Skip to main content

如何在Outlook中為郵件添加截止日期?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

日復一日,郵件可以迅速填滿您的Outlook郵件資料夾。您可能會花費大量工作時間閱讀、撰寫和回覆郵件。有時候您已經回覆了一封郵件,但幾天後再查看時,卻不記得是否處理過它。這非常令人困擾。在本教程中,我將演示如何在Outlook中為郵件添加截止日期。處理完郵件後,您可以為其添加到期日期。當郵件過期時,郵件列表中的寄件人名稱或地址會加上刪除線,這樣您在瀏覽郵件資料夾時就能輕鬆區分。

steps of adding due date to emails in Outlook

手動為已發送或接收的郵件添加截止日期

您可以手動為正在撰寫的郵件,或者您在Outlook中已發送或接收的郵件添加截止日期。

1. 在郵件窗口中,點擊「郵件選項」按鈕 steps of adding due date to emails in Outlook標籤 組下,位於 郵件 標籤中。

steps of adding due date to emails in Outlook

2. 在「屬性」對話框中,勾選「在此之後過期」複選框,然後根據需要指定到期日期和時間。然後關閉對話框。

steps of adding due date to emails in Outlook

注意:對於您已發送或接收的郵件,在指定到期日期後,您需要保存郵件以保留更改。


自動為已發送的郵件在特定天數後添加截止日期

Outlook 提供了一個選項,可自動讓已發送的郵件在特定天數後過期。

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在「Outlook 選項」對話框中,請進行以下配置。

2.1) 點擊左側欄中的「郵件」;
2.2) 在右側部分,向下滾動到「發送郵件」部分,勾選「 在這麼多天后將郵件標記為過期」複選框;
2.3) 在文本框中指定天數;
2.4) 點擊「確定」按鈕以保存更改。
steps of adding due date to emails in Outlook

從現在開始,每次發送郵件時都會自動添加一個特定的截止日期。

例如,如果您在2022年6月14日發送了一封郵件,該郵件將在2022年7月14日(2022年6月14日後30天)過期。


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2