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如何在 Outlook 中回复帶有會議的消息?

有時我們會收到來自客戶的消息,例如在會議上要談論的話題。 正常情況下,您可以切換到日曆創建會議,並將部分消息內容複製到會議正文中,並將這些消息的收件人一一添加到創建的會議中。 在這裡,我將介紹一種將消息快速轉換為會議並將該會議直接發送給消息的所有參與者的方法。


在 Outlook 中回复帶有會議的消息

1. 在您的收件箱中,單擊要轉換為會議並發送給發件人和其他收件人的郵件。

2。 在 首頁 標籤,在 響應 組,單擊 會議。 或按 按Ctrl + 其他R.

3. 彈出帶有電子郵件主題的會議窗口。 您可以在會議的相應區域看到包括消息主題、正文和收件人在內的信息,如下圖所示。 現在請根據需要添加會議時間、地點或附件。 您還可以添加或刪除與會者。 完成後,單擊 發送.

備註: 會議邀請原始消息中“收件人”行上的收件人作為必填與會者,並將抄送行上的收件人作為可選與會者。


在 Outlook 中使用會議和自定義模板回复郵件

如果您總是需要在轉換後的會議正文中添加一些信息(樣板文本),您可以使用 快速步驟 Outlook 的功能。

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,點擊 新建快速步驟 框。

2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 回復會議.

3。 點擊 顯示選項 在選定的下方 回復會議 編輯或輸入您的自定義信息的操作:
  • :如果您在應用此操作時總是想添加某人,請在此處添加其他收件人。 無論您是否在此處的“收件人”框中添加收件人,該操作都會自動將原始郵件的收件人和抄送/密送收件人添加為會議的與會者。
  • 主旨: 將自動替換為郵件的原始主題。 您可以自定義會議標題,例如 會議約.
  • 地點:添加位置信息。 如果您總是更改會議地點,請將其留空。
  • 重要性:您可以設置您回复的會議的默認重要性級別。
  • 文本:輸入您希望 Outlook 在應用操作時自動添加到會議正文的樣板文本。 備註: 如果您已經創建了簽名,則無需鍵入簽名。

4. 如下所示,動作的名稱和圖標會自動更新,您可以根據需要更改它們。 另外,你可以為這個動作設置一個快捷鍵(這裡我設置了 CTRL+SHIFT+9 作為快捷鍵),或編輯工具提示文本。 然後點擊 .

5. 在您的收件箱中,單擊要轉換為會議並發送給發件人和其他收件人的郵件。 然後點擊新創建的動作。

6. 會彈出一個會議窗口,在相應區域填寫您的自定義信息。 現在請根據需要添加會議時間、地點或附件。 您還可以添加或刪除與會者。 完成後,單擊 發送.


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  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
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