如何在 Outlook 中將圖像插入到自動回復中?
自動回复 當我們不在辦公室或無法立即回復電子郵件時,Outlook 中的功能很有用。 但 Outlook 不支持 插入圖像 當您在“自動回复”對話框中撰寫自動回复消息時。 或者,即使您在“自動依賴”中復制和粘貼圖像,也無法打開或查看該圖像。 那麼,當我們真的需要在自動回復中插入圖片時,我們應該怎麼做呢? 在本教程中,我們將向您介紹兩種在自動回復中插入圖片的方法。
注意:這裡取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步驟和說明可能會有所不同。
使用特定消息將圖像插入自動回复
1. 啟用 Outlook,單擊 文件 標籤。 然後點擊 管理規則和警報 ,在 聯繫我們 部分。
2。 在裡面 規則和警報 對話框,單擊 新規則 在 電郵規則 部分。
3。 在裡面 規則嚮導 對話框中選擇 對我收到的消息應用規則,然後點擊 下一頁 按鈕。
4.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 只寄給我 作為條件,然後單擊 下一頁 按鈕。
5.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 使用特定消息讓服務器回复 in 步驟1:選擇動作,然後點擊 特定消息 ,在 編輯步驟 2 中的規則描述框.
6. 彈出一個空白的消息撰寫頁面; 您可以輸入主題並編輯消息。 前往 插入 選項卡並單擊 圖片 插入圖像。
7。 點擊 保存並關閉 保存自動回复信息並關閉窗口。
8.回到 規則嚮導 對話框,你可以看到具體的消息現在被命名為 自動回复,已保存郵件的主題。 然後點擊 下一頁 按鈕。
9.在接下來 規則嚮導 對話框中,單擊 下一頁 按鈕,不檢查任何異常。
10.在接下來 規則嚮導 對話框中,輸入您的自動回复規則的名稱 步驟1:為此規則指定一個名稱 框。 然後點擊 完 按鈕。
11. 然後它返回到規則和警報對話框,單擊 OK 按鈕完成設置。
現在,當您的 Exchange 帳戶收到消息時,將向發件人發送帶有圖像的自動回复消息。
使用特定模板將圖像插入自動回复
1。 點擊 首頁 > 新電子郵件 創建新消息。 然後輸入主題和消息。 前往 插入 選項卡並單擊 圖片 插入圖像。
2。 點擊 文件 > 另存為 將消息保存為自動回复模板。
3。 在裡面 另存為 對話框中選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。
4。 然後點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報.
5。 在裡面 規則和警報 對話框,單擊 新規則 在 電郵規則 部分。
6。 在裡面 規則嚮導 對話框中選擇 對我收到的消息應用規則,然後點擊 下一頁 按鈕。
7.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 只發給我 條件,然後單擊 下一頁 按鈕。
8.在下面 規則嚮導 對話框中選擇 使用特定模板回复 in 步驟1:選擇動作,然後點擊 一個特定的模板 ,在 編輯步驟 2 中的規則描述框.
9。 然後 選擇一個回复模板 對話框彈出。 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表中,選擇您剛才創建的自動回复模板,然後單擊 已提交 按鈕。
10.回到 規則嚮導 對話框中,單擊 下一頁 按鈕。
11.在接下來 規則嚮導 對話框中,單擊 下一頁 按鈕,不檢查任何異常。
12.在接下來 規則嚮導 對話框中,輸入規則的名稱 第 1 步:指定名稱 對於這個規則框。 然後點擊 完 按鈕。
筆記:
1) 啟用此規則 在第 2 步:設置規則選項中默認選中該選項。 如果您想對已收到的郵件使用此規則,請檢查 立即對“收件箱”中的郵件運行此規則 盒子。 如果您想將此規則應用於所有電子郵件帳戶,請檢查 在所有帳戶上創建此規則 框。
2) 對於用戶 微軟 Outlook 交換 帳戶,點擊後 完 按鈕,一個 微軟Outlook 彈出對話框。 它說 ”只有當您在 Outlook 中查看電子郵件時,此規則才會運行。 如果 Outlook 未運行,此規則將不適用於您在線查看或從其他設備查看的電子郵件”。 點擊 OK 關閉對話框。
13. 然後返回 規則和警報 對話框中,單擊 OK 按鈕完成設置。
現在,一旦您在 Outlook 中收到一條消息,帶有圖像的自動回复消息將立即發送給發件人。
❗ 重要通知:
1) 為了讓規則在您離開時自動回复您的電子郵件, 你必須讓 Outlook 保持運行.
2)無論是Exchange賬戶,還是IMAP或POP3賬戶,當使用特定模板規則的自動回复時, 您的自動回复在單個會話期間僅發送給每個發件人一次. 會話是指每次啟動 Outlook 直到退出應用程序。 此規則可防止 Outlook 向您已收到多封郵件的單個發件人發送重複答复。 在會話期間,Outlook 會跟踪已響應的用戶列表。 但是,如果您退出並重新啟動 Outlook,這將被視為一個新會話,並且已收到自動回复的發件人列表將被重置。
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