Outlook：如何建立帶有附件的簽名檔
本教程介紹了建立帶有附件的簽名檔的方法。
注意：這裡以 Outlook 2021 為例，步驟和描述在其他 Outlook 版本中可能會有所不同。
建立帶有附件的簽名檔
1. 啟用 Outlook，在郵件地址檢視中，於主頁標籤下，點擊新建郵件以啟用新的郵件窗口。
2. 然後點擊格式文字標籤，並前往功能區末端點擊 更多命令按鈕…以顯示下拉選單。
3. 點擊 Aa 郵件格式 > Aa 富文本以將郵件文字格式更改為富文本。
或者如果功能區已展開，只需在 格式文字標籤下的格式群組中點擊 Aa 富文本 (Aa RTF)。
4. 接著進入郵件正文，並點擊插入 > 附加檔案，選擇您想要添加簽名檔的檔案。您可以從最近的項目/網頁位置/這台電腦插入檔案。
現在附件已經插入到郵件正文中。
5. 選擇您已插入的附件，並按下 Ctrl + C 鍵進行複製。
6. 然後點擊插入標籤，再點擊簽名 > 簽名。請參見截圖：
7. 接著在 簽名和信紙窗口中的 電子郵件簽名標籤下點擊新建按鈕以顯示新建簽名對話框，然後為新簽名輸入名稱。點擊確定。
8. 在編輯簽名文本框中，輸入簽名內容，然後將游標放置在您要插入附件的位置，按下 Ctrl + V 鍵粘貼已複製的附件。點擊確定完成簽名建立。
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提示：
1. 如果郵件處於其他文字格式（HTML、純文本），附件將作為附件插入。
郵件處於富文本格式
郵件處於 HTML 或純文本格式
2. 如果您希望始終以富文本格式建立郵件，則需要更改 Outlook 選項。
返回 Outlook 主界面，點擊文件 > 選項。
在 Outlook 選項窗口中，點擊左側窗格中的郵件標籤，並前往右側窗格中的 撰寫郵件部分，將 撰寫郵件的此格式中的HTML更改為富文本，點擊確定。從現在開始，所有建立的郵件都將以富文本格式呈現。
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