Skip to main content

如何在Outlook中備份和還原簽名?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-12

如果您需要將Outlook資訊從舊電腦轉移到新電腦,您可以將所有的郵件、日曆、聯絡人、任務和便簽作為PST文件導出,然後將該PST文件移動到新電腦。但您會發現簽名不見了,因為簽名並未包含在PST文件中。那麼,如果要在新電腦的Outlook中使用這些簽名該怎麼辦呢?本教程將向您展示如何在新電腦上「備份和還原簽名」的方法。

注意:這裡以「Microsoft Outlook 365」為例,其他Outlook版本的操作步驟和描述可能會有所不同。


使用檔案總管備份和還原簽名

1. 在舊電腦中,複製並將以下路徑粘貼到「檔案總管」的地址欄中:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

steps to backup and restore signature using file explore

2. 點擊「打開」按鈕以打開簽名資料夾。

steps to backup and restore signature using file explore

3. 打開Signatures資料夾後,您可以看到所有文件。

steps to backup and restore signature using file explore

4. 在您的「新」電腦中,複製並將以下路徑粘貼到檔案總管的地址欄中:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

點擊「打開」按鈕以打開資料夾。

steps to backup and restore signature using file explore

5. 您會注意到新電腦中的簽名資料夾是空的。

steps to backup and restore signature using file explore

6. 現在「複製」舊電腦中的簽名文件,並將它們「粘貼」到新電腦的Signatures資料夾中。

steps to backup and restore signature using file explore

在新電腦中啟用Outlook,現在您可以像以前一樣使用簽名了。

steps to backup and restore signature using file explore

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
  • 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
  • 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
  • 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
  • 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智能郵件回覆
  • 優化的內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智能內容擴展
  • 郵件摘要生成
  • 多語言翻譯

最重要的是,此功能永遠完全免費不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧


從Outlook內部備份和還原簽名

1. 在舊電腦中啟用Outlook,點擊「文件」>「選項」。

2. 彈出「Outlook選項」對話框。在左側窗格中點擊「郵件」。

steps to backup and restore signature from within Outlook

3. 按住「Ctrl」鍵,然後點擊「撰寫郵件」部分下的「簽名」按鈕。

steps to backup and restore signature from within Outlook

4. 您可以在舊電腦的Signatures資料夾中看到所有的簽名文件。

steps to backup and restore signature from within Outlook

5. 在新電腦上重複上述步驟。您會發現Signatures資料夾是空的。

steps to backup and restore signature from within Outlook

6. 「複製」舊電腦中的Signatures文件,並將它們「粘貼」到新電腦中。

steps to backup and restore signature from within Outlook

這樣,舊電腦中的簽名也會在新電腦中可用。

steps to backup and restore signature from within Outlook

注意:每個在Outlook中建立的簽名都以三種不同的格式存在:純文本(.txt)、HTML(.htm)和富文本(.rtf)。請記住為每個簽名選擇這三種格式。


相關文章

如何在Microsoft Outlook中導入和導出簽名?
實際上有一個技巧可以導入帶有標誌、圖片和超連結的特殊簽名,這些都是您在舊電腦中創建的。我們將向您展示如何輕鬆地在Microsoft Outlook中導入和導出特殊簽名。

如何在Outlook中導入或插入HTML簽名?
例如,您從網站下載了一些HTML簽名,並希望將其導入到您的Outlook中。有什麼簡單的方法嗎?本文將指導您逐步將HTML簽名導入或插入到Outlook中。

如何在Word中打開和編輯Outlook簽名?
與Outlook中的簽名編輯器相比,在Microsoft Word中編輯Outlook簽名會容易得多。然而,如何在Word中打開和編輯Outlook簽名呢?以下解決方案將指導您實現這一目標。