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Outlook:如何使用附件創建簽名

本教程介紹創建帶附件簽名的方法。
doc 將電話添加到簽名 1

注意:此處以 Outlook 2021 為例,步驟和說明可能與其他 Outlook 版本有所不同。

將電話號碼添加到簽名中

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  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
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添加簽名和附件

 

1. 啟用 Outlook,在 Email 看,下 首頁 標籤,點擊 新郵件 啟用一個新的 訊息 窗口。
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2。 然後點擊 格式化文字 選項卡,然後轉到功能區的末尾以單擊 更多命令 按鍵 ... 顯示下拉菜單。
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3。 點擊 消息格式 > 富文本 將消息文本格式更改為富文本。
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或者,如果功能區已展開,只需單擊 Aa 富文本 (Aa RTF) in 格式 組下 格式化文字 標籤。

4.然後轉到消息正文,然後單擊 插入 > 附加文件,選擇要在其中添加簽名的文件。 您可以從最近的項目/Web 位置/這台 PC 插入文件。
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現在附件已插入到郵件正文中。

5. 選擇您已插入的附件,然後按 按Ctrl + C 鍵複製它。
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6。 然後點擊 插入 標籤,然後單擊 簽名 > 簽名。 看截圖:
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7。 然後點擊 全新 按鈕下 電子郵件簽名e 選項卡中的 簽名和文具 窗口來顯示 新簽名 對話框,然後鍵入新簽名的名稱。 點擊 OK.
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8。 在裡面 編輯簽名e 文本框,在其中輸入簽名內容,然後將光標放在要插入附件的位置,按 按Ctrl + V 鍵粘貼複製的附件。 點擊 OK 完成簽名創建。
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小提示:

1. 如果郵件為其他文本格式(HTML、純文本),附件將作為附件插入。

消息為富文本格式
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HTML 或純文本格式的消息
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2. 如果您想始終以富文本格式創建消息,您需要更改 Outlook 選項。

返回 Outlook 主界面,單擊 文件 > 選項.
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Outlook選項 窗口中,單擊 郵件 左窗格中的選項卡,然後轉到 撰寫信息 右側窗格中的部分,更改 HTML富文本 in 以這種格式撰寫郵件點擊此處成為Trail Hunter OK. 從現在開始,所有創建的消息都將採用富文本格式。
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  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
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