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如何在Outlook中閱讀郵件而不向寄件者發送已讀回執?

Author Amanda Li Last modified

有時候,您會在Outlook中收到一封郵件,該郵件要求您在郵件被閱讀時發送已讀回執。如果您不想發送這些回執,請繼續閱讀本教程並找出解決方法。


保持郵件未讀以防止Outlook發送已讀回執

如果您不確定是否準備好在Outlook中向寄件者發送已讀回執,您可以預覽郵件而無需將其標記為已讀,因此不會發送任何已讀回執。請按以下方式配置您的Outlook:

1. 在郵件檢視中,點擊「檔案」>「選項」。

2. 在「進階」標籤下,點擊「Outlook 窗格」部分中的「閱讀窗格」。

steps of keeping emails unread to prevent Outlook from sending read receipts

3. 取消勾選前兩個選項:「在閱讀窗格中查看時將項目標記為已讀」和「選擇更改時將項目標記為已讀」,如下所示:

steps of keeping emails unread to prevent Outlook from sending read receipts

4. 點擊「確定」並返回Outlook。

完成配置後,當您點擊某封郵件時,您可以在不將其標記為已讀的情況下進行預覽。當您準備好發送已讀回執時,可以雙擊打開郵件,或右鍵單擊並選擇「標記為已讀」,彈出如下對話框,然後點擊「是」

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關閉已讀回執以防止Outlook發送已讀回執

如果您永遠不想向寄件者發送已讀回執,可以按照以下步驟關閉已讀回執:

1. 在郵件檢視中,進入「檔案」>「選項」。

2. 切換到「郵件」標籤,在「追蹤」部分,於「對於包含已讀回執請求的任何接收到的郵件」下選擇「永不發送已讀回執」選項。

steps of disabling read receipts to prevent Outlook from sending read receipts

3. 點擊「確定」。從現在開始,您將永遠不會向請求已讀回執的寄件者發送已讀回執。


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