如何批次變更 Outlook 中的郵件重要性等級?
Outlook 允許使用者寄送標示為「高重要性」或「低重要性」的郵件,因此您可能會收到大量帶有這些標籤的訊息。然而,身為收件者,您或許認為其中某些郵件其實並非那麼重要,或已完成了郵件所交代的任務,因而希望移除其重要性標記。
為達成此目標,您可以雙擊該郵件。在郵件索引標籤中,點擊標籤群組右下角的箭頭,將郵件的重要性設為一般。但此方法每次僅適用於單一封郵件,且需多次點擊;若要清除多封郵件的重要性標記,將相當耗時費力。本節將為您介紹同時變更多個項目重要性等級的最簡便方法!
1. 在郵件檢視畫面中,於首頁索引標籤的快速步驟方塊中,點擊建立新項目。

2. 點擊選擇動作以開啟多重動作清單,接著選取設定重要性。

- 選取重要性:高,如果您需要將一個或多個項目標記為高重要性;
- 選取重要性:一般,如果您需要將一個或多個項目標記為一般重要性;
- 選取重要性:低,如果您需要將一個或多個項目標記為低重要性;

4. 動作的名稱與圖示會自動更新,您可依需求自行修改。此外,還能為此動作設定快速鍵(此處我設定 )CTRL+SHIFT+9 為快速鍵),或編輯提示文字。設定完成後,點擊完成即可!

5. 按住 Ctrl 鍵,同時點選欲清除重要性旗標的項目,然後點擊快速步驟方塊中新建立的動作,或直接按下您設定的快速鍵,對應的旗標隨即會被移除。
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注意:上述操作說明示範如何清除項目的重要性旗標。若您想將多個項目標記為高或低重要性,可在步驟 3 中選取重要性:高或重要性:低,即可新增對應的快速動作!
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