如何在 Outlook 中自動轉發某些帶有自定義主題和正文的傳入電子郵件?
要在 Outlook 中自動轉發某些傳入的電子郵件,您可以創建一個規則來實現它。 默認情況下,在 Outlook 中轉發電子郵件時,它使用原始電子郵件的主題並添加前綴 FW:。 如果您想自己自定義轉發電子郵件的主題和正文,本教程中的方法可以幫助您。
在 Outlook 中自動轉發某些帶有自定義主題和正文的傳入電子郵件
您可以結合使用自動轉發電子郵件規則和 VBA 腳本來自動轉發某些帶有自定義主題和正文的傳入電子郵件。 請執行以下操作。
步驟 1:在 Outlook 中創建 VBA 腳本
首先,您需要在 Outlook 中創建一個 VBA 腳本。
1.啟動Outlook,按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在左側窗格中,雙擊 Project1 > Microsoft Outlook對象 > 這個 Outlook 會話, 然後將下面的 VBA 代碼複製到 ThisOutlookSession(代碼) 窗口。
VBA 代碼:轉髮帶有自定義主題和正文的電子郵件
Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
Dim xForward As MailItem
Dim xOldSubject As String
On Error Resume Next
xOldSubject = Item.Subject
Set xForward = Item.Forward
With xForward
.Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject") 'Add the custom subject in double quotes
.HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody 'Add the custom body in double quotes
.Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End Sub
筆記:
3。 按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
第 2 步:創建自動轉發電子郵件規則以運行 VBA 腳本
現在您需要創建一個自動轉發電子郵件規則來運行腳本。
1.在“郵件”視圖中,單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報.
2.在開幕 規則和警報 對話框中,單擊 新規則 按鈕。
3.在第一 規則嚮導, 選擇 對我收到的消息應用規則 ,在 從空規則開始 部分,然後單擊 下一頁 按鈕。
4.在第二 規則嚮導,需要進行如下配置。
5.在第三 規則嚮導,需要進行如下配置:
6.在第四 規則嚮導,您可以根據需要選擇例外情況,否則,單擊 下一頁 沒有任何選擇的按鈕。
7.最後 規則嚮導,您需要為規則指定一個名稱,保留 啟用此規則 框選中,然後單擊 完 按鈕。
8.在彈出 微軟Outlook 提示框,點擊 OK 按鈕。
9.然後返回到 規則和警報 對話框中,單擊 OK 按鈕以保存規則。
從現在開始,當收到來自該特定發件人的電子郵件時,該電子郵件將自動轉發給指定的收件人。
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