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如何批量更改 Outlook 中的重要性級別?

Outlook 允許人們發送帶有高重要性或低重要性標籤的郵件,這意味著您可能會收到一堆帶有這些標籤的郵件。 但是,作為收件人,您可能會認為某些消息不重要,或者您可能會在消息中完成任務,因此您想清除消息上的重要性標記。

要實現目標,您可以雙擊消息。 在 您的留言 選項卡,單擊組右下角的箭頭 標籤,然後將消息的重要性設置為 正常. 但是,此方法每次僅適用於一條消息,並且需要單擊幾次。 如果您需要清除多條消息的重要性標記,這可能會很煩人且耗時。 在本節中,我將討論一次​​更改多個 Outlook 項目的重要性級別的最簡單方法。

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,點擊 新建 ,在 快速步驟 框。

2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 設置重要性.

3。 點擊 重要性:高 打開一個下拉菜單,您可以在其中選擇所需的重要性級別:
  • 選擇 重要性:高 如果您需要將一個或多個 Outlook 項目標記為高重要性;
  • 選擇 重要性:正常 如果您需要將一個或多個 Outlook 項目標記為正常重要性;
  • 選擇 重要性:低 如果您需要將一個或多個 Outlook 項目標記為低重要性;
這裡我會選擇 重要性:正常 因為我想清除多個 Outlook 項目的高低重要性標記。

4.動作的名稱和圖標會自動更新,您可以根據需要更改它們。 另外,你可以為這個動作設置一個快捷鍵(這裡我設置了 CTRL+SHIFT+9 作為快捷鍵),或編輯工具提示文本。 然後點擊 .

5。 保持 按Ctrl 同時單擊要清除其重要性標誌的項目,然後單擊新創建的操作 快速步驟 盒子; 或者按您設置的快捷鍵。 然後相應的標誌將被刪除。
  >>>  

注意: 上面的說明顯示瞭如何清除 Outlook 項目上的重要性標誌。 如果要將多個項目標記為高或低重要性,您可以選擇 重要性:高 or 重要性:低 在第 3 步中添加相應的快速動作。


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