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如何在Outlook中備份和還原簽名?

Author Zhoumandy Last modified

如果您需要將Outlook資訊從舊電腦轉移到新電腦,您可以將所有的郵件、日曆、聯絡人、任務和便簽作為PST文件導出,然後將該PST文件移動到新電腦。但您會發現簽名不見了,因為簽名並未包含在PST文件中。那麼,如果要在新電腦的Outlook中使用這些簽名該怎麼辦呢?本教程將向您展示如何在新電腦上「備份和還原簽名」的方法。

注意:這裡以「Microsoft Outlook 365」為例,其他Outlook版本的操作步驟和描述可能會有所不同。


使用檔案總管備份和還原簽名

1. 在舊電腦中,複製並將以下路徑粘貼到「檔案總管」的地址欄中:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

steps to backup and restore signature using file explore

2. 點擊「打開」按鈕以打開簽名資料夾。

steps to backup and restore signature using file explore

3. 打開Signatures資料夾後,您可以看到所有文件。

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4. 在您的「新」電腦中,複製並將以下路徑粘貼到檔案總管的地址欄中:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

點擊「打開」按鈕以打開資料夾。

steps to backup and restore signature using file explore

5. 您會注意到新電腦中的簽名資料夾是空的。

steps to backup and restore signature using file explore

6. 現在「複製」舊電腦中的簽名文件,並將它們「粘貼」到新電腦的Signatures資料夾中。

steps to backup and restore signature using file explore

在新電腦中啟用Outlook,現在您可以像以前一樣使用簽名了。

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從Outlook內部備份和還原簽名

1. 在舊電腦中啟用Outlook,點擊「文件」>「選項」。

2. 彈出「Outlook選項」對話框。在左側窗格中點擊「郵件」。

steps to backup and restore signature from within Outlook

3. 按住「Ctrl」鍵,然後點擊「撰寫郵件」部分下的「簽名」按鈕。

steps to backup and restore signature from within Outlook

4. 您可以在舊電腦的Signatures資料夾中看到所有的簽名文件。

steps to backup and restore signature from within Outlook

5. 在新電腦上重複上述步驟。您會發現Signatures資料夾是空的。

steps to backup and restore signature from within Outlook

6. 「複製」舊電腦中的Signatures文件,並將它們「粘貼」到新電腦中。

steps to backup and restore signature from within Outlook

這樣,舊電腦中的簽名也會在新電腦中可用。

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注意:每個在Outlook中建立的簽名都以三種不同的格式存在:純文本(.txt)、HTML(.htm)和富文本(.rtf)。請記住為每個簽名選擇這三種格式。


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