如何在 Outlook 中查看共用的行事曆？

與忙碌的同事安排會議，往往耗時又費力。與其來回溝通確認最適合的日期與時間，不如直接掌握他們的行事曆？透過共用行事曆，您不僅能大幅節省時間，更能顯著提升工作效率。本教學將說明如何在 Outlook 中開啟並檢視共用行事曆，立即閱讀，輕鬆掌握操作方法！

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在 Outlook 中開啟並檢視共用行事曆

執行此操作前，請先透過電子郵件或依照本教學中的步驟，向他人申請檢視其行事曆的權限：如何在 Outlook 中申請存取他人行事曆的權限。一旦對方已與您分享其行事曆，請依下列步驟操作：

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透過電子郵件訊息開啟附有分享邀請的行事曆

若您透過電子郵件訊息收到行事曆分享邀請，請依照本節步驟操作：

1. 開啟包含分享邀請的郵件，並點擊可直接開啟行事曆的連結。

2. 如上圖所示，在彈出對話方塊中，若您需要設定此行事曆的選項（例如名稱、描述等），請點擊進階（否則請跳至步驟 3）。完成設定後，點擊確定。

3. 點擊是，即可將行事曆新增至 Outlook 並訂閱更新。完成後，Outlook 將自動切換至行事曆檢視畫面，並將此新行事曆列於其他行事曆之下。

注意：

1. 接受行事曆分享邀請的體驗，可能因您使用的 Outlook 版本與訂閱方案而有所不同，因此您看到的邀請畫面可能會有所差異。
2. 若由您組織內的成員與您分享行事曆，邀請內容通常更簡潔，並附有接受按鈕。只需點擊該按鈕，即可立即新增行事曆！

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透過 ICS 連結開啟行事曆

若您收到行事曆的 ICS 連結，請依照下列指示操作：

1. 切換至行事曆檢視畫面，於首頁索引標籤上，點擊開啟行事曆 > 來自網際網路。

2. 將 ICS 連結複製並貼上至下方所示的新增網際網路行事曆訂閱彈出式對話方塊中：

3. 點擊確定後，您將看到另一個對話方塊，詢問是否要將網際網路行事曆新增至 Outlook 並訂閱更新。

4. 若您需要設定此行事曆的選項（例如名稱、描述等），請點擊進階（否則請直接跳至步驟 5）。完成設定後，立即點擊確定。

5. 點擊是，即可將行事曆新增至 Outlook 並訂閱更新！Outlook 將自動切換至行事曆檢視畫面，並將此新行事曆列於其他行事曆之下。

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在無邀請情況下新增組織內共用的行事曆

想在 Outlook 中查看同事的行事曆？其實無需事先申請權限！內部使用者的行事曆預設即可互相存取，您只需直接將其新增至您的共用行事曆清單，立即掌握團隊動態。請依照下列步驟，快速新增並檢視組織內共用的行事曆：

注意：若您發現無法使用此方法，可能是 IT 管理員已調整相關權限設定。

1. 在行事曆檢視畫面中，於首頁索引標籤上，點擊開啟行事曆 > 開啟共用行事曆。

2. 在彈出的開啟共用行事曆對話方塊中，點擊姓名。

3. 在選取姓名：搜尋結果 —— 全域地址列表對話方塊中，請依照以下步驟操作：

1. 選擇正確的通訊簿，以從中新增行事曆。
2. 在搜尋方塊中輸入關鍵字，找出您想新增至行事曆的同事，然後點擊方框旁的箭頭。
3. 請選取正確的同事姓名。
4. 點擊確定。

4. 在返回開啟共用行事曆對話方塊後，同事姓名已自動填入姓名方框中，請立即點擊確定！

5. 設定已完成！該同事的行事曆將顯示於共用行事曆之下。

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在 Outlook 中新增並檢視共用行事曆

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