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如何自動將後續對話移動到 Outlook 中的文件夾?

在使用一段時間後,您的收件箱可能會充斥著各種不同類型的郵件。 想像一下,有一個項目你和你的同事一起工作,你一直在一個或多個線程中發送和接收消息。 但是,每次當您需要在收件箱中找到它時,您都必須向下滾動或搜索它,這可能很煩人。 在本文中,我們將了解如何在 Outlook 中組織您的線程或對話。


在 Outlook 中使用文件夾組織對話

假設您的 Outlook 收件箱中有多個對話,現在您不再在這些對話中發送或接收電子郵件,因為相關項目已完成。 要組織這些線程,您可以創建一個文件夾或子文件夾:

1. 右鍵單擊您的郵件帳戶以打開下拉菜單,單擊 新建文件夾 並命名它以在帳戶中創建一個文件夾。 或右鍵單擊任何現有文件夾(例如收件箱)以打開下拉菜單,然後單擊 新建文件夾 並命名它以創建一個子文件夾。

2. 選擇收件箱中的消息(對話),然後選擇以下任何一種方法將它們移動到創建的文件夾中。
  • 將它們拖到新創建的文件夾中。
  • 右鍵單擊任何選定的消息,單擊 移動 > 目標文件夾。

自動將後續對話移動到 Outlook 中的文件夾

如果線程中有消息,並且您希望對話中的未來消息自動轉到指定文件夾而不是收件箱,請按照以下任何說明進行操作:

始終將選定對話中的消息移動到文件夾

選擇一個或多個要將其現有和未來消息移動到同一文件夾的線程,右鍵單擊任何選定線程以打開下拉菜單,然後單擊 移動 > 始終在此對話中移動消息. 然後在彈出對話框中,選擇或創建一個新文件夾,以將郵件移動到其中。

自動將帶有關鍵字的郵件移動到文件夾

如果您的情況比較複雜,並且您想設置自己的規則將郵件移動到文件夾,請按照以下步驟操作:

1. 在您的 Outlook 中,單擊 文件 > 管理規則和警報。 然後點擊 新規則.

2。 在裡面 規則嚮導 對話框:
  • In 步驟 1, 選擇 將主題中包含特定字詞的郵件移動到文件夾.
  • In 步驟 2點擊此處成為Trail Hunter 具體詞 添加要移動消息的關鍵字; 然後點擊 指定 指定要將帶有關鍵字的消息移動到的目標文件夾。
  • 完成後,單擊 下一頁 .

3. 如果需要,添加附加條件。 完成後,單擊 下一頁 .

4. 選擇要對滿足您設置的條件的消息應用的操作。 完成後,單擊 下一頁 .

5. 如果有任何例外,請選擇例外。 然後點擊 下一頁 .

6. 為規則命名 步驟 1. 。 In在 步驟 2,檢查您需要的選項。 您可以查看您創建的規則 步驟 3. 如果一切正常,請單擊 .

7. 現在您將看到規則已在 規則和警報 對話框,單擊 OK.


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