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在 Outlook 中回復後如何移動原始電子郵件?

為了有效地管理收件箱文件夾,一些 Outlook 用戶傾向於在原始郵件回復後將其移動到某個文件夾中。 本教程提供了一種方法來幫助您解決此問題。


在使用了不起的工具回復原始電子郵件後移動它們

由於 Outlook 規則無法做到這一點,因此我們在這里為您推荐一個方便的工具 - 批量回復電子郵件 的特點 Kutools for Outlook. 使用此功能回复郵件後,原郵件會自動從收件箱文件夾移至指定文件夾。 請執行以下操作。

1。 點擊 庫工具 > 大量回覆 > 創建和管理回复模板.

2。 在裡面 創建和管理回复模板 對話框,您需要配置如下。

2.1) 首先,您需要創建一個模板來回复所選的電子郵件。
1)點擊 創建 按鈕;
2) 給模板命名 創建 對話框,然後單擊 好;
3) 撰寫回复模板(或將正文留空以備將來撰寫)。 看截圖:

2.2)然後您需要指定一個文件夾來保存回復後的原始電子郵件。
1)點擊 設定 按鈕打開 選項 對話框;
2)檢查 回復後將選定的電子郵件移動到指定的文件夾 框;
3) 在下拉列表中,選擇一個文件夾來保存移動的郵件;
4)點擊 OK 關閉 選項 對話框;
5)點擊 OK創建和管理回复模板 對話框保存設置。 看截圖:

3. 選擇您要回复的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 大量回覆 > 回複選定的電子郵件 (它是您在步驟 2 中創建的模板的名稱)。

提示: 如果您想回復多封相同內容的電子郵件。 請按住 按Ctrl 鍵並一一選擇電子郵件。

4.然後 回复 窗口彈出。 可以看到預設的回復正文顯示在窗口中。 如果您在第 2 步中沒有編寫任何內容,它將打開一個空白 回复 窗戶。 請修改正文,然後單擊 回复 按鈕。

點擊後 回复, 原始電子郵件將自動從收件箱文件夾移動到指定文件夾。

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