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如何在 Outlook 中回复帶有會議的消息?

有時我們會收到客戶發來的消息,要求在會議中討論一些內容。 通常情況下,您可以轉到“日曆”創建會議,並將部分消息內容複製到會議正文中,並將消息的接收者一一添加到創建的會議中。 在這裡,我將介紹一種快速將消息轉換為會議並將該會議直接發送給消息的所有參與者的方法。


在 Outlook 中通過會議回复消息

1. 在收件箱中,單擊要轉換為會議並發送給發件人和其他收件人的消息。

2。 在 首頁 標籤,在 響應 組,單擊 會議。 或按 按Ctrl + 其他R.

3. 彈出帶有電子郵件主題的會議窗口。 您可以看到會議相應區域中填寫了消息主題、正文和收件人等信息,如下所示。 現在請根據需要添加會議時間、地點或附件。 您還可以添加或刪除與會者。 完成後,單擊 送出.

注意: 會議邀請原始郵件中“收件人”行的收件人作為“必填”與會者,將“抄送”行上的收件人作為“可選”與會者。


在 Outlook 中使用會議和自定義模板回复消息

如果您總是需要在轉換後的會議正文中添加一些信息(樣板文本),您可以使用 快速步驟 Outlook 的功能。

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,點擊 新建 ,在 快速步驟 框。

2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 回復會議.

3。 點擊 顯示選項 在選定的下方 回復會議 編輯或輸入您的自定義信息的操作:
  • :如果您在應用此操作時始終想要添加某人,請在此處添加其他收件人。 無論您是否在此處的“收件人”框中添加收件人,該操作都會自動將原始郵件的“收件人”和“抄送/密件抄送”收件人添加為會議的與會者。
  • 主題: 將自動替換為郵件的原始主題。 您可以自定義會議標題,例如 會議關於.
  • 活動地點:添加位置信息。 如果您總是更改會議地點,請將其留空。
  • 重要性:您可以設置您回复的會議的默認重要性級別。
  • 文本:輸入您希望 Outlook 在應用操作時自動添加到會議正文中的樣板文本。 注意: 如果您已經創建了簽名,則無需鍵入簽名。

4. 如下所示,操作的名稱和圖標會自動更新,您可以根據需要進行更改。 另外,你可以為這個動作設置一個快捷鍵(這裡我設置了 CTRL+SHIFT+9 作為快捷鍵),或編輯工具提示文本。 然後點擊 .

5. 在收件箱中,單擊要轉換為會議並發送給發件人和其他收件人的消息。 然後單擊新創建的操作。

6. 彈出會議窗口,在相應區域填寫您的自定義信息。 現在請根據需要添加會議時間、地點或附件。 您還可以添加或刪除與會者。 完成後,單擊 送出.


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