如何在Outlook和Microsoft 365中加密電子郵件？
有時候，您會希望加密正在發送的電子郵件，因為其中包含不希望他人知道的敏感信息。在本教程中，我們將介紹在Outlook中加密電子郵件的方法，以保護您的郵件隱私。
使用S/MIME在Outlook中加密電子郵件
在使用S/MIME加密您的電子郵件之前，您應該先從IT管理員或幫助台獲取證書，然後將其添加到您電腦的鑰匙串中。一旦您的電腦上設置好證書，您需要按照以下指示在Outlook中進行配置。注意： 個人使用時，您可以線上搜索“免費s/mime證書”來獲得免費的S/MIME證書。
1. 在您的Outlook中，點擊 文件 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設置。
2. 從左側菜單中選擇 郵件安全。然後在加密郵件部分下選擇設置。
3. 在彈出的 更改安全設置對話框中，在輸入框中為安全設置命名，然後點擊簽名證書旁的選擇按鈕來選擇S/MIME證書。
4. 點擊確定按鈕。
5. 要發送加密郵件，如果您是擁有Microsoft 365訂閱的Office Insider用戶，在郵件中選擇選項，點擊加密並從下拉菜單中選擇使用S/MIME加密選項，如下所示。對於Outlook 2019和Outlook 2016用戶，在郵件中選擇選項，然後選擇權限。 注意： 只有當您的電腦上安裝了S/MIME證書時，您才會看到 使用S/MIME加密 選項。
6. 點擊發送以發送加密郵件。
注意：要接收使用S/MIME加密的郵件，收件人必須擁有一個支持S/MIME標準的郵件應用程式（例如Outlook），並且已安裝S/MIME控制項。
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應用安全權限到Microsoft 365中的電子郵件
在本節中，我們將討論不需要為發件人和收件人安裝證書的方法。然而，加密郵件的發件人應擁有包含Microsoft 365郵件加密功能的Microsoft 365訂閱（檢查您的計劃是否可用郵件加密）。總結來說，無論他們是否有Microsoft 365訂閱，他們都能閱讀郵件。
在Outlook.com中發送加密郵件
如果您是擁有支持Microsoft 365郵件加密許可的Microsoft 365訂閱者，您可以登錄到Outlook.com中的郵件帳戶，該帳戶包含一個加密功能，使您能夠為郵件應用安全權限。
1. 點擊 新建郵件按鈕以撰寫郵件。
2. 點擊功能區上的加密。加密信息將顯示在功能區下方。
3. 選擇更改權限以彈出如下所示的對話框。
4. 點擊加密以選擇所需的加密選項：
- 機密 \ 所有員工：需要保護的機密數據，允許所有員工完全權限。數據擁有者可以追蹤和撤銷內容。
- 不要轉發：收件人只能閱讀此郵件，但不能轉發、打印或複製郵件內容。
- 加密：此郵件已加密。收件人無法移除加密。
- 高度機密 \ 所有員工：允許所有員工查看、編輯和回覆此內容的高度機密數據。數據擁有者可以追蹤和撤銷內容。
5. 點擊確定。然後點擊發送以發送加密郵件。
在桌面版Outlook中發送加密郵件
如果您的Microsoft 365計劃擁有支持Microsoft 365郵件加密的許可，您可以在桌面版Outlook中加密您的電子郵件。請按照以下步驟操作：
1. 點擊新建郵件以撰寫您想加密的郵件。
2. 在郵件窗口中，點擊選項 > 加密，然後選擇您想在郵件上設置的權限選項。
- 僅加密：此郵件已加密。收件人無法移除加密。
- 不要轉發：收件人只能閱讀此郵件，但不能轉發、打印或複製郵件內容。
- 機密 \ 所有員工：需要保護的機密數據，允許所有員工完全權限。數據擁有者可以追蹤和撤銷內容。
- 高度機密 \ 所有員工：允許所有員工查看、編輯和回覆此內容的高度機密數據。數據擁有者可以追蹤和撤銷內容。
3. 點擊發送以發送加密郵件。
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