如何在Outlook中自動轉發具有自定義主題和正文的特定來信？

在Outlook中自動轉發特定郵件可以節省大量時間，特別是當你需要讓其他人知悉或將重要信息轉發到不同帳戶時。本教程將向你展示兩種方法來自動轉發特定來信並自定義主題和正文：使用Outlook內建規則以及Kutools for Outlook的高級規則功能以獲得更多靈活性和控制權。

• 使用VBA在Outlook中自動轉發具有自定義主題和正文的特定來信
• 使用高級規則在Outlook中自動轉發具有自定義主題和正文的特定來信

使用VBA在Outlook中自動轉發具有自定義主題和正文的特定來信

你可以結合“自動轉發郵件”規則和VBA腳本來自動轉發某些具有自定義主題和正文的來信。請按照以下步驟操作：

創建一個VBA腳本：

1. 啟動Outlook，按“Alt” + “F11”打開“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在左側窗格中，雙擊“Project1” > “Microsoft Outlook Objects” > “ThisOutlookSession”，然後將以下VBA代碼複製到“ThisOutlookSession (Code)”窗口中：

VBA代碼：轉發具有自定義主題和正文的郵件

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

注意：

• 將“Custom Subject”和“Custom Body”替換為你想要的主題和正文文本。
• 將“Recipient’s Email Address”替換為目標收件人的郵件地址。

3. 按“Alt” + “Q”關閉“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

創建一個自動轉發規則來運行該腳本：

4. 在郵件視圖中，點擊“Home” > “Rules” > “Manage Rules & Alerts”。

5. 在“Rules and Alerts”對話框中，點擊“New Rule”按鈕。

6. 在第一個“Rules Wizard”中，選擇“Apply rule on messages I receive”（應用於我收到的郵件）在“Start from a blank rule”下，然後點擊“Next”按鈕。

7. 在第二個“Rules Wizard”中：

• 勾選“from people or public group”（來自個人或公共群組）。
• 點擊帶下劃線的文字以選擇特定的發件人。
• 點擊“Next”按鈕。

8. 在第三個“Rules Wizard”中：

• 勾選“run a script”（運行腳本）。
• 點擊帶下劃線的“a script”，選擇之前創建的腳本，然後點擊“OK”。
• 點擊“Next”按鈕。

提示：如果“run a script”選項缺失，請參考恢復Outlook規則中缺失的Run A Script選項。

9. 在第四個“Rules Wizard”中，根據需要配置例外情況，否則直接點擊“Next”。

10. 在最後一個“Rules Wizard”中，指定規則名稱，確保已勾選“Turn on this rule”（啟用此規則），然後點擊“Finish”。

11. 在彈出的“Microsoft Outlook”警告框中，點擊“OK”。

12. 最後，再次點擊“OK”退出“Rules and Alerts”對話框並保存規則。

從現在開始，當符合指定條件的郵件到達時，它將自動轉發並附帶你自定義的主題和正文。

使用高級規則在Outlook中自動轉發具有自定義主題和正文的特定來信

“Kutools for Outlook”提供了一種更先進的方法來自動轉發郵件並自定義主題和正文。以下是其工作方式：

1. 下載並安裝Kutools for Outlook，然後啟動Outlook。

2. 點擊“Kutools” > “Advanced Rules”。

3. 在“Advanced Rules”對話框中，選擇規則範圍（所有帳戶或特定帳戶），然後點擊“New”按鈕創建新規則。

4. 在規則創建對話框的第一步中，根據需要勾選條件，然後點擊“specific words”添加自定義文本。

5. 在“Text Contains”對話框中：

1. 點擊“New”添加新詞語。



2. 在“Search Text”對話框中，輸入文本並點擊“OK”。



3. 再次點擊“OK”確認添加文本。

現在你會看到搜索條件已經配置完成：

6. 點擊“Next”進入第二步，勾選“Forward it to individual or public group”，然後添加收件人並點擊“OK”。

現在主題和收件人已經配置完成：

7. 點擊“Next”進入第三步，在這裡你可以設置例外情況。如果不需要例外，只需點擊“OK”繼續。

8. 在最後一步，為規則命名，如有必要可添加備註，然後點擊“OK”保存規則。

現在規則已創建。點擊“OK”或“Apply”激活它：

所有主題行包含“sale”的來信將自動轉發給指定收件人。

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