如何在Outlook中自動將後續對話移至資料夾？
使用一段時間後，您的收件匣可能會被各種不同的郵件淹沒。想像一下，您正在與同事進行一個專案，並且在一個或多個討論串中持續發送和接收郵件。然而，每次您需要在收件匣中找到它時，都必須向下滾動或搜尋，這可能會令人感到煩躁。在本文中，我們將探討如何在Outlook中組織您的討論串或對話。
使用資料夾在Outlook中組織對話
假設您的Outlook收件匣中有許多對話，而現在由於相關專案已完成，您不再在這些對話中發送或接收郵件。為了整理這些討論串，您可以創建一個資料夾或子資料夾：
1. 右鍵單擊您的郵件帳戶以打開下拉式選單，點擊「新建資料夾」並命名以在帳戶中創建資料夾。或者右鍵單擊任何現有的資料夾（例如收件匣）以打開下拉式選單，然後點擊「新建資料夾」並命名以創建子資料夾。
- 將它們拖到新創建的資料夾中。
- 右鍵單擊任何選定的郵件，點擊「移動」> 目標資料夾。
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在Outlook中自動將後續對話移至資料夾
如果某個討論串中仍有郵件不斷進入，並且您希望該對話中的未來郵件自動進入指定的資料夾而不是收件匣，請按照以下任一指示操作：
始終將選定對話中的郵件移至資料夾
選擇一個或多個討論串，您希望將其現有和未來的郵件移至同一資料夾，右鍵單擊任何選定的討論串以打開下拉式選單，然後點擊「移動」> 「始終移動此對話中的郵件」。然後在彈出的對話框中，選擇或創建一個新的資料夾作為郵件的目標位置。
自動將帶有關鍵字的郵件移至資料夾
如果您的情況更為複雜，並且您想設定自己的規則來移動郵件到資料夾，請按照以下步驟操作：
1. 在您的Outlook中，點擊「檔案」> 「管理規則和警示」。然後點擊「新建規則」。
- 在步驟1中，選擇「將主題中含有特定字詞的郵件移至資料夾」。
- 在步驟2中，點擊「特定字詞」以添加您希望根據其移動郵件的關鍵字；然後點擊「指定」以指定要將含有關鍵字的郵件移至的目標資料夾。
- 完成後，點擊「下一步」。
3. 如果需要，添加其他條件。完成後，點擊「下一步」。
4. 選擇您希望應用於符合所設定條件的郵件的操作。完成後，點擊「下一步」。
5. 如果有任何例外，請選擇。然後點擊「下一步」。
6. 在步驟1中為規則命名。在步驟2中，檢查您需要的選項。您可以在步驟3中審閱您創建的規則。如果一切正常，點擊「完成」。
7. 現在您將看到規則已在「規則和警示」對話框中創建，點擊「確定」。
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