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Outlook:如何在簽名中新增電話號碼

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

當您傳送、回覆或轉寄電子郵件時,您可能希望插入帶有電話號碼的簽名,以便收件人必要時可以聯絡到您。本教程將告訴您如何將電話號碼新增到您的簽名中。

注意:這裡以 Outlook 2021 為例,步驟和描述在其他 Outlook 版本中可能會有所不同。

將電話號碼新增到簽名中


在郵件簽名中新增可點擊的電話號碼

1. 啟用 Outlook,在「郵件」檢視中,於「Home」標籤下,點擊「新建郵件」以啟用新的「Message」視窗。

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2. 在「Message」視窗中,點擊「插入」標籤,然後點擊「簽名」>「簽名」。

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3. 接著在「簽名和信紙」視窗中的「Email Signature」標籤下點擊「新建」按鈕,顯示「新建簽名」對話框,然後為新簽名輸入名稱。點擊「確定」。

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4. 返回「簽名和信紙」視窗,在「編輯簽名」文字框中,輸入您想顯示的簽名內容和電話號碼。點擊「確定」。

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現在,當您在「Message」視窗中建立新郵件或回覆或轉寄郵件時,點擊「插入」標籤,並在「簽名」群組下選擇包含電話號碼的簽名,該簽名與電話號碼將被插入到郵件正文中。

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