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如何在 Outlook 電子郵件中新增截止日期?

作者Siluvia修改日期

日復一日,電子郵件可能迅速塞爆您的 Outlook 收件匣,讓您耗費大量工作時間在閱讀、撰寫與回覆郵件上。有時明明已處理過某封郵件,幾天後再查看時卻無法確定是否已完成,實在令人困擾。在本教學中,我將示範如何在 Outlook 中為郵件設定截止日期——處理完畢後,只需為該郵件新增到期日,屆時寄件者的姓名或地址便會在郵件列表中自動加上刪除線,讓您一目了然,輕鬆辨識哪些郵件已到期。

在 Outlook 中為電子郵件新增到期日的步驟

手動為您傳送或接收的郵件新增截止日期

您可以手動為正在撰寫的郵件,或 Outlook 中已傳送或接收的郵件設定截止日期。

1. 在郵件視窗中,按一下位於訊息索引標籤下標籤群組中的「訊息選項」按鈕在 Outlook 中為電子郵件新增到期日的步驟

在 Outlook 中為電子郵件新增到期日的步驟

2. 在內容對話方塊中,勾選到期時間核取方塊,依需求設定到期日期與時間後,即可關閉對話方塊。

在 Outlook 中為電子郵件新增到期日的步驟

注意:對於您已傳送或接收的郵件,需在指定到期日期前儲存,以保留變更。


在特定天數後自動為您傳送的郵件新增截止日期

Outlook 提供一項功能,可自動在指定天數後將已傳送的郵件標示為已到期。

1. 按一下檔案 選項

2. 在 Outlook 選項對話方塊中,請進行以下設定。

2.1)按一下郵件於左側列;
2.2)在右側區段中,向下捲動至傳送郵件區段,勾選在指定天數後將郵件標示為已到期核取方塊;
2.3)在文字方塊中指定天數;
2.4)按一下確定按下按鈕以儲存您的變更。
在 Outlook 中為電子郵件新增到期日的步驟

從現在起,傳送郵件時將自動附加特定的截止日期。

例如,若您在 6/14/2022 傳送一封郵件,該郵件將於 7/14/2022(6/14/2022 之後 30 天)到期。


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