在Outlook中插入圖片到自動答覆的三種方法
在Outlook中設置自動答覆是一項非常有用的功能，特別是當你不在辦公室或無法及時回覆郵件時。添加公司標誌或簽名等圖片，可以讓你的自動答覆顯得更加專業或個性化。以下是將圖片插入Outlook自動答覆的逐步指南。
注意：這裡以Microsoft Outlook 365為例，其他Outlook版本的操作步驟和描述可能會有所不同。
使用以下方式插入圖片到自動答覆中
使用特定模板插入圖片到自動答覆中
1. 點擊「主頁」>「新建電子郵件」來創建新郵件。然後輸入主題和內容。轉到「插入」選項卡，點擊「圖片」以插入圖片。
2. 點擊「文件」>「另存為」將郵件保存為自動答覆模板。
3. 在「另存為」對話框中，從「保存類型」下拉列表選擇「Outlook 模板 (*.oft)」，然後點擊「保存」按鈕。
4. 然後點擊「主頁」>「規則」>「管理規則和通知」。
5. 在「規則和通知」對話框中，點擊「電子郵件規則」部分下的「新建規則」。
6. 在「規則嚮導」對話框中，選擇「對我收到的郵件應用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。
7. 在接下來的「規則嚮導」對話框中，選擇「僅發送給我」作為條件，然後點擊「下一步」按鈕。
8. 在接下來的「規則嚮導」對話框中，在第1步「選擇操作」中選擇「使用特定模板答覆」，然後在第2步「編輯規則描述」框中點擊「特定模板」。
9. 接著會彈出「選擇答覆模板」對話框。從「查找範圍」下拉列表中選擇「用戶模板在文件系統中」，選擇剛才創建的自動答覆模板，然後點擊「打開」按鈕。
10. 返回「規則嚮導」對話框，點擊「下一步」按鈕。
11. 在下一個「規則嚮導」對話框中，不勾選任何例外情況，直接點擊「下一步」按鈕。
12. 在下一個「規則嚮導」對話框中，在第1步「為此規則指定名稱」框中輸入規則名稱。然後點擊「完成」按鈕。
注意：
1) 第2步「設置規則選項」中的「啟用此規則」選項默認已勾選。如果你想對已經收到的郵件使用此規則，請勾選「立即對收件箱中的郵件運行此規則」框。如果你想將此規則應用於所有郵件帳戶，請勾選「在所有帳戶上創建此規則」框。
2) 對於Microsoft Outlook Exchange帳戶用戶，在你點擊完成按鈕後，會彈出一個Microsoft Outlook對話框。它說：「此規則只會在你通過Outlook檢查郵件時運行。如果Outlook未運行，此規則不會對你在線或從其他設備檢查的郵件生效」。點擊確定關閉對話框。
13. 然後返回「規則和通知」對話框，點擊「確定」按鈕完成設置。
現在，一旦你在Outlook中收到郵件，帶有圖片的自動答覆消息將立即發送給寄件人。
❗ 重要提示：
1) 為了讓規則在你離開期間自動答覆郵件，你必須保持Outlook運行。
2) 不管是Exchange帳戶還是IMAP或POP3帳戶，當使用特定模板規則進行自動答覆時，你的自動答覆在單次會話中只會向每個寄件人發送一次。會話是指每次啟動Outlook直到退出應用程序的時間段。此規則防止Outlook對同一寄件人多次發送重複答覆。在會話期間，Outlook會記錄已回覆的用戶列表。但是，如果你退出並重新啟動Outlook，這將被視為新的會話，並且已收到自動答覆的寄件人列表將被重置。
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使用Kutools for Outlook插入圖片到自動答覆中
如果你想簡化這個過程，Kutools for Outlook提供了一個功能——自動答覆，用於創建和管理自定義的自動答覆，讓你可以輕鬆插入圖片和豐富的內容。
1. 安裝Kutools for Outlook後，點擊「Kutools Plus」>「自動答覆」組中的「答覆」。
2. 在「自動答覆」對話框中，配置設置：
選擇要設置自動答覆的帳戶。
根據需要編輯主題前綴。
撰寫你的自動答覆消息。
要添加圖片，點擊「插入圖片」圖標，然後上傳本地圖片或粘貼圖片網址。
3. 點擊「確定」或「應用」。出現提示時，點擊「是」以保存更改並激活自動答覆功能。
從現在開始，指定帳戶收到的任何郵件都會觸發包含圖片的自動答覆。
使用特定消息插入圖片到自動答覆中
1. 啟用Outlook，點擊「文件」選項卡。然後在「信息」部分點擊「管理規則和通知」。
2. 在「規則和通知」對話框中，點擊「電子郵件規則」部分下的「新建規則」。
3. 在「規則嚮導」對話框中，選擇「對我收到的郵件應用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。
4. 在接下來的「規則嚮導」對話框中，選擇「僅發送給我」作為條件，然後點擊「 下一步」按鈕。
5. 在接下來的「規則嚮導」對話框中，在第1步「選擇操作」中選擇「讓服務器使用特定消息答覆」，然後在第2步「編輯規則描述」框中點擊「特定消息」。
6. 彈出空白的消息編輯頁面；你可以輸入主題並編輯消息。轉到「插入」選項卡，點擊「圖片」以插入圖片。
7. 點擊「保存並關閉」以保存自動答覆消息並關閉窗口。
8. 返回「規則嚮導」對話框，你可以看到特定消息現在被命名為「自動響應」，即保存的消息主題。然後點擊「下一步」按鈕。
9. 在下一個「規則嚮導」對話框中，不勾選任何例外情況，直接點擊「下一步」按鈕。
10. 在下一個「規則嚮導」對話框中，在第1步「為此規則指定名稱」框中輸入自動答覆規則名稱。然後點擊「完成」按鈕。
11. 然後返回「規則和通知」對話框，點擊「確定」按鈕完成設置。
現在，當你的Exchange帳戶收到郵件時，帶有圖片的自動答覆消息將發送給寄件人。
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