如何備份與還原 Outlook 中的簽名？

當您需要將 Outlook 資料從舊電腦遷移至新電腦時，可將所有電子郵件、行事曆、聯絡人、工作與記事以 PST 檔案形式匯出，再將該 PST 檔案移至新電腦。然而，您會發現簽名並未包含在 PST 檔案中，因此無法一併轉移。那麼，若想在新電腦的 Outlook 中繼續使用原有簽名，該如何操作？本教學將為您示範如何在新電腦上「備份與還原 Outlook 簽名」。

注意：本文以「Microsoft Outlook 365」為例，其他版本的 Outlook 操作步驟與說明可能略有差異。

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使用檔案總管備份與還原簽名

1. 在您的舊電腦上，於「檔案總管」的網址列中貼上以下路徑：

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. 點擊「開啟」按鈕，即可開啟簽名資料夾。

3. 開啟「Signatures」資料夾後，即可查看所有檔案。

4. 在您的「新」電腦上，於檔案總管的網址列中貼上以下路徑：

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

點擊「開啟」按鈕，即可開啟資料夾。

5. 您會發現新電腦中的簽名資料夾是空的。

6. 現在請從舊電腦「複製」簽名檔，並貼上至新電腦的「Signatures」資料夾中。

在新電腦上啟動 Outlook，就能像以往一樣使用這些簽名。

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從 Outlook 內部備份與還原簽名

1. 在舊電腦上啟動 Outlook，點選「檔案」>「選項」。

2。「Outlook 選項」對話方塊隨即出現，請點選左側窗格中的「郵件」。

3. 按住「Ctrl」鍵，然後點擊「撰寫郵件」區段中的「簽名」按鈕。

4. 您即可查看舊電腦「Signatures」資料夾中的所有簽名檔。

5. 在新電腦上重複上述步驟，您會發現「Signatures」資料夾是空的。

6. 將舊電腦中的簽名檔「複製」，再「貼上」至新電腦中。

如此一來，舊電腦中的簽名也能在新電腦上使用。

注意：在 Outlook 中建立的每個簽名都會以三種格式儲存：純文字（.txt）、HTML（.htm）與 RTF（.rtf）。請務必為每個簽名同時選取這三種格式。

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