如何在Outlook中回覆郵件後移動原始郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

為了有效地管理收件匣，一些Outlook用戶傾向於在回覆郵件後將原始郵件移動到特定的文件夾。本教程提供了一種方法來幫助您解決這個問題。

由於無法通過Outlook規則實現此功能，因此我們在此推薦給您一個實用的工具 – Kutools for Outlook 的批量答復郵件功能。使用此功能回覆郵件後，原始郵件將自動從收件匣移動到指定的文件夾。請按照以下步驟操作。

1. 點擊「Kutools」>「批量答復」>「建立與管理答覆模板」。

2. 在「建立與管理答覆模板」對話框中，您需要進行如下配置。

2.1) 首先，您需要創建一個模板來答覆選中的郵件。

1) 點擊「建立」按鈕；

2) 在「建立」對話框中為模板命名並點擊「確定」；

3) 編寫答覆模板（或留空以便日後編輯）。參見截圖：

2.2) 然後，您需要指定一個文件夾來保存已答覆的原始郵件。

1) 點擊「設定」按鈕以打開「選項」對話框；

2) 勾選「答覆後將選中的郵件移動到指定文件夾」選項；

3) 在下拉列表中選擇一個文件夾來保存移動的郵件；

4) 點擊「確定」關閉「選項」對話框；

5) 在「建立與管理答覆模板」對話框中點擊「確定」以保存設置。參見截圖：

3. 選擇您要答覆的郵件，然後點擊「Kutools」>「批量答復」>「答覆所選郵件」（這是您在第2步中創建的模板名稱）。

注意: 如果您想用相同內容答覆多封郵件，請按住「Ctrl」鍵並逐一選擇郵件。

4. 接著會彈出答覆窗口。您可以看到預設的答覆正文顯示在窗口中。如果您在第2步中未編寫任何內容，它將打開一個空白的「答覆」窗口。請修改正文並點擊「答覆」按鈕。

點擊「答覆」後，原始郵件將自動從收件匣移動到指定的文件夾。

Kutools for Outlook 包含 100 多種強大的 Microsoft Outlook 功能。免費試用 30 天，無任何限制。立即下載！

體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！

Kutools for Outlook功能列表免費版本下載升級到專業版