Outlook：如何在簽名中新增電話號碼

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

當您傳送、回覆或轉寄電子郵件時，您可能希望插入帶有電話號碼的簽名，以便收件人必要時可以聯絡到您。本教程將告訴您如何將電話號碼新增到您的簽名中。

注意：這裡以 Outlook 2021 為例，步驟和描述在其他 Outlook 版本中可能會有所不同。

1. 啟用 Outlook，在「郵件」檢視中，於「Home」標籤下，點擊「新建郵件」以啟用新的「Message」視窗。

doc add phone to signature 1

2. 在「Message」視窗中，點擊「插入」標籤，然後點擊「簽名」>「簽名」。

doc add phone to signature 2

3. 接著在「簽名和信紙」視窗中的「Email Signature」標籤下點擊「新建」按鈕，顯示「新建簽名」對話框，然後為新簽名輸入名稱。點擊「確定」。

doc add phone to signature 3

4. 返回「簽名和信紙」視窗，在「編輯簽名」文字框中，輸入您想顯示的簽名內容和電話號碼。點擊「確定」。

doc add phone to signature 4

現在，當您在「Message」視窗中建立新郵件或回覆或轉寄郵件時，點擊「插入」標籤，並在「簽名」群組下選擇包含電話號碼的簽名，該簽名與電話號碼將被插入到郵件正文中。

doc add phone to signature 5

體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！

Kutools for Outlook 功能列表立即下載前往購買