如何在Outlook中查看共享日曆？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

與一些忙碌的同事安排會議可能會耗時且壓力重重。與其花時間來回溝通以選擇完美的日期和時間，如果您手頭上有他們的日程安排會怎麼樣呢？通過使用共享日曆，您可以節省大量時間並提高工作效率。本教程將介紹如何在Outlook中打開和查看共享日曆，請繼續閱讀以了解更多信息。

在Outlook中打開和查看共享日曆

通過電子郵件消息發送的共享邀請打開日曆
通過ICS鏈接打開日曆

添加組織內部未經邀請共享的日曆

在Outlook中打開和查看共享日曆

在執行此操作之前，您應該首先請求他人查看其日曆的權限，方法是通過電子郵件詢問他們或按照本教程中的步驟操作：如何在Outlook中請求訪問他人的日曆權限。一旦他們已將他們的日曆共享給您，請按以下步驟操作：

通過電子郵件消息發送的共享邀請打開日曆

如果您在電子郵件消息中收到日曆共享邀請，請按照本節中的步驟操作：

1. 打開包含共享邀請的消息。然後點擊打開日曆的鏈接。

2. 在如上所示的彈出對話框中，如果您需要配置此日曆的選項（例如其名稱、描述等），請點擊高級，如下所示（否則，跳至步驟3）。完成配置後，點擊確定。

3. 點擊是，將日曆添加到Outlook並訂閱更新。Outlook隨後將自動切換到日曆視圖，並將此新日曆列在其他日曆下。

注意：

接受日曆共享邀請的體驗可能因不同的Outlook版本和訂閱計劃而有所不同。因此，您收到的邀請可能看起來不同。
如果是組織內的人員向您共享了日曆，邀請應該會更簡單，並且帶有一個接受按鈕。您只需點擊該按鈕即可添加日曆。

通過ICS鏈接打開日曆

如果您收到了一個ICS鏈接到日曆，請按照以下指示操作：

1. 切換到日曆視圖，在主頁選項卡中，點擊打開日曆 > 從互聯網。

2. 在彈出的新互聯網日曆訂閱對話框中複製並粘貼ICS鏈接，如下所示：

3. 點擊確定。您將看到另一個對話框，詢問您是否要將互聯網日曆添加到Outlook並訂閱更新。

4. 如果您需要配置此日曆的選項（例如其名稱、描述等），請點擊高級，如下所示（否則，跳至步驟5）。完成配置後，點擊確定。

5. 點擊是，將日曆添加到Outlook並訂閱更新。Outlook隨後將自動切換到日曆視圖，並將此新日曆列在其他日曆下。

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添加組織內部未經邀請共享的日曆

要在Outlook中查看同事的日曆，您實際上不需要請求他們的權限，而是直接將他們的日曆添加到您的共享日曆列表中，因為屬於內部用戶的日曆默認情況下彼此可訪問。請按照以下步驟添加和查看組織內部共享的日曆：

注意：如果發現無法使用此方法，IT管理員可以更改權限級別。

1. 在日曆視圖中，在主頁選項卡中，點擊 打開日曆 > 打開共享日曆。

2. 在彈出的打開共享日曆對話框中，點擊名稱。

3. 在選擇名稱：搜索結果 - 全局地址列表對話框中，請按以下步驟操作：

選擇正確的地址簿，您將從中添加日曆。
在搜索框中輸入關鍵字以搜索您想添加日曆的同事。然後點擊框旁邊的箭頭。
選擇正確的同事姓名。
點擊確定。

4. 您將返回到打開共享日曆對話框，同事的姓名將填入名稱框中，點擊確定。

5. 現在一切都準備好了。同事的日曆將列在共享日曆下。

在Outlook中添加和查看共享日曆

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