如何在 Outlook 中設定過期郵件的外觀格式？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

在 Outlook 中，郵件過期後，資料夾窗格中的內容將變為灰色，並且發件人的名稱或郵件地址會加上刪除線。如果過期郵件混雜在大量未過期郵件中，您可能會很難找到它們。本教程將向您展示如何更改它們的外觀，讓過期郵件更加突出，以便您可以快速找到它們。

注意：這裡以 Microsoft Outlook 365 為例，步驟和描述在其他 Outlook 版本中可能會有所不同。

1. 啟用 Outlook，在郵件檢視中，您可以查看過期郵件的原始樣貌。

2. 轉到「檢視」選項卡，並點擊「目前檢視」群組中的檢視設定按鈕。

3. 在「進階檢視設定：簡潔」對話框中，點擊「條件格式」按鈕。然後會彈出一個「條件格式」對話框。

4. 在「條件格式」對話框的「此檢視的規則」部分，點擊「已過期郵件」選項。然後點擊「所選規則的屬性」部分下的「字型」按鈕。

5. 您可以更改過期郵件的字型、字型樣式、大小、效果、顏色和腳本。

這裡我將大小改為較大，添加了下劃線效果，並將顏色改為紅色。您可以在「示例」部分查看示例格式。然後點擊「確定」按鈕。

6. 再次在「條件格式」對話框中，您可以查看設置的格式。然後點擊「確定」按鈕。

7. 返回「進階檢視設定：簡潔」對話框，點擊「確定」按鈕完成設置。

您可以查看過期郵件的更改後外觀，並快速識別其他郵件中的過期郵件。

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