如何在 Outlook 中自動轉寄特定收件人的郵件，並自訂主旨與內文？

在 Outlook 中自動轉寄特定郵件，能為您節省大量時間，尤其當您需要讓他人即時掌握最新資訊，或將重要內容轉寄至其他帳戶時。本教學將為您示範兩種方法，在自動轉寄指定收件郵件的同時，還能自訂主旨與內文：一是使用 Outlook 內建規則，二是運用 Kutools for Outlook 的進階規則功能，以獲得更強大的彈性與掌控力。

• 在 Outlook 中使用 VBA 自動轉寄特定收件郵件，並自訂主旨與內文
• 在 Outlook 中使用高級規則自動轉寄特定收件郵件，並自訂主旨與內文

在 Outlook 中使用 VBA 自動轉寄特定收件郵件，並自訂主旨與內文

您可以結合「自動轉發郵件」規則與 VBA 指令碼，自動轉寄特定收件郵件，並自訂主旨與內文。請依照下列步驟操作：

建立 VBA 指令碼：

1. 啟動 Outlook，按下「Alt」+「F11」即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 在左側窗格中，雙擊「Project 1」>「Microsoft Outlook Objects」>「ThisOutlookSession」，然後將以下 VBA 程式碼複製到「ThisOutlookSession （Code）」視窗中：

VBA 程式碼：轉寄郵件並自訂主旨與內文

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

注意事項：

• 請將「Custom Subject」與「Custom Body」替換為您期望的主旨與內文。
• 請將「Recipient’s 郵箱地址」替換為目標收件人的電子郵件地址。

3. 按下「Alt」+「Q」即可關閉「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

建立自動轉寄規則以執行指令碼：

4. 在郵件檢視畫面中，點擊「首頁」>「規則」>「管理規則與警示」。

5. 在「規則與警示」對話方塊中，點擊「新增規則」按鈕。

6. 在第一個「規則嚮導」中，於「從空白規則開始」下方選取「對我收到的郵件套用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。

7. 在第二個「規則嚮導」中：

• 勾選「來自特定人員或公用群組」。
• 點擊底線文字，即可選取特定寄件者。
• 點擊「下一步」按鈕。

8. 在第三個「規則嚮導」中：

• 勾選「執行指令碼」選項。
• 點擊底線的「a script」，選取先前建立的指令碼，然後按一下「確定」。
• 點擊「下一步」按鈕。

提示：若找不到「執行指令碼」選項，請參閱 在 Outlook 規則中還原遺失的「執行指令碼」選項。

9. 在第四個「規則嚮導」中，若需設定例外條件請依需求調整，否則直接點擊「下一步」。

10. 在最後一個「規則嚮導」中，請指定規則名稱，確認已勾選「啟用此規則」，然後點擊「完成」。

11. 在彈出的「Microsoft Outlook」警告對話框中，點擊「確定」。

12. 最後，再次點擊「確定」，即可關閉「規則與警示」對話方塊並儲存規則。

日後，當符合指定條件的郵件抵達時，系統將自動以您自訂的主旨與內文轉寄該郵件。

在 Outlook 中使用高級規則自動轉寄特定收件郵件，並自訂主旨與內文

「Kutools for Outlook」提供更進階的自動轉寄郵件功能，並可自訂主旨與內文。操作方式如下：

1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，然後啟動 Outlook。

2. 點擊「Kutools」>「高級規則」。

3. 在「高級規則」對話方塊中，先選擇規則適用範圍（所有帳戶或特定帳戶），再點擊「新增」按鈕，即可建立新規則。

4. 在規則建立對話方塊的步驟 1 中，依需求勾選條件，然後點擊「特定詞彙」以新增自訂文字。

5. 在「包含文本」對話方塊中：

1. 點擊「新增」，立即加入新詞彙！



2. 在「搜尋文字」對話方塊中輸入欲搜尋的文字，然後點擊「確定」。



3. 再次點擊「確定」，確認新增的文字。

您現在會看到搜尋條件已設定完成：

6. 點擊「下一步」進入步驟 2，勾選「將它轉寄給 -個人或公用組——」，新增收件者後，點擊「確定」。

現在主旨與收件者都已設定完成：

7. 點擊「下一步」進入步驟 3，即可設定例外條件；若無需設定，直接點擊「確定」繼續即可。

8. 在最後步驟中，為規則命名，必要時可新增備註，然後點擊「確定」儲存規則。

規則已成功建立！點擊「確定」或「套用」立即啟用。

所有主旨包含「sale」的收件郵件，將自動轉寄至指定收件者。

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