KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何批次變更 Outlook 中的郵件重要性等級?

作者Amanda Li修改日期

Outlook 允許使用者寄送標示為「高重要性」或「低重要性」的郵件,因此您可能會收到大量帶有這些標籤的訊息。然而,身為收件者,您或許認為其中某些郵件其實並非那麼重要,或已完成了郵件所交代的任務,因而希望移除其重要性標記。

為達成此目標,您可以雙擊該郵件。在郵件索引標籤中,點擊標籤群組右下角的箭頭,將郵件的重要性設為一般。但此方法每次僅適用於單一封郵件,且需多次點擊;若要清除多封郵件的重要性標記,將相當耗時費力。本節將為您介紹同時變更多個項目重要性等級的最簡便方法!

1. 在郵件檢視畫面中,於首頁索引標籤的快速步驟方塊中,點擊建立新項目

在 Outlook 中批次變更重要性等級的步驟

2. 點擊選擇動作以開啟多重動作清單,接著選取設定重要性

在 Outlook 中批次變更重要性等級的步驟
3. 點擊重要性:高以開啟下拉式選單,您可從中選擇所需的重要性等級:
  • 選取重要性:高,如果您需要將一個或多個項目標記為高重要性;
  • 選取重要性:一般,如果您需要將一個或多個項目標記為一般重要性;
  • 選取重要性:低,如果您需要將一個或多個項目標記為低重要性;
此處我將選取重要性:一般,因為我希望清除多個項目上的高與低重要性標記。
在 Outlook 中批次變更重要性等級的步驟

4. 動作的名稱與圖示會自動更新,您可依需求自行修改。此外,還能為此動作設定快速鍵(此處我設定 )CTRL+SHIFT+9 為快速鍵),或編輯提示文字。設定完成後,點擊完成即可!

在 Outlook 中批次變更重要性等級的步驟

5. 按住 Ctrl 鍵,同時點選欲清除重要性旗標的項目,然後點擊快速步驟方塊中新建立的動作,或直接按下您設定的快速鍵,對應的旗標隨即會被移除。

在 Outlook 中批次變更重要性等級的步驟>>>在 Outlook 中批次變更重要性等級的步驟

注意:上述操作說明示範如何清除項目的重要性旗標。若您想將多個項目標記為高或低重要性,可在步驟 3 中選取重要性:高重要性:低,即可新增對應的快速動作!


相關文章

如何設定項目的預設重要性等級?

當您在 Outlook 中寄送電子郵件時,其預設重要性等級為「一般」。假設您有一個專門用於在 Outlook 中寄送重要訊息或會議邀請的電子郵件帳戶,這表示每次建立郵件、會議、工作等項目時,都必須手動將重要性等級設為「高」。本文將向您展示如何依需求變更這些項目的預設重要性等級設定。

如何在 Outlook 中寄送高重要性或低重要性的電子郵件?

在某些情況下,您可能希望將電子郵件標示為高重要性,以提醒收件者盡快處理。事實上,Outlook 內建功能可讓您輕鬆將郵件標記為高或低重要性。

如何設定規則,讓 Outlook 自動將收到的電子郵件標示為高重要性?

在 Outlook 中,若您每天收到數百甚至上千封郵件,重要訊息很容易被淹沒。本文將分享實用技巧,協助您將特定郵件標示為高重要性,讓關鍵訊息在大量信件中脫穎而出。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint