KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何為 Outlook 活動設定電子郵件提醒?

作者Amanda Li修改日期

有時當您不在電腦前,又錯過手機上彈出的行事曆提醒,可能會不小心遺漏重要的會議或約會。在本教學中,我們將示範如何在 Outlook.com 日曆中為活動新增電子郵件提醒——因為電子郵件通常更容易即時掌握。

設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟

在 Outlook.com 中為活動設定電子郵件提醒

請依照下列步驟為 Outlook 會議或約會新增電子郵件提醒。請注意,此方法僅適用於 outlook.com

1. 登入您的 outlook.com 電子郵件帳戶,然後點擊左側欄的行事曆圖示,立即查看您的行事曆!
設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟

2. 在行事曆中選取您要新增電子郵件提醒的活動,然後點擊編輯。或者,也可以直接在活動上按下滑鼠右鍵,從下拉式選單中選擇編輯
設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟

3. 在更多選項視窗的右下角,點選編輯
設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟

4. 在更多選項選單中,點擊提醒圖示設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟旁的下拉方塊,並選擇新增電子郵件提醒
設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟

5. 在快顯視窗中,點選+ 新增電子郵件提醒,即可設定提醒時間與提醒訊息:

  • 點擊下拉箭頭,設定您希望何時收到電子郵件提醒。
  • 如有需要,請輸入提醒訊息。
  • 若想將電子郵件提醒傳送給此活動的受邀者,請勾選傳送給與會者旁的核取方塊。
  • 立即點擊儲存

設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟
注意:僅在已有與會者時,傳送給與會者選項才會啟用。

6. 您剛剛建立的電子郵件提醒會如下圖所示顯示於視窗中。點擊+ 新增電子郵件提醒,即可輕鬆設定另一個提醒,例如在活動開始前 30 分鐘通知您叫計程車!
設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟

7. 關閉此電子郵件提醒頁面以返回活動詳細資料後,請按一下傳送(若活動有與會者)或儲存(若無與會者),立即更新您的提醒設定!
設定 Outlook 電子郵件提醒的步驟

注意:在提醒方塊中,活動開始前 15 分鐘並附帶電子郵件 表示 Outlook 將於活動開始前 15 分鐘發送一般行事曆提醒,同時依您的設定寄送電子郵件提醒。若您不希望收到行事曆提醒,請點選該方塊並選擇不要提醒我


相關文章

如何讓 Outlook 提醒視窗在使用電腦時始終置頂顯示?

當您在使用其他應用程式或網站時將 Outlook 視窗最小化,可能會錯過重要的提醒。那麼,該如何讓 Outlook 提醒視窗在您使用電腦時始終置頂顯示,確保不錯過任何重要通知呢?本文將為您介紹一段實用的 VBA 程式碼,輕鬆解決此問題。

如何在 Outlook 中開啟或關閉提醒與提醒音效?

提醒功能是 Microsoft Outlook 中一項實用的工具,能準時通知您重要事項。然而,有時提醒視窗會在您未預期時彈出,打斷工作流程,造成些許不便。本文將說明如何根據您的需求,在 Microsoft Outlook 中開啟或關閉提醒及提醒音效。

如何變更 Outlook 中預設的約會提醒時間?

在 Microsoft Outlook 中,約會的預設提醒時間通常為 15 分鐘,可能無法滿足您的實際需求——例如,您希望在活動開始前 1 小時就收到提醒。其實,只要掌握一個簡單技巧,就能輕鬆調整這項設定。本文將為您詳細說明如何變更 Microsoft Outlook 中約會的預設提醒時間。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint