如何在 Outlook 中自動將後續對話移至指定資料夾？
經過一段時間的使用，您的收件匣可能已堆滿各式各樣的郵件。想像一下：您正與同事合作專案，持續透過一個或多個主題串傳送與接收相關郵件；但每次想找回這些郵件時，卻得不斷捲動或搜尋，實在令人煩躁不已。本文將教您如何在 Outlook 中有效整理這些主題串或對話。
在 Outlook 中使用資料夾整理對話
假設您的 Outlook 收件匣中有多个對話，而由於相關專案已完成，您不再於這些對話中傳送或接收郵件。為有效整理這些主題串，您可以建立一個資料夾或子資料夾：
1. 在您的郵件帳戶上按一下滑鼠右鍵，開啟下拉式功能表後，點選「新建資料夾」並命名，即可輕鬆建立新資料夾。或者，在任一現有資料夾（例如收件匣）上按一下滑鼠右鍵，開啟下拉式功能表後點選「新建資料夾」並命名，即可快速建立子資料夾。
- 將它們拖曳到新建立的資料夾中。
- 在任一選中項目上按一下滑鼠右鍵，選擇「移動」> 目的地資料夾。
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在 Outlook 中自動將後續對話移至資料夾
若某個主題串持續收到新郵件，而您希望未來該對話中的郵件自動移至指定資料夾而非收件匣，請依照下列任一指示操作：
一律將所選對話中的郵件移至資料夾
選取一個或多個您希望將其現有及未來郵件自動移至同一資料夾的對話，於任一已選取的對話上按一下滑鼠右鍵，開啟下拉式功能表，然後點選「移動」>「一律將此對話中的郵件移動」。接著，在彈出的對話方塊中選擇現有資料夾，或建立新資料夾作為郵件的移動目的地。
自動將包含關鍵字的郵件移至資料夾
若您的情況較為複雜，且希望自行設定規則將郵件移至資料夾，請依照下列步驟操作：
1. 在 Outlook 中，點選「檔案」>「管理規則與警示」，然後點擊「新增規則」。
- 在步驟 1 中，選取「將主旨包含特定字詞的郵件移至資料夾」。
- 在步驟 2 中，點選「特定字詞」以新增您希望據此移動郵件的關鍵字，接著點選「指定」，設定這些含關鍵字郵件要移至的目的地資料夾。
- 完成後，請點選「下一步」。
3. 如有需要，可新增附加條件；完成後，點選「下一步」。
4. 選取您希望套用至符合條件郵件的操作，然後點選「下一步」。
5. 如有例外情況，請先加以選取，再點選「下一步」。
6. 在步驟 1 中為規則命名，於步驟 2 勾選所需選項，並可在步驟 3 檢閱所建立的規則。確認無誤後，點選「完成」。
7. 現在您會看到該規則已成功建立於「規則與警示」對話方塊中，請點選「確定」。
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