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Outlook:如何按對話顯示郵件

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在 Outlook 中,有時會有一些具有相同主題行的郵件位於同一討論串中。通常,這些郵件會像下面的螢幕截圖 1 所示那樣單獨顯示。實際上,您可以將這些郵件以對話形式顯示,就像下面的螢幕截圖 2 所示。現在開始吧,本教程將告訴您如何按對話顯示郵件。

 普通  對話
steps of showing email message by conversation steps of showing email message by conversation

在 Outlook 中,有一個選項可以讓您決定是否按對話顯示郵件。

注意:這裡以 Outlook 2021 為例,其他版本的步驟和描述可能會有所不同。

在簽名中新增電話號碼


按對話顯示郵件

 

1. 啟用 Outlook,在郵件檢視中,選擇一個您希望按對話顯示郵件的文件夾。

2. 接著點擊「檢視」標籤,然後點擊「目前檢視」以顯示下拉式選單,並點擊 「按對話顯示」。

steps of showing email message by conversation

3. 隨後會彈出一個對話框,詢問您要安排郵件的範圍,選擇您需要的選項。

steps of showing email message by conversation

現在,具有相同主題行且在同一討論串中的郵件將按對話排列。

每個對話前都有一個箭頭,點擊它即可展開對話。

steps of showing email message by conversation

對於對話設定,請點擊 「檢視」 > 「目前檢視」 > 「對話設定」來檢查您所需的選項。

steps of showing email message by conversation

若要停止按對話顯示,請再次點擊「按對話顯示」來停止該功能。


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