Outlook：如何建立含附件的簽名

本教學將介紹如何建立包含附件的簽名。

注意：以下以 Outlook 2021 為例，其他版本的 Outlook 操作步驟與說明可能略有差異。

新增電話號碼至簽名

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新增含附件的簽名

1. 啟動 Outlook，在郵件檢視畫面中，於首頁選項卡上，點擊新建郵件，即可開啟全新的郵件視窗！

2. 接著點選格式文字選項卡，並移至功能區末端，點擊更多命令按鈕…，即可展開下拉式功能表。

3. 按一下 Aa 郵件格式＞Aa RTF 格式，即可將郵件文字格式切換為 RTF 格式。

或者，若功能區已展開，只需在格式文字選項卡下的格式群組中，直接點選 Aa RTF 格式（Aa RTF）即可。

4. 接著前往郵件內文，點選插入＞ 附加檔案，即可選擇您想加入簽名的檔案。您可以從最近項目、網路位置或本機電腦輕鬆插入檔案！

附件已成功插入至郵件內文！

5. 選取您剛插入的附件，並按下 Ctrl+C 鍵進行複製。

6. 接著點選插入選項卡，再點選簽名> 簽名。請參閱截圖：

7. 接著，點擊電子郵件簽名選項卡中的新增按鈕，即可開啟簽名與信箋視窗中的新增簽名對話方塊；輸入新簽名的名稱後，按一下確定。

8. 在編輯簽名文字方塊中輸入簽名內容，將游標移至欲插入附件的位置，按下 Ctrl+V 鍵貼上已複製的附件，再按一下確定即可完成簽名建立！

提示：

1. 若郵件採用其他文字格式（如 HTML 或純文字），附件將以一般附件形式插入。

郵件為 RTF 文本格式

郵件為 HTML 或純文字文本格式

2. 若您希望一律以 RTF 格式建立郵件，請調整 Outlook 的選項設定。

返回 Outlook 主畫面，點選檔案 > 選項。

在 Outlook 選項視窗中，點選左側窗格的郵件選項卡，於右側窗格的撰寫郵件區段中，將以此格式撰寫郵件項目下的 HTML 改為 RTF 格式，再點擊確定。此後所有新建郵件皆會自動採用 RTF 文字格式！