如何在Outlook中批量更改重要性等級？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Outlook允許用戶發送帶有高或低重要性標記的郵件，這意味著你可能會收到一堆帶有這些標記的郵件。然而，作為收件人，你可能認為某些郵件並不重要，或者你已經完成了郵件中的任務，因此你想清除該郵件上的重要性標記。

為了實現這一目標，你可以雙擊某封郵件。在郵件檢視中，點擊「標記」組右下角的箭頭，然後將郵件的重要性設置為普通。但是，這種方法每次只能處理一封郵件，並且需要多次點擊。如果你需要清除多封郵件的重要性標記，這可能會非常耗時且麻煩。在本節中，我將介紹一次更改多個Outlook項目重要性等級的最簡單方法。

1. 在郵件檢視中，於主頁標籤上，點擊快速步驟框中的「新增」。

2. 點擊「選擇操作」以打開多個操作的下拉列表，然後選擇「設置重要性」。

3. 點擊 重要性：高 以打開下拉菜單，在其中你可以選擇所需的重視程度：

在這裡，我將選擇「重要性：普通」，因為我想清除多個Outlook項目上的高和低重要性標記。

4. 操作的名稱和圖標會自動更新，你可以根據需要進行更改。此外，你可以為此操作設置快捷鍵（這裡我設置CTRL+SHIFT+9作為快捷鍵），或者編輯提示文字。然後點擊完成。

5. 按住Ctrl鍵，同時點擊你想要清除其重要性標記的項目，然後點擊快速步驟框中新創建的操作；或者按下你設置的快捷鍵。然後相應的標記將被移除。

注意：上述說明展示了如何清除Outlook項目上的重要性標記。如果你想將多個項目標記為高或低重要性，可以在第3步中選擇「重要性：高」或「重要性：低」來添加相應的快速操作。

當你在Outlook中發送電子郵件時，其重要性等級默認為普通。現在，假設你有一個僅用於發送重要消息或會議的郵件帳戶。這意味著每次你創建郵件、會議、任務等時，都必須手動將其重要性設置為高。在本文中，我將向你展示如何根據需要更改Outlook項目重要性等級的默認設置。

在某些情況下，你可能希望發送帶有高重要性標記的郵件，以提醒收件人快速處理該郵件。實際上，Outlook內置了一個功能，可以用來標記郵件為高或低重要性。

在Outlook中，當你一天內收到成百上千封郵件時，重要的郵件可能會被掩蓋。在本文中，我將介紹一些技巧，將某些郵件設置為高重要性，使其在混亂的消息中脫穎而出。

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