Outlook:如何以對話方式顯示電子郵件訊息
在 Outlook 中,主旨相同的電子郵件通常會各自獨立顯示,如截圖 1 所示。但其實,這些郵件屬於同一個對話串,您可以將它們以對話形式整合呈現,效果如截圖 2 所示。立即動手設定吧!本教學將一步步教您如何以對話方式顯示電子郵件訊息。
| 一般 | 對話 |
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在 Outlook 中,您可以選擇是否以對話方式顯示電子郵件訊息。
注意:以下以 Outlook 2021 為例,其他版本的 Outlook 操作步驟與說明可能略有差異。
以對話方式顯示電子郵件訊息
1. 啟動 Outlook,於電子郵件檢視畫面中,選取您希望以對話方式顯示訊息的目標資料夾。
2. 接著點選「檢視」索引標籤,再點選「目前檢視」以展開下拉式功能表,然後選擇「以對話方式顯示」。

3. 此時會彈出一個對話方塊,詢問您要以對話方式整理訊息的範圍,請選擇所需選項。

現在,主旨相同且屬於同一對話串的郵件將以對話形式整齊排列。
每個對話前方都有一個箭頭,點擊即可展開該對話。

若要調整對話設定,請點選「檢視」>「目前檢視」>「對話設定」,並依需求勾選相關選項。

若要關閉對話式顯示功能,請再次點擊「以對話方式顯示」即可。
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