Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在 Outlook 中設定過期郵件的外觀格式?

Author Zhoumandy Last modified

在 Outlook 中,郵件過期後,資料夾窗格中的內容將變為灰色,並且發件人的名稱或郵件地址會加上刪除線。如果過期郵件混雜在大量未過期郵件中,您可能會很難找到它們。本教程將向您展示如何更改它們的外觀,讓過期郵件更加突出,以便您可以快速找到它們。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

注意:這裡以 Microsoft Outlook 365 為例,步驟和描述在其他 Outlook 版本中可能會有所不同。

更改 Outlook 中過期郵件的外觀格式


更改 Outlook 中過期郵件的外觀格式

1. 啟用 Outlook,在 郵件 檢視中,您可以查看過期郵件的原始樣貌。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

2. 轉到「檢視」選項卡,並點擊「目前檢視」群組中的檢視設定按鈕。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

3. 在「進階檢視設定:簡潔」對話框中,點擊「條件格式」按鈕。然後會彈出一個「條件格式」對話框。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

4. 在「條件格式」對話框的「此檢視的規則」部分,點擊「已過期郵件」選項。然後點擊「所選規則的屬性」部分下的「字型」按鈕。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

5. 您可以更改過期郵件的字型字型樣式大小效果顏色腳本

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

這裡我將大小改為較大,添加了下劃線效果,並將顏色改為紅色。您可以在「示例」部分查看示例格式。然後點擊「確定」按鈕。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

6. 再次在「條件格式」對話框中,您可以查看設置的格式。然後點擊「確定」按鈕。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

7. 返回「進階檢視設定:簡潔」對話框,點擊「確定」按鈕完成設置。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

您可以查看過期郵件的更改後外觀,並快速識別其他郵件中的過期郵件。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

相關文章

如何在 Outlook 中更改接收郵件的日期和時間格式?
在 Outlook 中,您可以修改接收郵件欄位的日期和時間格式(日期顯示格式)為其他日期格式,如下方截圖所示。本教程將幫助您更改 Outlook 中接收郵件日期的日期格式。

如何在 Outlook 中將郵件更改為 HTML 格式?
下文將告訴您如何將 Outlook 郵件更改為 HTML 格式。

如何清除正在編寫的郵件中的文字格式?
例如,您已經在正在編寫的郵件中為選定的文字添加了許多格式,但現在您想清除這些格式,如何在 Outlook 中快速完成呢?實際上,您可以應用「清除所有格式」功能來完成此任務。


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint