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如何在Outlook中為郵件添加截止日期?

Author Siluvia Last modified

日復一日,郵件可以迅速填滿您的Outlook郵件資料夾。您可能會花費大量工作時間閱讀、撰寫和回覆郵件。有時候您已經回覆了一封郵件,但幾天後再查看時,卻不記得是否處理過它。這非常令人困擾。在本教程中,我將演示如何在Outlook中為郵件添加截止日期。處理完郵件後,您可以為其添加到期日期。當郵件過期時,郵件列表中的寄件人名稱或地址會加上刪除線,這樣您在瀏覽郵件資料夾時就能輕鬆區分。

steps of adding due date to emails in Outlook

手動為已發送或接收的郵件添加截止日期

您可以手動為正在撰寫的郵件,或者您在Outlook中已發送或接收的郵件添加截止日期。

1. 在郵件窗口中,點擊「郵件選項」按鈕 steps of adding due date to emails in Outlook標籤 組下,位於 郵件 標籤中。

steps of adding due date to emails in Outlook

2. 在「屬性」對話框中,勾選「在此之後過期」複選框,然後根據需要指定到期日期和時間。然後關閉對話框。

steps of adding due date to emails in Outlook

注意:對於您已發送或接收的郵件,在指定到期日期後,您需要保存郵件以保留更改。


自動為已發送的郵件在特定天數後添加截止日期

Outlook 提供了一個選項,可自動讓已發送的郵件在特定天數後過期。

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在「Outlook 選項」對話框中,請進行以下配置。

2.1) 點擊左側欄中的「郵件」;
2.2) 在右側部分,向下滾動到「發送郵件」部分,勾選「 在這麼多天后將郵件標記為過期」複選框;
2.3) 在文本框中指定天數;
2.4) 點擊「確定」按鈕以保存更改。
steps of adding due date to emails in Outlook

從現在開始,每次發送郵件時都會自動添加一個特定的截止日期。

例如,如果您在2022年6月14日發送了一封郵件,該郵件將在2022年7月14日(2022年6月14日後30天)過期。


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