跳到主要內容

如何批量更改 Outlook 中的重要性級別?

作者:阿曼達李 最後修改時間:2022-06-29

Outlook 允許人們發送帶有高重要性或低重要性標籤的郵件,這意味著您可能會收到一堆帶有這些標籤的郵件。 但是,作為收件人,您可能會認為某些消息不重要,或者您可能會在消息中完成任務,因此您想清除消息上的重要性標記。

要實現目標,您可以雙擊消息。 在 您的留言 選項卡,單擊組右下角的箭頭 標籤,然後將消息的重要性設置為 正常. 但是,此方法每次僅適用於一條消息,並且需要單擊幾次。 如果您需要清除多條消息的重要性標記,這可能會很煩人且耗時。 在本節中,我將討論一次​​更改多個 Outlook 項目的重要性級別的最簡單方法。

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,點擊 新建 ,詳見 快速步驟 框。

2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 設置重要性.

3。 點擊 重要性:高 打開一個下拉菜單,您可以在其中選擇所需的重要性級別:
  • 選擇 重要性:高 如果您需要將一個或多個 Outlook 項目標記為高重要性;
  • 選擇 重要性:正常 如果您需要將一個或多個 Outlook 項目標記為正常重要性;
  • 選擇 重要性:低 如果您需要將一個或多個 Outlook 項目標記為低重要性;
這裡我會選擇 重要性:正常 因為我想清除多個 Outlook 項目的高低重要性標記。

4.動作的名稱和圖標會自動更新,您可以根據需要更改它們。 另外,你可以為這個動作設置一個快捷鍵(這裡我設置了 CTRL+SHIFT+9 作為快捷鍵),或編輯工具提示文本。 然後點擊 .

5。 保持 按Ctrl 同時單擊要清除其重要性標誌的項目,然後單擊新創建的操作 快速步驟 盒子; 或者按您設置的快捷鍵。 然後相應的標誌將被刪除。
  >>>  

注意: 上面的說明顯示瞭如何清除 Outlook 項目上的重要性標誌。 如果要將多個項目標記為高或低重要性,您可以選擇 重要性:高 or 重要性:低 在第 3 步中添加相應的快速動作。


相關文章

如何設置 Outlook 項目的默認重要性級別?

當您在 Outlook 中發送電子郵件時,其重要性級別默認為正常。 現在,假設您有一個僅在 Outlook 中發送重要郵件或會議的電子郵件帳戶。 這意味著每次創建消息、會議、任務等時,都必須手動將其重要性級別設置為高。 在本文中,我將向您展示如何根據需要更改 Outlook 項目重要性級別的默認設置。

如何在 Outlook 中發送重要性高或低的電子郵件?

在某些情況下,您可能希望發送具有高重要性標記的電子郵件,以提醒收件人在Outlook中快速處理該電子郵件。 實際上,有一個內置功能可以在Outlook中將電子郵件的重要性標記為高或低。

如何創建規則以在 Outlook 中自動將收到的電子郵件設置為高重要性?

在Outlook中,如果一天收到的電子郵件成百上千​​,則重要消息將被覆蓋。 在本文中,我介紹了將某些電子郵件設置為高重要性的一些技巧,這些技巧可以在Outlook中的混亂消息中脫穎而出。


最佳辦公生產力工具

突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!

體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!

🤖 Kutools人工智慧 : 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  當重要電子郵件到來時提醒您  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。別等了, 立即下載並提高您的效率!

Outlook 的 kutools 功能1 Outlook 的 kutools 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations