跳到主要內容

如何在 Outlook 中為電子郵件添加截止日期?

日復一日,電子郵件可以快速填滿您的 Outlook 電子郵件文件夾。 您可能會花費大量工作時間閱讀、寫作和回復電子郵件。 有時您已經回復了一封電子郵件,但當您在幾天后再次查看時,您並不清楚您是否處理過它。 這很煩人。 在本教程中,我將演示如何在 Outlook 中為電子郵件添加截止日期。 處理完電子郵件後,您可以為其添加到期日期。 當電子郵件過期時,會在電子郵件列表中的發件人姓名或地址中添加刪除線,您可以在查看郵件文件夾時輕鬆區分。


手動為您發送或接收的消息添加截止日期

您可以手動為撰寫電子郵件或在 Outlook 中發送或接收的電子郵件添加截止日期。

1. 在消息窗口中,單擊消息選項按鈕 ,在 標籤 下的組 您的留言 標籤..

2。 在裡面 氟化鈉性能 對話框,勾選 過期後 複選框,然後根據需要指定到期日期和時間。 然後關閉對話框。

注意: 對於您發送或接收的電子郵件,在指定到期日期後,您需要保存電子郵件以保留更改。


在某些天后自動為您發送的消息添加截止日期

Outlook 提供了一個選項,可在特定天數後自動將已發送郵件設為過期。

1。 點擊 文件 > 選項。

2。 在裡面 Outlook選項 對話框,請進行以下配置。

2.1)點擊 郵件 在左側欄中;
2.2) 在右側部分,向下滾動到 發送消息 部分,檢查 在這幾天后將郵件標記為過期 複選框
2.3) 在文本框中指定天數;
2.4)點擊 OK 按鈕保存更改。

從現在開始,發送電子郵件時將自動添加某個截止日期。

例如,如果您在 6 年 14 月 2022 日發送電子郵件,則該電子郵件將在 7 年 14 月 2022 日(30 年 6 月 14 日後 2022 天)到期。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations