如何備份與還原 Outlook 中的簽名檔？

當您需要將 Outlook 資料從舊電腦遷移至新電腦時，可將所有電子郵件、行事曆、聯絡人、工作與記事以 PST 檔案形式匯出，再將該 PST 檔案移至新電腦。然而，您可能會發現簽名檔不見了——因為簽名檔並未包含在 PST 檔案中。那麼，若想在新電腦的 Outlook 中繼續使用原有的簽名檔，該怎麼做呢？本教學將為您示範如何在新電腦上「備份與還原 Outlook 簽名檔」。

注意：本文以「Microsoft Outlook 365」為例，其他版本的 Outlook 操作步驟與說明可能略有差異。

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使用檔案總管備份與還原簽名檔

1. 在您的舊電腦上，將下列路徑複製並貼到「檔案總管」的網址列中：

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. 按一下「開啟」按鈕，即可開啟簽名檔資料夾。

3. 開啟「Signatures」資料夾後，即可瀏覽所有檔案。

4. 在您的「新」電腦上，將下列路徑複製並貼到檔案總管的網址列中：

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

點擊「開啟」按鈕，即可開啟資料夾。

5. 您會發現新電腦中的簽名檔資料夾是空的。

6. 現在請將舊電腦中的簽名檔「複製」，並貼上至新電腦的 Signatures 資料夾中。

在新電腦上啟動 Outlook，就能像以往一樣使用這些簽名檔。

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從 Outlook 內部備份與還原簽名檔

1. 在舊電腦上啟動 Outlook，點選「檔案」>「選項」。

2．「Outlook 選項」對話方塊隨即彈出，請點選左側窗格中的「郵件」。

3. 按下「Ctrl」鍵，再點擊「撰寫郵件」區段中的「簽名」按鈕。

4. 您即可查看舊電腦「Signatures」資料夾中的所有簽名檔。

5. 在新電腦上重複上述步驟，您會發現「Signatures」資料夾是空的。

6. 將舊電腦中的簽名檔「複製」並貼上至新電腦中。

如此一來，舊電腦中的簽名檔也能在新電腦上順暢使用。

注意：在 Outlook 中建立的每個簽名檔皆以三種格式儲存：純文字（.txt）、HTML（.htm）與 RTF 富文字（.rtf）。請務必為每個簽名檔同時選取這三種格式。

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