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如何在Outlook中為郵件添加截止日期?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

日復一日,郵件可以迅速填滿您的Outlook郵件資料夾。您可能會花費大量工作時間閱讀、撰寫和回覆郵件。有時候您已經回覆了一封郵件,但幾天後再查看時,卻不記得是否處理過它。這非常令人困擾。在本教程中,我將演示如何在Outlook中為郵件添加截止日期。處理完郵件後,您可以為其添加到期日期。當郵件過期時,郵件列表中的寄件人名稱或地址會加上刪除線,這樣您在瀏覽郵件資料夾時就能輕鬆區分。

steps of adding due date to emails in Outlook

手動為已發送或接收的郵件添加截止日期

您可以手動為正在撰寫的郵件,或者您在Outlook中已發送或接收的郵件添加截止日期。

1. 在郵件窗口中,點擊「郵件選項」按鈕 steps of adding due date to emails in Outlook標籤 組下,位於 郵件 標籤中。

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2. 在「屬性」對話框中,勾選「在此之後過期」複選框,然後根據需要指定到期日期和時間。然後關閉對話框。

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注意:對於您已發送或接收的郵件,在指定到期日期後,您需要保存郵件以保留更改。


自動為已發送的郵件在特定天數後添加截止日期

Outlook 提供了一個選項,可自動讓已發送的郵件在特定天數後過期。

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在「Outlook 選項」對話框中,請進行以下配置。

2.1) 點擊左側欄中的「郵件」;
2.2) 在右側部分,向下滾動到「發送郵件」部分,勾選「 在這麼多天后將郵件標記為過期」複選框;
2.3) 在文本框中指定天數;
2.4) 點擊「確定」按鈕以保存更改。
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從現在開始,每次發送郵件時都會自動添加一個特定的截止日期。

例如,如果您在2022年6月14日發送了一封郵件,該郵件將在2022年7月14日(2022年6月14日後30天)過期。