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如何設定 Outlook 中已過期郵件的顯示格式?

作者Zhoumandy修改日期

在 Outlook 中,電子郵件過期後,資料夾窗格中的寄件者名稱或郵箱地址會變灰加上刪除線。若過期郵件混雜在大量未過期郵件中,可能難以辨識。本教學將說明如何調整其外觀,讓過期郵件更加醒目,助您快速找出!

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

注意:本文以 Microsoft Outlook 365 為例,其他 Outlook 版本的操作步驟與說明可能略有差異。

在 Outlook 中變更已過期郵件的外觀格式


在 Outlook 中變更已過期郵件的外觀格式

1. 啟動 Outlook 後,在郵件檢視畫面中,即可看到已過期郵件的原始樣式。

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

2. 前往檢視索引標籤,然後點擊位於目前檢視群組中的檢視設定按鈕。

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

3. 在進階檢視設定:精簡對話方塊中,按一下使用條件格式按鈕,隨即彈出使用條件格式對話方塊。

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

4. 在使用條件格式對話方塊的此檢視的規則區段中,先點選已過期郵件選項,再點擊位於所選規則的屬性區段下方的字型按鈕。

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

5. 您可以變更已過期郵件的字型字形大小效果色彩字元集

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

此處我已將字體大小調整為較大,新增底線效果,並將文字顏色改為紅色。您可立即在範例區段中預覽格式效果,然後點擊確定按鈕完成設定!

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

6. 再次回到使用條件格式對話方塊,即可看到已設定的格式,請按一下確定按鈕。

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

7. 返回進階檢視設定:精簡對話方塊,點擊確定按鈕,立即完成設定!

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

您將發現已過期郵件的外觀已煥然一新,讓您能迅速從其他郵件中辨識出來!

在 Outlook 中設定已過期郵件外觀格式的步驟

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