Outlook：如何在電子郵件簽名中新增可點擊的電話號碼

一般情況下，電子郵件簽名中新增的電話號碼在 Outlook 中僅以純文字顯示。本教學將示範如何將簽名中的電話號碼轉換為可點擊的連結。

使用 VBA 列印不含圖片的電子郵件

注意：本指南以 Outlook 2021 為範例，其他版本的 Outlook 操作步驟與選項可能略有差異。

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在電子郵件簽名中新增可點擊的電話號碼

1. 啟動 Outlook，進入郵件檢視畫面後，於「首頁」索引標籤中點選「新建郵件」，即可開啟全新的郵件視窗。

2. 在「郵件」視窗中，點選「插入」索引標籤，然後點選「簽名」>「簽名」。請參閱螢幕截圖：

3. 在「簽名與信箋」視窗中，切換至「電子郵件簽名」索引標籤，點擊「新增」按鈕以開啟「新增簽名」對話方塊，輸入新簽名的名稱後，再點擊「確定」。

4. 返回「簽名與信箋」視窗，在「編輯簽名」方框中輸入不含電話號碼的簽名內容，然後點擊「超連結」圖示。

5. 在「建立超連結」對話框中：

• 在「要顯示的文字」方框中，輸入您希望於簽名中呈現的格式化電話號碼。
• 在「地址」方框中，請以格式 tel:1234567890（不含空格或符號）輸入電話號碼。

點擊「確定」。

您將看到電話號碼以藍色底線標示，點擊「確定」即可儲存簽名。

日後當您在撰寫、回覆或轉寄電子郵件時，請點選「插入」索引標籤，並在「簽名」群組中選擇包含電話號碼的簽名，即可將內含可點擊電話號碼的簽名自動插入郵件內文。

您可以這樣測試可點擊的電話號碼：

按住「Ctrl」鍵並點擊電話號碼連結，系統將彈出提示，詢問您要用哪個應用程式開啟該連結。請選擇您偏好的應用程式，然後點擊「確定」。