如何僅針對共享資料夾關閉 Outlook 中的 Exchange 快取模式(離線)?
在大多數情況下,我們會保持啟用 Exchange 快取模式(離線),因為這確實有助於日常使用 Outlook。然而,當涉及共享資料夾時,啟用快取模式可能因同步延遲而導致當機,甚至造成多位使用者重複處理同一封郵件等問題。本教學將說明如何僅針對共享資料夾關閉 Exchange 快取模式(離線),同時維持其他資料夾的快取模式正常啟用。
注意:本文以 Microsoft Outlook 365 為例,其他 Outlook 版本的操作步驟與介面描述可能略有差異。
在 Outlook 中僅針對共享資料夾關閉 Exchange 快取模式(離線)
在 Outlook 中僅針對共享資料夾關閉 Exchange 快取模式(離線)
預設情況下,啟用 Exchange 快取模式(離線)時,共享資料夾的副本將會下載至您的電腦中。若針對共享資料夾關閉 Exchange 快取模式(離線),即表示停止將共享資料夾的副本下載至您的電腦。請依下列步驟操作:
1. 啟用 Outlook,點選檔案> 資訊> 帳戶設定> 帳戶設定。

2. 在帳戶設定對話方塊中,切換至電子郵件索引標籤,選取您要針對共享資料夾關閉快取模式的 Exchange 電子郵件帳戶,然後點擊變更按鈕。

3. 在 Exchange 帳戶設定視窗中,點選更多設定按鈕。

4. 在 Microsoft Exchange 對話方塊中,按一下進階索引標籤,取消勾選下載共享資料夾選項,再按一下確定按鈕。

5. 在 Exchange 帳戶設定視窗中,點選下一步按鈕。

6. 系統將彈出 Outlook 視窗,通知您帳戶已成功更新,請立即點擊完成按鈕!

7. 返回帳戶設定視窗,點擊關閉按鈕即可完成設定。

8. 重新啟動 Outlook 以使變更生效。
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