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如何在 Outlook 中查看共享日曆?

與一些忙碌的同事組織會議可能既耗時又壓力大。 與其花時間與他們來回嘗試選擇完美的日期和時間,如果您掌握了他們的日程安排怎麼辦? 通過使用共享日曆,您可以節省大量時間並提高工作效率。 本教程討論瞭如何在 Outlook 中打開和查看共享日曆,請繼續閱讀以了解如何操作。


在 Outlook 中打開和查看共享日曆

在執行此操作之前,您應首先通過電子郵件詢問他人或按照本教程中的步驟請求他人查看其日曆的權限: 如何在 Outlook 中請求訪問他人的日曆權限. 一旦他們將日曆分享給您,請執行以下操作:


打開帶有通過電子郵件發送的共享邀請的日曆

如果您在電子郵件中收到日曆共享邀請,請按照本節中的步驟操作:

1. 打開包含共享邀請的消息。 然後單擊打開日曆的鏈接。

2.在如上圖彈出的對話框中,點擊 高級 如果您需要配置此日曆的選項,例如其名稱、描述等,如下圖所示(否則,請跳至步驟 3)。 完成配置後,單擊 OK.

3。 點擊 將日曆添加到 Outlook 並訂閱更新。 然後 Outlook 將自動切換到日曆視圖,並在下面列出這個新日曆 其他日曆.

備註:

  1. 接受日曆共享邀請的體驗會因 Outlook 版本和訂閱計劃的不同而有所不同。 因此,您收到的邀請可能看起來不同。
  2. 如果是您組織內的某個人與您共享了日曆,則邀請應該看起來更簡單,並且帶有 接受 按鍵 . 您只需單擊按鈕即可添加日曆。

打開帶有 ICS 鏈接的日曆

如果您收到日曆的 ICS 鏈接,請按照以下說明操作:

1.切換到 日曆 查看,關於 首頁 標籤,點擊 打開日曆 > 從互聯網.

2.複製並粘貼彈出窗口中的ICS鏈接 新的 Internet 日曆訂閱 對話框如下圖:

3。 點擊 OK. 您將看到另一個對話框,詢問您是否要將 Internet 日曆添加到 Outlook 並訂閱更新。

4。 點擊 高級 如果您需要配置此日曆的選項,例如其名稱、描述等,如下圖所示(否則,請跳至步驟 5)。 完成配置後,單擊 OK.

5。 點擊 將日曆添加到 Outlook 並訂閱更新。 然後 Outlook 將自動切換到日曆視圖,並在下面列出這個新日曆 其他日曆.


添加未經邀請在組織內共享的日曆

要在 Outlook 中查看同事的日曆,您實際上不需要請求他們的權限,而是將他們的日曆直接添加到您的 共享日曆 列表,因為默認情況下,屬於內部用戶的日曆可以相互訪問。 請按照以下步驟添加和查看組織內共享的日曆:

備註: 如果您發現無法使用此方法,IT 管理員可以更改權限級別。

1。 在裡面 日曆 查看,關於 首頁 標籤,點擊 打開日曆 > 打開共享日曆.

2.在彈出窗口中 打開共享日曆 對話框中單擊 姓名.

3。 在裡面 選擇名稱:搜索結果 - 全局地址列表 對話框,請執行以下操作:

  1. 選擇要從中添加日曆的正確地址簿。
  2. 在“搜索”框中鍵入關鍵字以搜索要添加其日曆的同事。 然後單擊框旁邊的箭頭。
  3. 選擇正確的同事姓名。
  4. 點擊 OK.

4. 你會回到 打開共享日曆 對話框中填寫了同事的名字 姓名 框中單擊 OK.

5. 現在一切就緒。 同事的日曆將列在下面 共享日曆.


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