Outlook:如何將新增電話號碼新增至簽名檔
當您傳送、回覆或轉寄電子郵件時,不妨在簽名檔中加入電話號碼,讓收件人有需要時能立即與您聯繫。本教學將教您如何將電話號碼新增至簽名檔。
注意:以下以 Outlook 2021 為例,其他版本的 Outlook 操作步驟與介面描述可能略有差異。
在電子郵件簽名檔中新增可點擊的電話號碼
1. 啟動 Outlook,於「郵件」檢視中,點選「首頁」索引標籤下的「新建郵件」,即可開啟全新的「訊息」視窗。

2. 在「訊息」視窗中,點選「插入」索引標籤,然後依次點選「簽名」>「簽名」。

3. 接著在「簽名與信箋」視窗中,切換至「電子郵件簽名」索引標籤,點擊「新增」按鈕,開啟「新增簽名」對話框,輸入新簽名的名稱後,再點擊「確定」。

4. 返回「簽名與信箋」視窗,在「編輯簽名」文字方塊中輸入您希望顯示的簽名內容與電話號碼,然後點選「確定」。

當您在「訊息」視窗中撰寫新郵件、回覆或轉寄電子郵件時,只需點選「插入」索引標籤,並在「簽名」群組中選擇包含電話號碼的簽名檔,系統便會自動將該簽名插入郵件內文。

最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint