件中選擇選項，點選加密，並從下拉式選單中挑選 使用 S/MIME 加密選項（如下圖所示）。Outlook 2019 與 Outlook 2016 使用者則請在電子郵件中選擇選項，再點選權限。注意：使用 S/MIME 加密6. 點擊傳送，立即傳送加密訊息！ 注意：若要接收以 S/MIME 加密的訊息，收件人必須使用支援 S/MIME 標準的郵件應用程式（例如 Outlook），並已安裝 S/MIME 控制項。

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使用 Microsoft 365 為電子郵件套用安全性權限 本節將介紹無需寄件者與收件者安裝憑證的加密方法。然而，寄件者必須擁有包含 Microsoft 365 訊息加密 功能的 Microsoft 365 訂閱授權（確認您的方案是否提供訊息加密功能）。無論收件人是否擁有 Microsoft 365 訂閱，都能順暢讀取加密訊息，享受無縫體驗。

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在 Outlook.com 中傳送加密訊息 若您是擁有支援 Microsoft 365 訊息加密授權的 Microsoft 365 訂閱者，即可透過登入 Outlook.com 電子郵件帳戶，使用內建的加密功能為訊息套用安全性權限。 1. 點擊新增訊息按鈕，立即撰寫您的訊息！ 2. 在功能區上按一下加密，加密資訊隨即顯示於功能區下方。3. 選取變更權限，即可開啟如下所示的對話方塊。4. 點擊加密，依需求選擇合適的加密選項：

• 機密／全體員工：授予全體員工完整權限以保護機密資料，資料擁有者可隨時追蹤並撤銷內容。
• 禁止轉寄：收件人僅可閱讀此訊息，無法轉寄、列印或複製內容。
• 加密：此訊息已加密，收件人無法解除加密。
• 高度機密／全體員工：此為高度機密資料，已授予全體員工檢視、編輯及回覆的權限。資料擁有者可隨時追蹤並撤銷存取權限。

5. 按一下確定，再點選傳送，即可傳送加密訊息。

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在桌面版 Outlook 中傳送加密訊息 若您的 Microsoft 365 方案擁有支援 Microsoft 365 訊息加密的授權，即可在桌面版 Outlook 中加密電子郵件。請依照下列步驟操作： 1. 按一下新建郵件，即可撰寫您要加密的電子郵件。 2. 在訊息視窗中，按一下選項 > 加密，然後選取您要為訊息設定的權限選項。

• 僅加密：此訊息已加密，收件人無法移除加密。
• 禁止轉寄：收件人僅可閱讀此訊息，無法轉寄、列印或複製內容。
• 機密／全體員工：授予全體員工完整權限以保護需保密的資料。資料擁有者可隨時追蹤並撤銷內容。
• 高度機密／全體員工：此為高度機密資料，已授予全體員工檢視、編輯及回覆權限。資料擁有者可隨時追蹤並撤銷存取權限。

3. 按一下傳送，立即傳送加密訊息！

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