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如何在 Outlook 中刪除目前編輯的草稿,卻不影響原始郵件?

作者Siluvia修改日期

Microsoft Outlook 2013 及更高版本預設會在閱讀窗格中開啟郵件回覆。假設您正在回覆某封郵件,3 分鐘後 Outlook 會自動將該回覆儲存為草稿。但若您隨後決定不傳送此回覆,並希望一併刪除該草稿,請特別留意:部分 Outlook 使用者習慣點擊[首頁]索引標籤下的[刪除]按鈕,直接從閱讀窗格中刪除草稿(請參閱下方截圖)。然而,此操作不僅會刪除草稿,還會同時刪除原始郵件。

刪除目前編輯的草稿,而不會刪除 Outlook 中的原始郵件

本教學提供兩段 VBA 程式碼,協助您在快速存取工具列新增兩個指令,讓您能快速刪除目前編輯的草稿,同時保留原始郵件。

在閱讀窗格中刪除目前編輯的草稿
在新視窗中刪除目前編輯的草稿


在閱讀窗格中刪除目前編輯的草稿

如果您習慣在閱讀窗格中回覆郵件,可套用以下 VBA 程式碼,在 Outlook 中刪除目前編輯的草稿,而不會影響原始郵件。

1. 啟動 Outlook,按下 Alt+F11 鍵,即可立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,按兩下 Project 1>Microsoft Outlook 物件>ThisOutlookSession,即可開啟 ThisOutlookSession (程式碼)視窗。接著,將下列 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中,立即體驗自動化功能的強大效能!

刪除目前編輯的草稿,而不會刪除 Outlook 中的原始郵件

VBA 程式碼:在閱讀窗格中刪除目前編輯的草稿

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220713
Public WithEvents GInlineMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GInlineMail = Item
End Sub
Sub InlineDiscard()
  On Error Resume Next
  If Not GInlineMail Is Nothing And Not GInlineMail.Sent Then
    GInlineMail.UnRead = False
    GInlineMail.Delete
  End If
  Set GInlineMail = Nothing
End Sub

3. 儲存程式碼後,按下 Alt+Q 鍵,即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

現在,您需要一個按鈕來執行巨集。

4. 按一下自訂快速存取工具列 > 其他命令

刪除目前編輯的草稿,而不會刪除 Outlook 中的原始郵件

5. 在 Outlook 選項對話方塊中,請進行下列設定。

5.1)在從下列位置選擇命令下拉列表中,選取巨集;
5.2)選取您在上一步驟中新增的巨集;
5.3)按一下新增按鈕,將此巨集新增至自訂快速存取工具列方塊中。
刪除目前編輯的草稿,而不會刪除 Outlook 中的原始郵件

6. 保持右側方塊中的指令檔處於選取狀態,然後按一下修改按鈕。在修改按鈕對話方塊中,為該指令檔指派新按鈕,再按一下確定

刪除目前編輯的草稿,而不會刪除 Outlook 中的原始郵件

7. 在確定Outlook 選項對話方塊中按一下

您在步驟 6 中指定的按鈕將立即新增至快速存取工具列

刪除目前編輯的草稿,而不會刪除 Outlook 中的原始郵件

8. 重新啟動 Outlook 以啟用程式碼。

日後當您在閱讀窗格中回覆郵件時,只需點擊快速存取工具列上的按鈕,即可一併刪除回覆及其草稿。

注意:執行指令碼後,請選取郵件列表中的另一封郵件,即可重新整理目前資料夾的郵件檢視畫面。


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a name="a 2“> 在新視窗中刪除目前編輯的草稿

如果您偏好在新視窗中回覆郵件,下列 VBA 程式碼可協助您在 Outlook 中輕鬆一併刪除回覆郵件及其草稿。

1. 啟動 Outlook,按下 Alt+F11 鍵以開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下插入> 模組,接著將下列 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

刪除目前編輯的草稿,而不會刪除 Outlook 中的原始郵件
Sub DeleteDraftMessageWindow()
'Updated by Extendoffice 20220713
  Dim xInspector As Inspector
  Dim xMail As MailItem
  On Error Resume Next
  Set xInspector = Application.ActiveInspector
  If xInspector Is Nothing Then Exit Sub
  Set xMail = xInspector.CurrentItem
  If Not xMail.Sent Then
    xMail.UnRead = False
    xMail.Delete
  End If
End Sub

3. 按下 Alt+F11,即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

現在您需要一個按鈕來執行巨集。

4. 按一下首頁 > 新建郵件,即可建立新郵件。在郵件視窗中,按一下自訂快速存取工具列 > 其他命令

5. 接著重複上述步驟 從 5 到 7,為該指令檔建立按鈕,並新增至郵件視窗的快速存取工具列

日後當您在新郵件視窗中回覆郵件時,只需點擊快速存取工具列上的按鈕,即可一併刪除該回覆及其草稿。

刪除目前編輯的草稿,而不會刪除 Outlook 中的原始郵件

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