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Outlook:如何自動接受或拒絕會議邀請

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

有時候,您可能會在 Outlook 中收到許多需要手動接受的會議邀請。與其逐一點擊接受,這裡提供兩種方法,幫助您自動接受或拒絕所有即將到來的會議邀請。

注意:此處以 Outlook 2021 為例,其他版本的步驟和描述可能會有所不同。

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自動接受或拒絕會議

 

1. 啟用 Outlook,點擊 從文件導入 > 選項

the steps of auto accepting or declining meetings

2. 在 Outlook 選項 視窗中,點擊左側的日曆標籤,然後轉到右側窗格,向下滾動到底部,並點擊 自動接受/拒絕 按鈕。

the steps of auto accepting or declining meetings

3. 在 自動接受拒絕 對話框中,根據需要勾選相應的選項。點擊 確定 關閉對話框。

the steps of auto accepting or declining meetings 

4. 返回 Outlook 選項 視窗,在右側窗格中滾動至 日曆選項 區域,於 提出新會議時間時使用此答覆 命令中選擇 接受 或 拒絕。

the steps of auto accepting or declining meetings 

5. 點擊 確定 並重新啟動 Outlook。從現在開始,所有即將到來的會議邀請將按照您的設置自動接受或拒絕。

提示:如果您想接受或拒絕特定的會議,可以前往 Outlook 日曆 手動進行操作。