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Outlook:如何按對話顯示郵件

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Outlook 中,有時會有一些具有相同主題行的郵件位於同一討論串中。通常,這些郵件會像下面的螢幕截圖 1 所示那樣單獨顯示。實際上,您可以將這些郵件以對話形式顯示,就像下面的螢幕截圖 2 所示。現在開始吧,本教程將告訴您如何按對話顯示郵件。

 普通  對話
steps of showing email message by conversation steps of showing email message by conversation

在 Outlook 中,有一個選項可以讓您決定是否按對話顯示郵件。

注意:這裡以 Outlook 2021 為例,其他版本的步驟和描述可能會有所不同。

在簽名中新增電話號碼


按對話顯示郵件

 

1. 啟用 Outlook,在郵件檢視中,選擇一個您希望按對話顯示郵件的文件夾。

2. 接著點擊「檢視」標籤,然後點擊「目前檢視」以顯示下拉式選單,並點擊 「按對話顯示」。

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3. 隨後會彈出一個對話框,詢問您要安排郵件的範圍,選擇您需要的選項。

steps of showing email message by conversation

現在,具有相同主題行且在同一討論串中的郵件將按對話排列。

每個對話前都有一個箭頭,點擊它即可展開對話。

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對於對話設定,請點擊 「檢視」 > 「目前檢視」 > 「對話設定」來檢查您所需的選項。

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若要停止按對話顯示,請再次點擊「按對話顯示」來停止該功能。