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如何在 Outlook 中自動轉發某些帶有自定義主題和正文的傳入電子郵件?

要在 Outlook 中自動轉發某些傳入的電子郵件,您可以創建一個規則來實現它。 默認情況下,在 Outlook 中轉發電子郵件時,它使用原始電子郵件的主題並添加前綴 FW:。 如果您想自己自定義轉發電子郵件的主題和正文,本教程中的方法可以幫助您。


在 Outlook 中自動轉發某些帶有自定義主題和正文的傳入電子郵件

您可以結合使用自動轉發電子郵件規則和 VBA 腳本來自動轉發某些帶有自定義主題和正文的傳入電子郵件。 請執行以下操作。

步驟 1:在 Outlook 中創建 VBA 腳本

首先,您需要在 Outlook 中創建一個 VBA 腳本。

1.啟動Outlook,按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在左側窗格中,雙擊 Project1 > Microsoft Outlook對象 > 這個 Outlook 會話, 然後將下面的 VBA 代碼複製到 ThisOutlookSession(代碼) 窗口。

VBA 代碼:轉髮帶有自定義主題和正文的電子郵件

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

筆記:

1) 在代碼中,請更改“自定義主題“和”定制車身”到你自己的主題和身體。
2) 排隊 .Recipients.Add “收件人的電子郵件地址”,你需要替換“收件人的電子郵件地址” 帶有將接收轉發電子郵件的特定電子郵件地址。

3。 按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

第 2 步:創建自動轉發電子郵件規則以運行 VBA 腳本

現在您需要創建一個自動轉發電子郵件規則來運行腳本。

1.在“郵件”視圖中,單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報.

2.在開幕 規則和警報 對話框中,單擊 新規則 按鈕。

3.在第一 規則嚮導, 選擇 對我收到的消息應用規則 ,在 從空規則開始 部分,然後單擊 下一頁 按鈕。

4.在第二 規則嚮導,需要進行如下配置。

4.1) 指定過濾電子郵件的條件。 在這種情況下,我只需要轉發來自某個發件人的電子郵件,所以我檢查了 來自人或公共團體 複選框在 步驟 1;
4.2) 點擊中帶下劃線的文字 步驟 2 編輯它;
4.3)點擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

5.在第三 規則嚮導,需要進行如下配置:

5.1)檢查 運行腳本 複選框 步驟 1;
5.2) 點擊帶下劃線的文字“一個腳本“以 步驟 2;
5.3) 在彈出窗口中 選擇腳本 對話框中,選擇您在上面創建的腳本,然後單擊 OK 按鈕;
5.4)點擊 下一頁 按鈕。
提示: 如果“運行腳本” 選項在您的 規則嚮導,您可以按照本文中提到的方法進行顯示: 恢復 Outlook 規則中缺少的運行腳本選項.

6.在第四 規則嚮導,您可以根據需要選擇例外情況,否則,單擊 下一頁 沒有任何選擇的按鈕。

7.最後 規則嚮導,您需要為規則指定一個名稱,保留 啟用此規則 框選中,然後單擊 按鈕。

8.在彈出 微軟Outlook 提示框,點擊 OK 按鈕。

9.然後返回到 規則和警報 對話框中,單擊 OK 按鈕以保存規則。

從現在開始,當收到來自該特定發件人的電子郵件時,該電子郵件將自動轉發給指定的收件人。


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Comments (1)
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Thank you for explaining how I can forward an email with a custom subject and content.
I have a question; how should I adjust the script if I want more than one line of text with a blank line, for example:
Dear Jan,

Of course I'll come play football tomorrow

Greetings,

Kees
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