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Outlook:如何將新增電話號碼新增至簽名檔

作者Sun修改日期

當您傳送、回覆或轉寄電子郵件時,不妨在簽名檔中加入電話號碼,讓收件人有需要時能立即與您聯繫。本教學將教您如何將電話號碼新增至簽名檔。

注意:以下以 Outlook 2021 為例,其他版本的 Outlook 操作步驟與介面描述可能略有差異。

將新增電話號碼新增至簽名檔


在電子郵件簽名檔中新增可點擊的電話號碼

1. 啟動 Outlook,於「郵件」檢視中,點選「首頁」索引標籤下的「新建郵件」,即可開啟全新的「訊息」視窗。

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2. 在「訊息」視窗中,點選「插入」索引標籤,然後依次點選「簽名」>「簽名」。

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3. 接著在「簽名與信箋」視窗中,切換至「電子郵件簽名」索引標籤,點擊「新增」按鈕,開啟「新增簽名」對話框,輸入新簽名的名稱後,再點擊「確定」。

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4. 返回「簽名與信箋」視窗,在「編輯簽名」文字方塊中輸入您希望顯示的簽名內容與電話號碼,然後點選「確定」。

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當您在「訊息」視窗中撰寫新郵件、回覆或轉寄電子郵件時,只需點選「插入」索引標籤,並在「簽名」群組中選擇包含電話號碼的簽名檔,系統便會自動將該簽名插入郵件內文。

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