在 Outlook 中將插入圖片新增至自動回覆的三種方法
在 Outlook 中設定自動回覆是一項實用功能，特別適合您不在辦公室或暫時無法回覆郵件時使用。加入圖片（例如公司標誌或個人簽名檔），能讓您的自動回覆訊息更顯專業且富有個人風格。以下逐步指南將說明如何在 Outlook 的自動回覆中插入圖片。
注意：本文以 Microsoft Outlook 365 為例，其他 Outlook 版本的操作步驟與介面可能略有不同。
使用插入圖片將插入圖片新增至自動回覆
使用特定範本將插入圖片新增至自動回覆
1. 按一下首頁 > 電子郵件，即可建立新郵件。輸入主旨與訊息內容後，切換至插入索引標籤，並點選圖片，輕鬆插入精彩圖片！
2. 按一下檔案＞ 另存新檔，將郵件儲存為自動答覆模板。
3. 在另存新檔對話方塊中，從指定保存格式下拉列表選取 Outlook 範本（*.oft），然後點擊儲存按鈕。
4. 接著按一下首頁＞ 規則＞ 管理規則與警示。
5. 在規則與警示對話方塊中，於電子郵件規則區段下，點選新增規則。
6. 在規則嚮導對話方塊中，選取對我收到的郵件套用規則，然後點擊下一步按鈕。
7. 在接下來的規則嚮導對話方塊中，選取僅寄給我作為條件，然後點擊下一步按鈕。
8. 在接下來的規則嚮導對話方塊中，於 步驟 1：選取動作 中選取使用特定範本回覆，並在 步驟 2 的編輯規則內容 方塊中按一下特定範本。
9. 接著會彈出選取答覆模板對話方塊。請從瀏覽位置下拉列表中選取檔案系統中的使用者範本，挑選剛才建立的自動答覆模板，然後點擊開啟按鈕即可完成設定！
10. 返回規則嚮導對話方塊後，請點選下一步按鈕。
11. 在接下來的規則嚮導對話方塊中，請勿勾選任何例外條件，直接點選下一步按鈕。
12. 在接下來的規則嚮導對話方塊中，於 步驟 1：指定此規則的名稱 方塊中輸入規則名稱，然後點選完成按鈕。
注意事項：
1) 在步驟 2：設定規則選項中，啟用此規則預設為勾選狀態。若要將此規則套用至已收到的郵件，請勾選立即對「收件匣」中現有郵件執行此規則核取方塊；若要套用至所有帳戶，請勾選在所有帳戶上建立此規則核取方塊。
2) 使用 Microsoft Outlook Exchange 帳戶的使用者，在按一下完成按鈕後，會彈出 Microsoft Outlook 對話方塊，內容為「此規則僅在您使用 Outlook 檢查郵件時執行。若 Outlook 未執行，當您透過線上或其他裝置檢查郵件時，此規則將無法運作。」。請按一下確定關閉對話方塊。
13. 隨後返回規則與警示對話方塊，點擊確定按鈕即可完成設定！
現在，當您在 Outlook 中收到郵件時，系統會立即向寄件者傳送包含圖片的自動回覆訊息。
❗ 重要提醒：
1) 為了讓規則在您外出期間自動傳送回覆郵件，您必須保持 Outlook 持續執行。
2) 無論是 Exchange、IMAP 或 POP 3 帳戶，當您在單一工作階段中使用特定範本規則設定自動回覆時，系統只會向每位寄件者傳送一次自動回覆。工作階段指的是從每次啟動 Outlook 到關閉應用程式之間的期間。此規則可有效避免 Outlook 對同一寄件者重複傳送多封自動回覆（即使您收到該寄件者的多封郵件）。在該工作階段期間，Outlook 會記錄已傳送自動回覆的寄件者清單；但若您關閉並重新啟動 Outlook，系統將視為全新的工作階段，且先前已傳送自動回覆的寄件者清單會被重設。
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使用 Kutools for Outlook 將插入圖片新增至自動回覆
若您希望簡化此流程，Kutools for Outlook 提供一項超實用功能——自動答覆，讓您輕鬆建立與管理自訂自動回覆，並無縫插入圖片與豐富內容！
1. 安裝 Kutools for Outlook 後，點選 KUTOOLS PLUS > 回覆（位於）自動群組中）。
2. 在自動答覆對話方塊中，設定以下選項：
選取您要設定自動回覆的帳戶。
視需要編輯或刪除主題前綴。
撰寫您的自動回覆訊息。
若要新增圖片，請點擊插入圖片圖示，即可上傳本機圖片或貼上圖片 URL！
3. 按一下確定或套用。當系統提示時，請按一下是，立即儲存變更並啟用自動答覆功能！
從現在起，指定帳戶收到的任何郵件都會觸發一則包含圖片的自動回覆。
使用特定郵件傳送插入圖片至自動回覆
1. 啟動 Outlook，點選檔案索引標籤，接著點選位於資訊區段中的管理規則與警示。
2. 在規則與警示對話方塊中，點選位於電子郵件規則區段下方的新增規則。
3. 在規則嚮導對話方塊中，選取將規則套用於我收到的郵件，然後點擊下一步按鈕。
4. 在接下來的規則嚮導對話方塊中，選取僅寄給我作為條件，然後點擊下一步按鈕。
5. 在接下來的規則嚮導對話方塊中，於 步驟 1：選取動作 下選取讓伺服器使用特定郵件回覆，並按一下特定郵件（位於步驟 2 的）編輯規則內容方塊中）。
6. 系統將彈出空白郵件編輯頁面，您可輸入主旨並編輯郵件內容。請前往插入索引標籤，點選圖片即可插入圖片。
7. 按一下儲存並關閉，即可儲存自動回覆郵件並關閉此視窗。
8. 回到規則嚮導對話方塊後，您會看到該特定郵件已命名為自動回覆（即儲存郵件的主旨），接著請點選下一步按鈕。
9. 在下一個規則嚮導對話方塊中，無需設定任何例外條件，直接點選下一步按鈕即可！
10. 在下一個規則嚮導對話方塊中，於 步驟 1：為此規則指定名稱 方塊中輸入您的自動答覆規則名稱，然後按一下完成按鈕。
11. 隨後返回「規則與警示」對話方塊，點擊確定按鈕即可完成設定！
現在，當您的 Exchange 帳戶收到郵件時，系統會自動向寄件者傳送一封附帶圖片的自動回覆郵件。
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