如何在Outlook中備份和還原簽名？
如果您需要將Outlook資訊從舊電腦轉移到新電腦，您可以將所有的郵件、日曆、聯絡人、任務和便簽作為PST文件導出，然後將該PST文件移動到新電腦。但您會發現簽名不見了，因為簽名並未包含在PST文件中。那麼，如果要在新電腦的Outlook中使用這些簽名該怎麼辦呢？本教程將向您展示如何在新電腦上「備份和還原簽名」的方法。
注意：這裡以「Microsoft Outlook 365」為例，其他Outlook版本的操作步驟和描述可能會有所不同。
使用檔案總管備份和還原簽名
1. 在舊電腦中，複製並將以下路徑粘貼到「檔案總管」的地址欄中：
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
2. 點擊「打開」按鈕以打開簽名資料夾。
3. 打開Signatures資料夾後，您可以看到所有文件。
4. 在您的「新」電腦中，複製並將以下路徑粘貼到檔案總管的地址欄中：
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
點擊「打開」按鈕以打開資料夾。
5. 您會注意到新電腦中的簽名資料夾是空的。
6. 現在「複製」舊電腦中的簽名文件，並將它們「粘貼」到新電腦的Signatures資料夾中。
在新電腦中啟用Outlook，現在您可以像以前一樣使用簽名了。
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從Outlook內部備份和還原簽名
1. 在舊電腦中啟用Outlook，點擊「文件」>「選項」。
2. 彈出「Outlook選項」對話框。在左側窗格中點擊「郵件」。
3. 按住「Ctrl」鍵，然後點擊「撰寫郵件」部分下的「簽名」按鈕。
4. 您可以在舊電腦的Signatures資料夾中看到所有的簽名文件。
5. 在新電腦上重複上述步驟。您會發現Signatures資料夾是空的。
6. 「複製」舊電腦中的Signatures文件，並將它們「粘貼」到新電腦中。
這樣，舊電腦中的簽名也會在新電腦中可用。
注意：每個在Outlook中建立的簽名都以三種不同的格式存在：純文本（.txt）、HTML（.htm）和富文本（.rtf）。請記住為每個簽名選擇這三種格式。
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