如何在 Outlook 中回覆郵件後，自動將原始郵件移至指定資料夾？

作者Siluvia修改日期2025-04-07

為了更有效地管理收件匣資料夾，許多 Outlook 使用者習慣在回覆郵件後，將原始郵件移至特定資料夾。本教學提供一種實用方法，協助您輕鬆達成此操作。

由於 Outlook 規則無法實現此功能，我們特別推薦您一款實用工具——批量答復郵件功能，來自 Kutools for Outlook。使用此功能回覆郵件後，原始郵件將自動從收件匣移至指定資料夾。請依下列步驟操作。

1. 點選「Kutools」＞「批量回覆」＞「建立與管理回覆模板」。

2. 在「建立和管理答覆模板」對話方塊中，請依下列方式進行設定。

2.1）首先，您需要建立一個範本來回覆所選郵件。

1）點選「建立」按鈕；

2）在「建立」對話方塊中為範本命名，然後點選「確定」；

3）編寫答覆模板（或保留空白以便日後編輯）。請參閱截圖：

2.2）接著，您需指定一個資料夾，用於儲存回覆後的原始郵件。

1）點選「設定」按鈕以開啟「選項」對話方塊；

2）勾選「答覆郵件後將原郵件移到指定資料夾」核取方塊；

3）在下拉列表中，選擇用於儲存已移動郵件的資料夾；

4）點選「確定」關閉「選項」對話方塊；

5）在「建立和管理答覆模板」對話方塊中點選「確定」以儲存設定。請參閱截圖：

3. 選取您要回覆的郵件，然後點選「Kutools」>「批量答覆」>「回覆所選郵件」（即您於步驟 2 中建立的範本名稱）。

提示：若想以相同內容回覆多封郵件，請按住「Ctrl」鍵並逐一選取郵件。

4. 此時會彈出回覆視窗，預設的回覆內容已顯示於其中。若您在步驟 2 中未輸入任何內容，系統將開啟空白的「回覆」視窗，請修改內容後點選「回覆」按鈕。

點選「回覆」後，原始郵件將自動從收件匣移至指定資料夾。

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