如何在Outlook中以會議回覆郵件？
有時候我們會收到來自客戶的郵件，需要在會議中討論某些內容。通常情況下，您可能會切換到日曆來建立會議，並將部分郵件內容複製到會議正文中，然後將郵件的收件人逐一添加到建立的會議中。這裡，我將介紹一種快速將郵件轉換為會議並直接發送給所有參與者的方法。
在Outlook中以會議回覆郵件
1. 在您的收件匣中，點擊您要轉換為會議並發送給寄件人及其他收件人的郵件。
2. 在「首頁」標籤的「回覆」群組中，點擊「會議」。或者按「Ctrl」+「Alt」+「R」。
3. 一個帶有郵件標題的會議視窗彈出。您可以看到包括郵件主題、正文和收件人在內的信息已填入會議的相應區域。現在根據需要添加會議時間、地點或附件。您還可以添加或移除與會者。完成後，點擊「發送」。
注意：會議邀請將原始郵件中的收件人（在To行）作為必選與會者，抄送（Cc）行的收件人作為可選與會者。
在Outlook中使用會議和自定義模板回覆郵件
如果您總是在轉換後的會議正文中添加一些信息（如標準文本），您可以利用Outlook的「快速步驟」功能。
1. 在「郵件」檢視中，於「首頁」標籤上，點擊「快速步驟」框中的「建立新項目」。
2. 點擊「選擇操作」以打開多個操作的下拉列表。然後選擇「以會議回覆」。
3. 點擊所選「以會議回覆」操作下方的「顯示選項」以編輯或輸入您的自定義信息：
- 收件人：如有需要，可在這裡添加其他收件人。該操作會自動將原始郵件中的收件人（To和Cc/Bcc）添加為與會者。
- 主題：「<subject>」將被替換為原始郵件的主題。您可以自定義它，例如「關於<subject>的會議」。
- 地點：如有需要，添加地點。
- 重要性：設置會議的重要性級別。
- 文字：輸入您的標準文本。注意：如果您已經創建了簽名，則無需在此輸入簽名。
4. 該操作的名稱和圖示將自動更新。如果需要，您可以更改它們。此外，您可以設置快捷鍵（例如，CTRL + SHIFT + 9）。點擊「完成」。
5. 在您的收件匣中，點擊您要轉換為會議的郵件，然後點擊新建立的操作。
6. 一個包含您自定義信息的會議視窗將彈出。根據需要添加會議時間、地點或附件。完成後，點擊「發送」。
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